协同办公系统产品操作说明

1、协同办公系统产品操作手册 1. 产品说明 1.1 协同办公系统简介 中联 E智力 -协同办公系统是将医院管理中的业务活动、 管理活动的信息在部门和个人之 间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。帮助医院管理和规 范办公的流程，加强医院内部的沟通和协作。 2. 使用对象 客户端操作者。 为方便查阅本文档， 可以通过勾选 Word 的“文档结构图” ，来获取操作手册的文档目录 并快速定位到需要关注的内容。如果使用的是OFFICE2003版本，请按照如下的方式勾选； 如果使用的是 OFFICE2007版本，请按照如下图示进行勾选。 3. 系统登陆 双击桌面上的“ E智系统办公

2、系统 -快捷方式”，进入登陆页面。 在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入E智协 同办公系统。 输入密码的时候，如果在“记住密码”前进行勾选，那么以后登陆过程中，就不需要再 录入密码。如果是公用电脑，建议不要勾选该项。 ”BH”按钮。 4. 修改登陆密码 进入系统主页面后，可以修改登陆密码。点击页面左左上角的 进入修改密码页面 进行旧密码和新密码的录入，并且在“密码确认”处，重复录入一次新密码，点击“确 定”或敲击回车就可以完成密码的修改。 5. 主页面功能 主页面分为了三个部分，工具栏、资源树、功能主页。如下图： 功能 页 工具栏 资源 4.1 工具栏 4.1

3、.1 页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格。 4.1.2 快捷方式 每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。 ：点击进入 IE 浏览器； ：点击显示 / 隐藏资源树； 点击显示 / 隐藏地址栏； 点击显示 / 隐藏及时通讯工具。 4.2 资源树 展示整个系统给每个角色所开放的功能。 并用资源树的形式进行展示。 资源树 资源 4.3 功能主页 双击资源树中的任一一个项目，在右侧会显示其功能主页（见下图） 。功能主页主要用 于展示医院的荣誉榜、新闻、通告等等内容。 6. 具体功能操作 6.1 公共信息 6.1.1 医院论坛 医院论坛是医院用于发布各种信息，员工进行讨论、聊天等交

4、流的一项系统工具。 1) 论坛主页 点击公共信息资源树中的医院论坛，就可以进入医院论坛的主界面。 主题列表 显示发布的所有主题的列表，包括主题名称、作者、最后修改时间、最后修改人、主题 数等内容。在下方还有显示讨论主题数。 工具栏 用于管理主题相关操作的工具列表。 2) 发布主题 点击工具栏中的“新建主题” ，进入主题编辑页面。录入主题和内容，并进行字体格式的 调整，点击确定就完成主题的编辑。 3) 回复主题 双击列表中的任一主题，进入主题显示页面。在工具栏中，选择“回复” ，进入回复编辑 页面，输入想要回复的内容即可。 回复编辑页面 4) 查看主题 在列表处选择需要查看的主题，双击进入查看，

5、或者选中主题，点击工具栏的“打开讨 论板”，即可查看。 5) 删除主题 选择要删除的主题，选择工具栏中的“删除” ，并确定。 要删除回复的帖子，需要进入到主题讨论板中，点击要删除的回复，确定即可。 6.1.2 通告栏 通告栏功能用于传达告知用户医院内各种业务性、事务性事项以及有关政策法规、院内 规章制度等等的内容。 1) 通告栏主页面 公告列表 显示所有的公告信息的列表，包括公告标题、发布部门、发布人、发布时间、最新修改 人、最新修改时间、是否发布、是否归档，置顶选择等内容。选中任一一条公告信息都可以 查看其相应的 在列表上方，有一个过滤栏，可以选择过滤条件查看需要的信息。 查询条件 系统提供

6、具体的月度查询。 工具栏 管理通告发布及存档过程中的相关操作的工具列表。 过滤栏 选择过滤条件，筛选需要查看的信息。 工具栏 查询条件 过滤栏 公告列表 审批信息 2) 公告编辑 点击工具栏中的“发布” ，进入公告编辑页面。填写公告相关信息，如标题、选择阅读对 象、 公告正文等。 编辑完成后， 用户可进行直接发布、 申请发布、 保存为草稿、 取消等操作。 选择直接发布，则公告直接发布到“办公门户”的通告栏中，在公告列表中显示的状态 为“直接发布” 选择申请发布，则直接进入申请审批流程。 选择保存为草稿， 公告直接进入草稿箱， 查看或者编辑草稿就需要点击工具栏中的 “草 稿箱”。选中需要编辑的草

7、稿，点击“编辑”就可以进入到公告编辑页面重新进行编辑和操 作。 如果要重新编辑列表中的其他公告， 可以选中公告， 然后点击工具栏中的 “修改” 即可。 3) 审批发布 编辑完公告内容后，选项“申请发布” ，就进入申请审批流程。在审批流程页面，选择审 批执行人。设置审批流程时，我们可以设置默认的执行人，但如果没有默认执行人，在“任 务执行者”下面有个“选择” ，进入就可以选择任务的执行者。 4）公告查看、评论 在公告列表可以查看公告的相关信息，包括标题、发布部门、发布人、发布时间、最新 修改人、修改时间、状态等内容。选中任一公告，点击工具栏中的“打开阅读” ，就可以查 看公告的具体内容。 在查询

8、条件处，选择需要查询的具体月份，就可以查看月份里面所有的公告信息。 系统还提供快速查询功能（见下图） ，点击工具栏中的“快速查询” ，输入查询的条件， 用户就可以快速查找到自己需要的公告文档。可以模糊查询。 5) 删除 选中需要删除的公告，点击工具栏中的删除，并确定。 6.1.3 大事记 大事记功能用于记录和展示医院重要工作活动或医院管辖区域发生的重大医疗事件。 1) 大事记主页面 大事记列表 显示大事记的列表，包括大事记日期、内容、状态、属性。大事记状态包括：未提交、 审核中、已通过、已回退、已终止等五种状态。 查询条件 提供月度查询、状态查询、属性查询三种查询方式，并且三种查询条件可以同时

9、查询。 例如：查询 2010 年 8 月份的已回退的大事记正式内容。 工具栏 管理大事记各项操作的工具列表。 2) 编辑 点击工具栏中的“大事记录入” ，进入大事记编辑页面，填写大事记日期及内容。编辑 完成后，用户可以选择申请发布、保存为草稿、关闭操作。 申请发布就进入发布审批流程。 保存为草稿，文档在列表中显示的状态为“未提交” ，如果要对草稿进行编辑，则选中 需要编辑的草稿列表，点击工具栏中的“编辑发布” ，就可进入大事记编辑页面重新操作。 3) 申请发布 编辑完成后，点击“申请发布” ，进入发布审批流程。选项任务执行者并确定，任务执 行者会收到一封任务邮件。点击“同意” ，就可完成审批，

10、发布大事记。 4) 查阅 大事记列表显示所有大事记，查看大事记的具体内容，在大事记列表中选中任一一条， 点击工具栏中的“查看” ，就可查看了。 6.2 专项业务 6.2.1 管理者日报 管理者日报功能，为医院的管理人员提供管理相关指标的查询，并提供部分图形展示。 用户可以选择时间段进行查询。 6.2.2 计划任务 计划制定 计划是指医院在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的方法途径。 可以制定个人计 划和部门计划。 制定个人计划：点击“办公门户 我的计划”，可以进入个人计划管理页面（如下图） 在工具栏中点击“个人新计划” ，就可以制定个人计划，并可根据计划的内容制定相应的子 计划。在工具栏处

11、，可对计划进行删除、修改、提交审批、执行登记、计划交办、自我评估 等操作。 个人计划制定完成后，需要上级领导的审批。 在“计划列表”右边还可以选择查询范围和时间，如未审核、已审待办、已完成。并查 看选中计划的详细信息， 包括计划内容、 交付结果、 衡量标准、 提示信息等。 在“计划列表”的下方显示计划分配的任务情况，包括任务主题、任务状态、限制日期 和人员等内容。 工具栏 计划列表 计 划 详 细 信 计划分配任务信息 息 制定部门计划： 点击“我的计划 -工具栏” 中的“部门计划” ，进入部门计划管理页面 （如 图）。 在工具栏中点击“新计划” ，可制定部门计划，根据计划内容，还可以制定相应

12、的子计 划。工具栏处，还可以对部门计划进行删除、修改、提交审批、取消审批、执行登记、计划 工具栏 交办等等操作。 查询条件 计 划 计划列表 详 计划分配任务信息 细 任务制定 计划制定好以后，根据需要分配为具体的任务，并指定任务的执行者。点击“办公门户 我的任务”，进入我的任务管理页面。 任务的产生有两种途径：第一、计划分配任务；第二、自己制定任务。 第一、计划分配任务 通常是上级领导制定完成计划后， 将计划分配为具体任务到下级人员处。 在“计划管理” 页面，选中已通过审批的计划 （计划显示的状态为 “已审批”），点击工具栏中的 “计划交办” ， 进入任务分配页面。 第二、自己制定任务 点击

13、“办公主页 我的任务”，进入任务管理页面。 在工具栏，可以选择常规任务单、工作记录单、更多任务单来制定个人任务内容，并且 可以对这些任务进行删除、修改、定时设置、任务执行、查阅任务相关计划、查看各类图形 等操作。 任务列表处，可以查看所有的“我的任务” ，包括任务主题、指定时间、限制时间、创 建人、表单名等内容。 任务列表右侧，可以选择查询范围、任务内容及执行人员情况等操作。 工具栏 常规任务编辑页面 任务执行 任务内容编辑完成后，点击工具栏的“任务执行” ，进入任务执行审批流程，按照预定 的审批流程，完成审批并执行。 2) 任务监控 任务监控功能用于建立、查看和管理所有任务。 任务列表 显示

14、所有的任务信息，包括任务主题、制定事件、持续、限制时间、创始人、状态、表 单名等。并且将不同状态的任务进行分组，如超期、结束等。点击任一一条任务，还可以查 看任务的执行记录，包括执行时间、执行说明、次数、耗时、执行人、执行状态等内容。 查询条件 在任务列表的右侧，有查询范围选择，提供多种查询条件，包括部门、人员、月份、状 态等。 工具栏 管理任务监控的工具列表。 3) 流程监控 流程监控功能用于查看和管理所有的流程情况。 查看列表 流程监控主页面的列表显示所有的任务，包括任务工作流、主题、内容、状态、创建时 间、结束时间、限制时间等内容。 选中任一条工作流，在列表下方，显示该工作流的步骤信息，

15、包括每个步骤的主题、内 容、执行要求、 任务状态、 创建人、 创建时间、 行动者姓名、 提交时间等等。 查询条件 在列表上方，系统提供日期查询、状态查询、指定模型查询、指定执行人查询等四种查 询条件。 可单独选择一种查询条件查询， 也可以几种查询条件同时查询。 日期查询： 提供时间段查询， 可以查阅某时间段内所有的任务流转信息。 状态查询：可以查询不同状态的任务情况，包括正处理、已完成、已停止、已结束几种 状态。 指定模型：选择指定的文本模型进行查看（见下图） 。 指定执行人： 选择制定的任务执行者， 查看该执行者所有的任务信息。 工具栏 管理任务流程监控的工具列表。包括催办任务、查阅任务、终

16、止任务、删除任务、查看 任务的状态图、波特图、甘特图等流程图形。 工具栏 6.3 会议管理 6.3.1 会议管理主界面 6.3.2 新增会议 点击“新会议” ，进入会议编辑页面，并录入会议信息，带“*”号的地方，为必填项。 可以选择在本机上提醒时间及重复提醒时间， 记录会议的私密度和重要性。 填写了会议信息后，可以直接“保存并关闭” ，对本次新增会议进行保存和记录。 6.3.3 邀请会议 要邀请相关人员参与会议，就需要点击“新增会议”中的“邀请与会者” 。选择参会人， “必选”与“可选”在参会人收到邮件的时候会自动显示， “必选”是指必须参加会议的人， “可选”指自行决定是否要参加会议的人。

17、还可以选择参会人电脑上的会议提醒时间及重复提醒时间，以及提示参会人会议的私密 性和重要程度。 点击“发送” ，就可以将会议邀请发送到参会人的邮箱。 6.3.4 查询会议 在创建了若干会议后，用户可以通过会议主题、时间、地点、创建人等信息查询会议的 具体内容。 用户还可以通过时间段的选择，查看某时间段内的所有会议信息。 6.3.5 会议纪要及备忘 双击进入“会议纪要及备忘” ，选择“新增”可以录入会议纪要或者备忘内容。在会议纪 要编辑页面，录入会议的相关信息后，可提交审核，也可直接保存。 如果这条会议纪直接保存，那么，在会议纪要及备忘首页，显示该条纪要状态为“未提 交”。 我们可以选中改条会议纪

18、要，对其进行修改、查看和删除。 6.4 宣教管理 宣教管理功能用于医院新闻、图片及院刊的管理。 6.4.1 医院新闻 同通告管理。 6.4.2 图片新闻 用于“办公门户”的图片管理。 1) 主页面 图片列表 展示所有的图片信息列表，包括图片的说明、类别、创建人和创建时间等内容。 图片编辑区 新建及编辑图片的区域。 工具栏 管理图片的工具列表 主页面见下图。 工具栏 图片列表 编辑区域 2）图片操作 新增图片 第一次进入图片新闻页面的时候，对编辑区域的空白处邮件选择“调用” （如下图），选 择图片路径， 填写图片类别及说明， 点击保存。 一条图片信息就完成了， 如果要再添加图片， 点击工具栏中的

19、“增加图片” ，可以继续在编辑区域新增图片。 修改图片 ，就可让图片进入编辑状 ，并确定。 在图片列表中选中需要改变的图片，点击工具栏中的“修改” 态，从而进行修改操作。 删除图片 在图片列表中选中需要删除的图片，点击工具栏中的“删除” 6.4.3 院刊管理 用于管理各期院刊及内容。 1) 主页面 期刊列表 显示期刊的日期、期数、总期数、主办单位名称。 文章列表 在期刊列表中， 选中任一期刊， 右侧文章列表显示该期刊各版面的文章内容， 选中任 篇文章，点击工具栏中的阅读，就可以查看文章的详细内容。 工具栏 管理期刊的工具列表。 2) 新增期刊 点击工具栏中的新增期刊，进入期刊信息编辑页面。填写

20、期刊的信息，保存并新增。还 可以点击工具栏里面的删除期刊和修改期刊对其进行删除和内容修改的操作。 3) 新增文章 在期刊列表中， 选中需要添加文章的期刊， 点击工具栏中的新增文章， 进入文章编辑页 面(如下图) ，填写文章标题和内容，选择版面，部门及作者，点击保存并新增就完成文章 的编辑。 工具栏里面还提供文章删除、修改、阅读操作，只需要选中文章，点击需要的操作即可 完成。 6.5 通讯名录 通讯名录用于管理医院内部人员及其他联系人的通讯信息。 通讯录分为员工通讯录、 公 共通讯录、私人通讯录三种。 员工通讯录：用于录入、存放、管理医院内部员工的联系信息。 公共通讯录： 用于录入、 存放、管理

21、医院外部联系人的联系信息。 私人通讯录：用于存放和管理私人需要的联系人的信息。 1) 主页面 工具栏 也包括医院需要 联系人列表 显示所有联系人列表， 这里的联系人不仅仅只包括医院内部工作人员， 管理的其他单位的联系人信息。 内容包括联系人姓名、性别、电子邮件、商务电话、移动电话、单位、部门、职务、 MSN、网页、通讯地址等等信息。 列表的展示方式有两种，一种是“详细”模式，一种是“名片”模式（如下图） ，可以 在列表右侧进行选择。 详细模式 名片模式 查询条件 提供字母快速查询功能，让用户根据人员的姓名拼音快速查找到需要的人员信息。 工具栏 管理通讯名录的工具列表。 2）编辑员工通讯名录 直

22、接进入员工通讯录或者公共通讯录， 都是处于查看的状态， 不能增加员工或者联系人 的信息，要进行编辑，需要在资源树中选中“员工通讯录”或者“公共通讯录” ，右键选择 则“管理”，就可以对员工信息进行编辑了。 在员工列表中选择需要编辑的人员， 点击工具栏里面的需要添加的各类信息， 如常规信 息、附件信息、隐私信息。 选中任一一条通讯录，点击工具栏中的删除，并确定，就可以删除该条信息。 3）通讯录转移 转移的功能用于，将联系的人的信息全部移至另外的组里。适用于私人通讯录。 在“我的资源卷”右键点击通讯录，增加新的私人通讯录（如下左图） ，进入新增的通 讯录主页面， 添加新增联系人。 添加完成后， 点

23、击工具栏中的 “转移” 进入转移编辑页面 （如 下右图），选中需要转移的人员和部门，点击转移即可完成。 6.6 申请呈批 用于管理医院内各类呈批件的申请、审批、执行等操作。规范医院的管理流程。 6.6.1 印刷申请 1) 印刷申请主页面 我的印刷申请单 我申请过的印刷项目的列表。 我经办的印刷申请单 我参与过审批或者执行的印刷项目的列表。 工具栏 管理印刷申请各项操作的工具列表，包括印刷录入、申请印刷、打开查看、删除、流程 状态等等。 查询条件 工具栏 我的印刷申请单 我经办的印刷申请单 2) 印刷申请单填写 点击工具栏中的“印制录入”按钮，进入印刷品印制申请单编辑页面。录入需要申请的印刷品名

24、称、数量、纸张要求、使用期限、上传附件及印刷原因等内容，填写完成后就可以 申请印刷，也可以保存为草稿。 保存为草稿的情况下，在主页面的“我的印刷申请单”列表中，会显示该条申请，并且 状态为“未提交” ，即可进行申请印 如果要对该条申请草稿进行审批操作， 那么点击工具栏中的 刷的审批操作。 3) 印刷申请审批 完成印刷申请单后，点击编辑页面的“印刷申请” ，进入印刷申请的审批页面。可以选择 印刷任务的紧迫程度、 完成期限、 具体内容， 并选择具体的审批执行者。 确定以后，执行者会收到一封任务邮件。审批执行者可以选择同意、不同意、回退及关 闭操作，并填写审批意见。 同意：任务继续执行； 不同意：任

25、务终止； 回退：需修改或者重新填写印刷申请单 4) 印刷执行 当审批执行者点击“同意”印刷申请后，即可进入印刷品印制执行流程。在该页面选择 印刷执行人员，并点击确定。 进入印刷 执行流程 选择印刷执行者 印刷执行者会收到一封任务邮件。 可以查看到印刷品印制信息和审批信息， 并选择执行。 整个印刷申请流程结束。 5) 查看印刷列表 在印刷申请的主页面，我们就可以查看“我申请过的印刷”列表和“我经办的印刷申请” 列表。在列表中，我们可以查看印刷品名称、数量、纸张要求、申请人、申请时间、印刷状 6) 删除印刷申请 选中需要删除的印刷项目，点击工具栏的“删除” ，并确定。 6.6.2 资产报废单 资产

26、报废单功能主要用于报废资产的管理和查阅。 1) 资产报废单主页面 我的固定资产报废单 我申报的固定资产报废单列表，包括固定资产编号、名称、规格型号、净值、使用部门、 数量、预计使用年限、已使用年限、状态等内容。 这里的状态指单据的处理状态，包括未提交、审批中、已完成、已退回、已终止五种状 态。 我经办的固定资产报废单 经过我审批的固定资产报废单列表，包括清单编号、购买日期、固定资产名称、规格型 号、计量单位、净值等内容。 工具栏 管理资产报废单各项操作的工具列表，包括录入、申请报废、打开查看、删除、查看流 程状态等等操作。 资产报废主页面 工具栏 我的固定资产 报废单 我经办的固定资产 报废单

27、 2) 录入报废资产信息 点击主页面中的 “录入”，进入固定资产报废单编辑页面。 用户可以在该页面填写申请报 废的固定资产的相关信息， 完成后， 就可以申请报废， 也可以保存为草稿。 如果将信息保存为草稿，那么，该条资产报废单就在主页面显示为“未提交”状态，要 进行申请审批，就需要选中该项，然后点击主页面中的“” ，就可以进入申请审批流程。 3) 报废审批 资产报废单编辑完成后，点击“审批报废” ，就可以进入报废申请审批流程。在审批页面 选择审批执行人，并确定。 选择审批执行人 关闭的操作。 审批执行人会受到一封任务邮件，可以对该项资产报废申请进行同意、不同意、回退、 审批执行人同意审批后，完

28、成资产报废单申请审批流程。 选择“回退”，审批执行者会将回退的意见反馈到申请者那里， 申请者会收到一封任务邮 件并查看回退理由， 该条信息也显示在主页面的 “我的固定资产报废单” 列表中， 状态为“审 批中”，如果需要继续申请，那么申请者需要根据回退理由对资产报废单信息修改后，再进 行申请审批流程。 4) 资产报废单查看 在资产报废单主页面， 可以查看用户申请的所有资产报废单列表以及所有用户审批经办 过的资产报废单列表，选中任一资产报废单，点击工具栏中的“打开查看” ，就可以查看详 细信息。 5) 资产报废单删除 选中需要删除的资产报废单项目，然后点击工具栏里的“删除” ，并确定。 6.6.3

29、 呈批件管理 呈批件管理功能用于对提交给领导的阅读的比较正式的文件，进行编辑、审批、下发执 行管理。 1) 呈批件管理主页面 我的呈批箱 我提交的呈批件列表以及呈批件的审批信息。包括呈批件编号、标题、申请部门、申请 人、申请时间、状态等内容。状态内容与其他申请的状态内容一致。 审批信息包括每条呈批件的审批部门、 审批人、 审批时间、 意见、是否同意审批等内容。 我经办的呈批件 我审批经办过的呈批件列表。包括呈批件编号、标题、呈批单位、审批人名称、意见等 内容。 呈批件草稿箱 未提交的呈批件列表。包括呈批件编号、标题、日期、申请部门、申请人、申请日期、 属性等内容。 查询条件 提供月度查询功能，

30、用户可以选择需要查询的年份及月度。 工具栏 呈批件管理各项操作的工具列表，包括呈批件录入、编辑、查看详情、删除草稿流转状 态查询、打印、导出 EXCEL等操作。 工具栏 2) 呈批件录入 点击主页面中的“呈批件”录入，进入呈批件拟稿编辑页面。编辑完成后，用户可以选 择存为草稿、提交申请、关闭操作。存为草稿的情况下，该条呈批件进入“呈批件草稿箱” 若要对该条呈批件草稿进行提交申请，选中呈批件，点击工具栏中的“编辑” ，就可进入呈 批件拟稿编辑页面。 3) 申请审批 在编辑页面点击“提交申请”后，进入呈批件申请审批流程。操作与资产、印刷审批流 程类似。 审批执行者收到的任务邮件里，可以进行几项操作

31、： 继续审批：在呈批件需要多级审批的情况下使用； 转执行人：呈批件已同意审批通过，要对应的部门来执行，就需要将该条呈批件转到对 应执行的人员处进行执行； 不同意：呈批件终止； 回退：呈批件需要修改后再提交审批； 关闭：关闭当前窗口。 4) 执行 呈批件审批通过“转执行人”后，进入呈批事件执行流程，需要选择对应的执行人员， 并确定。 选择呈批事件 执行人 执行人员会收到一封任务邮件，可以选择回退和执行的操作。 执行人选择执行后，呈批件流程结束。 5) 查阅 用户可以在主页面的“我的呈批箱” 、“我经办的呈批件” 、“呈批件草稿箱”列表查看相 应的呈批件信息。 选中任一一条呈批件， 点击工具栏中的

32、 “查看详细” ，就可以查看该条呈批件的详细信息。 用户可以通过在查询条件处选择年份和月份，查看指定月度的所有呈批件信息。 6) 删除草稿 ，选中需要删除的呈批件，点击 只有草稿箱中的呈批件可以删除，进入“呈批件草稿箱” 工具栏中的“删除草稿” ，并确定。 6.6.4 请假申请 请假申请功能主要用于企业员工请假的申请和审批管理。 1) 请假申请主页面 我的请假单 我申请的请假单列表。包括申请部门、申请人姓名、时间、请假原因、类型、天数、开 始与结束日期、申请状态等内容。 申请状态包括未提交、审批中、回退、已审批、已销假、已终止等 6 种状态。 我经办的请假单 我审批经办过的请假单列表。包括请假

33、原因、类型、天数、申请部门、申请人姓名、申 请时间和申请状态等内容。 申请状态同我的申请单申请状态内容。 审批记录 记录每项请假申请的审批信息，包括审批部门、审批人、审批时间、意见等内容。 查询条件 提供时间段选择查询，输入需要查询的时间段，就可以查询该时间段内所有的请假单信 息。 工具栏 管理请假申请各项操作的工具列表，包括新增、编辑、查看、删除、流程状态查看等操 作。 工具栏 2) 新增申请 在主页面点击“新增”按钮，就可进入请假单新增编辑页面，用户可以填写请假相关信 息，填写完成后， 可选择“申请” 进入申请审批流程， 也可保存为草稿。 保存为草稿的情况与资产报废单保存草稿操作类似。 3

34、) 申请审批 在请假申请编辑页面，选择申请后，就进入申请审批流程，在该页面选择审批执行人， 并确定。 审批执行人会收到一封任务邮件，对请假申请，审批执行人可以选择同意、不同意、回 退、关闭的操作。 回退操作与资产报废的回退操作类似。 如果审批执行者同意申请，那么点击“同意” ，就可以完成整个请假工作流的过程。 4) 查看申请 在请假申请的主页面，我们可以查看“我的请假单”和“我经办的请假单”列表里的请 假内容，选中任一一条请假单，点击工具栏中的“查看” ，就可以看到每条请假单的详细内 容。还可以在 “查询”处，选择要查询的时间段里所有的请假单信息。 5) 删除申请 选中需要删除的申请单，点击工

35、具栏中的“删除” ，并确定。 6.6.5 传阅件管理 传阅件管理功能用于对需要传阅的文档进行录入、 提交传阅、 阅读、 转发等操作的管理。 1) 传阅件管理主页面 我的收阅箱 我收到的传阅件列表，包括传阅件编号、标题、传阅人姓名、传阅类别、传阅时间、转 发时间等内容。 并显示传阅件的审批信息，包括当前步骤、审批部门、审批人、审批时间、审批意见等 内容。 我的传阅箱 我申请的传阅件列表，包含传阅件编号、标题、传阅类别、传阅时间、转发时间、状态 等内容。状态包含：未提交、已传阅等。 并显示传阅件的审批信息和签收列表。 我的经办箱 我审批经办过的传阅件列表，包含传阅件标题、传阅单位、传阅人姓名、传阅

36、时间等内 容。并显示传阅件的领导审批信息。 传阅草稿箱 存放未提交审批的传阅件草稿，包含传阅件编号和标题等内容。 查询条件 提供年度和月度查询条件，可查询某年度某月的传阅件信息。 工具栏 传阅件管理中各项操作的工具列表，包括传阅件录入、提交传阅、阅读、删除（草稿） 传阅件转发等操作。 工具栏 传阅草稿箱 2）传阅件录入 点击工具栏中的“传阅件录入” ，进入传阅件录入编辑页面，完成后，用户可以选择领 导审批、直接传阅、保存为草稿、关闭等操作。 如果保存为草稿，传阅件自动进入“传阅草稿箱” ，如果需要对传阅件进行传阅操作， 那么选中需要传阅的草稿，点击工具栏中的“提交传阅” ，进入传阅件录入编辑页

37、面，选择 领导审批”就可以了。 3) 审批 进入领导审批流程后，选择审批执行者，并确定。 审批执行者会收到一封任务邮件，进入邮件，可以选择同意审批、不同意、回退和关闭 操作。 4) 传阅件签发 执行人同意审批后，用户可以选择传阅签发人。 签发人确定以后，就可以进入传阅件签收流程。 5) 传阅件签收 进入传阅有两个途径， 一是在编辑传阅件的页面点击 “直接传阅” ，还有一个就是审批完 成后进入传阅签收流程， 选择传阅件的签收人并确定。 签收人在收到传阅件签收邮件后， 只 需要进行签收，就可以完成传阅流程。 6) 阅读 传阅流程完成后，收到的传阅件自动进入“我的传阅箱” ，进入“我的传阅箱” ，选

38、中需 要阅读的传阅件，点击工具栏中的“阅读” ，就可以阅读传阅件，也可以双击传阅件进行阅 读。 7) 传阅件转发 ，选择转发签收人，点击确定。 选中需要转发的传阅件，点击工具栏中的“传阅件转发” 签收人在收到任务邮件后， 选择签收并确定， 就可以完成传阅件的转发流程。 8) 删除 在传阅件管理中，只有传阅件草稿可以删除。进入传阅草稿箱，选中需要删除的传阅件 草稿，点击工具栏中的“删除” ，并确定。 6.6.6 上报管理 上报管理功能用于对医院各类上报任务进行上报和下发的管理。 1) 上报管理主页面 上报管理主页面包含三个部分：上报任务列表、查询条件、工具栏。 (如下图) 上报任务列表 显示所有

39、的上报任务， 包括任务标题、 开始日期、 完成日期、 发起人、 创建时间、 状态。 列表还分为两个部分：我的上报箱和我的下发箱。 我的上报想显示我上报过的任务列表； 我的下发箱显示我下发过的任务列表， 选中任 一条状态显示为“已下发”的任务，在列表下方还会展示该条任务的上报明细情况。 查询条件 提供时间段查询。 工具栏 管理上报任务的工具栏列表。 2） 上报任务编辑 在主页面的工具栏，点击“添加” ，进入上报任务编辑页面（如下图） 。填写上报任务的 相关信息， 上传附件， 就可以进行任务下发操作。 也可以保存为草稿。 3） 上报流程操作 可以进行任务下发操作， 任务下发流程主要是申请人将需要申

40、请 上报任务编辑完成后， 上报的任务发送给具体的任务执行人，由任务执行人对上报内容进行调整后进行上报操作。 在上报任务编辑页面选择任务下发， 并选择下发的科室人员， 确定。 接收到的科室人员 会收到任务邮件（如下图） 。 任务邮件包含两部分， 下发内容和上报明细。 下发内容可以查看到发出来的上报内容及 附件， 如果需要修改， 那么任务执行人对内容及附件修改后， 在上报明细中填写修改后的内 容，点击上报。完成整个上报流程的记录。 4) 修改和删除 已上报的任务不能进行修改和删除。 已下发的任务不能进行删除。 6.6.7 物财采购单 1) 主页面 物财采购单主页面主要包含三大部分：采购单列表、查询

41、条件、工具栏。 (如下图) 工具栏 采购单列表 显示所有的采购单， 包括采购单表单编号、 申请时间、 申请科室、 申请人、 状态等内容。 已通过审批的申请单， 在列表下方会有审批信息的显示， 包括审批部门、 审批人、 审批时间、 意见等。 采购列表还分为“我的物财采购申请表”和“我经办的物财采购申请表” 。 我的物财采购申请表指我提交的物财采购申请表； 我经办的物财采购申请表， 是指经过 审批或执行的申请表。 查询条件 申请日期查询：通过申请单的申请日期进行单据查找。 状态查询：根据申请单的状态进行查找。 工具栏 管理物财采购单的工具列表。 2）物财及供应商分类设置 在物财申请单填写之前， 需

42、要对物财及供应商进行分类设置， 定义好可申请的物财内容 后，才可以进行物财申请单的填写。 明细设置 点击工具栏中的“明细设置” ，进入明细设置页面（如下图） 。明细设置主要用于设置物 财的种类及供应商种类。 点击新增，就可以进入编辑页面，如下图，我们定义了五种物财，包括软件、硬件、办 公用品、 耗材、 家具，在备注的地方， 可以添加对该分类的说明， 如办公用品备注就是指 包 括桌椅、柜子等物品。定义完成后，点击“保存” ，那么一条物财种类就生成。供应商分类 的操作和原理相同。 条目设置 物财及供应商分类设置完成后， 就需要对每项分类添加具体的内容， 如医院的软件类别 目维护”。 点击工具栏中的

43、“条目维护” ，进入编辑页面（如下图） 点击新增，进入条目编辑，编辑完成后，点击保存，就显示在页面下方的列表中了。 包括操作系统、 防病毒软件、 数据库， 硬件包括电脑显示器、 笔记本等等。 该项功能称为 “条 3）采购申请 基础数据设置完成后， 我们就可以进行采购申请单的填写。 点击主页面工具栏中的 “录 入”，进入采购申请单的编辑页面（如下图） 。 选择申请用途（必填） 、需要申请采购的物质、数量等信息后，就可以申请了。也可以 选择保存操作。保存后，申请单在主页列表里面显示“未提交”状态，如果需要申请，那么 选中该草稿，点击工具栏中的“申请”即可。 4）审批执行 审批操作流程与发文管理 d

44、e 审批操作流程相同。 5）采购信息查询 在采购单列表处可以查看所有的采购单据， 选中任一采购单， 点击工具栏中的 “打开阅 读”，就可以查看到采购申请单的具体信息。 6）删除 只有保存为草稿的申请单才可以进行删除操作。 6.6.8 通用申请单 1）申请单模板及流程设置 设置各类申请单的模板及申请配置流程。只有管理员权限才可进行操作。 设置模板 第一步：进入资源“ E 智-SYSTEM”，进入协同办公设计问卷 -通用申请，在通用申请资 源树下面选择“通用申请文档模式” ，点击右键，选择“文件原型构造” ，进入文件原型构造 主页面。 E 智-SYSTEM” 资源 文档原型列表：显示申请单据原型的

45、名称。 范文：可以为每种模板制定不同的范文， 以供填写的人进行参考。 工具栏：提供模板制定需要的相关操作。 第二步：创建新原型：点击主页面工具栏里面的“新原型” ，进入原型记录页面，填写相 关信息并确定。 进行编辑。编辑完成后，点击保存。 配置流程 编辑完成申请单模板后，需要制定申请的流程。 第一步、进入流程编辑页面：点击资源中的“协同办公系统” ，进入资源树中的“申请 呈批 通用申请单” 。点击工具栏中的 “流程设置” ，进入流程设置页面。 第三步：编辑原型模板：以人员招聘申请为例，在原型列表中，选中“人员招聘申请” 点击工具栏中的“内容编辑” ，进入编辑页面。 该编辑页面采用 WORD操作

46、页面，操作方式与 WORD 类似，用户可以在该页面对模板 首先，选择申请类型，以人员招聘为例。点击“新增” ，在执行步骤处会显示“ 1”，用 户在步骤名称处输入步骤的名称，如“ XXX审批”“ XXX 执行”等内容，并选择执行者类型 和默认执行者，点击保存，就建立好了一个步骤。后面的操作步骤的建立与第一步相同。 要注意几点： 在页面的右上方， 有一个执行者类型说明， 用户可以根据实际情况选择不 同的执行者类型；在工具栏中，有一个“设置审批意见模板”操作，我们可以为每一个步骤 设置对应的审批意见模板， 方便审批执行人进行审批操作， 提高工作效率。 完成后点击保存。 那么申请单模板， 及申请流程就

47、设置完毕。 用户就可以根据工作需要， 进行不同的呈批申请了。 2) 通用申请单主页面 申请单列表 显示所有申请单的列表，包括申请状态、申请类型、申请标题、申请人部门、申请人、 申请时间等内容。 审批列表 选中任一条申请单，在申请列表处就可以看到该条申请单的审批信息， 包括审批步骤 名称、审批部门、审批人、审批意见、收件时间、审批时间等内容。 查询条件 申请类型查询：可以查询申请单类型，如查询所有的请假单、资产报废单。 申请状态查询：包括未提交、审批中、已完成、已终止、全部五种状态。 时间段查询： 输入需要查询时间段的开始日期和结束日期， 就可以查询到该时间段的申 请单信息。 几种条件可以同时选

48、择查询， 如：查询 2010年1月1日到 2010年8月8日已终止的请 假申请单。 工具栏 管理各项申请单操作的工具列表。 工具栏 查询条件 申请单列表 3) 新建申请 点击工具栏中的“增加” ，进入申请编辑页面，以人员招聘申请为例，进入编辑页面后， 根据申请单模板内容要求进行填写， 所有的填写操作， 可以直接鼠标点击， 也可以用回车敲 击操作完成。 填写完成后，可以进行保存、申请、关闭操作。如果进行保存操作，那么申请单就在申 请单列表中显示“未提交”状态。 4) 审批 完成申请单编辑后， 点击左下方的申请， 就可以进入审批流程， 审批流程是我们之前已 经制定好的。审批执行者可以设置默认执行人

49、。点击确定。 审批执行者会受到一封任务邮件， 在邮件里面， 审批执行者可以查看申请单内容和该申 请单的审批历史。 如果是一级审批 (只有一个审批流程) 那么审批执行者同意审批就可以完成， 如果是多 级审批，就点击下一步，进入下一级审批环节。依次操作。 5) 查看 在通用申请的主页面可以查看到所有申请单的列表， 并且可以选择不同的查询条件进行 查询。 选中申请单列表中任一一条申请， 双击打开就可以查看申请单的详细内容。 还可以在工具栏中，选择我自己的申请、本部门的申请、所有的申请、我经手的申请进 行申请查看。不同的权限提供不同的查询选择方式。 6) 删除 只有未提交申请的申请单草稿才能进行删除操

50、作。草稿显示的状态为“未提交” 。用户 选择需要删除的未提交申请单， 点击工具栏中的删除键， 就可以删除该条申请单。 6.7 公文管理 6.7.1 发文管理 发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文，起草的电子文件一般需 要逐级通过各级领导的审批和修改， 最后提交相关主管领导签发并登记归档。 “发文管理”与“新发文管理”的区别在于：发文管理的文件是存在附件里面的，新发 文管理的文件是直接在智能文档里面编辑并保存。 1）发文管理主界面 发文管理主页面包含几部分内容： 发文列表、 查询条件、 工具栏。（如下图） 工具栏 查询 条件 我的收文箱 由他人收到后发出，并通过自己签收的电子文

51、档。 我的发文箱 由本人创建或收到后发出的电子文档。 我的经办箱 由本人审批过的电子文档。 查询条件 按成文日期选择时间段，可以查询该时间段内所有的电子文档。 领导审批列表 各级领导审批情况列表。 签收列表 收文电子文档在通过审批后发出各级领导签收情况列表。 任务消息 可以将发文工作作为一项工作任务进行分配，与“计划任务”中的任务同步。 工具栏 管理发文管理各项操作的工具列表，包括公文拟稿、修改文档、查看详细、归档管理、 流程状态、收文分配任务、发文分配任务等。 2) 发文拟稿 在发文管理主页面的工具栏中，点击公文拟稿，即可进入发文编辑页面。用户可以在编 辑页面，填写发文的相关信息。包括公文标题、紧急程度、秘密等级、拟稿人、成文日期等 编辑完成后，可以根据实际情况，提交不同层级的审批，包括院领导审批和部门领导审 批。也可直接保