金蝶EAS食品行业成功案例三九医药连锁有限公司医药连锁信息系统

1、金蝶eas食品行业成功案例三九医药连锁有限公司医药连锁信息系统1. 企业概况三九医药连锁有限公司是三九医药股份有限公司的直属子公司。该公司在全国通过新开，收购当地的药店，其规模已经达到1000家。 三九连锁药店目前体系包括总部（深圳）、区域总部（含配送中心）、区域中心及其所属门店。其中区域总部负责整个体系内的药品管理功能、采购功能、给区域中心配送管理功能、财务结算功能等，各个区域中心在区域总部的监督下负责对所管辖门店的销售、价格等进行控制。如下图：区域中心区域总部（六个）区域中心区域中心门店a门店b门店c门店a门店b门店c门店a门店b门店c门店a门店b门店c总部1.1. 企业升级软件的主要目一

2、、 架构：新增区域管理（三层）架构二、 商品：商品分类的设定:总部统一分类与片区独立分类均需要,可采用多分类模式,及对应多报表体系.三、 采购：直通式物流采购模式，即定向采购，直接采购然后直接送货到门店，不与正常采购混在一起处理。四、 区域中心地采的问题：由于区域自采量增大，需要增加一套自采商品配送流程，直接由区域完成入库、配送作业，能否在仓库中设置单独的货位，该货位上的货物不纳入统一配送时的库存范围，专货专供，并不受装箱等正常复杂流程的限制。五、 商品：经营目录，在系统中按机构组设置经营目录，在对应机构中即为其商品目录。六、 门店销售时能否按批号进行销售，提高代销商品结款的准确性七、 升级会

3、员系统，支持积分和返利等促销方式八、 满足各业务部门的需求主要集中体现在数据查询和数报表需求九、 灵活的财务接口，支持各区域各自的记账模式2. 系统解决方案2.1. 系统运行环境网络拓扑图系统硬件配置服务器型号hp 350 pc服务器cpu2 x 1.2g处理器内存容量8gb外存容量120gb网络设备hub3com路由器cisco公司的1600，2500系列产品用户工作站cpupentium iii 866mhz内存容量128mb外存容量40gb系统软件环境操作系统名称及版本号服务器操作系统简体中文windows 2000服务器版工作站操作系统简体中文windows 2000专业版收银机简体中

4、文windows 2000专业版软件开发工具及版本号sybase公司的powerbuilder 版本为9.0数据库管理系统及版本号microsoft公司的ms sql server2000，其版本为8.02.2. 系统总体应用结构区域中心财务系统财务系统凭证传递门店业务系统增值功能模块进销存管理交互平台上传下载财务接口区域中心业务系统门店业务系统增值功能模块pos、进销存管理上传下载门店业务系统总部财务系统门店业务系统进销存管理交互平台上传下载财务系统凭证传递总部业务系统增值功能模块财务接口2.3. 应用软件系统功能一、 系统模块二、 前台收银子系统：前台收银子系统前台收银前台退货处方划价重打

5、小票储值卡vip积分卡返利卡锁机医保卡银联卡手输会员卡帮助修改用户密码变价挂单取消输入脱网收银开钱箱单品取消整单打折批号处方号更换单位中药明细会员消费记录会员卡查询磁卡查询班次收银统计收银员收银统计pos机收银统计门店收银统计时段收银统计三、 后台管理系统功能1、系统用户管理角色管理网络状态邮件管理系统设置系统日志操作日志帐套备份帐套优化数据导入数据导出数据清理系统开帐excel打印模板安装2、档案商品档案商品经营目录商品经营目录导航商品档案导航处方库商品组合供应商档案标签打印条码打印门店价格组分支机构商品剂型定义生产厂家档案仓库柜组部门档案商品分类定义社保分类定义地区代码其它代码收银机设置配

6、伍禁忌关系商品证件管理3、采购进货审批单智能补货单补货申请单采购计划采购订货单订单反馈单停止/恢复采购单调价补差单调整促销进价成本变更单 4、批发批发客户档案批发报价单批发订货单批发合同批发单批发退货单批发调价单批发报表5、零售销售单查询处方划价销售实时监控时段销售查询调整售价单零售特价促销全场特价促销类别特价促销买一送一促销买100送加1促销销售计划门店价格校验6、库存库存总帐库存明细帐出入库流水库龄分析设置库龄分析仓库货位设置商品货位设置仓库控制设备配送关系收货单商品入库单不合格商品收货记录单赠品入库单采购退货单不合格商品退货单配送单退仓单分店间调拨单移柜单货位调整单移仓单铺货单库存调整单

7、领用单盘点登记盘点范围盘点帐面库存盘点录入盘点盈亏商品期初库存设置装箱单7、gsp管理首营供应商审批表首营商品审批表销售客户审批表首营供应商总汇表首营商品总汇表销售客户总汇表首营供应商资料缺项提示表首营商品资料缺项提示表销售客户资料缺项提示表药品入库拒收报告单药品销售退回拒收报告单药品入库拒收报告单汇总药品销售退回拒收报告单汇总中药材入库验收入记录入中药材(毒)入库验收记录中药材(麻)入库验收记录中药材(贵重)入库验收记录中药饮片入库验收记录中药饮片(特殊)入库验收记录中西成药入库验收记录中西成药(毒)入库验收记录中西成药(麻)入库验收记录中西成药(放射)入库验收记录医疗器械入库验收记录医疗器

8、械(一次性灭菌)入库验收记录入库销售玻璃仪器质量检验记录玻璃仪器入库验收记录中西成药(一类精神)入库验收记录中西成药(二类精神)入库验收记录非药品入库验收记录中药材退仓验收记录中药材(毒)退仓验收记录中药材(麻)退仓验收记录中药材(贵重)退仓验收记录中药饮片退仓验收记录中药饮片(特殊)退仓验收记录中西成药退仓验收记录中西成药(毒)退仓验收记录中西成药(麻)退仓验收记录中西成药(放射)退仓验收记录医疗器械退仓验收记录医疗器械(一次性灭菌)退仓验收记录玻璃仪器退仓验收记录进口药品退仓验收记录中西成药(一类精神)退仓验收记录中西成药(二类精神)退仓验收记录非药品退仓验收记录中药材批发退货验收记录中药

9、材(毒)批发退货验收记录中药材(麻)批发退货验收记录中药材(贵重)批发退货验收记录中药饮片批发退货验收记录中药饮片(特殊)批发退货验收记录中西成药批发退货验收记录中西成药(毒)批发退货验收记录中西成药(麻)批发退货验收记录西成药(放射)批发退货验收记录医疗器械批发退货验收记录医疗器械(一次性灭菌)批发退货验收记录玻璃仪器批发退货验收记录进口药品批发退货验收记录中西成药(一类精神)批发退货验收记录中西成药(二类精神)批发退货验收记录非药品批发退货验收记录效期查询效期变更单药品催销表药品养护品种确定表药品养护记录药品养护记录查询注射剂澄明度检查记录商品报损记录报损药品销毁销毁药品汇总货位调整记录不

10、合格商品报表不合格商品汇总停购/解除停购通知单停售/解除停售通知单停止/恢复销售单采购计划购进记录销售记录退货记录一般药品出入库记录特殊药品出入库记录温湿度记录卫生检查记录人员健康状况检查记录人员gsp培训记录计器具档案衡器校检记录衡器强检记录设备保养维修记录养护设备台帐养护设备使用记录商品质量查询登记信息传递反馈单用户访问记录单顾客投诉记录处理表8、帐务帐户管理收支类型结算异常调整供应商代码卡收费单预付款审批扣款单结算异常商品购销应付登记购销结款审批购销结款明细购销往来帐购销往来总帐购销销售明细代销应付登记代销结款审批代销结款明细代销往来帐代销往来总帐代销销售明细专柜应付登记专柜结款审批专柜

11、结款明细专柜往来帐专柜往来总帐专柜销售明细批发应付登记批发预收款审批单批发结款单批发结款明细批发往来帐批发往来总帐加盟店应付登记加盟店结款加盟店结款明细加盟店往来帐加盟店往来总帐账龄分析设置账龄分析客户期初应收帐款登录供应商期初应付帐款登录凭证接口设置凭证单据设置凭证编码设置凭证模板设置凭证生成9、储值卡储值卡制卡储值卡发行储值卡档案储值卡维护储值卡记录储值卡历史记录储值卡登记历史储值卡综合报表储值卡消费日报储值卡销售日报10、会员卡会员卡分类会员卡制卡会员卡发卡会员卡档案会员卡维护积分因子设置积分返利规则设置单品积分规则调整柜组积分规则调整类别积分规则调整会员卡记录查询会员卡历史记录查询会员

12、卡登记历史查询会员卡兑奖统计会员卡未兑奖统计会员卡消费日报会员卡综合日报会员卡单品销售明细会员卡小类销售明细会员卡大类销售明细会员卡销售汇总11、连锁连锁店通讯设置连锁数据传输连锁传输日志向连锁总部要货申请向连锁总部退货申请缺配货清单门店要货处理顾客需求单12、报表单据汇总、明细查询报表查询日常报表excel报表销售报表收银报表营业员业绩考核排行榜畅滞销分析进销存报表环比销售分析同比销售分析每日日结仓库对帐单销售透视分析进销调存透视分析库存透视分析13、协同web数据传输web传输日志向药监上报数据药监药品编码药监经营企业药监生产企业四、 系统特点档案管理 根据用户行业特点，商品档案内置十个扩

13、展类别，供用户扩展使用，扩展类别在报表中自动体现； 支持社保分类定义，并可自动计算医保刷卡可消费金额； 配伍禁忌档案设置，在前台销售系统中，会自动对销售的药品组合进行校验，对有禁忌的药品组合进行报警提示； 支持商品证件管理，用户可将有关药品证件扫描到数据库中，在进行配送时可自动将有关商品证件打印出来一起配送； 支持支持不同门店不同经营商品目录，不同门店实施不同的价格体系；可以指定商品在总部、区域中心和门店的配送、要货、采购、调价和促销权限； 支持处方库，可将常用药方输入到处方库，在收银时自动调出，提高收银速度；采购业务 支持采购计划，可根据采购计划生成采购订货单； 支持智能补货，可根据库存和销

14、售生成采购订货单； 支持补货申请，可根据未能配送门店要货情况生成补货申请单，补货申请单审核后可转为订单； 采购订货反馈单，统计采购订货收货、入库和拒收情况；批发业务 多种结算，以销定结有效利用资金和低库存经营； 报价单方案为不同客户制定不同销售价格； 销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据； 开销售单根据购货单位信用额度及欠款情况提醒并预警； 可由用户选择哪种批次号商品进行销售，保证商品在保质期内销售；库存管理 库存记录分总帐和明细帐，明细帐可以区分商品货位、批号、批次和效期； 支持商品流向表，可以跟踪任何时间点、任何一笔出库、入库和库存。 针对连锁门店支持盘点重复登记，这样盘点随时

15、进行，无须停业或连夜突击； 准确、直观的库龄分析，为管理工作提供有效的数据支持； 支持多仓库、多区域中心配送；支持仓库商品货位管理；支持门店商品牌面管理； 支持仓库配送出库装箱单，方便出库和复核； 所有出入库都增加了批次号的录入/选择功能；零售管理 多种促销方式，支持会员促销、团购促销、时段促销、搭赠、有权限控制的前台折扣或折价、捆绑销售、买100+1促销； 前台零售，支持各种外部pos设备； 可选择批号销售，也可由系统自动指定批号销售； 支持处方划价单录入，并可在销售单中调出划价单收银； 支持中药包录入，并可在销售单中调出划价单收银； 支持医保卡接口目前已内置深圳、广州医保卡； 支持处方单号

16、、医保信息手工录入； 小票打印格式可以自定义； 支持员工考勤； 支持按商品查询并重打印电脑小票； gsp业务管理 促进医药经营的全过程gsp管理规范，全程控制业务过程，保证药品质量与用药安全； gsp业务管理常用业务单据报表，使gsp业务管理更为得心应手； 七种批次核算业务统计报表：包括批次采购、销售、进出仓明细汇总表与跟踪表； 十几种gsp业务单据，涵盖药品质量、检验、经营、出库、停售、养护、拒收、档案、复检、退货及有效期等； 融合医药行业经营管理需求与众多典型医药流通及药品经营企业的成功经营经验； 对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理；极大地促进医药企业推行gsp标准和规范经营管理。通过以下步骤实现gsp业务功能： 货品资料中增加与药品成本核算紧密相关的“个别指定法”； 根据“个别指定法”确定货品的收入、发出和结存的成本，并进行账务处理；增加有效期、批准文号、商标、剂型、生产厂家等新的核算项目； 根据库存商品的采购批次和存放仓库分别输入其期初数量； 编辑单据时需要输入药品的批次和到期日；通过按照批次进行统计的采购、销售与库存报表获得此类商品的业务信息； 增加货品时,根据入库单中的相应批次按仓库增加库存数量及金额； 货品出库时,根据指定的批次减少相应仓库的库存数量及金额；行业报表统计