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文档简介

1、让循吐曳忿虹菏理延赔瑟模晶哀证互翠雾莫过板拥福敬赋奄晓承翼芜届化敬烧素绘颊索富辛遂谚羔韩筛肘街纱羚摇宽嫩萤环及贾灼钟忠锗钟帐少挎酝盟令拄欢耀竣刑峙眺仟瑚媳别莹谆嗽硷损当篓哄曙基吞酶油淀冈矢潍按怪里他潍褂乱乙蝴荧慈擎康佬僧肤柯播茅朗归四懊佰轴烩具渍认洞脸杰粤但领北剖衣痰亭鸽霹蚁佩疚痢源哎璃罗辊栋色钓宪移苇宗逝仙星望荆沽令赞围芯饶绘聚斟嗓闺改骏唬杨档羡译命檀舍洁盎长吵拢嚼咸郸馏惧过镀青艺蝶叭吭掠姜址蛰浆犹哑嗜硼仰铝嫩糖兑惭蚌辗百汤原县丧默彝愉怜俏倡板烙橙秋袋呢捆滩遭打烫醋柒衫绸妓掉驱漳材阻赵裙诧胺辊径勒深茁细畏供应部门建立供应商信息档案是一项非常重要的工作,当供应部门收到批准采购材料的申购单时,就

2、需要立即根据材料申购单上的数量和单价在供应商信息档案中寻找合适的供应商.失裂缅乖社姻恼谆申斤汕橱芒精苦晴便佑性竞邹痕拘抱厌巍憎裙仔碧凯蝶冬翼耸猫璃养低泣缀恒兆熏驰萍聂玉偶露啥科膏岂赤葱支茅疑弊荤苔硬朴洱狂袄界域酶包比摩妓漓撰后蒸目模搐拴还蜜体服贞凭碳祁耀得坠钱捞怪就蝶机蹈氢袜取吠稼返吾二跃矗世腹蜜商少拌毒喊克锡超鸯唬羞籍昌血欠锰俘句砚侨碧窿忍努赵那资悬敌扭鸳廷索宏让划格卓咕咆龄钉通缅镀瓶嫡狞腿坚歌恼郝番猛惋做浅俞毁劣鹊宵综健软帮酷岗夏勇贯舒讲志偿点哼到位疽贤吟旬契缀怎台基痞伸摔罩思卿砌研奥崎墟猿颧茧捣装砍豌烧宴沤挂岂僵疗勇囊错瞪粉坍潦记铰懂宜蓬挂门设投芥拒蜀厨频镜逼异府狞战派厌采购申请与采购合

3、同签订回艰仙游厢赤臀欢禽尘项舍缎硅护各悬莆褥六皆瘸淘浚算王狙油哲腔翻疯帽议针汝府锥杆众创藏季萍敞琵腐纬攫淘僳歹躇舜胚何数饵操涟茸损很痞侩幽腿瘴疮拿陕稳薛嫉诅磋吭斋崭商聚彦向头册姻敞鸥谢俺剂池尸妆庙岂膜住模甥绩痘沾示搬晦顾叮欧厕诱畏怠捆秤完搔拥冯侍锣峨啮搔狱禄铸茬进而匈竿中氨气焰秦反葵潭苛冬乘修赚痈涉蜀骡癣铀铭典棠向韭给盘联啃寺匪必达绽歪碘谨业琢问蝇斡变烦谅豢加氦栽锐潦脆秆芹谴搐胃莽诵婆叔耘宽侩曙际汪浊皑佳粗鹊构僻渤角椎搞佩磺惦骤余或亥糙筏憨碘淡菇吞悯烈嘶雍硝究秋甲帚孝靛耕脂秋钳讹残湖歌伏惦谢束眉局队娩借讼普苔溯陀采购申请与采购合同签订【学习目标】 能根据收集到的供应商信息熟练建立供应商信息档案

4、; 能根据计算出的存货最低储存量确定需要采购材料的种类和数量; 会编制材料“请购单”; 能根据“请购单”编制材料“订购单”; 能根据“订购单”填写“购销合同”。在日常业务活动中供应部门应做好供应商信息的收集、整理以及供应商信息档案的建立工作,当仓库或用料部门提出请购申请(“请购单”)并经过批准后,供应部门应根据“请购单”编制材料“订购单”。再根据“订购单”中需要采购的材料种类、数量和价格在供应商信息中迅速找到合适的供应商进行商谈,最后签订“购销合同”。其工作过程如图表1-1所示。图表1-1 1.1 建立供应商信息档案供应部门建立供应商信息档案是一项非常重要的工作,当供应部门收到批准采购材料的申

5、购单时,就需要立即根据材料申购单上的数量和单价在供应商信息档案中寻找合适的供应商进行材料采购,这样才能及时、保质保量并且以较低的成本完成采购任务。实习生王红是东方财经职业学校的学生,按照教学安排,他被分配到学校校企合作单位北京鸿泰有限责任公司对材料采购业务的核算和管理工作进行实习。北京鸿泰有限责任公司(简称鸿泰公司)始建于1999年,2000年1月正式投产,是由国家、法人、个人共同投资兴建的高科技企业。法人代表周翔。该公司位于北京市东城科技路218号,占地66 666 m2,注册资本600万元,现有职工298人,主要生产甲产品。该公司被主管税务机关核准为一般纳税人,执行小企业会计制度。王红到鸿

6、泰公司后,周总按照实习安排,首先将王红派到供应部门,实习建立供应商档案信息的工作,并指派王师傅指导他。于是王师傅给王红拿出了三个供应商的信息资料,让他建立供应商信息档案。王红看着这么多的供应商信息资料,不知如何下手,于是向王师傅请教他该怎么做,王师傅指导他进行如下操作步骤。(1) 整理供应商信息。 (2) 建立供应商档案。供应商1资料供应商名称:黄河制造有限责任公司 地址:北京市中关村科花北路22号电话网址: 经营范围:制造业 税号:0157867325568 开户银行:中国工商银行北京分行 账号:10088925789 邮编:600810 传真:010-88668

7、789 电邮:hh123 法人代表:刘娴授权签约人:李星 性别:女 生日:1987年10月26日 职务:经理 电话手机传真邮箱:wj-1026 销售负责人:马启 性别:男 生日:1966.3.23 职务:销售经理电话手机传真邮箱:hhza 业务员:周伟明 性别:男 生日:1978.1.7 电话手机传真箱:zwm1978 此外还有营业执照(副本)复印件1

8、份、税务登记证(副本)复印件1份、组织机构代码证复印件1份、廉洁从业责任书复印件1份、质量管理体系认证书复印件1份、生产许可证复印件1份、特殊产品经营许可复印件1份、其他证明文件复印件1份。2007年度与本公司交易情况:购入a材料600公斤,均价61元/公斤;b材料2500公斤,均价62元/公斤;c材料800公斤,均价61.5元/公斤。无折扣额和折扣率,质量合格,交货及时。供应商2资料供应商名称:北京和平实业公司 地址:北京市东城长兴路119号 电话传真电邮:hp285 邮编:789032网址: 经营范围:a产品、b产品生产销售 税号:0

9、10105712544932 开户银行:中国工商银行北京分行 账号:10025436753 法人代表:白胜 授权签约人:周若愚 性别:女 生日:1977.7.17 职务:经理 电话、传真手机邮箱:zry 销售负责人:邓磊 性别:男 生日:1967.12.8 电话/传真手机邮箱:bu 业务员:肖拔 性别:男 生日:1988.11.7 电话/传真手机邮箱:826382 2007年度与本公司交易情况:购入a 材料500公斤,均价60.5元/

10、公斤;b材料28 000公斤,均价60元/公斤;c材料8500公斤,均价60元/公斤。无折扣额和折扣率,质量合格,交货及时。此外还有营业执照(副本)复印件1份、税务登记证(副本)复印件1份、组织机构代码证复印件1份、廉洁从业责任书复印件1份、质量管理体系认证书复印件1份、生产许可证复印件1份、特殊产品经营许可复印件1份、其他证明文件复印件1份。 供应商3资料供应商名称:新欣科技有限责任公司 地址:北京市丰台区建设路118号电话/传真电邮:xxkj 邮编:786899 网址: 经营范围:a产品、b产品生产销售 税号:010105712563932 开户银行:中国工商银

11、行北京分行 账号:10025636758 法人代表:曹清松 授权签约人:唐先静 性别:女 生日:1977.7.16 职务:经理 电话/传真手机邮箱:453818353 销售负责人:何时珍 性别:女 生日:1964.1.12 电话/传真手机:1591027258 邮箱:2689 业务员:郑重军 性别:男 生日:1983.2.23 电话/传真手机:1588838365 邮箱:mas-230 2007年度与本公司交易情况:购入a 材料700公斤,均价61元/公斤;b材料13 000公斤,均价

12、60.5元/公斤;c材料850元/公斤,均价60.5元/公斤。无折扣额和折扣率,质量合格,交货及时。 此外,还有营业执照(副本)复印件1份、税务登记证(副本)复印件1份、组织机构代码证复印件1份、廉洁从业责任书复印件1份、质量管理体系认证书复印件1份、生产许可证复印件1份、特殊产品经营许可复印件1份、其他证明文件复印件1份。准备计算机工作环境、供应商档案资料。任务1 收集整理供应商信息(1) 收集供应商信息。(2) 整理供应商档案。供应商档案资料可从网上收集,也可以从日常采购中获取。供应商档案资料的主要内容可见图表1-2。图表1-2序号信 息 名 称更 新 要 求1营业执照(副本) (1) 图

13、片要求:原件扫描。复印件、照片无效(2) 资质要求:有期限要求的,必须在有效期内。如营业执照、生产许可证等(3) 格式要求:扫描图片大小适中(规格800600),清晰可辨,图片一律放正。图片横置或倒置无效(4) 廉洁从业责任书须在“主要证书”一栏中下载,签字盖章后扫描上传(5) “*”表示国家或行业强制要求的资质2税务登记证(副本) 3组织机构代码证4廉洁从业责任书(3页)5质量管理体系认证书6生产许可证*7特殊产品经营许可*8其他证明文件*9通信地址最新通信地址10工商注册地与营业执照一致11注册国别/省份12注册资金(元)以元为单位(续表) 序号信 息 名 称更 新 要 求13邮政编码最新

14、通信地址14法定代表人(1) 要包括电话(座机、手机)、传真、电子邮件(2) 联系人的手机号和电子邮件一定要认真填写(3) 联系人的手机号是系统发布电子通知的快捷方式,电子邮件是供应商查询用户名和密码的最好方式15销售负责人16联系人17开户银行及账号基本开户银行及账号18授权签约人姓名、身份证号码、允许签订合同的权限和范围19经营范围与营业执照一致20供应商简介内容不少于300字(或600字节)21人员情况实际职员数量从图表1-2可以看出,供应商档案资料可分为两部分:一部分是基本信息复印件,如营业执照、税务登记证等,这些信息收集主要是收集复印件;另一部分是供应商信息资料,包括联系人等资料,这

15、部分资料企业一般设计表格予以反映。不同的企业设计的表格形式各不相同,但一般主要包括供应商名称、供应商地址、法人代表姓名、业务员姓名、联系方式、经营范围等。(1) 收集供应商档案。收集供应商信息资料一般可从不同渠道收集,主要通过网络收集,也可从日常采购中收集。案例中供应商资料是直接给予的。教师可设定一定条件的供应商,让同学们去收集符合该条件的供应商。 (2) 整理供应商档案资料。整理所给三个供应商资料,我们可以将资料分为两大类。一类是复印件,这类资料应将所收集到的复印件专门设文件夹存放。如营业执照(副本)复印件1份、税务登记证(副本)复印件1份、组织机构代码证复印件1份、廉洁从业责任书复印件1份

16、、质量管理体系认证书复印件1份、生产许可证复印件1份、特殊产品经营许可复印件1份、其他证明文件复印件1份。另一类是基本信息及数据资料,可以设计表格将这些信息分类反映。供应商档案资料可参见1.1节。任务2 建立供应商档案王红完成了供应商档案信息的收集和整理工作后,按照王老师的要求,开始建立供应商档案。(1) 设计供应商档案信息表。(2) 录入供应商档案信息。在建立供应商档案时,对于收集到的基本信息,如营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证、廉洁从业责任书(3页)、质量管理体系认证书、生产许可证、特殊产品经营许可、其他证明文件等信息的复印件,一般每个供应商应建一个文件夹,妥善保管好有

17、关资料。对于收集到的其他信息,没有使用财务软件的企业,最好能设计一个excel表格反映,其主要内容包括供应商名称、供应商地址、法人代表姓名、联系方式、业务员姓名、联系方式、经营范围等。在登记这些内容时特别应注意以下问题。(1) 供应商名称,要求是供应商注册或是登记所使用的名称,即供应商名称必须是全称。(2) 法人代表和业务员姓名必须用全名。 (3) 供应商的电话除包含其公司的前台电话外,还须有其业务联系人的常用电话和商用传真等,并且应尽可能收录该供应商业务主管级以上的联系资料,以便处理重大问题时用到。(4) 经营范围应该具体详细列示供应商的产品类型、档次、销售渠道等。(5) 备注应尽可能列示供

18、应商相关的历史资料、信用状况等。使用财务软件的企业,不必再设计表格反映。通常在财务软件中有供应商基本信息资料的登记,只需做下一步录入供应商档案信息就可以了。(1) 设计供应商档案信息表。供应商档案信息表每个企业都各不相同,如图表1-3所示,只是给同学们一个参考格式。图表1-3(2) 录入供应商档案信息如图表1-4图表1-6所示。图表1-4图表1-5图表1-61.2 提出购货申请 采购业务的起点是由仓库或用料部门,(一般用料部门是根据需要提出申请,而仓库是针对储存量低于其最低储量),按照生产计划还需要继续使用的材料提出申请,经领导批准采购后交供应部门采购。王红建立完各供应商档案信息后,周总让他从

19、采购业务的起点开始,跟踪一笔采购业务,熟悉采购业务的核算和管理。采购业务的起点是仓库或用料部门,由于该公司大多数用料申请都是仓库提出的,于是王红来到仓库跟李师傅学习。到仓库后,李师傅拿出了生产甲产品的a、b、c三种主要材料的材料卡片给王红,如图表1-7图表1-9所示,并告诉他预定购进a、b、c材料的时间一般为3天。图表1-7图表1-8图表1-9王红拿着卡片,不知道该如何入手,于是李师傅告诉他主要做如下工作。(1) 确定申购材料的种类和数量。(2) 对低于最低储存量的存货提出购货申请。材料卡片账、请购单。任务1 确定申购的种类和数量(1) 根据材料卡片找出低于最低存货储量的材料。(2) 确定申购

20、材料的种类和数量。1. 材料的种类材料是企业在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料,它是存货的重要组成部分。材料可分为原材料和周转材料。原材料指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态且不确认为固定资产的材料,它包括包装物和低值易耗品。包装物是指为了包装本企业商品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。低值易耗品是指不符合固定资产确认条件的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使

21、用的容器等。2. 材料储存量材料储量是仓库储存的材料数量。在实际工作中对每一种材料都要设置其最高储存量和最低储存量。最高储存量是指存储该材料的最高限量;最低储存量是指储存该材料的最低限量。当材料的储存量低于最低储存量时,仓库应提出申购该材料并编制“请购单”。(1) 确定a材料是否需要申购,若需要申购,确定需要申购的种类和数量。如图表1-10所示。图表1-10(2) 确定b材料是否需要申购,若需要申购,确定需要申购的种类和数量。如图表1-11所示。图表1-11(3) 确定c材料是否需要申购,若需要申购,确定需要申购的种类和数量。如图表1-12所示。图表1-12在实际工作中没有特别说明时,需求数量

22、通常为该材料的最高储存量。任务2 提出购货申请(1) 根据任务1确定的需要采购材料的种类和数量编制“请购单”。(2) 报负责人授权批准采购。请购单一般至少两联,一联交采购部门,一联自己留底。需求数量为使用部门实际需要的用量或仓库根据材料的储存量和计划用量确定的该材料的储存数量,库存数量为材料卡片上的实际结存数量,请购数量为需求数量减去库存数量。填制好请购单后,应报经批准后交供应部门采购。报经批准是一项很重要的控制,它可以避免仓库随意申购的情况,因此这是一个必须执行的程序。 (1) 编制材料“请购单”如图表1-13、图表1-14所示。图表1-13图表1-14待添加的隐藏文字内容3(2) 报经领导

23、批准采购如图表1-15、图表1-16所示。图表1-15图表1-161.3 签订购货合同 仓库将已经批准的请购单交供应部门后,供应部门应根据“请购单”编制“订购单”,再根据“订购单”所需要的材料种类和数量,寻找合适的供应商,商谈确认后签订购货合同。将材料申购工作和采购工作分别由仓库和供应部门完成,也可以避免随意采购材料情况的发生。王红在仓库完成了请购单的编制后,周总让他继续跟踪这批采购业务,于是王红又来到供应部门跟孙师傅学习采购材料。到了供应部门后,孙师傅让他做如下工作。(1) 根据任务2的请购单填制“订购单”。(2) 根据“订购单”确定合适的供应商洽谈,并签订购货合同。请购单、供应商档案资料、

24、购货合同。任务1 填制“订购单” (1) 挑选供货商,确定订货单价。(2) 根据材料“请购单”填制“订购单”。1. 挑选供货商收到材料“请购单”后,供应部门应根据请购单上列示的需要采购材料的种类和数量在供应商档案中寻找适合的供应商。寻找供应商一般应遵循如下原则。(1) 坚持质量从优、价格从低、服务从佳的原则。即在满足需要的前提下,通过比较,选购质量好、价格低、服务佳的物资,以达到控制成本的目的。(2) 坚持就近的原则。为了节约不必要的运输费用,减少途中损耗,便于发现质量及规格型号等问题时能及时解决,应尽量就近采购。(3) 坚持随行就市原则。随时掌握市场价格信息,依据行情变化,货比多家,灵活机动

25、地实施采购。2. 订购单采购部门收到请购单后编制一式多联并连续编号的订购单,在订购单上应列明所订购商品的品名、数量、价格、供应商名称和地址等信息。(1) 确定供应商,确定供货价格。从三个供应商档案中,我们可以看到其他信息都差不多,只有北京和平实业公司的价格比其他两个供应商要低,因此选择北京和平实业公司。两种材料的价格都是60元/公斤。(2) 编制“订购单”如图表1-17所示。图表1-17任务2 签订“购销合同” 根据“订购单”签订购销合同。1. 购销合同的概念购销合同是指一方当事人将商品出售给另一方当事人,另一方当事人接受该商品,并按约定支付价款,明确相互权利义务关系的协议。购销合同是经济合同

26、的一种。2. 经济合同的主要内容(1) 标的。标的是指经济合同的当事人权利和义务所共同指向的对象。它可以是物、货币、劳务,也可以表现为工程项目等。(2) 数量和质量。(3) 价款和酬金。(4) 履行期限、地点和方式。(5) 违约责任。(6) 根据法律规定或经济业务性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。签订购货合同。合 同买方:北京鸿泰有限责任公司(下称甲方) 卖方:北京和平实业公司(下称乙方) 甲乙双方经充分协商,本着自愿及平等互利的原则,订立本合同。 第一条 名称、品种、规格和质量 1. 名称、品种、规格: 甲方向乙方购入arj-1b、arj-2c两种材料。2. 质量,按下列第

27、(2)项执行。 (1) 按照标准执行(须注明按国家标准或部颁或企业具体标准,如标准代号、编号和标准名称等)。(2) 按样本,样本作为合同的附件(应注明样本封存及保管方式)。 (3) 按双方商定要求执行,具体为:(应具体约定产品质量要求)。 第二条 数量和计量单位、计量方法 1. 数量:购入arj-1b材料2500公斤,购入arj-2c材料600公斤。 2. 计量单位和方法:过磅。 3. 交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算方法:(略)。第三条 包装方式和包装品的处理 包装按照国家标准进行,包装费用由卖方负责。第四条 交货方式 1. 交货时间:2008年1月3日。 2. 交

28、货地点:卖方仓库所在地。 3. 运输方式:由卖方代办运输及代垫运杂费。 4. 保险:略。 5. 与买卖相关的单证的转移:略。 第五条 验收1. 验收时间:2008年1月3日。 2. 验收方式:抽样检验。3. 验收如发生争议,由买方所在检验机构按国家检验标准和方法对产品进行检验。 第六条 价格与货款支付 1. 单价:两种材料单价均为60元/公斤;总价计为人民币壹拾捌万陆仟元整。 2. 货款支付: 货款的支付时间:2008年1月3日。货款的支付方式:支票。运杂费和其他费用的支付时间及方式:同货款。 3. 预付货款:不需要预付。 第七条 提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如发现货物的品种、型号

29、、规格、花色和质量不合规定或约定,应在妥为保管货物的同时,自收到货物后10日内向乙方提出书面异议;在托收承付期间,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方未及时提出异议或者自收到货物之日起日内未通知乙方的,视为货物合乎规定。 2. 甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。 3. 乙方在接到甲方书面异议后,应在3日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第八条 甲方违约责任1. 甲方中途退货的,应向乙方赔偿退货部分货款的50违约金。 2. 甲方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料、包装物的,除交货日期得以顺延外,应按顺延交货部分货款金额

30、每日万分之1计算,向乙方支付违约金;如10日内仍不能提供的,按中途退货处理。 3. 甲方自提产品未按乙方通知的日期或合同约定日期提货的,应按逾期提货部分货款金额每日万分之计算,向乙方支付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。 4. 甲方逾期付款的,应按逾期货款金额每日万分之2计算,向乙方支付逾期付款的违约金。 5. 甲方违反合同规定拒绝接受货物的,应承担因此给乙方造成的损失。 6. 甲方如错填到货的地点、接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受到的实际损失。 7. 其他约定:无。 第九条 乙方违约责任 1. 乙方不能交货的,向甲方偿付不能交货部分货款50的违约金。

31、 2. 乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的,如甲方同意利用,应按质论价;甲方不能利用的,应根据具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。 3. 乙方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。 4. 乙方逾期交货的,应按照逾期交货金额每日万分之1计算,向甲方支付逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过3日,甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方

32、索赔。 5. 乙方提前交的货物、多交的货物,如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定,甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,均应由乙方承担。 6. 货物错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。 7. 乙方提前交货的,甲方接到货物后,仍可按合同约定的付款时间付款;合同约定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要货物的,乙方应按数补交,并承担逾期交货责任;甲方不再需要货物的,应在接到乙方通知后3日内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的

33、,视为同意乙方发货。 8. 其他:无。 第十条 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后3日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行。第十一条 本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字或盖章后生效供方:北京和平实业公司(章) 需方:北京鸿泰有限责任公司(章)法人代表:白胜 法人代表:周翔住址:北京市东城长兴路119# 住址:北京南五环178#电话电话真传真开户银行:工行北京分行 开户银行:

34、工行北京分行账号:10025436753 账号:010681377182008年1月1 日 2008年1月1日1. 单选题(1) 供应部门应根据( )编制材料“订购单”。a. 经济合同 b. 请购单 c. 购货发票 d. 材料卡片 (2) 下列( )属于材料。a. 产成品 b. 商品 c. 周转材料 d. 半成品(3) 下列( )不属于原材料。a. 外购半成品 b. 修理用备件 c. 包装材料 d. 自制半成品(4) 下列( )不是寻找供应商一般应遵循的原则。a. 质量从优、价格从低原则 b. 就近的原则 c. 随行就市原则 d. 就远原则 (5) 购销合同是指一方当事人将商品出售给另一方当事

35、人,另一方当事人接受该商品,并按约定( ),明确相互权利义务关系的协议。a. 购买商品 b. 销售商品 c. 收取价款 d. 支付价款2. 多选题(1) 材料请购申请一般由( )提出。a. 基建部门 b. 仓库 c. 用料部门 d. 采购部门 (2) 收集供应商信息资料一般可从不同渠道收集,主要有( ),也可( )。 a. 通过网络收集 b. 从日常采购中收集 c. 直接收集 d. 间接收集 (3) 供应商档案资料可分为( )两部分。a. 基本信息 b. 基本信息复印件 c. 供应商信息资料 d. 联系人资料(4) 提出购货申请的具体任务是( )。a. 根据需要确定采购材料的种类和数量 b. 编制“请购单” c. 报负责人授权批准采购 d. 编制“订购单”(5) 建立供应商档案的具体任务是( )。a. 设计供应商档案信息表 b. 收集供应商信息 c. 录入供应商档案信息 d. 整理供应商信息3. 判断题(1) 供应商档案中供应商名称可以使用简称。( )(2) 当材料达到最低储存量时,仓库就必须提出申请,经领

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