以信息化建设推动建筑施工企业精细化管理

1、以信息化建设推动建筑施工企业精细化管理1. 企业基本情况龙建路桥XX公司主营业务为公路、桥梁施工，具有公路工 程施工总承包特级、市政公用工程总承包一级和对外经营资质， 年施工生产能力为 60 亿元。设备装备水平达到国际先进水平， 在国内同行业中居于前列， 多次荣获国家优质工程银质奖和中国 建筑工程鲁班奖。2. 综合项目管理系统 项目是建筑施工企业生产经营活动的基本单位， 项目管理能 力的高低是公司竞争能力的直接体现，更是精细化管理的重点。 公司把信息化重点放在项目管理系统上，于 2008 年开始着手开 发研制企业综合项目管理系统。公司总部、权属单位、项目部人 员使用个人账号， 按照职能权限进入

2、平台， 进行公司的业务管理 工作。全面的业务管理，系统化、标准化的业务流程为企业精细 化管理提供强大的管理手段。 模块涵盖了企业在项目管理中的经 济类和非经济类的全部业务， 为企业实现信息化条件下的精细化 管理提供保障。2.1 企业、项目基础信息企业基础信息是企业物资信息、 机械设备信息、 企业模板的 汇总，是企业多年来针对自身物资、 设备需求而编制的一套完整 信息库；内容涵盖了定额库中物资、设备的名称、编码、规格型 号、材质等信息。 企业基础信息包括： “根节点”“投标管理”、 “设备管理”、“财务管理”。企业模板的主要功能是：定义常 用数据库字段名定义、 制定操作模板。 是公司多年来形成的

3、自身 管理特点、 经验和模式的积累。 项目基础信息是所有项目管理业 务最基础模块，需要先行处理。项目基础信息包括：“项目立 项”、“项目人员编制”、“项目信息汇总查询”。建设项目立 项，根据工程项目组建项目部机构名称， 及录入项目的基本信息。 项经部建立是项目人员维护以及项目人员授权， 项目信息汇总查 询，查询项目信息以及人员角色情况内容。2.2 招投标管理 招投标管理是企业经营业务中的一项重要环节， 是实现其他 相关模块功能的前提， 需要重点关注。 该模块帮助用户建立企业 投标资源库， 并对企业过往投标情况、 竞争对手情况进行管理和 分析，辅助企业决策。招投标管理包括“投标信息管理”、“投

4、标管理”、 “投标资料管理”。 “投标信息管理”主要包括企业 准备投标工程的登记及跟踪管理， 方便管理者对报名工程进行实 时监控，及时掌握工程动态信息。“投标管理”功能比较全面， 针对企业在投标过程中的介绍信管理、 标书编制、投标资格预审、 保证金管理、 封标申请等进行全方位的监控和管理。 “投标资料 管理”相对比较简单， 而且目前大部分企业都能使用该功能， 包 括了企业业绩资料维护、投标使用证书申请、合同借用申请、投 标资料使用查询、 主材市场价格登记。 为企业投项目工作相关基础信息依据和参考。2.3 物资、设备管理 在路桥施工过程中，物资成本在整个工程成本构成中占 60% 至 70%。做好

5、物资计划的管理，实现需求计划、采购计划和生产 进度的吻合。 加强对物资消耗量的控制， 逐步形成企业的消耗量 定额。物资管理包括： “基础信息维护”、 “供应商管理”、 “物 资计划管理”、“在用物资使用管理”、“物资报表管理”。针 对企业自有机械设备、内租机械设备、外租机械设备的管理。搭 建统一的管理平台，实现统一管理。建立统一的机械设备分类、 统一编码等标准。实现各种计划、申请、报废、调拨的审批，提 供设备动态分布台帐、 设备运行及维修保养统计分析等功能。 机 械设备管理包括： “设备分类、 编码”、“设备登记管理”、 “设 备变价”、“设备查询和分析”、“项目设备需求计划”、“项 目设备现

6、场管理”、 “项目检测设备管理”、 “备品备件管理”、 “项目设备查询和分析”。2.4 成本资金管理 成本管理和控制是施工企业项目管理的重点， 通过系统地运 用成本预测、计划、控制、核算、分析、考核的方法，可对构成 项目成本的各种因素及影响工程成本的各个生产环节实施有效 管理，以达到降低成本，并对下属各单位项目部资金的回收、使 用支付的计划管理， 业主工程合同收款等方面的管理。 满足企业 项目管理层和作业层对项目成本进行动态管理的需要和提高经 济效益的目的。成本管理包括：“成本基础信息”、“计划成本 管理”、“实际成本”、“成本综合分析”。2.5 进度、质量、安全、环境管理进度管理包括：“开工

7、报告”、“项目计划制定”、“实际进度填报”、“项目计划查询”、“省外工程项目分包情况”、 “国外项目风险报警”、 “形象进度照片”。 质量管理包括： “质 量工作目标”、“质量控制过程”、“质量信息库”。安全管理 包括：“安全知识库”、“安全目标与计划管理”、“安全培训 管理”、“安全动态管理”。环境管理包括：“环境因素信息 库”、“环境管理策划”、“环境目标指标及管理方案”、“法 律法规及其它要求”、“检查记录表”、“合规性评价报告”。 主要支持公司 4 标合一的体系建立与运行。2.6 风险管理 项目施工风险管理是通过对施工风险的防范，降低施工损 失，确保项目目标的实现。 项目风险管理包括项

8、目实施过程中遇 到的风险识别、风险建立、风险评估、风险响应和风险控制。通 过风险预警将系统预知的风险项提醒给用户。风险管理包括：“进度管理风险预警”、 “工程和合同变更风险预警”、“分包合同支付提前预警”“设备维护风险预 警”、“成本执行风险预警”、“工作延期风险预警”、“保函 到期提示”。3. 通过信息化建设，推动精细化管理的实施效果龙建路桥通过信息化建设， 推动精细化管理， 企业管理效率 得到了提升， 管理的效果初步展现。 具体的应用成效体现在以下 几个方面：3.1 强化过程控制公司通过对信息化系统， 实现了在有限资源约束下， 对全部 施工项目和各项职能管理有效的管理， 从项目的投标到竣工

9、全过 程控制， 加强了工程项目的实施的规范化和有效性。 在实施信息 化的 4 年中，公司的年施工生产能力从 23 亿元提高到 60 亿元， 没有出现以往因规模骤增，导致的过程管理滑坡3.2 增强成本、资金监管力度 公司信息化的建立细化了公司内部的成本管理和资金管理， 加大了对成本的控制和资金流动的监控， 改变了传统的采购和管 理模式， 实现了公司物资材料的集中控制功能。 通过信息系统的 应用，实现公司所有资源的集中控制，统一调配，在资源上可以 做到重复利用，提高了效率，节约了成本。3.3 实现必要的信息资源共享信息系统的使用， 提高信息的集成度， 屏蔽了大量无用的信 息，将有用的信息高度集成，并加以科学的分析和处理，使信息 的质量得到改善，为生产运作和科学、快速的决策提供了及时、 可靠的依据。最终体现为公司的各种资源在信息系统有效的指 导、调度下得以合理的配置。3.4 提升风险防范的能力通过信息系统对项目实施中， 过程信息的整合与分析，清楚 及时的发现在发遇到的异常情况， 从而采取有效措施进行控制调 整，克服了由于龙建路桥的项目地域分布