办公用品管理制度3

1、2 Jr U第一章总则 第二章适用范围 第三章办公用品的分类 第四章管理体制 第五章管理原则 第六章办公用品的申请 第七章办公用品的审批 第八章办公用品的采购 第九章办公用品入库管理章办公用品的领用章办公用品使用管理 章办公用品报废 章辞职清退情况处理第十四章附则第一章总则第一条 为规范办公用品的申报、统计、审批、采购、入库、保管、发放、使用、报废、 盘存与交接等方面的管理，控制费用开支，使公司办公用品的管理工作做到统筹规划，科学 配给，发放有序，勤俭使用，结合公司实际情况，特制定本制度。第二章适用范围第二条 公司内所有部门对办公用品的申购、领用及报废等的管理。第三章办公用品的分类第三条 办公

2、用品分为文具事务用品、办公耗材、日用品、办公设备及财务用品等。、文具事务用品01、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双 强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案 袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、 书立、相册、图纸夹等。02、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、 削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架等03、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒 会议记录本等。04、书写

3、修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、 记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔等。05、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订 机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等。06、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、 钥匙管理等。07、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳 麦、光驱、读卡器、存储卡等。08、电子电器用品：排插等。二、办公耗材01、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带等。02、装订耗材：

4、装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等。03、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘 图纸、不干胶打印纸、其他纸张等。04、IT耗材：网约、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等。三、日用品生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯 净水、方便食品等四、办公设备01、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、指纹机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、 电话机等。02、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器等。五、财务用品01、手工记账包括：账本（总账、明细账、日记账等等）、凭证（收入凭证、支出凭证、 转账凭证）、报表（利润表、资产负债

5、表等等）、钢笔（最好是财务专用的那种）、墨水（蓝、 黑、红色）、算盘（现在基本上都用计算器了）、尺、回形针、大头针、科目章、自己姓名图 章、印泥、出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买）、墨水有条件的可以为出纳配置点钞机等。02、电脑记账包括：电脑记账凭证、财务软件、钢笔（最好是财务专用的那种）（蓝、黑、红色）、算盘（现在基本上都用计算器了）、尺、回形针、大头针、橡皮筋、出纳 需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）第四章管理体制第四条公司办公用品管理体制如下、公司行政人资部是办公用品管理的职能部门，负责对公司各部门上报的月度办公用品需求计划进行审核，

6、并据以编制公司办公用品月度汇总需求计划， 上报人资副总经理审批, 预算外的及紧急办公需求还须呈送总经理审批。二、公司财务部是办公用品采购的职能部门，负责根据行政人资部每月递转的公司办公 用品月度汇总需求计划审批件，制定公司办公用品的采购计划，并据以实施采购任务。采购 完成后负责入库、仓管及出库等方面的管理工作。三、行政人资部负责公司办公用品的提取、发放以及办公用品的管理等工作，并对各部 门领用情况采取登记、汇总、计划额度的控制。四、未经行政人资部授权的任何职能部门不得自行购买办公用品，对未经授权或批准而 私下实施办公用品采购，公司行政人资部与财务部有权拒签报销凭证。第五章管理原则第五条 办公用

7、品管理工作以“统一管理、专业归口、统一采购、低库存”的原则，公 司指定行政人资部为办公用品的专业归口管理部门。第六章办公用品的申请第六条 每月25日，各部根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由该部门经理 填写办公用品需求申请表。经本部门直属副总经理或直属总监签字认可后报至行政人资部。第七条 原则上办公用品的申请资格人为经理级及以上管理人员。普通员工的办公用品 需要应当向自己的经理提出，由经理统一进行申请。第八条 每月26日，行政主管根据年初公司既定的各部例月办公用品费用预算明细表 进行审核，并对办公用品库存进行核查。审核无误后，根据现有库存量编制公司下月办公用 品需求汇总计划，报予行政人资

8、部经理。对于各部所报的月度办公用品需求计划如果超出预 算，行政主管有权核减。第七章 办公用品的审批第九条 行政人资部经理对行政主管报送的公司下月办公用品需求汇总计划予以审核, 审核无误后报予人资副总经理签批。预算外的需求或临时紧急需求，还须总经理进行审批。预算内的则由人资副总经理签批即可。第八章办公用品的采购第十条 公司财务部统一负责各职能部门日常办公用品的采购工作。第十一条 每月28日，财务部依据行政人资部递送已审批后的公司下月办公用品需求 汇总计划，制定公司下月办公用品的采购计划。 并据以向供应商下达采购订单实施采购任务。第十二条 为有效完成采购任务，原则上由财务部统一负责实施采购任务。对

9、专业性物 品的采购，由所需部门协助财务部共同进行采购。第十三条 由于特殊的工作情况，急需配备某种办公用品时，请各部门至少提前三天时 间通知行政人资部，并提交“申请报告”经总经理审批后，行政人资部方可制定办公用品紧 急需求计划，并报予以财务部，财务部据以实施采购。第十四条 办公用品的采购应先进行询价、比价、议价，对单价大于1000元以上办公用品并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。第十五条 各部门提出的购置需求应当符合以下条件，否则不予采购。、确属办公所需物品的。、在办公用品额度范围内的。第十六条 财务部办公用品采购的时间为每月1日、2日。第九章办公用品入库管理第十七条 供应商送来

10、所购的办公用品在入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由 仓管人员负责对采购的办公用品进行登记入库，对不符合规定要求的，仓管人员有权拒收。由采购人员负责办理调换或退货手续。第十八条 办公用品采购费用的报销必须附办公用品的采购清单，由采购人签字，并仓 管人员签字确认入库后，报行政人资部、财务部门审核、审核确认后须报人资副总经理审批, 签字方可进行费用报销。第十九条 仓管人员协助行政主管定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌 握库存办公用品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。第二十条 领用办公用品的部门如未填写办公用品领用表，或没有部门经理及行政人资部行政主管签字的一律不准出库

11、。第十章办公用品的领用第二条 办公用品的领用时间为每月 5日AM 9 : 00PM 18 : 00领取办公用品。第二十二条 各部门凭办公用品需求申请表可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在行政人资部的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是办公用品需求申请表申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。第二十三条在领用人签字领取办公用品时，行政人资部应当对领取人做好登记记录。第十一章办公用品使用管理第二十四条在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸，每一支笔，努力降低办公成本。第二十五条办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不得用办公设备干私活，谋私利，不许

12、将办公用品随意丢弃废置。第二十六条 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。第二十七条 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸用于复印，不得用做草纸、包装纸。大头针、曲别针等要反复使用。纸张可双面利用，修改 校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。第二十八条印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略 有余富，避免不必要的浪费。第二十九条 各部门办公用品从领用到报废需两年时间内不得重复

13、领用耐用品，如两年内出现损坏或无法维修的办公用品，领用部门或领用人将照价赔偿。第三十条 员工离职时应依出库单所领办公用品一并退回（消耗品除外）。第十二章办公用品报废第三十一条 公司对耐用办公用品的报废实行审批管理。各部门如有耐用办公用品损 坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。二、可维修品出现问题的应当提交 办公用品维修申请表至行政人资部统一进行处理。三、对维修不成的耐用办公用品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过 维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了行政人资部的

14、故 障认定，方可由该办公用品的保管人填写办公用品报废申请表，经行政人资部经理审核确 认后报废事项方为成立。四、耐用报废品在得到报废审批后应当由行政人资部进行回收处理，以求极可能的开源 节流。五、耐用办公用品在完成报废程序后，应当从耐用办公用品登记表上核销，核销时 应做红笔登记，并附上办公用品报废申请表。第三十二条第十三章辞职清退情况处理行政人资部负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或 消减。第三十三条对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退 手续后方可办理工资的领取事宜。第十四章附则第三十四条 对于本管理制度所未规定的事项，由行政人资部依照其他管理制度执行

15、, 需要时可及时编制新的补充规定。第三十五条本管理制度由行政人资部负责解释，员工对本管理制度产生疑义时，由行 政人资部出书面说明。第三十六条行政人资部每年对本管理制度进行一次检讨和修正，确保本管理制度的适 应性和有效性。第三十七条 本管理制度自批准签发之日起生效实施。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间

16、是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你

17、好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，

18、人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好