办公设备项目招标文件

1、精品文档你我共享 AAAAAA 办公设备项目招标文件 地区：江西 详细内容：（一）招标编号：XCZ2009313 件“ （二）招标内容：电脑312台，电脑桌312桌，打印机312台。详见招标文 三、采购项目要求”。 （三）采购预算金额：约154.44万元人民币。 （四）投标人资格要求： 1、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 2、企业营业执照、税务登记证、企业代码证副本和加盖公司印章复印件； 3、企业法人代表或授权代表有效身份证（原件）（授权证书须为原件）； 投标截止时间后，招标方组织评委统一进行资格审查。 本项目允许以投标联合体方式参与竞标。 （五）投标截止时间及开标时间、地点

2、：2009年12月18日（星期五）上 午9： 30，信丰县招标投标中心开标室，其后提交的投标文件恕不接受。 （六）购买招标文件：2009年12月8日至2009年12月10日（工作时间 内），信丰县招标投标中心购买。标书工本费 200元/份，标书售后不退。 （七）付款方式：货到指定地点安装竣工验收合格无质量问题后先付50%半年 后再付30%余款一年后付清。 （八）工期要求：15天 （九）投标保证金及履约保证金：投标人在投标截止时间前必须以现金方式， 向招标机构缴交投标保证金：人民币伍万元整，未中标者评标结束后予以无息退 还。中标者在履约验收合格后如无违约问题予以无息退还。 联系方法：有关此次招标

3、事宜，可按以下联系方式咨询信丰县招标投标中心。 地址：信丰县圣塔路5号（迎宾馆一楼） 联系电话网址： 、投标人须知 （一）总贝U 1、招标方式 本次招标采取公开招标方式。 2、 3、 定义 “招标机构”系指信丰县招标投标中心。 “投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。 投标费用 投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如 何，招标机构对上述费用不负任何责任。 （二）招标文件 4、招标事项说明 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、 格式、条件、条款和规范等要求。 如果没有按照招标文件的要求提交全部资料，或没有对招标文件做出实质

4、性响 应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条 件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 5、招标文件的答疑 任何要求对招标文件进行澄清的投标人， 请在规定的时间内以书面形式（加盖公 章并注明投标项目、单位名称、联系人及电话）传真或送达到信丰县招标投标中 心政府采购部，逾期不予受理；信丰县招标投标中心政府采购部对疑问进行汇总 整理，并将答疑结果公布在赣州招标投标中心网、信丰县招标投标中心网上，投 标人应注意浏览。 6招标文件的修改 在投标截止日以前的法定期限内，无论出于何种原

5、因，招标机构均可主动地 或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对招标文件进行修改。 补充通知将在中心网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览中心网站， 招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标 机构可以酌情延长投标截止日期。 （三）投标文件的编制 7、投标文件构成 投标文件统一格式包括： 投标函 投标文件资料清单 投标报价一览表 规格响应表 产品质量承诺 设备技术资料、备件及专用工具清单（根据具体项目需要而定） 调试方案（根据具体项目需要而定） 售后服务体系与维修方案 所投货物符合招标文件规定

6、的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要 加以说明的其他内容（包括制造、安装、验收、检测等执行的规范） 8、报价 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成 品、包装、保险、税费、运输等费用.投标报价为最终报价（即交钥匙工程），投 标人不得再要求追加任何费用。 投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一 个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用 人民币表示和结算。 如果所投货物技术规格有偏离，在满足技术参数的前提下，投标人可选择偏离 产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格偏离表，否则做无效投标处理。 除非合

7、同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场 变化因素而变动。 9、证明投标人合格和资格的文件 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其 投标书的一部分。 、投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术能力； 、投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件 和其他技术服务的义务。 10、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以 及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标 书的一部分。包括： 货物主要性能的详细描述，如规格偏离；

8、保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、 备件及专用工具的 详细清单。 11、投标保证金 投标人应按文件要求提交投标保证金，并作为其投标的一部分。 在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将其视为非实质 响应投标而予以拒绝。 未中标单位的投标保证金，按规定在投标有效期内予以退还，不计利息；中 标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并交纳履约保证金后予以退还， 计利息。 违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的，没收投标保证 金。 12、投标有效期 30天。 投标有效期为招标机构规定的开标之日后 在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以书面形式提出

9、延 长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没 收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相 应地延长投标保证金的有效期。 13、投标书份数和签署 投标人应按照要求，准备一式伍份投标书（1份正本、4份副本），投标文件 的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。 投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。 投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正 式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴，凡注明盖章处必须盖 章。如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附 在投标书上。 除投标人对

10、错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修 改错漏处，必须由投标人签字和盖章。 （四）投标文件的递交 14、投标文件的密封和标记： 投标人应将投标书正本用单独的信封密封，所有副本一起密封在另一个信封 中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。 正副本信封均应： 写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章； 按注明的地址发送至招标机构。 如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件 错放或提前开封的责任，由此造成投标文件将被拒绝，并退还给投标人。 15、投标截止期 招标机构可按规定以补充通知的方式， 酌情延长递交投标文件的截止日期。 在 此情况下，招

11、标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、 责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。 招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。 16、投标文件的修改和撤回 投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须 在规定的投标截止期前，并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后，不得 再更改投标文件。 投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且 在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。 投标人 在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内， 不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。 （五）开标与评标 17、开标 招标机构将

12、在规定的时间和地点组织公开开标。投标人应派法定代表人或授权 代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。 在采购中，废标情形按政府采购法有关规定执行。 开标前，先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经当场确认无 误后当众拆封唱标。 开标时，招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其 它详细内容。 招标机构应做开标记录，记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。 18、投标的评价和比较 招标机构依据招标项目特点聘请相关技术、经济等方面专家和有关人员组成 的评标委员会，对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较； 评标原则：评标严格按照招标文件的要求和条件

13、进行，主要依据所供产品的 质量比较报价，同时还考虑以下因素：产品所含技术的先进性及可靠性、 对技术 参数的响应程度、售后服务、交货时间、投标人的综合实力及经营业绩。 评标工作在评标委员会内独立进行，相关评委不得向任何人透露评标信息。 招标机构不向落标人解释落标原因，不退还投标文件。 19、对投标文件的初审 投标文 开标后，评委会将首先审查投标书是否完整，是否足额提交投标保证金，文 件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。 件有下列情况之一者将被视为无效标： 没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书； 未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章； 未按规定的格式填

14、写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清； 没有合法的法人资格或没有必需的资质证明文件； 标书中存在欺诈评委会的行为； 其他被评委会认定无效的情况。 在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的 要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有 重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、 质量和性能等； 或者在实质上与招标文件不一致 （要求必须的项目不符合），而且限制了合同中 买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标 人的竞争地位产生不公正的影响。 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，评委会将

15、予以拒绝，投标人不 得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。 评委会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上或累加上 的算术错误，修正错误的原则按有关法规规定执行。 招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明 并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准， 但这些替代标准要优于或相 当于技术规格中要求的标准，以满足采购单位的需要。 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。 20、投标文件的评审及澄清 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中， 投标人对招标 采购单位和评委会或评委会成员施加影响的任何

16、行为，都将导致取消其投标资 格。 为有助于投标的审查、评价和比较，投标人可应评委的提问对其提供产品的生 产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。 有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式，但投标价格（校核时发现的算术 错误除外）和其它实质性的内容不得更改。 21、评标和决算办法： （1）本项目招标采用“综合评定中标”的办法。 （2）投标人根据后附清单填报各项单价和总价，单价总和与总价不符时，以总 价为准。该项目清单中材料实际用量按投标人单价报价进行决算。 价格 分 （50 分） 技术 分 （40 分） 商务 分 （10 分） （3）综合评分标准如下： 价格分的计

17、算 价格分=50X 1 |投标价一有效报价基准价|/有效报价基准价 有效报价基准价为本项目采购预算额随机抽取下浮系数计算后得出的价 格， 下浮系数分别为： 0.887、0.877、0.867、0.857、0.847 。 1、基准分（25分）。投标人完全符合招标文件技术要求得 25分。 2、具备国家认证（6分）。所投产品具有绿色认证，中国节能认证，中 国十环认证，中国ROIIS （无铅）认证，国家电磁兼容标准 B级认证，产 品平均无故障不低于15万小时检验合格证，每差一项扣1分。 3、授权（3分）。提供厂家针对本次项目授权原件和长期经销代理授权 证的得3分，否则不得分。 4、 产品性能（2分）。

18、产品系统设计描述清楚，性能稳定得（2分）否则, 由评委酌情扣分。 5、建议品牌（4分）。所投设备为建议品牌得4分，其他品牌得1-2分。 不能实质性满足招标文件重要技术要求或存在重大负偏离时， 可由评标委 员会认定作为无效投标！ 1、投标文件制作规范（2分）。根据投标文件的制作规范合理、装订精 良、提供资料齐全情况对比打分。 2、企业注册资金（2分）。投标企业注册资金达 30万元（含）以上，得 2分，否则，由评委酌情扣分。 3、经营业绩（2分）。近三年投标人投标业绩有2个10万元以上服务覆 盖乡村项目的得1分，每多提供一份得1分，本项最高得分2分封项。（须 提供相关业绩合同或中标通知书的原件，

19、否则不予计算业绩，无项目业绩 或未提供任何业绩证明材料的不得分）。 4、售后服务（4分）。评委根据厂家提供的质量保障及售后服务承诺书 原件和在当地是否设维修机构、 维修响应时限及其可能性，故障产品替代 提供承诺等，结合实际服务情况进行综合评定打分，满分为4分（优得4 分,中得2分,一般得1分）。 （六）、授予合同 22、合同授予标准 评审后，评委会将对投标人按评标得分的高低由高到低排出中标候选人。 招标机构将按规定，原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的得分最高的 中标候选人。 最低报价并不是被授予合同的保证。 3个工作 23、中标通知书 中标候选人将在赣州招标投标中心网站和信丰县招投标中心

20、网上公示 日，公示期满没有疑义的，确定为中标人。 24、签订合同 中标人按中标通知书指定的时间、 地点与采购单位签订合同。招标文件、中标 人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。 采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、 装运方式、交 货地点及服务等作适当调整的权利。投标人必须在接到买方的变更指示后 15天 内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。 25、解释权 本招标文件的解释权属于信丰县招标投标中心。 26、未尽事宜 未尽事宜，按中华人民共和国政府采购法及有关法律法规的规定执行。 三、采购项目要求 1.电脑 采购数量：312台 处理器 英特尔？奔腾？处理器E

21、5300 操作系 统 正版Microsoft? Win dows? XP Home 硬盘 320G SATAII 7200转高速防震硬盘 绿色认 证 中国节能认证、中国十环认证、中国 ROH（无铅）认证、国家电磁兼容 标准B级（最咼级）等 内存 2G DDRII 显示器 19寸宽屏液晶显示器 显卡 高性能显卡（集成） 光驱 SATA DVD1速 网卡 集成千兆网卡 扩展槽 2p CI+1 PCI Ex press*16+1 PCI Ex press*1 键盘 普通键盘 电源 220V/180W 声卡 集成声卡 机箱 标准 随机附 件 驱动光盘+其它资料+音箱2.1 服务政 策 三年有限保修及上

22、门 建议品牌：联想、清华同方、苹果。 采购数量312台 210X 70X 800度钢化玻璃电脑桌。 打印机采购数量312台 彩色喷墨，四色墨盒，自动供纸，黑白打印速度：20ppm彩色 A4 2. 电脑桌 基本技术参数： 3. 主要技术参数： 打印速度：16ppm最高分辨率：4800X 1200dpi，最大打印幅面： 建议品牌：佳能、惠普、爱普生。 4 .中标供应商需将货物运送至由采购单位提供的各乡村卫生所进行安装和售后 服务。 并经 四、合同格式 甲方（采购单位）： 乙方（供货单位）： 甲乙双方根据信丰县招标投标中心组织招标的招标结果和招标文件的要求， 双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。

23、 1、合同文件： 中标通知书及下列招投标书中的文件是构成本合同不可分割的部分： 合同条款；设备需求一览表； 投标报价表；投标过程答疑函； 2、合同范围和条件： 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 货物及数量： 合同金额： 付款方式： 交货时间、交货地点： 保修事项： 违约责任 其他约定： 10、合同生效： 本合同经双方签字盖章后生效。 甲方（公章）: 甲方代表： 帐号： 日期： 乙方（公章）: 乙方代表: 日期: 帐号: 第二章投标书 一、投标文件资料清单格式 序号 资料名称 页码范围 1 投标文件资料清单 2 投标函 3 投标货物报价表

24、4 技术规格偏离表 1 5 有关证明文件 6 法定代表人授权书 7 投标人情况一览表 8 质量保证及售后服务承诺书 9 招标文件要求提供的其他资料 二、投标函格式 信丰县招标投标中心： 采购项目”的 根据贵方第号“ （姓名）代 （投标单位的名称），提交投标正 邀请，正式授权 表 本一式1份，副本一式4份。 本投标人承诺如下： 1、按招标文件规定提供交付的货物投标总价为（大 写） 人民币，完工期：合同签订后个工作日。 2、根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于买方要求的日期 内完成货物调试，并交付买方验收、使用。 3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的

25、权利。 4、同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前均具有 约束力。 5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。 6同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。 与本投标有关的通讯地 址： 电 人： 投标方法定代表人（签 字）: 话: 章: 联系 签发日 期： 三、投标货物报价表 投标单位（公 章）： 金额单位：元 品目 货物名称 主要技术参数 数量 投标单价 投标总价 有无 偏离 备注 品目一 电脑 详见采购项目要 求 312台 电脑桌 详见采购项目要 求 312张 打印机 详见采购项目要 求 312台 投标总价（大 写）：（Y ） 法人代表: 话： 联系人及电 投标日期: 四、技术规格偏离表格式 按招标文件规定填写 按投标人实际内容填写1 序 号 品 目 技术要求及规 格 产品技术规格及配置描 述 偏离说明（包括品牌、型号等） 1 1 1 投标人（盖章）： 法定代 表人： 授权人： 投标日期： 有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。 说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应写“无”； 如 五、 1、 2