库存商品管理

1、库存商品管理一、库存商品的基本知识（一）、库存商品的分类：1、库存商品按库存类别级别分有大类，中类、小类2、商品按库存类型分类有正品、样品、赠品、残次等3、商品按价格类型分为标准价、特价4、商品按所有权的归属分为经销库存商品、代销库存商品、联销库存（二）、库存商品管理责任的原则商业企业在库存商品的管理责任实行“实物负责制”的制度，就是库存商品管 理的责任转移以商品实际移交为依据，谁经手谁负责。（三）、几个概念1、库存数量周转天数公式：库存商品数量周转率 =期间销售数量 / （期初库存商品数量 +期末库存商品数 量）/2 库存商品周转天数 =期间/ 库存商品数量周转率=期间/期间销售数量 / （

2、期初库存商品数量 +期末库存商品数量） /2 例如：某商品的期初库存数量是 1000台，期限末库存数量是 600台，从 2009年9月1 号 到 9 月 30 号的销售数量是 1200 台，计算该商品的库存数量周转率与周转天 数。 库存商品数量周转率 =1200台/ （1000台+600台） /2=1.5库存商品周转天数 =30天/1200 台/ （1000台+600台）/2=20天 或者=30天 /1.5=20 天2、库存ABC分类比例即对企业的库存商品根据其周转速度不同划分为 ABC三个类别，企业对不同的类别进行分类管理的一种方法。划分类别的规则为： 我们在日常的库存管理中，会对库存时间超

3、过一定期间的商品做相应标识，同 时又细分为：正常库存商品、滞销预警商品和滞销商品，即：A类库存商品=以内的商品=正常库存商品；B类库存商品=超过一倍以内的商 品=滞销预警商品； C 类库存商品 =超过一倍以上的商品 =滞销商品。 计划库存天 数 =采购天数 +预计销售天数？3、日平均销量日平均销量是指库存商品在一定期间内每一天的销售数量。 二、进货 三、分析与处理流程库存控制五要素：（1）要货周期（相应：付款周期）、到货时间）；（2）样机周转；（ 3） 残次（4） 销量预测：正常销售、大额订单、政策吸款。（ 5） 滞销处理。二、滞销商品分析1、滞销商品和滞销预警商品的定义一般情况下是超过一倍以

4、内的商品 =滞销预警商品；超过一倍以 上超过的商品定义为滞销商品。根据以上定义我们就可以将上面的规则定义为：滞销预警商品范围 =以上至超过一倍以内的商品； 滞销商品范围 =超过一倍以 上的商品；例如：某品类商品计划库存天数为 20 天，那么我们根据以上定义计算该品类滞销商 品和滞销预警商品范围如下：2、门店滞销商品和滞销预警商品分析 门店有没有必要进行滞销商品的分析的呢？ 首先我们需要对门店的商品结构进行分析，门店的商品结构中：大家电商品比 如需要配送与安装的商品通常是由区域配送总仓的存储的，门店是样品。而顾客自提的中家 电和小家电商品门店通常会有一定的备货，这部分商品是可以也需要门店主动做好

5、库存消化的。 本课程的分析方法与处理流程适合总部与门店操作，在应用上可灵活掌握。根据门店前推 3 周的平均销售情况，模拟推算现有库存的销售天数。 好处： 合理设定安全日平均销量，将库存量控制在安全库存线以上。通过日平均销量 统计分析、控制库存合理化，加快库存周转。不管是滞销预警商品还是滞销商品，多数企业的做法是： 1 、由总部与厂商协 商退换货；2、由总部与厂商协商调价；3、由总部与厂商协商确定消化费用，消化费用有时是全部由厂家承担，有时 是各负一部分4、由自己负责并做出促销计划做法解决。上述的做法是由总部来操作并确定消化滞销库存和比例的月度滞销处理：季度滞销处理：年度滞销处理：月度滞销处理：

6、 每月月底统计一次商品的滞销情况，商品是否滞销的认定依据以下条件： 品 类商品 天前最后进货且在统计日日平均销量大于 天。 季节性品类商品不做月度 滞销统计及处理。商品的最后进货日期按总公司统计季度滞销处理： 每季度初统计一次商品的滞销情况，商品是否滞销的认定依据以下条件： 品类商品 天前最后进货且在统计日日平均销量大于 天。季节性品类商品不做月度滞销统计及处理。 商品的最后进货日期按总公司统计 商品的最后进货期为地域统计。年度滞销处理：品类商品 天前最后进货且在统计日日平均销量大于 天。 季节性品类商品不做月度滞销统计及处理。商品的最后进货日期按总公司统计 商品的最后进货期为分市级地域统计。

7、滞销品的其他说明： 采购经理审核需处理的滞销商品清单。滞销统计工作不重叠。统计时间重叠的以较长时间滞销统计为准 . 即月度服从 季度, 季度服从年度每月的 25 号左右统计商品的滞销情况。滞销商品处理的确认及方法的确定： 采购处业务主管首先依据商品的具体情况确认是否进行处理，还是不进行处 理。通常不进行处理的是部分配件类商品、库存异常波动的商品及一些特殊的商品。对于确认 不进行处理的需注明原因，由部经理审核。滞销商品处理的确认及方法的确定： 对于确认需进行处理的，采购处业务主管依据与供应商所签定的合同等因素确 认滞销商品的处理方法，并在清单上注明。通常的方式有退厂、降价处理、报废或其它；如 果

8、清单中有 A、B类的商品采购主管需特别考虑其的处理方法。滞销商品处理的确认及方法的确定： 对于按总公司统计是滞销商品而在个别分店毛利为 A 类的商品，采购主管需要 依据此点考虑合适的处理方法。如：商品继续保留经营，将全部存货调入该分店销滞销商品处理的确认及方法的确定：对于确认进行降价处理的通常采用打折的方式进行，具体的折扣需在清单中注 明。便于营运部标识及随后进行统计、检讨。滞销商品处理的确认及方法的确定：采购处在确认处理方法后，按处理方式退厂、打折、报废等将清单拆分。分别发给自己内部、营销处及其他业务部门。 滞销商品处理的确认及方法的确定： 采购处将依据处理进度的检查情况，确定是否有必要在每

9、周五再进行降价；如 果确定，采购处将执行，并将再次降价的信息发给各门店 滞销商品处理的确认及方法的确定： 采购主管需及时对确认放弃经营的滞销商品进行淘汰标识“ * ”，避免这些商 品被误补货，各分店也需不再承诺顾客订货营销处进行滞销商品处理的工作要求： 营运部需对采购部确认进行折价处理的商品进行特别标识和陈列，并要求员工 大力予以推销，大量滞销商品处理时可按销售效果考虑集中陈列。 营销处进行滞销商品处理的工作要求 对于折扣处理中的一些异常商品或营运部认为调价幅度过小的可与申请重新调 整零售价。营销处进行滞销商品处理的工作要求 考虑到个别门店客流大，处理滞销商品的效果相对最好，所以营销处应尽量将

10、 滞销商品调拨到门店销售。考虑到利润收入的合理性，调出分店将承担 30%的商品成本按返 利的方式补偿给处理分店。具体补偿清单由营销处在月初 1 日前统计并提交给财务 处进行上月返利入帐调整。滞销品处理要求结果确认处理的商品，各分店要求： 月度滞销：当月处理总金额的 80%以上 季度滞销：当月处理总金额的 85%。 年度滞销：当月处理总金额的 90%。 在要求时间内未处理完的部分以特别打折的方式强化处理。 处理滞销的一些方法： 将滞销品的清单打印出，相关销售人员人手一份。 管理人员每天关注滞销品的处理情况。 找出滞销品的卖点，指导员工销售。不要将功能相近、价格有优势的同类商品摆放在一起。 将功能相近、价格偏 高的同类商品摆放在一起。 做好滞销品的标识，价格牌用特