稀有金属硒、碲及其化合物企业组织架构及部门职能

1、稀有金属硒、碲及其化合物企业组织架构及部门职能2012股东大会是公司的最高权力机构，董事会是公司的决策机构，对股东大会负责。董事会下设审计委员会，董事会秘书负责董事会的日常事务。监事会是公司的监督机构，对股东大会负责。总经理负责公司的日常经营活动，执行公司董事会决议。本公司各主要部门的职责如下：审计部（1）制订公司内部审计制度；（2）负责开展公司内部审计工作，包括：内部控制制度的健全、适用和有效性；贯彻执行公司经营决策和规章制度情况；各种会计资料和经济信息的真实性、正确性、完整性；资金运作的安全性、完整性；财务收支及相关经济活动的真实性、合法性、有效性；（3）负责部门负责人的经济责任审计；（4

2、）负责部门负责人的离任审计。财务部（1）制定和完善财务预算决算制度、会计核算制度、财务管理制度并组织实施；（2）定期向股东大会、董事会、管理层和政府有关部门提供财务报告；（3）依法正确计算和缴纳各项税金，如实反映公司的财务状况及经营成果；（4）保管会计档案；（5）涉外财务事宜。先进材料研究院（1）进行行业技术发展趋势的研究，并根据市场需求和技术发展趋势制定公司的产品研发计划；（2）组织新产品开发的技术可行性论证，组织研发项目评审及评审相关资料、技术协作与技术交流活动，保证研发资料的规范收集、整理；（3）实施研发计划，包括研发试验新工艺、新产品、研发项目试验设备仪器及自动化系统的设计或采购；（4

3、）负责公司知识产权的管理。技术中心（1）研究和改进公司现有生产工艺和产品，修订和进一步完善质量标准；（2）对生产部门进行技术支持，并进行售后技术支持和服务；（3）配合先进材料研究院将研发成果产业化；（4）配合其他职能部门进行产学研合作及科研项目申报。生产中心（1）组织公司日常生产，控制生产成本，确保准时按质交货；进行生产设备的维护及管理；（2）组织新产品的生产，对工厂的产品布局、产品流程以及各车间、工序间的协调提出改进建议，配合技术中心实施各生产工艺流程的改善，付诸实施并跟踪效果；（3）组织贯彻生产安全、健康、环保教育，加强生产的安全、环保控制实施，严格执行安环法规、操作规程，并即时监督检查，

4、 确保公司的安全生产。行政部（1）制定、修改完善公司行政、后勤管理制度，并监督贯彻相关制度的执行；（2）负责公司级文件、印章、会议事务管理及对外接待与外出商务工作处理；（3）负责公司科技项目的申报管理及已申报项目的跟踪管理。工程部（1）负责公司各相关工程项目的投标、招标的组织与承包合同的签署，管理公司项目的施工质量与项目进度等；（2）组织配合有关部门及时对已完工的工程项目进行质量评审，并负责工程项目的后续工程及周边工程任务的管理等；（3）配合决策层、财务部及公司相关部门对工程项目施工效果、工程款项的付款等进行跟踪。人力资源部（1）根据外部人力资环境和公司战略，制订人力资源发展策略；（2）编制公

5、司人力资源规划制定人员需求计划、招聘计划、培训计划、核心及管理人才培养计划，并实施、跟踪、分析；（3）负责员工招聘、录用、调动、离职手续，管理人事档案、劳动合同以及员工社保、公积金的核定与缴纳；（4）制订并完善公司的人力资源管理体系及实施细则，负责制度的宣导、落实与完善。采购部（1）根据需要编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，审核、汇总与报批各部门月度物料需求计划、采购申请单，并根据物流部及生产部所确定的物资采购计划及物料存货情况等，进行合理的采购；（2）开发供应商，积极开展市场调研与信息收集，及时掌握市场信息；（3）组织管理招标采购，谈判签约、验收与付款等工作；（4）建立完善规范的供

6、应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查，协调处理供应商关系，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务。物流部（1）建立与完善公司物流制度的，保证物流的运作；（2）根据公司的生产、销售能力，确定原材料及成品、半成品的标准库存量，及时与采购、财务、生产中心、国内/国际业务部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；（3）监督、负责采购物品的入库管理、退货管理，定期编制采购物品的入库台账、退货台账及库存台账，及时报送至财务、采购、生产中心等相关部门，保证公司采购、生产、资金等各项业务的顺畅开展；（4）负责公司海关的报关等相关工作。安环部（1）制定、修改完善安全生产、劳

7、动保护、安全操作规程、安全环保培训等制度，并监督贯彻执行；（2）监督检查公司各部门及生产现场的安全环保工作执行情况及其他事故调查、分析与防范事宜，并指导完成各项工作；（3）进行公司各项目的安环项目的评估和验收以及新产品、新工艺的安环评价。质量部（1）制定、修改完善质量体系管理制度及产品、原材料、成品、半成品等的规格、检验标准、作业标准、检验流程等各相关工作的工作流程与工作标准，编制、审查与保存公司各种质量文件、体系文件，并负责相关制度、体系的培训与监督执行；（2）对公司各种物料（原材料、成品、半成品等）进行质量检验，妥善处理各种物料的质量异常情况，并协助相关部门进行报废品等的检验，协助采购部及

8、物流部等公司相关部门对原材料供应商或外部加工厂商的交货质量进行整理、评价，（3）组织公司个体系执行情况的日常稽查，公司内审、外审、管理评审及客户验厂工作的组织、实施、及相关材料的准备、编制，对不符合项进行跟踪整改。检测中心（1）制定、修改完善分析室管理制度、工作流程并付诸实施；（2）配合生产部、研究院、技术中心进行半成品、成品取样分析，并根据分析结果提出相关问题及改进意见。同时，对新产品或改善工艺后的产品进行取样分析，将分析结果提供给产品研发部、生产部等相关部门，为公司决策层的决策提供准确数据；（3）合理处理客户投诉，对相关产品进行取样分析，并配合质量部、研究院、技术中心、生产部对产品问题研究

9、改进措施。信息部（1）设计公司信息化建设的规划及网络体系结构，并组织实施；（2）负责信息系统建设及软硬件管理，维护信息安全；（3）配合外部机构进行公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发以及计算机应用方面的培训。国内业务部（1）制定年度国内销售计划并执行实施，签订销售合同，并严格执行合同；（2）组织进行国内市场调研，及相关行业信息、市场信息及客户的收集、整理，维护并开拓新的国内客户；（3）组织、安排国内货物的发运，落实货款的催收或结算。国际业务部（1）制定年度国际销售计划并执行实施，签订销售合同，并严格执行合同；（2）组织进行国际市场调研，及相关行业信息、市场信息及客户的收集、整理，维护并开拓新的国际客户；（3）组织、安排国际货物的发运，落实货款的催收或结算。法务部（1）审核公司合同及法律文书，制定公司常用合同范本及合同审核制度，审查合同，对公司的各项规章制度的合法性负责；（2）负责公司知识产权的注册申请、维护等；（3