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文档简介
1、一、岗 位 基 本 情1. 岗位全称: 综合管理部前台2. 所属部门: 综合管理部3. 管理层次: 职员二、工作关系1. 直接上级: 综合管理部行政主管;2. 直接下属: 无;3. 协作关系: 与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4. 对外联络: 在行政主管授意下与总公司有关部门或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部前台接待岗位,负责协助行政主管作好日常行政、后勤服务和考勤工作。1. 负责本部前台接待工作;2. 负责处理日常行政工作;3. 负责处理日常后勤服务工作;4. 负责本部员工考勤统计和监督工作。四、岗位职责1. 负责本部前台接待工作;1) 负责公司客人的接待和咨询工作,为重
2、要来访客人端茶倒水;2) 负责公司本部总机的转接和咨询,记录电话通知,并及时将信息传递给有关人员;3) 负责公司来往传真的收发和记录,及时将收到的传真呈交部门或公司领导批处。2. 负责处理日常行政工作;根据行政主管安排,作好各类文件的复印、打印工作;参与各类会议的通知、组织、筹备工作;负责作好公司报刊的订阅,以及报刊、私人信件的分发工作;协助行政主管作好公司本部阅览室的建立、健全和扩大工作,负责资料室的图书登 记、编号、借阅等管理工作。根据各部门提出的名片印制申请单,负责公司人员名片的印制工作; 负责处理日常后勤、服务工作;管理公司本部传真机、复印机、打卡机,负责耗材更换,以及故障报修等事宜;负责公司本部钥匙的统一管理、 发放、更换和收回工作, 保管本部副总经理办公室、 各办公室、会议室、阅览室、大门的备用钥匙; 负责副总经理办公室和会议室的日常清理,协助行政主管作好公司本部办公环境的 维护工作,包括绿植养护、环境清理,以及物业报修等事宜; 根据各部门提出的名片印制申请单,负责作好公司员工名片的印制、发放和离职回 收等工作;负责订购飞机票、火车票等。负责本部员工考勤统计和监督工作;负责为本部员工制作、更新考勤卡;监督员工打卡情况,对不打卡或代替打卡现象予以劝阻,对不听劝阻者,负责将有 关情况上报人力资源主管;1)2)3)4)5)3.1)2)3)4)5)4
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