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文档简介
1、1 同济大学大学生活动中心 项目建设方案 2 同济大学是教育部直属重点大学。她创建于1907年,早期为德国医生在上海创办 的德文医学堂,取名同济意蕴合作共济。目前是一所拥有理、工、医、文、法、哲、经 济、管理、教育9大学科门类的综合性大学。作为研究型大学,学校是首批被国务院批准 成立研究生院的高校之一;作为全国重点大学,学校被列入国家财政立项资助的211工 程和国家教育振兴行动计划与地方重点共建的高水平大学行列。同济大学在长期办学中 形成了以“严谨、求实、团结、创新”为校训和“同舟共济、自强不息”的同济精神,逐 步形成自身的五大办学优势:历史悠久、学风严谨、师资实力雄厚的传统优势; 近年来同济
2、大学正在探索并逐步形成有自己特色的现代教育思想和办学理念,实施 以全日制学位教育为主体,以发展面向社会急需人才和终身教育的多种类教育和面向世界 的高层次中外合作办学为两翼的新型办学模式,贯彻“本科教育为立校之本,研究生教育 为强校之路”的指导方针;实施“依托传统优势,开拓高新科技”的学科发展战略;确立 “知识、能力、人格”(KAP)三位一体的全面素质教育和复合型人才培养模式。学校 正以“坚持两个中心(教育、科研),发挥四大功能(TRSC,即教育育人、科研创新、 服务社会、交往文明)”为目标,努力建设文理交融、医工结合,科技教育与人文教育协 调发展的综合性、研究型、国际化的一流现代大学。 为了丰
3、富学生的课余生活,培养“知识、能力、人格”(KAP)三位一体的全面素 质教育和复合型人才,现拟建一所综合性的活动中心,供全校师生娱乐、健身、休闲用。 3 项目目录 n1 项目概述 n2 项目组织管理 n3 项目进度管理 n4 项目成本管理 n5 项目人员管理 n6 项目质量管理 n7 项目风险管理 n8 项目经营策略 4 1 项目概述 n1.1 项目背景 n1.2 项目规划与设计 n1.3 项目范围 n1.4 项目目标 5 1.1 项目背景 n学校实施“依托传统优势,开拓高新科技”的学科发 展战略;确立“知识、能力、人格”(KAP)三位一体 的全面素质教育和复合型人才培养模式。 n原大学生活动
4、中心功能单一,且结构布局不合理. n新拟建的大学生活动中心将以综合性的功能为同学提 供更好的休闲、娱乐以及为学生社团、协会日常事务 提供场所。 n有利于学校对学生在素质及人格上的培养。 6 1.2 项目规划与设计 n1.2.1 项目场地规划 n1.2.2 项目设计 n1.2.3 内部设计与规划 7 1.2.1 项目场地规划 8 1.2.1 项目场地规划 n将原游泳池拆除后在原地建设,并将校 医院后的空地一并纳入规划区。 n将规划地的1/3用于建设活动中心主楼, 其余2/3区域规划为绿化用地。 9 1.2.1 项目场地规划 10 1.2.2 项目设计 n委托同济大学建筑设计院设计。 n总体设计理
5、念: n以人为本,强调突出年轻的特点。 n点击看效果图 12 1.2.3 内部设计与规划 n新建的大学生活动中心内部布局与规划 为一楼:饮食广场 n二楼:健身中心,包括健身房和道场,供 体育锻炼. n三楼视听综合室。 n四楼办公室与会议室,供日常办公以及 学生社团和学生会活动之用 13 1.2.3 内部设计与规划 一楼的饮食广场一楼的饮食广场 14 1.2.3 内部设计与规划 二楼的健身房和道场二楼的健身房和道场 为同学提供健身和跆拳道、空手为同学提供健身和跆拳道、空手 道教学道教学 15 1.2.3 内部设计与规划 三楼的视听综合室三楼的视听综合室 四楼的会议室四楼的会议室 16 1.3 项
6、目范围 n本次项目设计方委托同济大学建筑设计 研究院 n项目建设施工单位使用公开招标的方式 n项目监督工作由同济大学负责 17 1.4 项目目标 n建设成为功能齐全的,供广大师生休闲、 娱乐、修身养性的场所 n进度目标: n项目于2004年10月开始施工,12月将规 划地地基建设完毕。至2005年11月项目 完工并开始投入使用。总施工历时1年, 向同济百年校庆献礼。 18 2 项目组织管理 n2.0 项目领导小组:由施工与监督方共同选派 n2.1 项目设计:同济大学建筑设计研究院 n2.2 项目施工:社会招标 n2.3 项目监督: 同济大学基建处 n2.4 项目总经理:由项目领导小组委任 n2
7、.5 项目干系人 n2.6 组织结构图 n2.7 职位说明 19 2 项目组织管理 n2.8 项目组织沟通 n2.9 项目工作流程 20 2.5 干系人图 项目总经理 设计方 建设方 学校媒体 学校基建处 赞助商 公共媒体 21 2.6 组织结构图 项目整体采用项目型组织结构 项目领导小组 项目总经理 子项目经理子项目经理 招标负责人 财务部 宣传部 子项目经理 工程 物资采购部 财务部 技术部 资源管理部 工程部 子项目经理 设备 物资采购部 财务部 技术部 资源管理部 工程部 公关部 财务部 市场营销部 资源管理部 22 2.7 职位说明 n领导小组:主要职能是宏观掌控整个项目委任项目 经
8、理。 n项目总经理:主要职能是负责对项目进行整体控 制管理,对项目进行系统有效的进度控制,成本控制, 质量控制,同时做好组织管理,制定组织章程,并建 立行之有效的激励机制强化人力资源管理;是项目领 导小组与参与项目人员的沟通纽带,保证项目顺利进 行,达到预期目标。 23 2.7 职位说明 n项目子经理:主要职能是直接负责各子项目,在 负责的子项目中有绝对的领导权和决策权,对子项目 进行控制管理,定期向项目总经理汇报子项目进行情 况,在子项目收尾时提交可交付成果。 n资源管理人员:主要职能是负责项目资料的 收集,整理和编录,以形成可交付成果,具体 工作有:编制工程施工资料,建立信息数据库, 编制
9、项目年鉴等。 24 2.7 职位说明 n财务人员:主要职能是严格控制项目运行成本,贯 穿于各个子项目,主要工作包括:制定项目预算表, 控制各子项目实际成本,编制财务报表等。 n招标人员:主要职能是负责招投标的管理以及为该 项目选取适合的方案。 n营销人员:主要负责项目建成后的营销以及定价。 n采购人员:负责物资采购,包括工程材料和设备材 料,如:健身器材,视听器材等。 25 2.7 职位说明 n技术部:保证活动进行中出现的技术问题能 尽快得到解决,随时提供各种相关技术的咨询 n公关部:主要负责一切外交和公关活动,树 立公众形象,募集活动资金,联系赞助单位。 n工程部:主要负责一切工程施工建设。
10、 26 2.8 项目组织沟通 表示信息 传递方向 项目领导小组 项目总经理 项目子经理项目子经理 项目团对成员项目团对成员项目团对成员项目团对成员 27 2.9 项目工作流程 前一阶段前一阶段 后一阶段后一阶段 项目团队成项目团队成 员员 讨论讨论 子项目经理子项目经理 分析分析 项目总经理项目总经理 讨论讨论 领导小组领导小组 流程图如下: 说明:说明:项目进行时, 成员遇到问题经讨 论不能解决,提交 到子项目经理;子 项目经 理经分析后, 若能解决, 则 直接将解决意见反 馈给团队成员,若 不能,则提 交到项 目总经理;项目总 经理经分析后,若 能解决, 则直接将 解决意见反馈给 子 项目
11、经理,若不能, 则 提交到项目领导 小组,由 领导小组 决策后,将方案 反 馈给项目总经理。 28 3 项目进度管理 n3.1 WBS n3.2 活动编码 n3.3 工作排序表 n3.4 项目甘特图 n3.5 项目里程碑事件 n3.6 项目可交付成果 29 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 30 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传招标规划财务物资采购人事后勤公关 31 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传招标规划财务物资采购人事后勤 向教育部宣传 校内宣传 资金汇集 成本预算 资金管理
12、协调资金预算 编制会计报表 向业内宣传 生活物资供给 工程物资供给 工程设备供给 物资运转 公关 32 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传招标规划财务物资采购人事后勤 召开项目发布会 召开项目投标会 投标审核 宣布中标单位 签定施工合同 人员调动和选拔 监管子项目负责人 人员绩效评估 激励 公关 筹集资金 筹集捐助物资 广告宣传 33 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传招标规划财务物资采购人事后勤 建筑材料采购 建筑设备采购 生活物资采购 实地考察 可行性分析 委托设计规划 公关 34 3.1 WBS 建设新大学生活动
13、中心 前期准备前期施工后期施工完工 规划地清理结构建设 地基建设 外墙建设 整体建设成型 拆除障碍物 地面清理 测量选取打桩 35 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 管道施工内部装修安装基础设施外部装修外部绿化 排放管道 测试管道 装修设计 整体装修 照明 中央空调 卫生洁具 外墙粉刷 安装门窗 绿化设计 安装喷淋 种植养护 36 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传财务公关营销试运营剪彩 37 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传财务公关营销试运营剪彩 校内宣传 大众宣传 工程决算 剩余
14、物资评估 编制财务报表 邀请嘉宾 剪彩开业 38 3.1 WBS 建设新大学生活动中心 前期准备前期施工后期施工完工 宣传财务公关营销试运营剪彩 广告宣传活动 招商 定价 扩大影响 运营分析 39 3.2 活动编码 40 任务名任务名任务号任务号子任务号子任务号 说明说明 A11000 在校内和校外宣传,产生认知效应 A12000 在社会公开招标,寻找建设方 A13000 建筑地规划,合理使用土地资源 前期准备 A10000A14000 成本预算控制,进行财务分析。 A15000 建筑材料和设备采购 A16000 人力资源管理,任免管理者,使团队合作更紧密 A17000 后勤保障,使建设者衣食
15、无忧 A18000 社会共关,寻找社会支持、资金赞助 B11000 规划地区障碍物清除和地面清理 B12000 建筑基本成型 C11000 通风、通水、通气 C12000 内部建设,房间装修 后期施工 C10000C13000 基础设施安装,水、空调等 C14000 外部墙面粉刷和处理 C15000 绿化种植 D11000 建设完工通告 D12000 工程决算 完工D10000D13000 广告宣传 D14000 定价、寻找合作伙伴 D15000 试营业 D16000 正式开业 试运营 剪彩 前期施工B10000 宣传 财务 公关 营销 内部装修 安装基础设施 外部装修 外部绿化 后勤 公关
16、规划地清理 管道施工 结构建设 财务 物资采购 人事管理 子任务名子任务名 宣传 招标 规划 3.2 活动编码 41 子项目A编码 子项目子项目A的编码的编码 子项目名子项目名 子项目号子项目号说明说明 便于筹集资金 宣传 A11000 使同学了解该项目 便于招标 召开项目发布会 竞标 招标 A12000 标的的选择 宣布中标单位 与中标者签定施工合同 环境考察 规划 A13000 项目设计规划 将建设资金汇集开户 建设成本预算 财务 A14000 资金发放 调节预算 二级子项目名二级子项目名二级子项目码二级子项目码 向教育部宣传 校内宣传 A11100 A11200 A11300向业内宣传
17、项目发布 项目投标 委托设计 资金汇集 成本预算 投标审核 中标 签定合同 实地考察 A12500 A13100 A13200可行性分析 A12100 A12200 A12300 A12400 A14400 A14500 资金管理 协调资金预算 编制会计报表 A13300 A14100 A14200 A14300 42 子项目A编码 子项目子项目A的编码的编码 子项目名子项目名 子项目号子项目号说明说明 基本建筑物资的购买 物资采购 A15000基础建筑设备的购买 工人的生活物资 安排职位 人事A16000监督项目负责人 员工的绩效评定 人员的激励 伙食及生活用品的发放 后勤A17000 发放
18、、更换 找赞助商,筹资 公关A18000 广而告之,扩大影响 二级子项目名二级子项目名二级子项目码二级子项目码 建筑材料采购 建筑设备采购 A15100 A15200 A15300生活物资采购 人员调动和选拔 监管负责人 物资运转 筹集资金 筹集捐助物资 人员绩效评价 激励工作 生活物资供给 工程物资供给 A17100 A17200 A17300工程设备供给 A16100 A16200 A16300 A16400 广告宣传 A17400 A18100 A18200 A18300 43 子项目B编码 子项目子项目B的编码的编码 子项目名子项目名 子项目号子项目号说明说明 拆除旧游泳池等障碍物 规
19、划清理 B11000清理地面 环境测量,选取打桩位置 地表与地下牢固施工 结构施工 B12000 钢筋混凝土结构建成 二级子项目名二级子项目名二级子项目码二级子项目码 拆除障碍物 地面清理 B11100 B11200 B11300测量打桩 地基建设 外墙建设 整体建设成型 B12100 B12200 B12300 44 子项目C编码 子项目子项目C的编码的编码 子项目名子项目名 子项目号子项目号说明说明 管道施工 C11000基础管道排设 测试 内部装修 C12000 装修 安装设施 C13000 外部装修 C14000 外部绿化 C15000 植树种草 二级子项目名二级子项目名二级子项目码二
20、级子项目码 排放管道 测试管道 C11100 C11200 C12100装修设计 整体装修 照明 安装喷淋设施 种植养护 中央空调 卫生洁具 外墙粉刷 安装门窗 C14100 C14200 C15100绿化设计 C12200 C13100 C13200 C13300 C15200 C15300 45 子项目D编码 子项目子项目D的编码的编码 子项目名子项目名 子项目号子项目号说明说明 宣传D11000同学了解项目竣工 大众告之 财务D12000成本、毛利结算 施工剩余物资估价 公关D13000广而告之,扩大影响 寻找合作伙伴 营销D14000营业的价格 寻找客户战略 试运营D15000结果分析
21、 剪彩D16000 二级子项目名二级子项目名二级子项目码二级子项目码 校内宣传 大众宣传 D11100 D11200 D12100工程决算 剩余物资评估 编制财务报表 邀请嘉宾 开业剪彩 广告宣传 招商 定价 扩大影响 D14100 D14200 D15100运营分析 D12200 D13100 D13200 D13300 D16100 D16200 46 3.3 工作排序表 n3.3.1 子项目A-D的工作排序表 n3.3.2 子项目A工作顺序表 n3.3.3 子项目B工作顺序表 n3.3.4 子项目C工作顺序表 n3.3.5 子项目D工作顺序表 47 3.3.1 子项目A-D的工作排序表
22、任务号任务号描述描述 A10000 前期准备 B10000 前期施工B在A完成后一天开始:FS+1 C10000 后期施工C在B完成后两天开始:FS+2 D10000 完工2005.8.282005.11.1D在C完成前31天开始:FS-3165天 相关关系相关关系 2004.10.262005.5.26212天 2005.5.282005.9.28123天 具体时间具体时间工期工期 18天2004.10.72004.10.25 48 3.3.2 子项目A工作排序表 任务号任务号描述描述 A11000宣传 A12000招标 A13000规划 A15000物资采购 具体时间具体时间 2004.1
23、0.72004.10.15 2004.10.72004.10.25 工期工期 8天 2004.10.152004.10.25 2004.10.152004.10.25 18天 10天 10天 在A12000结束前10天开始:FS-10 与A13000同时开始 相关关系相关关系 与A11000同时开始 任务号任务号 A11100 A11200 A11300 A12100 A12200 A12300 在A12200结束后0天进行:FS+0 A12400 A12500 A13100 A13200 A13300 A15100 A15200 A15300 5天教育部宣传2004.10.72004.10.
24、12 描述描述 2004.10.72004.10.158天 具体时间具体时间工期工期相关关系相关关系 与A11100同期进行 与A11200同期进行 项目发布2004.10.101天在A11300结束前5天进行:FS-5 校内宣传2004.10.72004.10.158天 业内宣传 项目投标2004.10.112004.10.2110天在A12100结束后1天进行:FS+1 投标审核2004.10.212004.10.232天 中标2004.10.241天在A12300结束后1天进行:FS+1 签定合同2004.10.251天在A12300结束后1天进行:FS+1 实地考察2004.10.15
25、2004.10.205天在A12500结束前10天进行:FS-10 可行性分析2004.10.211天在A13100结束后1天进行:FS+1 委托设计2004.10.212004.10.254天与A13200同时进行 建筑材料采购2004.10.152004.10.2510天在A13300结束前10天进行:FS-10 建筑设备采购2004.10.152004.10.2510天与A15100同时进行 生活物资采购2004.10.152004.10.2510天与A15200同时进行 49 任务号任务号描述描述 B11000规划清理 B12000结构施工 工期工期 61天2004.10.262004
26、.12.26 2004.12.272005.5.26 相关关系相关关系 在B11000结束后1天开始:FS+1150天 具体时间具体时间 任务号任务号 B11100 B11200 B11300 B12100 B12200 36天拆除障碍物2004.10.262004.12.1 描述描述 2004.12.22004.12.2624天 具体时间具体时间工期工期相关关系相关关系 与B11100同期进行 在B11200结束前一天开始:FS-1 地基建设2004.12.272005.1.2630天在B11300结束后一天开始:FS+1 地面清理2004.10.262004.12.338天 测量打桩 外墙
27、建设2005.1.262005.5.26120天在B12100结束后0天进行:FS+0 3.3.2 子项目B工作排序表 50 3.3.2 子项目C工作排序表 任务号任务号描述描述 C11000管道施工 C12000内部装修 C13000安装设施 C14000外部装修 C15000外部绿化 工期工期 34天2005.5.282005.7.1 2005.6.202005.9.20 相关关系相关关系 在C11000结束前11天开始:FS-11 2005.8.12005.9.25 2005.6.202005.9.20 92天 55天 92天 具体时间具体时间 在C12000结束前20天开始:FS-20
28、 与C12000同时开始 2005.8.12005.9.2858天在C14000结束前20天开始:FS-20 任务号任务号 C12100 C12200 C14100 C14200 C15100 C15200 在C15100结束后1天进行:FS+1 C15300 10天装修设计2005.6.202005.6.30 描述描述 2005.6.202005.8.142天 具体时间具体时间工期工期相关关系相关关系 在C12100结束前1天进行 在C12200结束前92天进行:FS-92 安装门窗2005.8.12005.9.2050天在C14100结束后0天开始:FS+0 整体装修2005.6.2920
29、05.9.2081天 外墙粉刷 绿化设计2005.8.12005.8.1515天在C14200结束前50天进行:FS-50 安装喷淋设施2005.8.162005.8.3115天 种植养护2005.8.312005.9.2828天在C15200结束后0天进行:FS+0 51 3.3.2 子项目D工作排序表 任务号任务号描述描述 D11000宣传 D12000财务 D13000公关 D14000营销 D15000试运营 D16000剪彩 在D12000结束前32天开始:FS-32 在D13000结束前24天开始:FS-24 2005.9.302005.10.3030天在D14000结束后10天开
30、始:FS+10 2005.10.302005.11.13天 具体时间具体时间 2005.8.282005.9.3 2005.9.282005.10.3 相关关系相关关系 在D11000结束后25天开始:FS+255天 25天 20天 工期工期 6天 在D15000结束后2天开始:FS+2 2005.9.12005.9.25 2005.9.12005.9.20 52 3.4 项目甘特图 n3.4.1 项目总时间甘特图 n3.4.2 子项目A甘特图 n3.4.3 子项目B甘特图 n3.4.4 子项目C甘特图 n3.4.5 子项目D甘特图 53 3.4.1 项目总时间甘特图 101112123456
31、7891011 前期准备18 前期施工212 后期施工123 完工65 项目名称工期 具体时间 20042005 54 3.4.2 子项目A甘特图 101112 A10000前期准备 A11000宣传8 A12000招标18 A13000规划10 A15000物资采购10 具体时间 2004 项目号项目名称任务号任务名工期 55 3.4.3 子项目B甘特图 101112123456 B10000前期施工 B11000规划清理61 B12000结构施工150 20042005 工期 具体时间 项目号 项目名称 任务号任务名 10111212345 B11000规划清理 B11100拆除障碍36
32、B11200地面清理38 B11300测量打桩24 B12000结构施工 B12100地基建设30 B12200外墙建设120 20042005 具体时间 工期任务号任务名子任务号 子任务名 56 3.4.4 子项目C甘特图 56789 C11000管道施工34 C12000内部装修92 C13000安装设施55 C14000外部装修92 C15000外部绿化58 工期 具体时间 2005 C10000后期施工 项目号项目名称任务号任务名 57 3.4.5 子项目D甘特图 67891011 D11000宣传6 D12000财务5 D13000公关25 D14000营销20 D15000试运营3
33、0 D16000剪彩3 工期 具体时间 2005 D10000完工 项目号项目名称任务号任务名 58 3.5 项目里程碑事件 项目里程碑事件项目里程碑事件 序号序号任务号任务号 1 A12400 2 B11300 3 B12300 4 C12200 5 C14200 6 C15300 7 D15100 8 D16200 描述描述 经过公开竞标,产生一名中标单位,暨建设方 时间时间 2004.10.24 测量完毕,打下第一根桩2004.12.26 整楼建设完毕2005.9.20 建筑基本成型,外部建设完毕2005.5.26 正式对学生开放2005.11.1 外部环境建设完毕,绿化建设完毕2005
34、.9.28 试运营2005.9.30 59 3.6 项目可交付成果 项目可交付成果 项目号任务号 A11000 A12000 A13000 A14000 B11000 B12000 C11000 C12000 C13000 C14000 C15000 D11000 D12000 D16000 任务名可交付成果 宣传 项目名称 内部装修 各类宣传稿件 标书 规划设计图、规划报告、可行性分析报告 财务报表、会计凭证 装修完的楼房 招标 规划 财务 规划清理旧屋拆除后待施工的规划地 整体外部结构施工完毕 管道铺设施工完毕 结构施工 管道施工 安装设施基础设施安装完毕 外部装修粉刷完、安装好门窗的外部
35、 外部绿化草坪、喷泉 宣传各类宣传稿件 财务财务报表、会计凭证 剪彩完整开业的新大学生活动中心 前期准备 B10000前期施工 A10000 D10000完工 C10000后期施工 60 4 项目成本管理 n4.1 成本预算 n4.2 资金来源 n4.3 成本控制与预测 n4.4 成本风险控制 61 4.1 成本预算 n本项目计划使用资金1300万元,流动资 金200万元,共计1500万元。 前期准备前期准备 前期施工前期施工 后期施工后期施工 竣工竣工 流动资金流动资金 62 4.2 资金来源 n1.资金来源主要有三个途径:政府拨款、学校 拨款和企业社会赞助。 n2.其中学校拨款有保障,政府
36、拨款也较有保障, 企业社会考虑的为最可能赞助,预计为500万 元 n3.资金包括现金和物资、科研设备和其它等等 值物品 n4.资金并不是短时间内全部到位,而是随时间 进展逐步到位,资金总值与时间关系图如下页 所示 资金到位与时间关系图 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1个月2个月3个月 时 间 总资金值(万元) 预算资金到位与时间关系 期望情况(资金充足) 不期望情况(资金不足) 64 4.3 成本控制与预测 n前期准备阶段:本期预算400万元,宣传、招 标、人事管理资金波动不大,容易控制。物资 采购和规划资金有一定波动。但是总体控制在 400万元可能性很大,
37、较有把握。 n前期施工:本期预算400万元,在施工过程中 可能会出现工程决策失误带来的损失,因此流 动资金200万元中的100万元作为后备资金。 65 4.3 成本控制与预测 n后期施工:本期预算400万元,由于装修 和绿化施工可能会因为市场价格因素的 影响,因此流动资金100万元以及前期预 算盈余部分资金可以作为后备资金。 n完工:工程决算和其他项目带来的人力 资本以及试运营的营业成本预计100万元 充足,工程决算后的盈余作为利润记入 “其他业务收入” 66 4.4 成本风险控制 n风险来源:国家拨款减少,社会企业、公司资 助金额较少,相对较高的物价。 n风险控制措施:周密设计项目计划,增加
38、项目 投资人。同时加大公关力度,争取尽可能多资 金。 67 5 项目人员管理 n5.1 人力资源管理 n5.2 各阶段工作分析 n5.3 项目成员的激励 n5.4 项目成员绩效管理流程图 68 5.1 人力资源管理 人力资源的管理可以从两个角度,同时进行调控。 第一,从保守的角度将人力资源视同物质资源,将其起的作用,将它的用途、所起的作 用、所预期的效果都列入策划范围内,运用工作流程图以及工作分析图做到每个人员所做的每一件 事情都有文案可以遵循。 第二,从前进的角度将人力资源区分于物质资源,人力资源与物质资源最大的区别在于 人的潜力是无法估量的,而物质所带来的效益是可以计算的,所以要从项目的利
39、益出发,给与组员 一定的激励,使她们从物质上和心理上得到激励,努力的、自发的、高效的完成工作。 项目人力资源 人是有偷懒的欲望 工作分析 职责分配矩阵 人是有无穷潜力可开发激励方法的设定 人力资源是可评价项目成员绩效管理 69 5.2 各阶段工作分析 n5.2.1 前期准备阶段工作分析 n5.2.2 前期施工阶段工作分析 n5.2.3 后期施工阶段工作分析 n5.2.4 完工阶段工作分析 70 5.2.1 前期准备阶段工作分析 n工作分析 工作名称:前期准备 直接上级:项目总负责人 直接下级:宣传人员,招标人员,规划师,采购人员,财务,人事。 主要责任:项目招标,项目规划,项目预算,汇集资金。
40、 具体任务1:举行招标大会,对标书进行评选审核 具体任务2:对建筑地进行整体规划 具体任务3:采购工程物资 具体任务4:批准或驳回财务人员的提交文件 具体任务5:进行项目的可行性研究 具体任务6:后勤保障,人事任用,寻求赞助 工作条件描述:细心并且要有一定的责任心,要有实际的工作经验,有领 导能力与沟通能力。 71 5.2.2 前期施工阶段工作分析 n工作分析 工作名称:前期施工 直接上级:项目总负责人 直接下级:子项目经理,工程师,规划师,技术人员,工人。 主要责任:对建筑用地进行合理规划,监督管理前期施工顺利进行。 具体任务1:拆除工作,清理规划 具体任务2:建造楼房 具体任务3:各组人员
41、的工作汇总,并对其进行质量与时间的控制 具体任务4:技术保障项目顺利施工 工作条件描述:细心并且要有一定的责任心,要有实际的工作经验,有领 导能力与沟通能力。技术过关。 72 5.2.3 后期施工阶段工作分析 n工作分析 工作名称:后期施工 直接上级:项目总负责人 直接下级:技术人员、工程师、组织人员、协调人员,绿化队,工程队。 主要责任:监督管理后期施工顺利进行 具体任务1:内外合理装修 具体任务2:安全合理安装设施 具体任务3:各组人员的工作汇总,并对其进行质量与时间的控制 具体任务4:外围造绿顺利施工 工作条件描述:细心并且要有一定的责任心,技术过关,要有实际的工作 经验,有领导能力与沟
42、通能力。 73 5.2.4 完工阶段工作分析 n工作分析 工作名称:完工 直接上级:项目总负责人 直接下级:公关人员、财务人员、营销人员、宣传人员。 主要责任:完成完工阶段的试运营、定价和正式开业。 具体任务1:举办剪彩仪式 具体任务2:工程结算 具体任务3:营销定价 具体任务4:试运营分析 工作条件描述:细心并且要有一定的责任心,要有实际的工作经验,有领 导能力与沟通能力。 74 5.3 项目成员的激励 n5.3.1 激励的目的 n5.3.2 采用的激励理论 n5.3.3 所采用的激励方法和原则 75 团队规范的性质团队规范的性质 团队的领导方式团队的领导方式 成员的个性特征成员的个性特征
43、团队的地位团队的地位 团队的规模大小团队的规模大小 信息沟通状况信息沟通状况 团队的目标结构团队的目标结构 团队与外部的关系团队与外部的关系 5.3.1 激励目的 76 5.3.2 采用的激励理论 n内容型激励理论内容型激励理论 1)将要完成的工作进行分组分析,再将工作 分配给适当的人员去实施。 2)改善人员的工作环境,调节人员关系。 n行为改造型激励理论行为改造型激励理论 1)正强化:奖励成就突出者 2)负强化:施行淘汰制,不合格的人员随时 会被更换。 77 5.3.3 所采用的激励方法和原则 物质激励物质激励精神激励精神激励 内在激励内在激励 外在激励外在激励 原则原则: 78 5.4 项
44、目成员绩效管理流程图 目标设计:目标设计: 主要职责 工作目标 工作行为描述 过程监控:过程监控: 被考核人:完成工作目标 考核人:激励、辅导、反 馈 实现考核:实现考核: 工作目标结果 工作行为表现 激励发展:激励发展: 培训与发展 薪酬调整 79 6 项目质量管理 n6.1 质量标准评定 n6.2 质量评估对象 n6.3 质量管理重点 n6.4 质量方针 n6.5 质量管理各部分间的关系 n6.6 项目质量、成本、进度的关系 80 6.1 质量标准评定 n质量是反映实体满足明确的隐含的需要的能力 的总和。 本项目是一次主要载体为“建设新大学生活动 中心”建设项目。“实体”在这里具体指本次
45、“新大学生活动中心”从准备到完工的整个活 动组织过程;其明确的特征具体指由同济大学 对项目准备,施工及完工等各方面的要求与目 标;隐含的特性则指通过新建的大学生活动中 心,使学生有新的健全人格,提高素质的活动 场所。 81 6.1 质量标准评定 n本项目质量标准分两个方面: 经济上:完成既定的经济目标,包括学 校、企业公司合同上规定的项目运行计 划。 间接效应:在学生中产生良好的影响, 素质教育推向新的高潮。 82 6.2 质量评估对象 n评估对象为项目前期准备、前期施工、 后期施工,完工各个阶段具体任务的完 成和可交付的成果 n评估工作由具体部门实施 n项目质量评估作为项目成员努力程度重 要标准 83 6.3 质量管理重点 n总体:工
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