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文档简介

1、编号:时间:2021年3月19日汽车销售人员工作总结 烛光社十周年晚会策划书 一、活动目的 1.在科大60周年校庆之际,遵从我院团委的精神指示,在全校营造积极、健康的奉献精神;展现我校大学生的时代风采和感恩气息,让我校学生更加了解科大,了解艺术与设计学院,感受我院烛光社深厚的公益底蕴。 2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社成立十周年。 3.丰富校园文化生活,呼吁更多的同学献身公益事业,倡导和谐的校园文化趋向; 4.扩大烛光社的影响力,展现爱心公益事业的风采,培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力,促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流,同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺

2、术团体的公益交流,让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。 二、活动主题 烛光十年,专注公益,奉献自我。 三、活动时间 xx年11月9日(星期五)晚上19:0021:00 四、活动地点 河南科技大学开元校区西苑广场 五、主办单位 艺术与设计学院分团委,艺术与设计学院青协烛光社。 六、承办单位 艺术与设计学院青协烛光社soundofnature协会(学生会协助)。 七、面向人员 河南科技大学全校师生及社会投身公益群体。 八、活动基调 回想十年(怀旧)(自我感触)青春(话说现在)激昂(展望未来)祝福。 九、主要职能与分工 a) 活动策划与创意:烛光社组织部、秘书处(学生会文娱部协助)根据团委指示确定活

3、动基调,提出节目创意,编写策划书,经审核后活动按策划书进行 b) 经费筹集:外联部(钟观云,于祥负责)根据活动的具体形式,选取合适且有诚意合作的商家,拉取赞助(赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式);财政部(朱赫负责)向院团委申请部分资金。 c)场地申请:办公室(张卫福负责)提交场地申请书来申请场地; d)活动宣传:宣传部(廖亮负责)制作舞台幕布和宣传海报、展板,校园横幅 e)节目彩排训练:秘书处(李雪艳负责)监督各节目的彩排按时保质完成。 十、道具统计 a)签到用品:桌子1张,签字笔2支,签到表1份。 b观众席用品:椅子若干(由场地及前台观众人数决定),桌子若干,矿泉水若干,

4、节目单若干(以嘉宾人数为准),荧光棒若干。 c)舞台道具:音响,灯光,话筒4个,电池12对,假花若干,证书若干,投影仪2个,荧幕2个,大幅海报若干,摄影机2个,幕布若干,红地毯 若干,电源若干,调音设备一套,灯光控制系统1套,视频传输系统1套; 十一、 宣传方式 1、通讯部(李其浩负责)写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放; 2、宣传部(廖亮负责)海报和宣传展板的制作,在校区人员密集处张贴; 3、在校区拉宣传横幅; 4、通讯部联系校记者团进行全程报道,必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道; 5、制作烛光社视频宣传片,晚会现场播放。(史磊刚负责) 6、往各学院兄弟社团发送邀请通知,调动

5、其它社团一起做活动宣传 十二、晚会流程 整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目 观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场(工作人员留下) 十三、节目设置 舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部,秘书处(学生会文娱部协助)在全校征集节目,并诚邀社会公益组织参与,根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。 十三、训练安排 办公室.组织部负责备选节目的训练,催场,道具准备,以及每次彩排的签到。签到表见附表二。 十四、晚会现场的剧务分工 场务分工: 1、剧务

6、总负责:史磊刚 2、剧务总协调:王晓丽钟观云 3舞台组:办公室.秘书处(8人) 4、签到组:组织部(1人) 5、伴奏组:财务部(2人) 6、话筒组:外联部(2人) 7、催场组:思政部(2人) 8、道具组:办公室(5人) 活动人员联系方式见附表三 十五、后期资料整理 a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档; b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档; c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。 十六、活动经费预算 总计:2274元(单位:元) 十七、 应急预案 可能出现的问题:应急措施: 话筒、音箱中途没音多添置备用话筒和备用电池 演员人员不齐临时调换演出顺序延

7、迟表演 主持人忘词或错词主持人可以带小便条手稿 道具不齐或临时出问题临时取消节目或找替代工具 停电提前联系下后勤部门,确保晚会有电可用 十八、附则 晚会会前及会中工作细则一览表: 1)发送请柬工作5日完成工作 2)发放节目单9日18:20完毕 3)会场服务器具(茶、水等)9日18:20完毕 4)引领观众进场入座9日18:40完毕 5)搬运器材9日14:50完毕 6)舞台搭建工作9日15:00完毕 7)灯光安装调试工作9日17:00完毕 8)音箱设备调试工作9日17:00完毕 9)化妆室换衣间安排工作9日16:30完毕 10)化妆工作9日14:00-16:00 11)服装道具准备工作9日16:3

8、0完毕 12)搬运桌椅及电脑9日17:30完毕 13)背景布置工作9日17:00完毕 14)换衣间服务人员到位9日18:50完毕 15)维持秩序工作人员到位9日18:20完毕 16)舞台道具服务人员到位9日18:50完毕 17)照相工作人员到位9日18:20完毕 18)电线及器材看管人员到位9日18:20完毕 19)预演节目准备工作9日16:30开始 20)进出场控制工作9日18:50开始 注:(1)各部长负责人代表自己所在的部; (2)各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则一览表: 1)所租服装道具的整收与送还11月10日送还 2)借用学校的服装的整收与送还11月10日送还 3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还 4)灯光设备的摘收与送还11月10日送还 5)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始 6)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始 7)台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始 8)舞台拆卸工作晚会结束立即开始 9)桌椅及电脑收

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