重庆村级档案管理制度

1、重庆市村级档案管理办法第一条 为适应农村村务公开和民主管理制度 的需要，加强村级档案管理，有效地为农 村基层民主政治建设和经济发展 服务，根据中华人民共和国村民委员会组织法、重庆市 实施V中华人民共和国村民委员会组织法办法 和中华人民共和国档案法、重庆市实 施V中华人民共和国档案法办法，制定本办法。第二条本办法所称村级档案，是指各行政村的党支部、村民委员会在其从事党务工作、 基层群众自治管理和经济活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 村级档案要纳入村务公开、 民主管理、文明村、 村民自治合格村、小康村建设 等活动中，明确领导负责，建立健全档案管理的各项规

2、章制度。第四条 村级档案实行集中统一管理，指定专人负责，建立档案室，接受乡镇档案部门、民政部门的监督、检查和指导。第五条 村级档案平时由村支书、 村委会主任、村会计和各村民小组长分别收集、清理,并及时向档案室移交（或年终向档案室移交），由村档案室统一整理（立卷）。第六条 村级文件材料的收集要齐全、完整，用纸规范。收集范围按照重庆市村级档案立卷类目、归档范围、保管期限表执行。第七条 村级档案的整理，按照市、区县（自治县、市）档案行政管理部门的有关规定 执行。（一）每个行政村为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。全宗名称由乡镇名加行政村名组成。（二）行政村的档案门类主要有文书档案、会计档案、科技

3、档案、专业户档案、照片 （实物）档案。文书档案分为党群、行政、民主自治、经济四大类。会计档案分为财务报告、账簿、凭证、其他四大类。科技档案按项目立卷。专业户档案以户为单位进行整理，一户一卷（盒）或数卷（盒）。照片档案按照片档案管理规范进行收集、整理。第八条 村级档案室应配置必要的档案柜、架（箱）等装具，有条件的村应根据档案管理的 八防”要求，配备必要的设施设备。第九条 各行政村要根据档案行政管理部门的有关规定，建立档案的收集、保管、鉴定、销毁、利用制度。第十条村级档案室要编制案卷目录、全宗介绍等检索工具。第十一条 村级档案室应积极提供利用，做好借阅利用登记，注意收集利用效果，为农村经济社会发展

4、、基层组织建设和村民自治建设服务。第十二条 村组调整、合并、撤销时， 应将档案材料及时移交给有关村组，防止档案遗 失。第十三条本办法由重庆市档案局、重庆市民政局负责解释。第十四条 本办法自发布之日起执行。重庆市村级档案立卷类目、归档范围、保管期限表1. 文书档案1.1. 党群类1、本村党支部年度工作计划、总结；支部改选、支委任免、分工的请示、批复、通知；党员名册；本支部组织发展、党员评处、奖惩的请示、批复、通知；党组织关系介绍信；支 委会、支部 大会记录。（长期）2、本村团支部、妇代会、民兵连、计协、老协等年度工作计划、总结、成员名册；换届选举、任免通知；“群防群治”，综合治理责任书，统计表等

5、。 （长期）3、上级党委、群团机关制发的有关党群工作的方针、政策性的文件材料。 （短期）4、 党费收缴清单。（短期）1.2. 行政类5、本村经济社会发展规划，村委会年度工作计划、总结，目标责任书。 （长期）6、村委会、村民大会、村民代表大会、议事会的会议记录、纪要。 （长期）7、村委会、村民小组的设立、撤销、合并的村民会议（村民代表会议）讨论的会议记 录、请示、批复。（长期）8、村委会干部分工，村组干部名册，村组干部奖惩的决定、通知。 （长期）9、本村民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等规章制度；村规民约、村民的自治章程、岗位职责、会议、学习、财务管理、审计等制度。 （长期）10、 本村农

6、经生产、计划生育、人口变动、土地变动年报表。（长期）11、本村民政救济、救灾款物发放、移民补偿、养老保险名册。（长期）12、本村计划生育安排，超生处罚、照顾生二孩的申报、审批材料。 （长期）13、 办理户口、身份证、婚姻登记材料，人口迁移证存根。（长期）14、 反映村史、村貌、区划变动等历史沿革材料。（长期）15、 各类抽样调查、普查材料。（长期）16、各级政府制发的有关农业和农村工作的方针、政策性文件。 （短期）1.3. 民主自治类17、村委会换届选举、届中罢免、补选的实施方案，村民选举委员会组成，选民登记名册，选举公告，选举工作报告、总结报告、工作记录 （长期）18、 选民、候选人公布名单

7、，选票。（短期）19、 村民代表会议的选举工作文件、代表名单及各代表的基本情况、村民代表会议记录。（长期）20、村务公开监督小组和理财小组的选举产生，村务公开报告、报表、项目审查、意见 反馈和处理材料，村干部述职书面材料及村民代表会议民主评议和测评结果、村民小组组务公开、村小校务公开、厂（场）务公开原始材料、群众意见反馈及处理材料。（长期）1.4. 经济类21、本村经济（包括农、林、牧、渔、水、多种经营等）发展计划、规划、总结、统计报表。（长期）22、建房、修建民桥民路征地、补偿、补助，退耕还林、还草补助，农田基建，出让、承包林场、牧场、茶场、果园等的合同、协议、会议记录、纪要。（长期）23、

8、村组田块亩分清册，土地承包合同。（长期）24、村办、乡（镇）村、村组联办企业生产经营合同、协议、名册。（长期）25、村办企业成立、撤销、合并、终止、停转、更名、更换法人的请示、批复、通知。（长期）26、国家投入的扶贫、农业综合开展、以工代赈资金使用的报告、表册。（长期）27、本村关于农税征收、粮油定购、集体提留、收益分配、使用的规定、意见、表册。（长期）28、 村组干部的误工补贴、各类报销情况等文件材料。（长期）29、 村财务管理、审计等规章制度。（长期）2. 会计档案2.1. 财务报告类1、 村会计、专业会计的各类财务报告年报。（长期）2、 村会计、专业会计的各类财务报告中的季报、月报（短期）2.2. 帐簿类3、 村会计、专业会计的现金日记帐、银行存款帐。（长期）4、 村会计、专业会计的总帐、分类帐、明细帐。（短期）2.3. 凭证类（短期）5、原始凭证、记帐凭证。2.4. 其他类6、银行对帐单、银行存款余额调节表。（短期）3. 科技档案基建档案的归档范围和保管期限，按照国家档案局、国家计委基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发1988 4号）执行。4照片档案1、 县级以上领导人、社会知名人士视察本