工程项目技术资料管理计划方案

1、目录前 言1第一章 工程概况2第二章 指导文件：3第三章 文档的分类41. 按内容分为：42. 按记录形式分为4第四章 法规、规范管理51. 法律、法规52. 标准、规范5第五章 施组设计、技术方案的管理6第六章 图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求7第七章 工程联系单的管理8第八章 照片、周报月报、进度及复核计划9第九章 关于隐蔽资料及其可追溯性等要求10第十章 关于资料的真实性等11第十一章 其它方面12第十二章 广东省建筑工程质量验收资料151. 职能分工：152. 填报要求17第十三章 附录1前 言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件

2、往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密

3、部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。第一章 工程概况xxx。工程名称岭南师范学院第十三期学生公寓建设单位xxx设计单位xxx勘察单位xxx总承包单位xxx监理单位xxx监督机构xxx占地面积xxx建筑面积xxx建筑高度xxx层数xxx结构类型xxx用途xxx合同工期xxx质量要求工程质量符合建筑施工质量验收统一标准GB50300-2013及其他相关专业施工质量验收规范合格标准。建筑高度设计概况楼栋建筑高度层数层高xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第二章 指导文件：建筑工程施工质

4、量验收统一标准（GB50300-2001）建设工程监理规范（GB50319-2000）建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2009其他相关法律法规第三章 文档的分类1. 按内容分为：1） 法律、法规;2） 施工组织设计、技术方案、管理方案;3） 图纸与变更文件；4） 竣工资料；5） 其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）。2. 按记录形式分为书面、电子版本、公共网页。第四章 法规、规范管理1. 法律、法规1） 包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；2） 技术部负责收集、识别与本项目适用

5、的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；3） 由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。 2. 标准、规范1） 标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；2） 技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；3） 技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。4） 作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直

6、接在作废处标注“作废”。5） 图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；6） 书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）第五章 施组设计、技术方案的管理1） 施组、方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角。 方案名称、编制人、编制日期及方案编号。所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印。2） 另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如：2020年11月01日。签字时日期不应漏签。此项的合理性由资料员负责检查和提醒。3） 技术员编制

7、方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）4） 方案编制完成后，技术员应对方案报监及报公司的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。5） 各类方案审批流程详见附表1（方案审批管理一览表）6） 施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即

8、可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；7） 项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。技术员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。8） 有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。9） 方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。保证方案的完整性以符合贯标要求。10） 所有方案完成后均应由技术员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。方案如有更新，必须相应更新电子版的备份

9、。第六章 图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1） 作废的图纸必须用作废处理卡进行处理。图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁。作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。2） 内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。3） 图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式

10、进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。4） 对所有图纸、变更文件等，资料员应在第一时间进行发放，以免影响现场施工；按项目总工确定的发放范围发放，并做好收发文登记、签收。图纸及文件内部下发时，应统一在右下角盖受控章及部门人员的编号，发文章上的发文日期应准确清晰，受控章的盖制应工整水平。5） 图纸、设计变更、图纸会审等，除留一份作资料保存外，其余按规定范围处置；收发文本注意保存，不得遗失。原则上资料室里所有封卷资料不得外借。6） 图纸会审纪要由设计单位、建设单位、监理及施工单位会签盖章后生效，由项目技术负责人签字确认后，原件存档，由资料员按图纸发放范围发放；图纸会审应按资料软件上的统一格

11、式制作（见样表），有建设单位或设计单位提供表格的依上述单位表式为主。7） 设计变更、图纸会审下发后，图纸持有者应在图纸上被修改的地方用红笔进行标注，尤其是工程部、质检部及技术部应安排专人落实此项工作。 第七章 工程联系单的管理1） 在实际施工中，业主对我方的发文基本是以工程联系单的形式进行发文，对于现场口头通知的一些涉及工程的事项，我方人员应委婉拒绝，并提请发书面工程联系单进行明确。任何人不得随意接受业主口头施工指令，涉及变更的对分包的签证应有对应的业主签证单。2） 对分包的工作安排及管理，尽量以书面形式，如工程联系单、整改单的形式进行，将我方的管理留下可追溯的痕迹。方便我方的索赔及对分包的反

12、索赔。同时也是我方人员管理到位的一种具体体现。3） 公文的对外发放必须有统一的格式，统一的编号，所有序号均由资料员统一排序。在资料文件发放前各部门的公文均需由分管部门的项目领导班子成员确认后方可发放，对各部门均可以根据自己分管的实际情况发出工程联系单，但应该有统一联系单编号管理，如：技术部的JS-XX ，质检部的ZL-XX等）。资料员应及时进行排序、登记并跟踪及时发放。4） 所有对业主及监理单位的公文均要先报项目经理审阅，经同意后方可发出，未经项目经理审批任何部门、人员不得以项目名义对业主或监理发文。5） 对业主和分包的工程联系单应盖项目章。盖章应工整清晰，且盖于签字处。6） 对外的工程联系单

13、原件应存档1份，并应在第一时间及时编目（编目格式见后附样表），编目内容至少应有联系单的编号、发文日期、主要内容等；对分包及对业主的联系单应分开归放；放于资料柜中应装盒并作统一格式的标签标识，以方便查找。资料员负责对发出联系单的编号及合规性、错别字进行检查。第八章 照片、周报月报、进度及复核计划1） 为了对今后的索赔及工程技术资料提供影像数据，项目每周进行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核实，重点拍摄工地全景及重点施工部位，照相机应设置好水印并编写好照片信息，每次的照片应及时备份于移动硬盘中，并按日期命名相应的照片文件夹。2） 项目周报月报由技术员统一进行编制，编制完成后由总工进行审核，审核

14、无误后上报至监理、业主并移交资料员存档。3） 项目总进度计划由技术总工进行编制，月进度计划由生产经理进行编制，周进度计划由施工员进行编制，编制完成后及时移交资料室存档，4） 施工日志、质量日志、安全日志等由相关管理人员编写，要求编写日志要及时、真实、内容全面等。由各部门进行日志互检，每月由资料员统一检查，编写整本后由资料室进行存档。第九章 关于隐蔽资料及其可追溯性等要求1） 隐蔽资料的填写应格式统一，符合隐蔽资料的可追溯性，比如钢筋隐蔽资料应注意填写钢筋的规格、型号、数量、试验报告编号、埋件情况、所用主要图纸等内容。验槽记录应画出平面位置及详图，并应有相关尺寸标注，说明土质情况等等。2） 隐蔽

15、及相关资料责任人应对其所做资料的全过程进行跟踪负责，比如报监，是否在监理处还未签字，并负责催要等，防止资料的中间环节的脱节。3） 负责归档的资料员应根据现场进度情况及时收集所需的工程资料，应依据检验批区段的划分对资料的完整性及合规性进行检查，对不合要求的资料要求整改，对资料做到心中有数。第十章 关于资料的真实性等1） 为了满足资料真实性的要求，也为了以后申报优质工程及别的奖项目做准备，资料签字应由本人签字，严禁代签。2） 根据质监站的交底，很多地方必须要项目经理本人签字才能符合资料的要求，才能达到创优资料的标准，由于项目经理公务繁忙而不能及时签字的，应采取相关办法：建议如下：方法一：常规资料需

16、要签字时，由收发文员负责签章。重要文件，应按正规流程，不得随意签字。方法二：其它资料，如隐蔽工程及其它检验批资料，也可按上述的办法处理，但事后必须向总工汇报。由收发文员统一保管，对需要的人员发放复印的签好字的空白表格，并进行领用登记。对工程联系单等较重要的对外文件，如果项目领导不在现场，也可按上面的办法处理，但涉及经济的文件须电话告知项目领导，经确认后决定是否发出。3） 项目的总体目标是创优及达到观摩工地的标准，现场是一方面，资料的美观特色也应是一大亮点。资料的编制应做到精细，真实、美观、及时、符合要求。第十一章 其它方面1） 资料及书籍的借阅：存档资料由于其具有唯一性和不可替代性，原则上不允

17、许任何人借出；原则上不允许外部人员借阅书籍；项目人员借阅书籍规范等应填写借阅登记，资料员负责建立文件资料借阅登记台帐（格式见附页），资料员负责及时进行追索，对丢失的书籍应由责任人赔偿。需查询的存档资料不得拿出资料室；2） 书籍及各种资料应分门别类、分类存放于资料柜中，并及时编制索引或卡片，以方便随时检索及快速查找；存档文件夹、盒应统一，力求美观。资料员不得随处搁置资料，对由于工作疏忽而丢失资料的，视情节予以处罚。3） 竣工资料的收集、整理、组卷按地方政府或行业的有关规定执行；资料员应及时与业主沟通，请业主明确资料归档的档案馆。以便及时与档案馆对接，了解相关档案馆的具体要求，不能因档案馆的要求不

18、同而造成资料的返工。资料人员在项目开工时应由业主出面组织进行培训，及时与档案馆进行沟通。工程竣工后,由项目技术负责人组织工程竣工资料的移交(包括分包方交工资料)，并办理相关移交手续；4） 复印登记及台帐建立：在复印机边上应放置复印登记簿（格式见附页），任何人员复印时均应进行登记（外单位人员还应征得领导允许），复印机由资料室统一管理。5） 办公室及资料员处均应建立职业健康管理台帐、环境管理台帐、节能减排台帐，并按相关要求落实，以便于随时接受贯标检查。6） 会议签到表及其记录、在举行内部会议时，由办公室派员进行会议记录与整理，完成后交项目经理或相关领导签字并下发，存档文件放于办公室统一保管（签到表

19、格式见附页）。7） 按照公司要求，各部门应建立各自的收发文簿（统一格式），部门间重要的工作沟通及联系应以书面形式进行，并记录于收发文簿上（部门工作联系单格式见附页）。以满足资料的可追溯性以及避免扯皮推诿现象。8） 现场机械及材料堆场标识、砂浆搅拌计量等应按统一格式进行制作。9） 计量应建立计量台帐，对测量仪器、钢卷尺等应进行定期检测应登记。试验室应建立试块台帐，坍落度台帐，大体积砼测温记录表等。10） 为达到文明工地的要求，办公室或安全部应负责建立农民工业余学校的各种台帐、民工工资发放台帐等。办公室还应负责编制创CI金奖的相关资料及照片。公司来文由办公室负责编制文件处理卡，按流程进行处理。11

20、） 收发文员应对收发文内容进行大致的了解，以便对收发内容有个印象，便于及时查找。资料员对资料的格式（签字、盖章编号等）不得随意更改，对资料更无权随意处置。12） 对于监理通知单应及时反馈并作好相关台帐，涉及质量的由质量部负责编制台帐，涉及安全的由安监部编制台帐，对有质量或安全问题的应写明处理办法，处理完成应由相关人员编制照片资料（检查需要）。13） 按照规定及创优要求，资料应统一盖项目经理部章，资料专用章只用于分项以下技术资料。14） 试验员应做好项目晴雨表、温度及天气台帐记录。15） 资料归档有关要求：各部门编制完相应的文档后要先自审，文本的格式要合理（尽量做到横平竖直，字符间距均匀，上下对

21、称，字体大小、粗细要搭配合理），不得出现错别字，不得随意涂改，文本要清晰，签名要工整，所盖印鉴不得歪斜，无特殊要求时印鉴都应在右下角；存档文档为易褪色的材料（如热敏感传真文件），必须扫描一份后将扫描件与原件一并存档。归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠表、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用复印件代替原件存档。归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。文件材料破损、局部残缺的，要在修补或托裱后再归档。修裱时应注意尽量保持文件的原貌。资料员除了负责收集书面文本文档外，还要负责收集相关文档的电子版（包括工程照片和录像），具体编制

22、者也必须留存电子档，并在每月月底将电子档案刻盘存档； 16） 安全部门负责的相关资料此处不进行详细说明，由安全部具体完善实施。17） 其它内部文件，由项目有关部门提出，经项目经理批准，项目综合办公室编号、登记、发放（记录格式详见资料样本）。一定途径得到的外来文件：地方政府、公司、甲方（监理）及相关单位来文，由项目综合办公室进行收文登记填写文件处理卡送项目经理审阅批示处置；接到上级文件更改或作废通知后，按要求及时更改或作废，并将信息传递到文件使用部门。公开性外来文件：公开性外来文件是指公开途径包括报刊、书店及各种媒体得到的外来文件，由项目相关部门负责收集，报项目领导处理。18） 章的使用：项目有

23、2枚章，分别是项目章、项目技术资料专用章，盖章前均应按OA流程提交盖章申请，并经相关领导审核审批后方可盖章(按项目规定)，资料章由资料室保管，项目章均由商务部保管。19） 资料员在对项目内部发文时，需在右下角盖上发文日期章和部门编号；20） 浇筑混凝土必须填写浇灌令，浇灌令上应至少有以下内容：部位、强度等级、数量、写明强度等级的图名及图号，对超过30方的混凝土浇灌令必须总工审批。30方以下的可由技术部经理审批。21） 拆模应填写拆模令，拆模令上应至少有以下内容：部位、设计强度及图纸编号、拆模试块的强度及报告编号、是否有悬挑部位。拆模令须有施工员及安全员签字栏，由总工批准。22） 所有分包进场时

24、，资料员应进行书面交底，并互换双方单位的联系电话名单，进行分包进场的资料指引。23） 作废的图纸应存档，未经领导批准不得随意销毁。24） 资料统一用电脑打印，手写签字一律用黑色水笔（包括分包的会议签到）。25） 资料应注意保密，方案未经领导同意不得随意散发，尤其是电子版。方案比选时涉及经济的内容不得在方案上具体反映。26） 鉴于工程的特殊性，应加强对分包控制及反索赔，如分包影响了关键线路，计划员及施工员应及时对分包发文。27） 资料员的责任：应检查资料的及时性，合规性(做的格式是否对，内容是否填写全，是否有错误，是否详尽达到项目的要求否，日期是否出现工序上的不合理，每一分部分项的资料是否及时交

25、齐，尽量做到对收发的资料内容有个大致的了解，以便查资料时能快速找到查阅，对每一现状施工区域均要进行检查没有交的资料的情况，了解和及时跟进资料是否没填写或是在监理那里流转等情况，及时催要。28） 资料员应按工程进度及资料归档情况同步作好卷内目录（存于电脑中）超过12页时应将卷内目录打印好与资料封卷。第十二章 广东省建筑工程质量验收资料1. 职能分工：序号部门责任人资料名称配合部门1技术部技术员施工组织设计及方案各部门2图纸会审记录各部门3开工报告各部门4设计变更5工程概况表各部门6工程竣工总结各部门7单位工程竣工报告各部门8竣工工程质量报告各部门9工程勘察质量检查报告10工程设计质量检查报告11

26、工程质量保修书商务部14竣工图（包括桩基）15勘察单位人防工程质量检查报告16设计单位人防工程质量检查报告17施工单位人防工程质量竣工报告各部门18测量组工程定位测量记录工程部19楼层平面放线记录工程部20楼层标高抄测记录工程部21建筑物沉降观测记录工程部22建筑物标高、层高、垂直度（全高）测量记录工程部23基槽验线记录工程部24试验员（钢筋、水泥、砖、砂、石、防水、隔热、保温、门窗、其他材料等）质量证明文件及试验报告（包括汇总表）物资部、质检部25桩的静载和动载检测报告工程部、质检部26直螺丝套筒质保、检测报告物资部、质检部27钢筋焊接、连接试验报告及汇总表工程部、质检部28混凝土坍落度测试记录物资部、工程部29商品混凝土出厂质量证明书及汇总表物资部、工程部30混凝土试块试验报告（标养、同条件、抗渗）工程部、质检部31混凝土试块强度汇总表、强度评定记录工程部、质检部32砂浆配合比设计单工程部、质检部33砂浆试块试验报告工程部、质检部34砂浆试块强度汇总表、强度评定记录工程部、质检部35钢筋保护层检测报告工程部、质检部36植筋抗拉拔检测报告工程部、质检部37节能工程所涉及的试验报告工程部、质检部38见证记录39标养室记录（温湿度、同条件养护温度记录）40回填土试验报告41其他试验报