房产档案数字化管理问题及对策

1、房产档案数字化管理问题及对策 【摘要】房地产事业在近些年来已经得到了快速的开展，人们对住房要求越来越高，对个人信息资料的平安感也越来越差，在目前这种房地产事业蓬勃开展的前提之下，进行房产档案的数字化管理就显得十分必要了。本文将从两个方面进行论述目前房产档案数字化管理出现的问题及解决对策。【关键词】房产档案；数字化管理；问题；对策目前在我国房产档案数字化管理这块还属于一个空白领域，我国缺乏专业的有关房产档案的数字化管理人员。在目前这个信息化的时代，人们对于个人信息的保密性要求都非常高，因此，我们在选择房产档案数字化的管理人员时，就要对此类人员提出要求，要求高素质、高品质的人来胜任这个职位，但是就

2、我国目前而言，没有一个专门的学科来提供这样的人才，在这种情况下就需要有关部门对前来应聘合格的人员进行专业化的培养管理，这是一件非常消耗人力、财力、物力的事情。我国在房产档案管理中缺乏对专业人才的投入，大多数档案管理人员都不是毕业于档案管理专业的人员，也没有经过严格的审核和培训，有些是临时从别的部门抽掉过来补充人员短缺的，如果录入信息出现错误或是录入信息出现泄露，想要找到到底是哪里出现问题的关键点是一个很难的过程，也没有相应的监管人员对录入的过程进行监管，就很有可能出现不能解决的大问题。我国的房产档案在此之前一直是使用纸质化的档案进行记录保存，这种保存方式不仅不利于查找档案记录，如果发生火灾，很

3、有可能会使所保存的档案全部销毁。古人用竹筒写字，后来我国蔡伦创造了纸，我们学会在纸上写字，目前我们有互联网计算机，我们就大可以利用计算机的功能来保存房产档案。但是想要进行全国化的房产档案数字化其实是一件非常困难的事情，我国的人口基数相当大，共计十三亿人，这么多人如果每三个人就拥有一个房产档案，这个录入档案的比例也是相当巨大的，纯手工录入起来可能需要加班加点，并且录入人员可能会疲劳过度，导致录入信息出现错误。基于此，有关部门想要实现房产档案的数字化管理可能会在心有余而力缺乏的状态下将方案搁浅。另外由于没有数字化管理的先例。有关部门可能出现不注重房产档案信息采集的分析和归类，将其单纯的等同于简单的

4、文字处理工作，无视了档案管理工作队企业经营过程中的重要的作用的问题。房产档案的数字化管理和图书馆管理其实有异曲同工之妙，可以说房产档案的数字化录入这份工作是一门需要很强的专业知识、很高的人格素养的职业，我们首先在进行招聘此类人员时，需要对其进行多轮面试，之后对其进行职业培养。想要对新人进行职业培养我们就需要有前车之鉴，有关部门可以培养一个专业的团队，这个专业的团队应当是具备系统知识框架和灵敏的观察能力、信息处理能力的人员，只有当第一批的房产档案的录入人员有着较高的专业素质时我们才能对之后的房产档案录入人员有着更深化的教育，所谓上梁不正下梁歪，因此我们要杜绝这种情况的发生，对待之后招聘进来的从业

5、人员我们不仅仅需要对他们进行专业的素质培养，最重要的一点是我们需要对他们进行保密意识的培训，目前社会数字化的快速开展导致个人信息的泄露情况十分严重，因此在进行房产档案的录入时，经手的人员需要有较高的保密意识，意识到他人的信息属于个人隐私，是不可侵犯的，不可挪作他用，不可随意查询并将此泄露，因为一旦出现这种情况就属于录入人员的失职，我们不能允许这种情况的出现，我们要做到资料零泄露，并且能随时保护个人隐私。所以在提高房产档案管理人员的业务素质时，要从专业知识、人格素养方面双管齐下。有关部门应当进行很好的思想培训，在目前这种很难实现房地产数字化管理的根底上，应当对此做好非常充足的思想建设，在此根底之

6、上，对房产档案的数字化管理进行一系列的管理条例。首先对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和标准，因此，要提升房产档案管理的标准化水平，立足国家统一的标准，目前我国公民的根本身份信息都已经录入到公安系统的网络之中，房地产信息也在逐步实现数字化，因此我们需要对电子信息进行标准化的管理，另外，有关部门需要提高对于数字化建设的理解，随着时代的开展，互联网已经变成我们生活中必不可少的一局部，有关部门需要提高自己对针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。制定可接受的、有标准的章程，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式，有关部门可以考虑将公民的所有信息都纳入到同一个网络系统之中。另外我们对纸质档案也需要进行集中的处理和销毁，防止纸质的档案信息落入到不法份子的手中，盗取档案信息为了防止这种情况的发生，将纸质档案妥善处理，对此有关部门也可以进行标准化。房产档案的数字化管理正在一步一步的进行完善，在建设过程中可能会出现许多的问题，但是只要提高有关部门和从事该工作的人员的