行政管理制度最新版

1、行政管理制度最新版目录 第一部分行政管理制度 第一章文件的制作、实施 (1) 第二章文具用品及财产管理办法 (4) 第三章保密制度 (5) 第四章办公室管理制度 (7) 第五章会议制度 (9) 第六章通讯费用管理规定 (10) 第七章交通费用报销规定 (11) 第八章印章管理使用规定 (11) 第九章固定资产管理制度 (12) 第十章制服管理规定 (13) 第十一章员工宿舍管理制度 (14) 第十二章小区参观管理规定 (15) 第十三章接待工作管理办法 (15) 行政管理制度 第一章文件的制作、实施 第一条总则 一适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本办法。 二公司文件是传

2、达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告状况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。 第二条文件种类 一决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定；经会议讨论通过并要求落实执行的事项，用“决议。 二通告：公布公司员工共同遵守的事项，用“通告。 三通知：公布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和必需要大家周知的事情，用“通知。四报告、请示：向上级领导汇报工作、反映状况、提出建议，用“报告；向上级请求指示、同意、批准，用“请示。 五会议纪要：传达会议议定事项和主要精神。 六工作计划：进行本年度、季度、月、周的工作安排。 第三条文件的格式

3、 一文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。二正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机关和文件的种类；除批转规章制度外，不必需再加书名号。 三发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文号。如公司发文为“深昊物年份第号，部门 发文为“深昊物行政、财务、美景年份第号。 四文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。 五秘密文件应分别标明“绝密、“机密、“秘密。 六紧急文件分别标明“特急、“紧急字样。 七请示只写一个主送部门，如必需同时送其他部门，用抄送报形式。八文件如有附件，应在

4、正文之后注明附件名称和顺序。 九发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。 第四条文件的办理 一文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。 二凡必需要办理的文件，行政人事部应依据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。 三已送总经理、副总经理批示的文件，应于二个工作日内批办，过期不批办的自动生效，责任由批示人承当；交有关部门办理的文件，行政人事部应依据办理时限检查催办，以防漏办和延误；办理部门 也应将办理状况书面报行政人事部随原文存档；凡逾期延误和漏办 的，部门负责人应承当相应责任。 四草拟文件必需符合以

5、下条件： 1符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的规定，应加以说明；2状况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅 要简短； 3人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日；4文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必需用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文 件中，数字的使用前后要一致； 5文件的起草由主管领导指定拟稿人。 五拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟文单上签字。 六公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理授权或签发。 七发文部门在将文

6、件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审核的重点为：文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合 本办法的有关规定，然后送上报副总经理、总经理签批。 八所有行文经签发后,由行政人事部进行文档编号，并负责传递。九公司内部行文必需履行签收手续。 十秘密文件不得翻印，传递秘密文件时要采用相应的保密措施，确保文件的安全。 第五条文件收发、传阅管理制度 一各类文件盘点后由行政人事部文件管理员分类登记。 二行政人事部主管阅文，并批示传阅看法。 三文件管理员依据传阅看法送主批人阅批，并依据批示传阅、催办、收文。 四文件承办部门及个人，应依据紧急程度抓紧办理，并将承办结果填写在阅文栏内，文件要及时返回文

7、件管理员。 五文件传阅或承办完毕后可直接归档，假设有未尽事宜，可送行政人事部主管处理。 六公司各类对外文件，统一由文件管理员登记后外送，并要求收文方在发文本上签收。催办事项由承办部门办理，并必需将催办结果或批 复交文件管理员存档。 七文件传递务必及时，做到不压、不漏、不丢，紧急文件须马上传送办理。为确保文件的安全，不准携带文件回家或到公共场所，文件 未公开前，不准外泄，严守保密纪律。 八当年的文件由文件管理员建立台账、分类，须立卷储存。在当年年末或下一年初，装订全年的文件，由文件管理员具体负责整理、分 类、立卷存档。关于电子邮件类批示及档案文件，须定期备份到存 档硬盘，存档电子硬盘须定期运行，

8、确保正常状态。 第二章文具用品及财产管理办法 第一条文具的管理 一文具用品由行政人事部统一采购。 二文具用品分为个人使用类及业务使用类。 三各部门应于每季结束前提出下一季各月份文具用品必需求计划表见附表送行政人事部统计全公司必需求量。 四行政人事部在季末将必需求计划表报总经理审批后执行。 五个人使用类文具每人领用时，每人每月以10元为限，超过部分不予核发。 六业务使用类以部门为单位控制使用量，领用标准以20元乘以部门人数计算，以核准的计划量发放，确因工作必需要应另行请示。七个人使用类文具，必需以文具领用单见附表领用，文具领用卡每人一张，统一由公司行政人事部保管。 八业务使用类文具，每部门领用时应指定专人负责，必需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由公司行政人事部统一保管。九严禁员工将公司文具用品取回家中使用。 十各部门应注意节约费用，文具用品超过目标额时，必需提出检查报告说明原因及改善方法。 第二条财产管理 一管理办法所指财产系办公事务用品，如电脑、打印机、复印机、 机、计算器、办公桌椅、沙发等