如何进行任务分解法及下属激励员工入职培训实用PPT辅导课件

1、我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 如何进行 任务分解与下属激励 培训人：XXX培训部门：人力资源部 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 目录 Contents 任务分解的定义 分解原则 任务分解的方

2、法 任务分解的标准 激励应注意的原则 1 2 3 4 5 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 任务分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个总任 务，按一定的原则分解，总任务分解成“小”任务，“小”任务再分 解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常工作中，直到 分解不下去为止。 任务分解 的定义 总任务 小任务 小任务 小任务 一项 工作 一项 工作 一项 工作 分配到 日常工

3、作 分配到 日常工作 分配到 日常工作 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 分解原则 01 任务分解 的方法 02 任务分解 的标准 03 工作分解基本内容 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -5-

4、 一、分解原则 原则 01 原则 02 原则 03 将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直 接分派到个人去完成； 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止； 日常活动要对应到人、时间和资金投入。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -6- 一、分解原则（图解） 主体目标 （任务） 个人 个人 个人一步步分解 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要

5、的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -7- 二、任务分解的方法 采用树状结构进行分解； 1以团队为中心，自上而下与自下而上 的充分沟通，一对一分别交流与讨论， 分解单项工作。 2 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -8- 三、任务分解的标准 分解后的活动结构清晰 从树根到树叶 一目了

6、然 尽量避免盘根错节； 标准1 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -9- 三、任务分解的标准 逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包 含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚， 要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局， 安排人力和财力资源，把握任务的进度。 临时的 里程碑 监控点 时间 人 资金 投入 所有活

7、动 全部定义 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -10- 任务分解实例（1 ) （公司级任务分解） 安全管理设备管理质量管理 高层方针、指标设备选型、购置体系、方法 中层 对策 安装、调试、报修、更换、 报废 措施保证 制度落实 检查点（频度） 基层 危险源 员工行为 现场预案 点检、保养、 合理使用 小发明、小改革 作业指导书 按要求操作 自检与他检 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水

8、;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -11- 任务分解的重点 （总结） 公平 公正 结构清晰分工明确 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 如何激励下属 激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于：激励政策有更大的风险性，如果它不给公司带来正面的

9、影 响，就很可能带来负面的影响。所以，在制定和实施激励政策时，一定要谨慎。 如果在制定和实施激励政策时能够注意一些必要原则，则有助于提高激励的效果。 对于员工的激励问题，每个公司由于实际情况不同，都会有自己的激励政策和措施。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -13- 激励应注意的原则 01 02 03 04 05 激励要因人而异 奖惩适度 激励的公平性 奖励正确的事情 及时激励 我的老家在一个

10、小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -14- 激励应注意的原则一激励要因人而异 由于不同员工的需求不同，所以，相同的激励政策起到的激 励效果也会不尽相同。即便是同一位员工，在不同的时间或 环境下，也会有不同的需求。由于激励取决于内因，是员工 的主观感受，所以，激励要因人而异。 在制定和实施激励政策时 首先要调查清楚每个员 工真正需求的是什么 并将这些需求 整理归类 然后制定相应的激励政策，帮 助员工满足这些需求

11、。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -15- 激励应注意的原则一激励要因人而异 公司提供的奖励必须对员工具有意义，针对员工的需求量身定制激励措施。否则效果不大。每位员工能 被激励的方式不同，公司应该模仿自助餐的做法，提供多元激励，供员工选择。 对上有老母、下有儿女的职业妇女而言， 给予他们一天在家工作的奖励，比大幅 加薪或许更有吸引力。 例 如 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层

12、峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -16- 激励应注意的原则二奖惩适度 奖励 过轻 奖励 过重 奖励过轻起不到激励效果，或者让 员工产生不被重视的感觉。 奖励过重会使员工产生骄傲和满足的 情绪，失去进一步提高自己的欲望 惩罚 过轻 惩罚 过重 会让员工轻视错误的严重性，可能 还会犯同样的错误。 会让员工感到不公，或者失去对公司 的认同，甚至产生怠工或破坏的情绪 奖励和惩罚不适度都会影响激励效果，同时增加激励成本。 我的老家在一个小村庄里，那里

13、有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -17- 激励应注意的原则三激励的公平性 n 取得同等成绩的员工，一定要获得同等层次的奖励； n 同理，犯同等错误的员工，也应受到同等层次的处罚。 如果做不到这一点，管理者宁可不奖励或者不处罚。 管理者在处理员工问题时，一定要有一种公平的心态，不应有任何的偏见 和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢，有些你不太喜欢，但在工作中，一 定要一视同仁，不能有任何不公的言语和行为。 公平性是员工管理中一

14、个很重要的原则 员工感到的任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作 情绪，并且影响激励效果。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -18- 激励应注意的原则四奖励正确的事情 如果我们奖励错误的事情，错误 的事情就会经常发生。这个问题虽然 看起来很简单，但在具体实施激励时却被管理 者所忽略。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑

15、的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -19- 激励应注意的原则四奖励正确的事情（实例） 渔夫在船上看见一条蛇口中叼着一只青蛙，青蛙正痛苦地挣扎。渔夫非常 同情青蛙的处境，就把青蛙从蛇口中救出来放了生。但渔夫又觉得对不起饥饿 的蛇，于是他将自己随身携带的心爱的酒让蛇喝了几口，蛇愉快地游走了。渔 夫正为自己的行为感到高兴，突然听到船头有拍打的声音，渔夫探头一看，大 吃一惊，他发现那条蛇抬头正眼巴巴地望着自己，嘴里叼着两只青蛙。 一个流传 很广的 故事说： 种瓜得瓜，种豆得豆。渔夫的激励起到了作用，但这和渔夫

16、 的初衷是背道而驰的，本想救青蛙一命的渔夫，却不想由于 不当的激励，却使更多的青蛙遭了殃。奖励得当，种瓜得瓜， 奖励不当，种瓜得豆。经营者实施激励最犯忌的，莫过于他 奖励的初衷与奖励的结果存在很大差距，甚至南辕北辙。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -20- 激励应注意的原则五及时激励 不要等到发年终奖金时，才打算犒赏员工。 在员工有良好的表现时，就应该尽速给予 奖励。等待的时间越长，奖励的效

17、果越可 能打折扣。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -21- 激励应注意的原则五及时激励案例：“金香蕉奖” 美国一家名为福克斯波罗的公司，专门生产精密仪器制设备等高技术产品。 在创业初期，一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的 难题。一天晚上，正当公司总裁为此冥思苦想时，一位科学家闯进办公室阐述 他的解决办法。 总裁听罢，觉得其构思确实非同一般，便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻 找

18、了好一阵，最后拿着一件东西躬身递给科学家说：“这个给你！”这东西非 金非银，而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了，而科学家也 为此感动。 因为这表示他所取得的成果已得到了承认。从此以后，该公司授予攻克重大技术难 题的技术人员一只金制香蕉形别针。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 案例思考？ 总裁的激励方式都有什么好处？ 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。 -23- 激励应注意的原则五“金香蕉奖”的启示 肯定激励的适时性表现为“赏不逾时”的及时性，公司总裁在没有别的东西， 只有一只香蕉也要拿出来作为奖品。 这样做至少 有两个好处