CRCCB2BTRN030804电子商务平台管理员使用手册应用管理流程设置

1、中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司 地 址：中国北京复兴路 40 号中国铁建大厦 中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司 电子商务平台项目电子商务平台项目(crcc_b2b) 工作流设置工作流设置操作手册操作手册 中国铁建电子商务平台 2012年4月 crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 i 文文档档说说明明 本文档是 详细介绍在电子商务平台中如何设置工作，及需要注意事项。 目目录录 目目录录 .i 1.流程设置操作页面流程设置操作页面 .1 2.流程设置步骤流程设置步骤 .2 crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 1 1.流程设置操作页面流

2、程设置操作页面 图图 1-1 流程设置页面流程设置页面 首先，系统管理员登录系统，在页面左侧功能菜单处，点击“应用管理”-“审批设置”-“流程 设置”的菜单，页面右侧将系统中已有的各业务模块的流程以列表形式显示，其中，流程与业务之 间的关系如下： 涉及计划业务的流程包括：涉及计划业务的流程包括： 【计划待审核】 ； 涉及招标采购业务流程包括：涉及招标采购业务流程包括： 【技术交流待审核】 、 【文件送审待审核】 、 【预审文件待审核】 、 【资格预审报告待审核】 、 【招标文件(方案)待审核】 、 【公告/邀请函待审核】 、 【公告/邀请函变更待审核】 、 【招评标安排待审 核】 、 【招标公

3、告澄清待审核】 、 【专家抽取待审核】 、 【定标待审核】 、 【中标公告待审核】 、 【中标通知书待审核】 ； 涉及询价采购业务流程包括：涉及询价采购业务流程包括： 【询价方案待审核】 、 【询价文件时间变更待审核】 、 【评选表待审核】 ； 涉及合同业务流程包括：涉及合同业务流程包括： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 2 【合同备案审核】 、 【合同变更审核】 ； 涉及供应商日常业务流程包括：涉及供应商日常业务流程包括： 【供应商考评审核】 、 【供应商问题反馈待审核】 ； 2.流程设置步骤流程设置步骤 工作流设置的方式有两种： 第一种：通过点击流程列表中的“复

4、制”链接，进行流程的复制创建； 首先，在图 1-1 中，通过页面上方查询条件，可查找与所需单位所需业务相似的流程，例如： 通过“功能名称” 、 “使用单位”条件查询某单位的某项业务的流程，之后再通过点击“流程编码” 链接进入流程设备详细页面，查看是否与所需业务流程相似，若相似，可关闭窗口，返回流程列表 页面，点击该流程列表中的“复制”链接，如下图所示： 图图 2-1 流程列表页面流程列表页面 点击“复制”链接后，弹出新窗口，通过点击“使用单位编码”的按钮，来确定该流程具体是 为哪个单位建立的，如下图所示： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 3 图图 2-2 选择具体单

5、位选择具体单位-确定业务流程确定业务流程 在图 2-2 中，右侧的页面中，点击“单位”节点，查询所需单位，勾选所需单位前的复选框，并点 击【确定】按钮，单位信息选择完成，之后填写“流程描述” ，点击【确定】按钮，返回流程列表 页面，点击【查询】按钮，刷新页面，查找到新增的业务流程，如下图所示： 图图 2-3 新增后的流程新增后的流程 在图 2-3 中，查询新增的业务流程，点击列表中的“流程编码”链接，进入流程编制页面，如下图 所示： 图图 2-4 流程图编制页面流程图编制页面 crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 4 通过双击“工程公司审核”节点，进行审核节点设置，并确定

6、该节点审批人，如下图所示： 图图 2-5 流程节点设置流程节点设置 节点解释说明： 【节点名称】：显示在流程图中的审批节点的名称，如图所示：； 【节点功能】：配置该节点相关审核功能，设置后，审批人登录系统审核时，审核页面如下图所示： 图图 2-6 业务审核页面业务审核页面-节点功能节点功能 【指派值类型】：是指该流程节点最终是由角色或人员来进行审批的，指派值类型分为 “类” 、 “角色”和“人员”三类，如下图所示： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 5 【指派值】：若之前选择指派值类型为“人员”时，对应选择指派值为组织机构下的具体人员信息， 如下图所示： 图图 2-7

7、 指派值指派值-选择人员选择人员 若之前选择指派值类型为“角色”时，对应选择指派值为具体的角色信息，如下图所示： 图图 2-8 指派值指派值-角色选择角色选择 【指派值名称】：根据指派值类型不同，显示具体人员名称或角色名称，如下图所示： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 6 图图 2-9 指派值名称指派值名称 根据以上操作可完成流程审批节点的设置。 新增流程节点时，可点击流程编制页面中的，鼠标选中后，按住左键将其拖拽到流程页面 中，如下图所示： 图图 2-10 流程节点流程节点-新增新增 新增的节点，可按照上述节点设置进行操作，审批节点之间可通过选中流程编制页面中的进

8、 行链接，选中某一节点，按住鼠标左键并指向连接新增的节点，如下图所示： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 7 图图 2-11 流程节点流程节点-连接连接 对新增节点的设置，按照上述节点设置操作即可。整体流程设置完成后，点击【保存】按 钮，该业务流程设置完毕。 第二种：在图 1-1 中，通过点击流程列表页面最下方的按钮，导出一个 excel 文件 保存到本地，该文件如图：，打开该文件显示如下： 模板解释：模板解释： 【序号】：1、2、3只是一个单纯的流水号，用于标识模板中某行数据的。 【物理表名称】：是系统中各项业务所对应的数据库实体表，例如：招标文件(方案)业务在系统

9、中 对应数据库实体表就是 ztb_invitescheme，这个表是存储招标文件(方案)基本信息的。 【使用单位】：是系统中组织机构的编码，如：在系统中“10115”就是“股份公司信息中心”的 crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 8 组织机构编码。 【单位名称】：是系统中组织机构的名称，与组织机构编码一一对应。 【节点描述】：表示工作流中某一个审核节点的名称，各单位可根据自身实际情况定义节点描述。 如：“分管领导审核” 、 “工程公司审核”或“股份公司审核” 。 【角色编码】：模板中它的书写规则是 r+角色编码，如“r201010001” ，其中“r”是“角色”的英 文

10、 role 的首字母，201010001 是系统中实际的角色编码。 【角色名称】：是系统中角色的名称，与实际角色编码一一对应。 【流程描述】：表示一个工作流的流程描述，将流程描述定义为“计划待审核” ，如图所示： 注意事项注意事项： (1)【序号】必须为文本格式。 (2)【序号】内容不能为空，若序号内容为空，此时向系统中导入该模板将不成功！如图所示： (3)【序号】之间不能有空行，如图所示： (4)【物理表名称】可在系统中工作流设置页面，查询条件处“功能名称”查询所需业务的流程，并 在“物理表”列进行查找并复制粘贴到模板中。如图所示： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置

11、 9 (5)【使用单位】必须是文本格式。 (6)【使用单位】 、 【单位名称】可从系统中组织机构设置页面进行查询并复制粘贴到模板，如下图所 示： (7)【角色编码】 、 【角色名称】可从角色设备页面进行查询并复制粘贴到模板，如下图所示： (8)【流程描述】流程描述建议按照系统中提供的描述方式进行填写，可从流程设置页面中“流程描 述”列进行查询并复制粘贴到模板，如下图所示： crcc_b2b_电子商务平台使用手册-应用管理-审批设置 10 举例说明：举例说明： 模板中的【使用单位】是确定将为那个单位创建流程， 【物理表名称】确定具体创建那个业务创建 流程。例如：为“中铁十二局集团工程管理部设备科”配置一个“计划待审核”的工作流程，该流 程中需要 2 个审批节点，分别是 “集团公司审核” 、 “股份公司审核” ，如下图所示： 图图 2-12 流程模板举例说明流程模板举例说明 将上图 2-1 中的 excel 文件保存后，点击流程设置页面中的