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文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑物业保安部记录本登记程序规定 物业保安部记录本登记程序规定 为了使当值记录内容详细明确、合理化、正规化、统一化特规定记录程序及记录内容如下: 一、日期、星期、班次时间。 二、值班员姓名。 三、交接班物品:记录详细岗位物品情况、数量,交接时确实要检查清楚。 四、值班情况,如岗位记录本不是固定岗位队员记录的,队员相互可在记录本上作记录,只要是自己涉及到的记录内容,记录完后在结尾处注上姓名即可。 1.记录内容时应注明记录时间; 2.记录详细内容: 1)接班时发现的问题及情况。 2)当值期间内发生的事情。 3)处理、跟进的事情。 4)上级的指示或安排。 5)存在的问
2、题及发现的新问题。 6)其它应记录的事情。 五、交接班事项,包括: 1.注意事项:交待清楚、记录详细接班后应注意的事项等。 2.存在的新问题告知:告知接班人知晓本班检查发现的新问题、新情况等。 3.未能完成的工作及需要跟进的事情:交接班时确实要做好此项工作,切勿遗忘,延迟、耽误工作进度和效率。 4.上级的指示或安排告知、传达:接到新的指示或安排时一定要告知、传达给各同事知晓。 5.其它应交待的注意事项和与工作相关的事情。 六、交班人、接班人签名确定。 七、严格按岗位交接班制度进行记录本登记交接工作。 以上记录程序及内容望各同事严格遵照,落实好记录工作,避免在工作中出现遗漏、忘记,致使工作中出现
3、问题和不便等现象发生,同时也杜绝责任不清的现象发生。 注:程序格式示例请详见附件 附件:例: 值班员: 一、接班物品: 对讲机三部、强光电筒三把、钥匙5把、警棍4把 二、值班情况: 1、8:30分接班时发现a区通道上堆放有很多物品,交班人也不知是那个单位的,有待查明。 2、9:22分巡检时发现c区有一路牙石损坏 三、交班事项: 1、a区7号铺21:00要搬货,到时监管好,注意防范损坏市场设备。 2、上级交待市场通道处不允许凉晒衣服,发现后要及时的劝阻 交班人: 接班人: 备注:1、记录时一定要详细,程序统一有序,按要求记录,字迹要清晰、整洁。 2、每星期一准时上交给上级查阅、批示。 3、严格遵照落实执行
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