供应商冲突矿产调查表填写说明[沐风教学]

1、1Foxconn Confidential 供應商CMR填寫指南 Supplier CMR Filling Instruction （CMRT3.01） 採購服務總處 Global Procurement Service Division 富士康科技集團 Foxconn Technology Group 2Foxconn Confidential 目錄Content CMRT填寫簡介 CMRT Instruction Declaration填寫要求 Declaration Requirement Smelter List填寫要求 Smelter List Requirement Checker

2、使用介紹 Checker Instruction 3Foxconn Confidential CMRT填寫簡介 CMRT Instruction 4Foxconn Confidential 填寫基本要求Basic Requirement CMR應使用英文填寫； CMR shall filled in English 所有表格中的“*”項目必須填寫； All items marked with “*” are mandatory fields 產品中含有四種金屬的廠商至少應識別一家以上冶煉商； More than one smelter shall be identified Checker中不

3、允許有紅色背景項目； Item with red background in “Checker” is unacceptable CMR應保存為標準EXCEL格式，否則無法上傳； CMR shall be saved as standard Excel, Other format could not be uploaded 5Foxconn Confidential CMRT組成 of CMRT 調查工具調查工具Excel 由由7個工作表構成個工作表構成 CMR has Seven worksheets 需要填寫和檢查以下需要填寫和檢查以下3個表：個表： Following worksheet

4、s need pay attention Declaration （必填Mandated） Smelter List （必填Mandated） Checker （檢查功能Inspection） Instructions （填寫指南）（填寫指南） Definitions （術語定義）（術語定義） Declaration (宣告）宣告） Smelter List (冶煉商清單冶煉商清單) Product List （零件清單）（零件清單） Standard Smelter Names (標準冶煉商標準冶煉商 名稱）名稱） Checker （自動檢查）（自動檢查） 6Foxconn Confiden

5、tial 調查表填寫項目Items need Fill Sheet 4：Smelter List （冶煉商清單）（冶煉商清單） 第三部份：公司政策和措施第三部份：公司政策和措施 Part C:Policy and Action 第一部份：基本信息第一部份：基本信息 Part A:Basic Information 第二部份：產品使用狀況第二部份：產品使用狀況 Part B:Product Information 第三部份：填寫冶煉商信息第三部份：填寫冶煉商信息 Part D:Information of Identified Smelter Sheet 3：Declaration （宣告）（宣

6、告） 7Foxconn Confidential Declaration填寫要求 Declaration Requirement 8Foxconn Confidential 公司名稱Company Name Company Name： l 應填寫同富士康交易的法人全稱應填寫同富士康交易的法人全稱 Full name of legal body is required l 請勿填寫簡稱、縮寫請勿填寫簡稱、縮寫 Do not use abbreviation 9Foxconn Confidential 宣告範圍Declaration Scope Declaration Scope: l 供應商應選

7、擇適當的範圍，應包含所有交貨富士康的產品供應商應選擇適當的範圍，應包含所有交貨富士康的產品 Please select the proper class which could cover all the product shipped to Foxconn l “Product”選項應在選項應在“Product List”內寫出產品編號內寫出產品編號 Product list is needed if Product level is selected 10Foxconn Confidential 唯一識別碼Unique Identifier Company Unique Identifie

8、r: l 獨特的識別碼可以填寫獨特的識別碼可以填寫DUNS或者或者VAT The unique identifier could be DUNS or VAT l VAT Number，Value Added Tax Number，指增值税发票号，指增值税发票号 l DUNS: Data Universal Numbering System，经常被译为，经常被译为“邓氏邓氏 全球编码全球编码”， 就是一种商业实体或组织机构的标识符。就是一种商业实体或组织机构的标识符。 11Foxconn Confidential 聯絡人及管代信息Contact Info. Contact/Representa

9、tive Info.: l公司公司聯絡人聯絡人、衝突礦產管理代表衝突礦產管理代表 l姓名、郵箱必須填寫姓名、郵箱必須填寫 Name and e-mail is mandated 12Foxconn Confidential 完成日期Effective Date Effective Date: l報告生效日期報告生效日期 l此日期應晚於調查所包含的年度，應包含被調查年度的管此日期應晚於調查所包含的年度，應包含被調查年度的管 理信息，如對理信息，如對2013年的調查，此日期應晚於年的調查，此日期應晚於2013年年12月月31日日 The effective date shall cover the

10、 investigated year, e.g. , The investigation of year 2013, the effective date later than Dec 31, 2013 is logical 13Foxconn Confidential 產品信息A Product Info. A 衝突礦產涵蓋的金屬是否衝突礦產涵蓋的金屬是否有意添加有意添加到產品中，即金屬對產品的功能到產品中，即金屬對產品的功能 是否是必須的？例如鉭電容中的鉭，是否是必須的？例如鉭電容中的鉭，PCB的的鍍金鍍錫均屬於有意的的鍍金鍍錫均屬於有意 添加。添加。 Does 3TG is necess

11、ary to the functionality of the Product? e.g. Tantalum to Tan-cap, Tin, Gold to the plating of PCB are intentionally add. 衝突礦產涵蓋的金屬是否產品必須的，且衝突礦產涵蓋的金屬是否產品必須的，且包含包含在在最終產品最終產品中？中？ Does 3TG contained in the final product, “Unknown” is unacceptable. 產品中的產品中的3TG是否來源於法規定義的國家？目前指剛果金及其周邊是否來源於法規定義的國家？目前指剛果金及其

12、周邊 國家。國家。 The covered countries means DRC and adjoining countries 14Foxconn Confidential 產品信息B Product Info. B 產品中的產品中的3TG是否全部源自回收資源？只要是否全部源自回收資源？只要100%來自回收資源才來自回收資源才 能選擇能選擇“Yes” Only 100% originate from recycled or scrap sources could select “Yes” 是否從所有是否從所有3TG相關的供應商處收集金屬信息？若供應商產品不含相關的供應商處收集金屬信息？若供

13、應商產品不含 3TG則排除在外。請按照實際完成百分比選擇則排除在外。請按照實際完成百分比選擇 Supplier is excluded if product not contains 3TG ，Please select the proper percentage. 15Foxconn Confidential 產品信息C Product Info. C 是否按照所宣告的等級識別所涵蓋產品的使用的所有冶煉商，如果是否按照所宣告的等級識別所涵蓋產品的使用的所有冶煉商，如果 選擇選擇“No”,請備註原因請備註原因 “Comments”is needed if “No” selected 所有適用的

14、冶煉商信息是否包含在此份報告中？如果選擇所有適用的冶煉商信息是否包含在此份報告中？如果選擇“No”, 請備註原因請備註原因 “Comments”is needed if “No” selected 16Foxconn Confidential 管理信息A Management Info A 是否要制定無衝突礦產管理政策？若無，請按照是否要制定無衝突礦產管理政策？若無，請按照OECD要求制定管理政策要求制定管理政策 Please make a policy according to the OECD approach if “No” selected 是否將無衝突礦產管理政策放置在官方網站，請在

15、是否將無衝突礦產管理政策放置在官方網站，請在Comments提供網址？若無，請放置在官提供網址？若無，請放置在官 方網站并提供網址方網站并提供網址 Please provide the URL if yes or upload it to the website then provide the URL in the comment 是否要求直接供應商做到無衝突礦產？若無，請將此要求列入對供應商的要求中是否要求直接供應商做到無衝突礦產？若無，請將此要求列入對供應商的要求中 Put this in your supplier requirement if “No” selected 是否要求直接

16、供應商從通過獨立第三方認證的冶煉商處採購原材料？若無，請將此要求列是否要求直接供應商從通過獨立第三方認證的冶煉商處採購原材料？若無，請將此要求列 入對供應商的要求中入對供應商的要求中 Please put this in the supplier requirement if “No” selected 17Foxconn Confidential 管理信息B Management Info B 是否要求供應商使用符合是否要求供應商使用符合IPC-1755標準的衝突礦產盡責報告？例如標準的衝突礦產盡責報告？例如CFSI制定的制定的CMRT若無，請向供若無，請向供 應商傳達此要求應商傳達此要求

17、Please put this in the supplier requirement if “No” selected 是否要求供應商提供冶煉商名稱？若無，請對供應商展開調查后填寫此錶是否要求供應商提供冶煉商名稱？若無，請對供應商展開調查后填寫此錶 Please put this in the supplier requirement if “No” selected 是否要制定無衝突礦產管理盡責措施？若無，請按照是否要制定無衝突礦產管理盡責措施？若無，請按照OECD要求制定管理措施要求制定管理措施 Please make measures if “No” selected 是否驗證供應商提

18、供的信息是否符合公司的期望？若無，請制定供應商盡責報告驗證方法是否驗證供應商提供的信息是否符合公司的期望？若無，請制定供應商盡責報告驗證方法 Please make a review process if “No” selected 18Foxconn Confidential 管理信息C Management Info C 信息驗證流程是否包含糾正管理措施？若無，請制定糾正管理措施信息驗證流程是否包含糾正管理措施？若無，請制定糾正管理措施 Corrective action is needed if “No” is selected 是否直接受制于美國是否直接受制于美國SEC關於衝突礦產的法

19、規？關於衝突礦產的法規？ Whether be subject to the SEC Conflict Minerals rule or not? 19Foxconn Confidential Smelter List填寫要求 20Foxconn Confidential Smelter List填寫要求 選擇產品中含有的金屬選擇產品中含有的金屬 Select the metal from dropdown list 在此下拉菜單選擇冶煉商標準名稱，若清單內沒在此下拉菜單選擇冶煉商標準名稱，若清單內沒 有，請選擇有，請選擇“Smelter not yet identified”，并確認，并確認 是否為冶煉商是否為冶煉商 Select smelter name from the reference list, Please select “Smelter not yet identified” if it is not available and make sure it is a exactly smelter 若