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文档简介
1、资金审批制度 (工程预支付 )第一节 资金支付审批程序一、借款1、经办人填写借款单。2、业务分管领导对该项开支合理性审核签字。3、公司总经理签字审批 (如总经理外出, 遇到特殊情况需支付款 项,先打电话请示,同意后先支付,但事后必须由总经理补签;如总 经理出差在外, 由总经理授权一位副总经理代其审批, 但事后必须由 总经理补签 )4、财务部部长签字核准。5、公司会计、出纳根据审批后的单据办理支付业务。二、预付款1、施工 ( 服务)单位提出付款申请。2、项目负责人先对该项开支的合理性 ( 工程进度、资金用途、资 金审批会审定额度 ) 进行审核,在收据上签字确认。3、业务分管领导对该项开支的合理性
2、进行审核,在收据上签字 确认。4、公司总经理签字审批 ( 如总经理外出,同上 )5、财务部部长签字核准。6、公司会计、出纳根据审批后的单据办理支付业务:三、以正式发票报销费用、以供货发票付款或核销预付款1、经办人填写报销凭证并签字。2、财务部部长先对发票是否符合有关规定进行审核签字,注明 实付金额、冲预付款金额。3、业务分管领导对该项开支审核签字。4、公司总经理签字审批 ( 如总经理外出,同上 )5、公司会计、出纳根据审批后的单据办理支付业务或核销预付四、支付以前年度欠款以前年度欠款指房产公司及所属子公司、被兼并企业本年度以前 欠款。1、施工 ( 服务)单位提出付款申请。2、原项目负责人先对该
3、项开支的合理性 ( 资金审批会审定额度 ) 进行审核,在收据上签字确认。3、业务分管领导对该项开支的合理性进行审核,在收据上签字 确认。4、公司总经理签字审批 ( 如总经理外出,同上 )5、财务部部长签字核准。6、公司会计、出纳根据审批后的单据办理支付业务。第二节 工程款支付程序公司会计、出纳依据审批后的发票、收据,根据不同情况, 分别对待:一、生活费: 施工队发放工人生活费,由项目负责人清点工地 实有人数,按生活费标准发放。施工队开出收据,施工队负责人或财 务主管在支票存根上签字确认。二、农忙款: 由施工队提供人员名单及金额,项目负责人签字 确认。施工队填好汇款单, 开出收据,由施工队负责人
4、或财务主管在 支票存根上签字确认,农忙款直接付给邮局。三、工资: 由施工队按工期及工程预算总造价的 20%以内,提 供工资表。财务代扣、代缴人民教育基金、个人所得税。施工队开出 收据,施工队负责人或财务主管在支票存根上签字确认。四、施工队自购材料:1、再次支付金额达 5000 元以上或合同金额达 5 万元以上的每一 笔付款材料款,由公司财务根据发票、 施工队收款收据直接付给材料 商。材料商及施工队负责人或财务主管同时在支票存根上签字确认。2、施工队已将材料款支付给材料商,由施工队提供以下资料, 证明确已将材料款支付给材料商, 财务可将此款支付给施工队, 施工 队负责人或财务主管在支票存根上签字
5、。 如果施工队提供虚假资料骗 取资金,一经落实,从施工队剩余工程款中扣除,并且按骗取资金的 10%进行罚款。A、材料发票。B、施工队付款支票存根复印件:存根必须由材料商盖公章 (公 章名称必须与发票上的公章名称一致 ) 。如果支票存根上只有经办人 签字,没有盖公章,则施工队付款时必须有项目负责人在场,并在付 款申请表上签字说明。C、供应商名称、通讯联系方式、地址、联系人姓名。3、如发票与付款金额不一致,公司会计做好记录、核对工怍。五、由公司供应钢材、水泥等大宗材料:1、材料供应部门将钢材、水泥等原材料运至工地,由工程部材 料员、材料采购员开具 “材料送货回单” ,施工队在“材料送货回单” 上签收,“材料送货回单”一式四联,财务、采购部门、材料员、施 工队各留一联。2、公司会计监督施工队每月 25 日前开出调拨材科收据。3、材料供应部门在以发票冲销供应商预付款时,应将发票对应
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