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文档简介

1、信息管理员职务说明书岗位名称信息管理员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理办公室主任所辖人数无直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述：建立和维护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的管理，保障办公用品的供应，负责固定资产的实物管理，参与招投标工作职责与工作任务工作记录第一部分：信息管理职 责职责表述：办公自动化系统的建立和维护工作任务组织实施电脑办公自动化工作，选择合作单位，报上级 领导批准办公自动化档案计算机设备的检查与维修公司各部门计算机软硬件的选型和购置软硬件购置档案职 责职责表述：公司内部公共数据库信息维护工作任务督促各部门及时登录数据，索取必要数据对公共数据库进行

2、分类和及时刷新公共数据库目录公共数据库的安全管理职 责职责表述：工程信息、价格信息的数据库管理工作任务工程信息数据库的分类、及时刷新工程数据库目录工程信息数据库的安全管理收集和整理材料、设备价格信息职 责 四职责表述：负责对公司网页定期刷新工作任务收集公司经营活动相关信息定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，并报主任审查批准网页刷新资料根据所整理的材料，定期刷新公司网页第二部分：行政后勤职责五集责管述办公购用品发放办公用品持续监祭办公用品米购行情，控制成本，工作选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审办公用品供应商档案统二采购办公用品，适量储备，保持办公用品库的清洁 有序办公用

3、品储备登记发放办公用品，定期向直接上级报送各部门办公费用情 况表办公费用一览表根据需求与制度，米购、发放、保管劳动保障用品职责六职责表述：负责公司固定资产的实物管理工作办公设施的检查维护，联系维修单位，及时进行维修维修单位档人员对定定资的登记，并进篩物管理符每年会同财务固定资产登 记第三部分：参与招投标职 责 七职责表述：参与勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购招 投标工作工作任务负责收集勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料 设备采购相关的市场价格信息，经预算审核后，建立公 司价格信息库负责向招标办办理招标登记，发布招标公告，发出招标邀请书负责接收投标单位的投标申请及资格预审文

4、件、 投标书招标信息登记表负责回访公司的各类供应商单位，验证有关信息职责八职责表述：办完成直接上级交办的其他任务外部协调关系办公自动化设备供应商，办公用品供应商，计算机软/硬件供应商职位权限业务权办公自动化工作的监督权；向各部门索取必要资料的索取权；向直接上级的工作建议权办公用品的米购发放权；招投标工作参与权任职资格教育水平大专或以上学历专业要求计算机、信息管理相关专业培训经历无特殊要求工作经验有一年以上程序设计经验个人素质具备较好的人际交往能力和沟通能力，具备良好的服务意识，为人 谦和，工作主动，灵活敏捷。知识与技能具有计算机、信息管理知识，熟练使用办公软件，熟悉计算机数据 库的建立与操作，对计算机硬件情况熟悉，有商谈价格的技巧其它使用工具/设备电话、传真

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