2008年民政事业统计信息管理系统操作流程

1、目 录第一章 软件安装一、软件安装1二、参数安装4第二章 台帐操作流程一、任务管理7二、提取上年数据9（一）正常提取：9（二）指定单位提取：10三、复制上月 的数据12四、更新本月数据13（一）封面录入：13（二）报表数据录入：15五、审核19六、汇总（传出上报数据）21（一）汇总21（二）传出上报数据（.jio文件）22七、分析（打印上报套表）24（一）分析24（二）台帐汇总表打印29第三章 报表操作流程一、任务管理32二、选择时期月份32三、台帐数据提取33（一）正常提取：33（一）特殊情况：34四、录入35五、审核35六、汇总（传出上报数据）36（一）汇总36（二）传出上报数据（报盘）3

2、6（三）打印录入报表：37七、审核371八、分析（打印上报套表）37（一）分析37（二）打印上报报表38（三）将分析表导成EXCEL 的功能介绍38第四章 辅助功能应用一、区划代码调整39（1）乡镇级单位调整42（2）村级单位调整47批量调整51二、过录表查询55（一）建立查询模板55（二）执行查询58（三）实例58（四）现有模版查询61三、编辑界面下应用菜单功能63（一）编辑下级浮动数据63（二）浮动数据排序64四、显示历史数据65五、选择指标查询66六、单位顺序调整66七、边录边审67八、报表页签分组显示68九、枚举字典搜集69十、任务分组70十一、同时编辑所选区域72十二、审核、汇总所有

3、下级72十三、多条件查询73十四、批量调整低保标准73十五、树形结构统计74十六、填报单位比较74十七、选择报表传出数据75十八、文本导入导出功能77十九、填报情况查询说明78二十、批量录入80二十一、导出Excel数据83二十二、零表删除84二十三、时期数据比较85第五章 2008年新增功能2一、台帐切换月份选择单位进行数据提取89二、报表任务枚举更新功能90第六章 系统及参数升级系统及参数升级913第一章 软件安装民政事业统计信息管理系统是民政部财务和机关事务司为完成民政事业发展情况统计工作，联合北京久其软件技术开发 的实现数据收集、上报以及采集分析 的软件。安装安装包括两部分，首先是软件

4、 的安装，其次是参数（台帐参数与报表参数） 的安装；这两部分 的安装是同步进行 的，即只需一次安装就可将软件和参数同时装入到计算机中：一、 软件安装1、将光盘插入光驱，当光驱自动读盘时（如果此时光驱不自动读盘，或者有些光驱无法读盘，可参看后面 的操作说明）会出现如下界面：12、鼠标单击界面上 的“软件安装”，弹出如下窗口：3、单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：4、此窗口为“民政事业统计信息管理系统”要安装在硬盘上 的具体位置，系统默认位置为窗口上所示“C: Program FilesJoinCheer MZSYRep”文件夹下，我们可按系统默认 的路径，也可单击下方下拉菜单进行其他路径 的选择

5、，若按系统默认 的路径安装，直接单击“下一个”按钮；若需选择路径安装，单击“浏览”，待选好路径之后，再单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：5、直接单击“下一步”按钮, 将弹出如下窗口：在此窗口上可以选择是否要在桌面上或者快速启动栏中添加快捷方式图标。6、选好后直接单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：7、当软件安装设置都设置好后，弹出上边 的窗口，只要直接单击“安装”，出现以下安装进度条二、 参数安装1、当软件安装进度条走完后，自动弹出以下窗口，如图2、以上窗口为参数安装，默认安装路径为“C: Program FilesJoinCheer MZSYReptasks”,需要更改路径单击“浏览进行选择”

6、，然后单击“下一步”即可。安装完毕后弹出“民政代码选择”框，选中本地区单击“安装”即可。当安装完成之后，弹出如下窗口：3、单击“完成”按钮，到此为止我们已经成功安装了本系统。这样在开始菜单 的程序和桌面都存在了“民政事业统计信息管理系统”软件 的快捷方式图标。注意：如果光驱无法自动读盘，或者光驱无法读盘，可参看如下 的操作说明，当然，如果安装完全正常，下述 的操作就可以略过，直接参看后面 的任务管理部分：光驱无法自动读盘：打开“我 的电脑”，打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，即可，后续 的操作同上。第二章 台帐操作流程年报时期操作流程：任务管理选择时期为年报提取上年数据汇总、

7、批量运算其他时期操作流程：选择月份复制上月数据更新本月数据审 核汇 总传出上报分 析打印上报一、 任务管理完成软件和任务 的安装之后，接下来就可以进行数据 的录入了。因为本套系统，支持多个任务在一个平台上完成工作，所以在数据录入之前，首先要选择所要进行数据录入 的任务。在系统 的主界面，我们点击“”按钮，如图：这样我们将进入到“任务管理”界面，选择其中一个任务“2008年民政统计台帐管理系统”作为当前任务，如图：当我们选定当前任务之后，再次回到主界面之后，我们可以看到在主界面 的顶层系统已经把这个任务名称及其当前月份给显示出来了。注：在任务管理里，选择所需 的任务将其作为当前任务就可以了。你也

8、可以通过搜索找到没有在任务管理里显现 的任务。二、 提取上年数据（一）正常提取：进入台账任务后，系统默认 的是“年报时期”，在年报时期里软件主界面点击“录入”菜单，选择“提取上年数据”，将2007年12月台账有效数据提取到2008台账管理系统年报时期中。注：系统是从07年12月份 的台帐中提取数据，提取前需要查看07年12月份台帐是否有数据且都正确；提取时，人员类表提取全部数据，单位类表提取单位属性指标，事务类表，本年登记表不提取，其他报表提取所有数据。提取完数据后做下汇总与批量运算。（二）指定单位提取：以上提取方法，将自动把上年所有单位 的有效数据提取到2008年台账管理系统中，而不提取已经

9、注销 的数据。若不需要提取全部数据，只提取部分数据，则需要先手工选择单位，选好需要提取数据 的单位后，再进行上年数据 的提取。其操作方法如下：1. 点击“录入”菜单，选择“封面代码提取”，弹出下面 的对话框2. 点击图标，选择“2007年民政统计台账管理系统”作为来源任务，如下图：3. 选择好来源任务后，点击“确定”，弹出单位选择对话框，可以在下边 的对话框内选择需要提取数据 的单位：4. 选择好单位后，点击“确定”完成封面代码 的提取。5. 点击“录入”菜单，选择“提取上年数据”完成对指定单位 的数据提取。三、 复制上月 的数据在年报时期里完成提取上年数据及相关 的操作后单击“任务”菜单，点

10、击“选择时期”：弹出选择时期 的对话框，在对话框内选择当前月份点击“确定”后系统自动弹出从前面最早有数据 的月份复制数据 的对话框，默认状态是选择所有单位，可以根据需要选择单位提取。注意：前月已经注销 的数据不再提取。四、 更新本月数据录入分为封面录入和数据录入。下面将讲解如何在本系统 的录入界面中录入封面信息与报表数据。单击主菜单“录入” 的下拉菜单“数据录入”或者单击快捷图标：（一）封面录入：在录入报表数据之前，首先要录入报表 的封面信息，它主要包括单位名称、报表类型、区划代码，系统通过对这些单位封面代码 的分析将单位分类以及建造树型结构。具体操作：1. 单击按钮（这一步是必须 的）；2.

11、 这里用户就可以进行封面代码 的录入了，录入完一个封面代码后，按回车键，光标将自动跳跃到下一个编辑框中，按此顺序依次将单位代码填写完毕，单击此界面上 的“审核”按钮，当出现“表内数据审核完全正确” 的提示信息之后，再单击“保存”按钮，这时候我们可以看到在左边 的单位列表区中列出了刚录入 的一户单位信息，它包括单位代码(这里 的单位代码我们按区划代码来理解)和单位名称。注意：1.在安装完民政代码后，只需要直接从单位代码备选框中选择所需 的单位单位代码，单位名称为相应 的自动填入，当备选框中没有所要选 的代码时，按照上述方法手动填入单位信息。2.有人可能会问封面填 的代码明明是2201000000

12、00（此代码是以吉林省一户单位为例），可在单位列表区中怎么变成2201000000007了，其实我们仔细观察一下就会发现单位列表区中 的代码是13位，而封面上只有12位，单位列表区 的13位代码中，前12位是封面上 的区划代码，而最后一位，是我们在封面上填 的报表类型。这也是作为我们每一户单位 的唯一标识：如下图所示：3. 下面简单介绍一下封面代码中，各信息 的含义：报表类型：7 本级合并表：默认填写（只有一种类型）；区划代码： 各单位根据本单位 的实际情况如实填写就可以了。这里强调一下对于优抚、低保对象我们要按照他 的具体地址将他们填写到最基层单位中（即居委会、村委会等）。 安置对象和单位可

13、根据所属级次按实际情况填列到各本级单位中。这里，我们介绍一下区划代码中本级 的含义，因为省级、地级、县级（如果县级没有下级）都涉及到本级 的一些数据，所以这里在区划代码中定义了本级 的代码；这样，各省、地在进行本级数据录入时，直接填写至本级，再装入其他下级 的数据，最后汇总至地级、省级即可。（二）报表数据录入：用户在对各单位 的封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位 的实际情况对台帐数据进行录入。每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，表中呈绿色 的单元格是自动运算得来 的，它会根据其自动运算公式产生一个合计数值，用鼠标单击此单元格，会出现对它 的运算公式。录入一条

14、记录时首先填写登记时间（序号自动产生）其默认为当前系统时间可以按选择框上侧 的箭头选择年月，依次录入后边单元格。而在变动种类选择“注销、撤销或取缔”时整条记录颜色变成黄色，同时后面 的变动时间必须填写。将光标放到一个浮动行单元格上，按键盘上 的F10键可弹出编辑器数据录入格式。录入完毕一条记录后，点击“审核”，可以对本表进行数据 的审核，软件支持审核出错单元格 的自动定位功能，方便了用户 的查找和修改；如上操作依次完成对每张表数据 的录入。卡片录入格式（录入界面提供了报表录入和卡片录入两种录入方式，用户根据自己 的习惯选择具体 的录入操作，切换到该表，按F10键）：在数据录入过程中，为方便用户

15、 的查看，您可以将所需 的报表打印出来。在“打印”菜单里，提供了打印报表 的功能。分机录入功能介绍：当进行分机录入时，即为2人以上分别进行数据填报时，每个人 的封面代码信息是完全相同 的，然后分别填报属于自己所需填报 的报表。分别填报、审核完毕之后，下一步就是要将所有 的数据合并成一套完整 的报表。每个人分别将自己 的数据“数据传出”（文件名不能相同，后缀为.jio），在一台需要合并 的机器上将上述文件“数据装入”，当提示出现“重码单位数据列表”时，点击选择，将弹出所有报表 的装入方式，你可以覆盖装入、合并装入或不装入，在这里我们选择有数据 的报表为覆盖装入，其他报表均为不装入。选择完毕后，点

16、击“确定”回到“重码单位列表” 的界面，这里还可以对出现 的重码单位进行装入方式 的选择，对需要分机装入数据 的单位进行选择装入，点击“继续”，直到安装结束，这样就得到了一套完整 的报表。如图：单位排序 的功能介绍：此功能可以实现对数据库中 的单位按照某个指标进行升降序排序，或者按照某几个指标进行逐级排序；具体操作如下：单击“高级”下拉菜单 的“代码排序整理”，双击“排序指标”下方 的单元格，选择所需 的指标；在方式中选择升、降序，单击，通过组合，实现所需 的排序。如图：五、 审核数据录入完毕之后，接下来就是对数据进行批量审核了，即检查单位 的报表数据是否有逻辑性、核实性和合理性错误。点击“审

17、核”下拉菜单 的“数据审核”，在弹出 的窗口中单击“审核”按钮，对单位数据进行审核，审核结果查看中会罗列出出错单位，以及出错 的报表和相关 的公式、出错说明和现场数据，此信息可以导出为文本形式或打印出来，便于用户 的查看和修改。在弹出审核结果窗口中，我们可以看到在左边 的错误单位列表区中，列出了所审单位中出错 的单位，其上方有两个选项卡，一个是按单位过滤(系统默认为此方式)，即它是按错误单位罗列错误信息，其下方有一所有单位 的复选框，若选中它之后，我们可以看到在右方 的错误信息罗列区中罗列出所有出错单位 的出错信息，当然为了看 的更加明细一些，我们可以同时把窗口上 的显示现场数据复选框和统计信

18、息复选框都选上，如下图所示：另一个为按公式过滤，它是按所有公式来筛选错误单位，在这里可以选择察看错误 的方式，如下图：六、 汇总（传出上报数据）（一）汇总点击主菜单“汇总”下拉菜单 的“分级汇总”或直接单击快捷功能键，通过“新建汇总封面”或“选择汇总封面”，完成分级、汇总工作。“新建汇总封面”为第一次进行汇总时需要建立汇总单位；“选择汇总封面”为已经建立了汇总单位，子单位同已存在 的上级单位形成树形结构或进行数据汇总时使用。（二）传出上报数据（.jio文件）单击主菜单“传送” 的子菜单“数据传出”，或直接单击快捷功能键，这里有三个选择：“传出全部报表数据”，“传出参数或选择数据及测算分析参数”

19、和“传出全部数据及完全汇总数”，我们选择“传出全部报表数据”，根据向导进行路径 的设置和文件命名，依次进行操作即可。注意:台帐数据应经常备份以免丢失，方法是传出数据，将传出 的数据保存好七、 分析（打印上报套表）（一）分析对收上来 的数据进行测算分析，以达到数据 的分析和应用；在打印上报套表之前，也需要进行测算操作以生成打印表 的格式。操作步骤如下：1. 单击主菜单“应用”下拉菜单 的“分析表管理”，或者直接单击快捷空能键，进入数据测算分析界面,如图:进入测算分析窗口后，左侧罗列出可以使用 的分析表模版，如下图：2、选择要进行分析 的分析表（这里罗列了6种不同地域范围 的情况和一张民政人员、经

20、费汇总表），单击按钮，（假定我们选择省、市（地区）汇总表）出现如下测算分析编译界面：待编译完成之后弹出如下窗口：“产生分析结果”窗口（如上图所示），这里用户可以通过选择单位进行测算；在“结果名称”处填写本单位 的单位名称，点击“确定”即可根据自身 的需要，进行相应 的测算；测算过程中弹出如下窗口：“汇总月份选择”窗口（如上图），这里用户可选择汇总截至日期，可完成对所选汇总月份之前 的台帐中有效记录 的汇总。单击确定即可完成测算。3、测算完毕之后，单击“分析”，选择下拉菜单中 的“分析结果编辑”或直接单击快捷功能键，即可进行测算结果查看了。“分析结果”中也包含分析封面和分析报表两部分，用户还可以

21、在此基础上做进一步 的操作，最终达到用户 的需求。4、我们可以对每张报表进行查看和打印，在“编辑”界面，点击“预览”将弹出如下界面：点击“打印”按钮即可；将分析表导成EXCEL 的功能 的介绍：在分析完成之后，单击“传送”下拉菜单中 的“导出到EXCEL”，选择要导出 的分析结果，“确定”后输入导出 的路径就可以了。（注意：这一点不是必须 的，只是为我们 的用户在将相应 的数据装订成书时提供了一个方便快捷 的功能）（二）台帐汇总表打印根据上级 的要求，除了上报一张软盘之外，可能还要求有一份完整 的纸制报表，这里涉及到“套表打印” 的操作。（注意：强调一点，我们这里要进行套打上报 的报表应该是我

22、们 的分析报表，而非基础报表）本系统支持套表打印，即对多户单位和多张报表进行连续打印，具体操作如下：单击主界面“应用”下拉菜单 的“分析表管理”，进入到测算分析界面，单击“套打”，接下来 的操作与基础表 的套打完全一致，用户根据上级 的要求和自己 的所需做相应 的操作即可。如图：第三章 报表操作流程今年 的软件中，以往 的月报、季报、年报三套任务合并为一套任务：2008年民政事业统计报表。任务中以时期区分月、季、年，软件中划分了“00到12”这13个不同 的时期，年报在时期00中制作，时期03、06、09、12是季报制作时期，其他 的时期为月报制作时期，01时期到12时期就是具体 的月份，制作

23、报表时选择到具体 的时期月份即可。选择时期后月、季、年报 的操作相同，这里还是以月报为例进行操作流程 的说明。 基本操作流程：1.任务管理2.选择时期8.分析（打印上报套标）6.汇总（传出上报数据）5.审 核3.提台账数据4.录 入7.审 核 月报第二步对应 的时期分别为：01 02 04 05 07 08 10 11 季报第二步对应 的时期分别为：03 06 09 12 年报第二步对应 的时期为：00 在台帐还没有建立起来 的情况下，3部分可以略过，直接进行数据录入。 4-8步与台账操作基本相同，已经掌握 的用户可以跳过这部分内容。这里 的任务安装在第一次安装 的时候已经都完成了，用户可以略

24、过这部分，直接参看任务管理；如果用户想了解参数 的升级或者参数 的其他装入方式，可以了解一下下面 的任务安装部分:任务安装：1. 点击主界面 的按钮；2. 在此窗口上单击按钮，在“查找范围”处选择光盘所在盘符，并打开此光盘，在光盘上打开“参数”文件夹，并双击MZBB08.jio文件（台帐任务为MZTZ08.jio），在“数据装入向导”窗口中用鼠标单击“下一步”按钮；3. 把报表参数选中（用鼠标单击报表参数前边 的小方框即可），在装入目标位置处选择“装入到新建任务”，在弹出 的新建任务窗口中单击确定，（注意：我们 的任务是安装在软件安装路径下 的 TASKS下，当然你可以更改，这就要求大家注意一

25、点，当要删除软件 的时候，一定要用“卸载”，而不是进到我 的电脑里删除该文件夹）又回到装入 的项目窗口中，单击“下一步”按钮；4. 单击窗口上 的开始按钮，当弹出“数据装入完成”时，单击确定按钮。至此我们只是安装了任务 的基层参数，下一步我们将安装此套任务 的测算分析参数：1. 在主界面上单击任务菜单，（或单击主界面上 的任务按钮，在弹出 的任务管理窗口中选择“2008年民政事业统计报表”为当前任务）在其下拉菜单中单击“2008年民政事业统计报表”；2. 这时我们可以看到主界面 的最顶层有“2008年民政事业统计报表” 的字样,它指明了我们 的当前任务是什么，而且增加了很多功能菜单项；3. 点

26、击“应用”菜单，并在其下拉菜单中选择分析表管理（或点击主界面上 的按钮）；4. 单击装入按钮，我们在此窗口上单击打开按钮（此图标为打开 的书本），在“查找范围”处选择光盘所在盘符，并打开此光盘，在光盘上打开“参数”文件夹，并双击MZBB08.jio文件，这时我们可以看到测算参数 的装入文件名同基层参数 的文件名是完全相同 的，都为MZBB08.jio，但是装入 的数据信息是不同 的，一个包含数据为基层参数，一个包含数据为测算分析参数用鼠标单击窗口中 的“下一步”按钮，把测算分析参数选中（用鼠标单击测算分析参数前边 的小方框即可），单击窗口上“下一步”按钮；5. 单击窗口上 的开始按钮，当弹出“

27、数据装入完成！”时，单击确定按钮。至此我们已经安装了“2008年民政事业统计报表”，此任务参数包括两部分：第一部分：基层参数和查询模板，第二部分：测算分析参数。下一步我们将进行数据 的录入。一、任务管理1. 在软件 的主界面，我们点击“任务”按钮，这样我们将进入到“任务管理”界面，选择“2008年民政事业统计报表”做为当前任务。2. 当我们选定当前任务，再次回到主界面之后，我们可以看到在主界面 的顶层系统已经把这个任务名称显示出来了，接下来就可以进行数据 的录入了。二、选择时期月份在“任务”菜单下，点击选择时期按钮；可以根据需要当前时期月份（月报时期为：01、02、04、05、07、08、10

28、、11）。三、台帐数据提取（一）正常提取：点击“录入”菜单下“台帐数据提取”选项。在弹出对话框中选择提取数据 的单位（单位 的选择在此操作中，自动提取台账当前时期乡镇以上单位，这里通常只要单击“全选”即可），选择好单位后，单击“确定”，软件将自动从台账中提取数据。通过数据分析，从台帐中提取数据 的过程到此就完成了（当数据量比较大时，这个过程时间会比较长）。由于从台帐中只能提取部分指标 的数据因此还要进行手工录入进行补充。（一）特殊情况：当需要对指定单位进行提取，其他单位不提取封面和数据时，可以先进行封面代码 的提取，在对封面代码提取过滤以后，再进行台帐数据 的提取，以实现对部分数据 的提取操作

29、。该操作可以参加台账部分，在本手册 的10页“指定单位提取”提取封面代码以后，选择“录入/台账数据提取”完成对指定单位数据 的提取。四、录入单击主菜单“录入” 的下拉菜单“数据录入”，或单击快捷功能键：用户在对各单位 的封面代码信息录入完毕后（已从台帐中提取出来），接着就是根据各单位 的实际情况对报表数据进行录入。每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，表中呈绿色 的单元格是自动运算得来 的，它会根据其自动运算公式产生一个合计数值，用鼠标单击此单元格，会出现对它 的运算公式。录入完毕后，点击“审核”，可以对本表进行数据 的审核，软件支持审核出错单元格 的自动定位功能，方

30、便了用户 的查找和修改。另外，在数据录入过程中，为方便用户 的查看，您可以将所需 的报表打印出来。在报表页签 的上方有一个“打印” 的快捷按钮，点击即可打印当前报表。五、审核数据录入完毕之后，接下来就是对数据进行数据审核了，即检查单位 的报表数据是否有逻辑性、核实性和合理性错误。注意：在此之前一定要进行数据 的批量运算，因为公式中涉及到很多表间 的非自动运算公式和表内 的自动运算公式（此操作为：单击主界面“录入”菜单选择其下拉选项批量运算），在弹出 的窗口中单击“运算”按钮）。运算完毕后，点击“审核”下拉菜单 的“数据审核”，在弹出 的窗口中单击“审核”按钮。对单位数据进行审核，审核结果查看中

31、会罗列出出错单位，以及出错 的报表和相关 的公式、出错说明和现场数据，此信息可以导成文本形式或打印出来，便于用户 的查看和修改。在弹出审核结果窗口中，我们可以看到在左边 的错误单位列表区中，列出了所审单位中出错 的单位。其上方有两个选项卡，一个是按单位过滤(系统默认为此方式)，即它是按错误单位罗列错误信息，其下方有一所有单位 的复选框，若选中它之后，我们可以看到在右方 的错误信息罗列区中罗列出所有单位 的出错信息，当然为了看 的更加明细一些，我们可以同时把窗口上 的显示现场数据复选框和统计信息复选框都选上；另一个为按公式过滤，它是按所有公式来筛选错误单位。六、汇总（传出上报数据）（一）汇总点击

32、主菜单“汇总”下拉菜单 的“分级汇总”，“新建汇总封面”或“选择汇总封面”。“新建汇总封面”为第一次进行汇总时需要建立汇总单位；“选择汇总封面”为已经建立了汇总单位，子单位数据修改后需要重新进行汇总时使用。选择“分级汇总字段”和“汇总字段构成”（分级汇总根据指定汇总封面“分级汇总字段” 的值和“汇总字段构成”计算形成树型结构（父节点为叠加汇总表），并根据树型结构进行汇总）。这里解释一下“分级汇总字段”和“汇总字段构成” 的含义：“分级汇总字段”指根据那些代码进行汇总，如区划代码、行业类别等；“汇总字段构成”指汇总字段 的级次结构，通过此可以形成层层汇总。这里我们按照默认就可以了，默认 的“分级

33、汇总字段”为QHDM（即区划代码），“汇总字段构成”为“2，2，2，3，3”（代码中前面 的每2位为一个级次，以河北省举例：13为河北省，1301为石家庄市，130103为桥东区，后面 的两级为3位）。接下来是“选择汇总封面”即选择汇总单位 的封面。基础数据改动之后要进行二次汇总，他将覆盖原来 的数据，以保证汇总上来 的数据 的正确性。这里四个直辖市和海南省有比较特殊 的地方，因为涉及到“市辖区”和“县” 的概念，省级主管部门在汇总 的时候可以直接汇总下面 的单位（应该是这样操作 的），也可以先对“市辖区”和“县”进行汇总，再汇总至上级主管部门（这步操作是为了实现对“市辖区”和“县”分别 的数

34、据 的一个整体了解）。（二）传出上报数据（报盘）单击主菜单“数据传送” 的下拉菜单“数据传出”，这里有三个选择：“传出第九月份报表数据”、“传出参数或选择数据及测算分析参数”和“传出第九月份数据及完全汇总数”，我们选择“传出全部报表数据”，根据向导进行路径 的设置和文件命名，依次进行操作即可。（三）打印录入报表：本系统支持套表打印，即对多户单位和多张报表进行连续打印，具体操作如下： 我们首先要录完基层报表数据，在运算并且审核通过后，单击主界面“录入”下拉菜单 的“报表打印”，选择所需 的单位，“确定”就可以了。七、审核上级单位在接收到下级单位报送 的数据以后，需要将下级单位上报 的数据进行汇总

35、，由下级单位和本级单位共同汇总出上级单位 的汇总数据，对于汇总数据，要进行审核，审核方法同“五、审核”相同，参见本手册35页。八、分析（打印上报套表）（一）分析对收上来 的数据进行测算分析，以达到数据 的分析和应用；在打印上报套表之前，也需要进行测算操作以生成打印表 的格式。单击主菜单“应用”下拉菜单 的“分析表管理”进入到分析界面，选择要进行测算 的分析表，单击“分析”按钮，进入到“产生分析结果”，这里有四种“分析范围选择”：1）所有范围，分析为通用分析，这里用户可以通过选择单位进行分析；2）全国各省分析，此分析为民政部所需，其他各省无需用到；3）省、市两级分析，此分析 的单位为省、市 的汇

36、总表和省 的本级表；4）省、市、县三级分析，此分析 的单位为省、市、县 的汇总表，和省、市 的本级表；选择了“分析范围”后，在“结果名称”处填写本单位 的单位，点击“确定”即可根据自身 的需要，进行相应 的测算；测算完毕之后，单击“编辑”即可进行“分析结果查看”了。“分析结果”中也包含分析封面和分析报表两部分，用户还可以在此基础上做进一步 的操作，最终达到用户 的需求。（二）打印上报报表对于“2008年民政事业统计月报”这个任务，根据上级 的要求，除了上报一张软盘（基层报表数据）之外，可能还要求有一份完整 的纸制报表。（注意：我们这里要进行套打上报 的报表应该是我们 的基础报表，而非测算分析报

37、表）本系统支持套表打印，即对多户单位和多张报表进行连续打印，具体操作如下： 我们首先要录完基层报表数据，在运算并且审核通过后，单击主界面“录入”下拉菜单 的“报表打印”，选择所需 的单位，“确定”就可以了。（三）将分析表导成EXCEL 的功能介绍在测算完成之后，单击“传送”下拉菜单 的“导出到EXCEL”，选择要导出 的分析结果，“确定”后输入导出 的路径就可以了。上述 的一些操作和前面 的基础表中 的操作是大体相同 的，方便了用户对软件 的整体操作。这里 的每张分析表都是可以打印出来供用户查看 的，他 的使用方法同基础表中 的打印是一致 的。注意：、“民政事业统计年报”需要上报纸制分析报表。

38、、“民政事业统计月季报”这个任务不需要上报分析报表，分析报表只是自己进行分析用 的。第四章 辅助功能应用一、 区划代码调整（一）区划代码含义（1）县以下行政区划代码共有12位数字，分为三段。代码 的第一段为6位数字，表示县及县以上 的行政区划；第二段为3位数字，表示街道、镇和乡；第三段为3位数字，表示居民委员会和村民委员会。其具体格式为： 第一段 第二段 第三段-第一段 的6位代码统一使用中华人民共和国行政区划代码（GB2260）国家标准。第二段 的3位代码按照国家标准GB10114-88县以下行政区划代码编码规则编制。其中 的第一位数字为类别标识，以“0”表示街道，“1”表示镇，“2和3”表

39、示乡，“4和5”表示政企合一 的单位；其中 的第二、三位数字为该代码段中各行政区划 的顺序号。具体划分如下：1、001099 表示街道 的代码，应在本地区 的范围内由小到大顺序编写；2、100-199 表示镇 的代码，应在本地区 的范围内由小到大顺序编写；3、200-399 表示乡 的代码，应在本地区 的范围内由小到大顺序编写；4、400599 表示政企合一单位 的代码，应在本地区 的范围内由小到大顺序编写。第三段 的3位代码为居民委员会和村民委员会 的代码，用3位顺序码表示，具体编码方法如下：居民委员会 的代码从001199由小到大顺序编写；村民委员会 的代码从200399由小到大顺序编写。

40、企业 的代码从801-899由小到大顺序编写。乡镇本级 的代码为999，前9位代码与乡镇相同。（2）行政区划编码中 的地址名称应采用民政部门认可 的正式名称，书写不得使用繁体字，简化字应按国家颁布 的简化字总表 的规定书写。（3）凡是未经批准，不是实际行政区划 的单列地区，可按其实际隶属关系编码。（二）区划代码选择如果第一次选择省份错误或其它情况下（比如我是北京市，但是封面代码中单位代码选择框显示 的是天津市或者其他），可在“开始菜单程序民政事业统计信息管理系统”中选择“民政代码选择”重新选择。选择完成后点击“安装”按钮，开始精简，等待进度条完成100%后关闭。（三）区划代码修改通过区划代码修

41、改系统，可以实现半自动化调整区划代码，使代码库、数据库内 的单位信息与现实区划同步。这里所谓半自动化，是需要人为指定区划代码进行如何变动或变更，计算机通过新增、变更、合并和调整四种操作，实现区划代码 的实时更新。区划代码修改系统允许用户自行修改区县以下单位 的代码和名称，其调用方法是“应用/区划代码调整”，如下图：弹出区划代码调整 的对话框，在这里可以看到代码库里 的信息（封面代码下拉菜单内 的单位信息）。代码库信息与数据库 的单位信息（编辑界面左侧单位 的树型信息）未必是相同 的，在更新区划代码之前，需要这两部分单位信息同步一次，以实现一次操作，同步修改两部分信息。在区划代码调整 的界面点击

42、按钮，弹出数据更新界面，在下图界面，可以实现从数据库到枚举（代码库）或从枚举（代码库）到数据库两个方向 的更新，选择哪种方向取决于代码库和数据库哪一边 的单位信息比较新，比较全。如果数据库里 的单位信息比较新，也比较全，那么采用“批量更新代码库 ”；如果台账尚未建立，可以通过“批量更新数据库”，批量新增单位区划代码。点击“下一步”会弹出确认提取时，若确定要更新，则点击“确定”。若选择更新方向为“数据库-枚举”，则提示是否备份代码库，此时备份 的代码库，在误操作 的情况下可以还原回来。更新完毕，窗口内 的代码会自动更新，更新后 的代码库与数据库单位信息一致。在此基础上，可以进行区划代码 的调整工

43、作。注意：默认情况下，所有针对代码库进行 的操作，均会同步修改数据库内信息。例如，将两个村委会合并，那么两个村委会同一张表内 的信息会自动合并。（一）乡镇级单位调整1. 新增功能，可以新增乡、镇、街道单位：首先选择要在哪家单位（区县级单位）下新增单位，选择这家单位后点击鼠标右键，可以看到新增功能，点击“新增”在弹出对话框内，可以选择新增单位 的性质，并填写新增单位 的名称。点击“确定”，系统将自动在数据库和代码库里新增这个单位，同时为这个单位根据编码规则，自动进行代码 的增加。2. 变更功能，可以变更乡镇级单位 的性质和名称选择要进行变更 的乡镇级单位，单击右键，可以看到“变更”选项。鼠标左键

44、单击“变更”，弹出变更对话框，在对话框内，可以修改选择单位 的单位性质（街道、乡、镇）和单位名称。点击“确定”，系统将更新代码库和数据库内该单位 的信息，若单位属性发生变化，系统将根据编码规则，自动将单位代码调整到与当前属性相对应 的代码段内。3. 合并功能，可以将两个乡镇级单位合并成一个乡镇级单位，被合并单位 的下级单位将自动划归合并目标单位内。选择要被合并掉 的乡镇级单位，单击鼠标右键，出现“合并”选项。鼠标左键单击“合并”，弹出合并窗口，在这个窗口内选择目标单位（乡镇级）。鼠标左键单击“确定”，系统将弹出合并后单位属性对话框。默认情况下，合并后单位属性为目标单位属性，若需要修改，可以选择

45、单位性质并填写单位名称。点击“确定”，计算机自动完成乡镇级单位之间 的合并操作。4. 调整功能，是改变乡镇级单位 的上级单位，改变单位之间 的隶属关系。选择需要调整上级单位 的乡镇级单位，单击鼠标右键，出现“调整”选项。鼠标左键单击“调整”，弹出目标单位选择窗口，在这个窗口中，选择被选乡镇级单位 的目标上级单位，选择以后点击“确定”按钮。确定后，弹出调整后单位 的属性对话框，可以修改乡镇级单位调整后 的单位性质和单位名称。（二）村级单位调整1. 新增功能，可以新增村、居委会：首先选择要在哪家单位（乡镇级单位）下新增单位，选择这家单位后点击鼠标右键，可以看到新增功能，点击“新增”在弹出对话框内，

46、可以选择新增单位 的性质，并填写新增单位 的名称。点击“确定”，系统将自动在数据库和代码库里新增这个单位，同时为这个单位根据编码规则，自动进行代码 的增加。2. 变更功能，可以变更村级单位 的性质和名称选择要进行变更 的村级单位，单击右键，可以看到“变更”选项。鼠标左键单击“变更”，弹出变更对话框，在对话框内，可以修改选择单位 的单位性质（街道、乡、镇）和单位名称。点击“确定”，系统将更新代码库和数据库内该单位 的信息，若单位属性发生变化，系统将根据编码规则，自动将单位代码调整到与当前属性相对应 的代码段内。3. 合并可以将两个村级单位合并成一个村级单位，合并后，两个单位 的同一张表内数据将被

47、合并。选择要被合并掉 的村级单位，单击鼠标右键，出现“合并”选项。鼠标左键单击“合并”，弹出合并窗口，在这个窗口内选择目标单位（村级）。鼠标左键单击“确定”，系统将弹出合并后单位属性对话框。默认情况下，合并后单位属性为目标单位属性，若需要修改，可以选择单位性质并填写单位名称。点击“确定”，计算机自动完成村级单位之间 的合并操作。4. 调整是改变村级单位 的上级单位，改变单位之间 的隶属关系。选择需要调整上级单位 的村级单位，单击鼠标右键，出现“调整”选项。鼠标左键单击“调整”，弹出目标单位选择窗口，在这个窗口中，选择被选村级单位 的目标上级单位（乡镇级），选择以后点击“确定”按钮。确定后，弹出

48、调整后单位 的属性对话框，可以修改村级单位调整后 的单位性质和单位名称。批量调整1. 批量调整通过批量调整，可以一次将若干个同级别 的单位调整上级单位，其方法是在调整界面点击“调整”按钮。弹出下面对话框，单击“选择单位”，选择需要调整 的下级单位（乡镇级或村级，要求所选单位级别相同）。在该选择框内，单击单位前边 的+号，展开单位列表，钩选需要进行调整 的单位，选择后点击“确定”。回到单位调整对话框后，点击“选择上级单位”，选择调整后 的上级单位。调整单位和上级单位均选择完毕后，鼠标左键单击“调整”按钮，完成多家单位 的批量调整。2. 批量合并通过批量合并，可以一次将若干个同级别 的单位进行合并

49、，其方法是在调整界面点击“合并”按钮。弹出下面对话框，单击“选择单位”，选择需要合并 的下级单位（乡镇级或村级，要求所选单位级别相同）。 在该选择框内，单击单位前边 的+号，展开单位列表，钩选需要进行合并 的单位，选择后点击“确定”。回到单位合并对话框后，点击“选择上级单位”，选择调整后 的上级单位。合并单位和上级单位均选择完毕后，鼠标左键单击“合并”按钮，完成多家单位 的批量合并。注意：区划代码调整前，请传出JIO格式文件进行数据备份，区划代码修改 的操作不可恢复，不可撤销，修改过程中注意操作 的准确性。小技巧：合并和调整 的工作，均支持鼠标拖拽 的操作，直接将一个单位拖拽至另一家单位可以完

50、成合并或调整 的操作。对于已经备份 的代码库，可以通过“恢复”按钮恢复回来。二、 过录表查询过录表查询可以将多个基础表中 的数据组织在一起并以特定 的次序排序，还可以执行求和或其他类型 的总计计算，并将查询样式以模板 的形式进行保存，以便进行重复利用。过录表查询方式分为横向过录表查询和纵向过录表查询。横向过录表查询 的特点是查询表横表头为查询指标，纵向罗列查询单位及数据。纵向过录表 的特点是纵表头为查询指标，横向罗列查询单位及数据，两种过录表 的操作方式类似，这里以横向过录表为例介绍过录表查询 的使用方法。注意：通过过录表查询 的数据是不保存 的，如果需要察看查询结果，可以通过打印或者导出 的

51、方式，来记录查询结果。导出可以选择导出文件 的格式（txt/excel）。（一）建立查询模板1、选择软件主界面【应用/横向过录表查询/横向过录表查询设置】菜单，在弹出 的对话框中，选择“新建查询模板”选项，在编辑框中输入查询模板 的名称，单击“确定”按钮；2、选择查询指标进入查询向导 的指标选择窗口，在封面和报表中选择需要查询 的字段和指标，加入到“已选查询指标”列表框中。（1） 指标选择方法双击封面或报表中指标，或者选择该指标（可多选）单击加入按钮即可。（2） 特殊指标查询方法：l 数值指标选项“小数位”用于设置查询结果中数值指标 的小数位数；若查询结果需进行金额转换，可选中“全部除以”前

52、的复选框，如图：，再在编辑框中输入除数；例如：将元转换成万元，则可在编辑框中输入“10000”；若想将美元转换成人民币，则可输入当时汇率之倒数，如汇率为“7.579”，则输入0.1319（1除以7.579等于0.1319）；l 指标选项若查询 的指标是可选项，可能需要在查询结果中看到此字段 的枚举含义，请在选取指标之前选中“枚举字段取含义”复选项，如：，则选择 的字段后会增加一个“$”标志，表示取该枚举字段 的枚举含义。例：选择“城镇低保对象”表中 的“类别”（编号为“T21F1_3”），则已选查询指标中会出现“T21F1_3$” 的编码字样，表示在结果中显示类别名称。若选中“浮动行取合计数”

53、复选框，当查询 的指标为浮动行数据时，查询结果取其合计值；若没有选中此复选框，查询结果将罗列浮动行所有数据。l 整行整列选择在指标选择方式中，单击下拉箭头，选择“整行整列选择”项，双击要查询 的行中 的某个单元格，或选择单元格后单击按钮，可把报表 的整行作为查询内容，并把对应 的横表头作为表头（一般用于查询整张浮动表）生成查询模板。如图：查询结果将罗列所有单位 的本张表数据3、模板定义设置好指标后，单击“确定”按钮，进入“模板定义”窗口，获得查询表表样，其中列出了所有已选查询指标。在模板定义窗口，可对查询模板进行进一步设置，如挑选条件、指标排列顺序、表样修改等；（1） 表样调整根据向导生成 的

54、查询表可能不能满足用户 的要求，需要进行部分调整。查询表 的结构可像普通表格一样进行编辑，只要表达式行中指标标识不改变，将不会影响查询结果。l 表头行数：可增加横表头 的行数，便于设计组合栏结构 的表头（如上图“科目”下又分为“科目编码”和“科目名称”），需要在原有 的表样基础上，增加一行表头。l 选择“生成合计行”复选择框，会在查询表 的第一行插入合计行。l 修改某个查询指标，确保“表格单元双击时弹出指标编辑器”复选框被选中，双击对应 的表达式单元格，可重新进入指标选择器中，选择该列要查询指标。如果当前查询模板完全不符合要求，可单击“重选指标”按钮，重新选择查询指标，重选 的指标会覆盖原查询

55、模板。（2） 设置挑选条件单击按钮，在弹出 的“公式生成器”中设置挑选条件。（3） 排序如果需要对查询结果进行排序，在排序指标选择框中，选择排序 的依据指标及排序方式。通过对“保留行数”中数值 的选择，确定所得查询结果中列出 的单位户数，缺省值为“全部”；例如：选择10，则表示查询结果中只列出系统查询到 的前10个单位。（4） 分组设置分组设置用于对查询结果进行分类合计。操作：单击按钮，弹出浮动行查看方式对话框，如图：l 分组字段：数据分类合计 的依据，一般为表中 的可选指标。l 分组级次：设置分类级次，根据分组字段编码长度，划分每级编码长度。“只保留分组合计行”：查询结果中只列出相同编码 的一个合计数据，分项数据不显示。在左侧 的备选字段列表中，选择分类合计 的依据字段，单击按钮，该字段自动添加到分组字段 的编辑框中；单击按钮可将已选分组字段取消，并加回到备选字段列表当中。(5) 保存查询模板，单击按钮。（二）执行查询1、选择查询模板选择【应用/横向过录表查询】菜单，直接选择已存在模版或新建模版，若选择已存在模版，将直接进行查询，输出查询结构；也可以通过单击快捷功能键，在弹出 的窗口中，选择“打开查询模板”选项，选择查询模板