合格供应商评选操作规程.doc

1、合格供应商评选操作规程1 目的从诸多具有合法营业证件的生产经营单位中，选择质优价廉的合格供应商，确保公司产品质量及服务的符合性。2 范围本规程适用于公司物资供应及外包方选择至评定的全过程。3 职责3.1 原辅包材料及化剂、五金材料及备品配件、办公及劳保用品、低值易耗品供应商及运输外包方的评选由供应部归口实施。3.2设备、技改、基建材料供应商及工程外包方、设备外协加工方的评选由工程部归口实施。3.3 各部门及下属单位配合实施。4 重要和一般供应商及外包方的划分4.1 划分依据 ：对形成最终产品质量特性的重要性；采购和发生的频率；使用过程的安全度等。4.2 重要供应商及外包方有：A 原辅包材料供应

2、商B 劳保用品供应商C 运输外包方、工程外包方、设备外协加工方4.3 一般供应商有：A 五金材料及备品配件供应商B 设备及随机配件供应商C 技改、基建大宗材料供应商D 其它材料供应商5 合格供应商评价准则5.1重要物资供应商的评选凡列入重要物资的供应商，供应部应组织评选，形成合格供方名录，经总经理签批后建立供求合作伙伴关系。合格供方名录中应明确供方名称、单位地址、货物名称、规格型号、连续不合格次数等内容。5.1.1评价方法：由供应部组织分公司、质管部、生产车间通过会议形式进行综合评价，按供方综合评定表中规定的内容进行评价，并在其表中作相应记录。5.1.2合格条件：A 供方应提供合法营业证件，劳

3、保用品供应商还应提供经营许可证B 自今年以来供货未发现不合格情况（一般评价在当年12 月下旬）C 供方的质量、环境、职业健康安全综合管理体系或某一个方面已通过国家认证，并能提供证书者优先选择5.1.3 境外供方评选：由供应部市场择优，经总经理批准后确定境外供货关系，进货验证合格即为合格供方，其名单可不列入合格供方名录。5.1.4 供应部将符合条件的供方编制成年度合格供方名录 ，经总经理审批，以确定本公司的外购、外包关系。5.1.5 供应部负责对合格供方每年复评一次， 进行必要的增加和调整；对连续两次供货不合格的可取消其合格供方资格； 需即时新增加的且符合评选条件的， 经请示总经理同意，可享受合

4、格供方资格，待年度复评时完善相关评选资料。5.2 重要外包方的评定5.2.1重要外包方的评选参照本规程6.16.1.5条款进行评选。5.2.2 对承担危险化学品运输的外包方，均需提供符合国家、地方有关规定的运输资源条件、营业证件、资质证明、车辆年检证明、培训合格证等证据性资料。5.2.3 对承担特殊设备、压力容器加工的外协加工方，均需提供合法营业证件，资质证明，检测报告，行业认证证书、安全许可证等证据性资料。5.3 一般物资供应商的评选5.3.1 设备及随机配件、技改、基建甲供大宗材料，因采购频率低或不经常发生， 由工程部进行综合评价或作招标评选并作好记录，特种、大宗设备需单台建立档案资料，以

5、确保供应商的可追溯性。5.3.2其它物资供应商的评选，由采购责任人市场择优，采购责任人在采购票据上的签字，则作为评选认可依据。7 本规程采用的评选表格和形成的资料7.1供方综合评定表7.2供应商、外包方、外协方的证据性资料。供方综合评定表样张如下：供方综合评定表NO：企业类供方名称生产厂、经营商型联供方地址系电话供应产品名称企业性质国营股份制民营个体执照编号：通过 QMS认证 证书编号：认证单位：通过 EMS 认证证书编号：认证单位：质量管理通过 OHSAS认证证书编号：认证单位：检测控制：检验部门名称：出具检测报告、合格证服务态度：好；中；差价格合理：好 ；中；差交货按时：好；中；差产品质量：自今年