入门-如何把事情做漂亮

1、1 2 项目及特征项目及特征: 项目就是以一套独特而相互联系的任务为项目就是以一套独特而相互联系的任务为 前提前提,有效地利用资源有效地利用资源,为实现一个特定的目标为实现一个特定的目标 所做的努力。所做的努力。 1、项目有一个明确界定的目标、项目有一个明确界定的目标-一个期望的结果或产品一个期望的结果或产品; 2、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务、项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务; 3、项目需运用各种资源来执行任务、项目需运用各种资源来执行任务; 4、项目有具体的时间计划或有限的寿命、项目有具体的时间计划或有限的寿命; 5、项目可能是独一无二、一次性的努力、项目可能是独一无二

2、、一次性的努力; 6、每个项目都有客户、每个项目都有客户; 7、项目包含一定的不确定性。、项目包含一定的不确定性。 3 身边经常发生的事情身边经常发生的事情: 1、规划匆忙、领导无方的项目造成资源的浪费、规划匆忙、领导无方的项目造成资源的浪费; 2、现在公司把事情分成若干项目、现在公司把事情分成若干项目,组织项目小组集组织项目小组集 中攻关中攻关,逐个击破。逐个击破。 3、项目提出人十有八九认为、项目提出人十有八九认为,项目的失败归因欲其项目的失败归因欲其 负责人领导不力。负责人领导不力。 4 4、你领衔的几次项目成绩欠佳、你领衔的几次项目成绩欠佳,会让你落下一会让你落下一 个坏名声个坏名声;

3、 5、项目工作常由、项目工作常由“TEAM”这个词伪装起来这个词伪装起来; 6、领导成功地项目与其说要深度、领导成功地项目与其说要深度,不如说更需不如说更需 要广度。要广度。 5 7、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到、领导成功地项目是向决策层证明你可以得到 晋升地最佳途径晋升地最佳途径; 8、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有、促进有效的项目领导的最好办法是树立强有 力的正面典型力的正面典型,使其他人不敢怠慢使其他人不敢怠慢; 9、项目领导人欲求进取、项目领导人欲求进取,非得先懂得如何做好非得先懂得如何做好 项目不可项目不可; 10、如果你现在不求进取、如果你现在不求进取,年纪大了情

4、况会更糟年纪大了情况会更糟 糕。糕。 6 7 8 9 10 设想设想 弄清情况弄清情况 留出时间来思考留出时间来思考 探求信息探求信息 探求金字塔探求金字塔 11 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔 12 1、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝、大多数下属不愿意在和老板讲话时显得愚钝,往往采用往往采用 类似类似“我明白您的意思我明白您的意思,我会妥善安排这个新的任务我会妥善安排这个新的任务” 这样得表达方式这样得表达方式,而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的而不会提出一大堆潜在得近乎愚蠢的 问题问题; 2、猜测不一定是坏事、猜测不一定是坏事; 3、“聪明反被聪明误聪明反被聪明误”;

5、 4、对此要高度重视、对此要高度重视!当你在解决问题地过程中发现什么当你在解决问题地过程中发现什么 地方猜测有误地方猜测有误,你一定要做出一些中途修正你一定要做出一些中途修正,然后继然后继 续前进。续前进。 13 摸清底细摸清底细 设想 留出时间来思考 探求信息 探求金字塔 14 摸清底细摸清底细 15 摸清底细摸清底细 16 摸清底细摸清底细 设想 弄清情况 探求信息 探求金字塔 17 摸清底细摸清底细 1、思考、思考:有关想法、担忧、问题、主意掺入有关想法、担忧、问题、主意掺入 七个项目因素中七个项目因素中; 2、借助有见识、洞察力强的人士的思维能、借助有见识、洞察力强的人士的思维能 力力

6、,和他们一起探讨你的规划并要求他和他们一起探讨你的规划并要求他 们做出反应和建议们做出反应和建议,聆听。聆听。 18 设想 弄清情况 留出时间来思考 探求金字塔 19 1、展开型探求和闭合型探求、展开型探求和闭合型探求; 2、展开型探求的用处、展开型探求的用处: （1）当你对某一主题不甚了了时）当你对某一主题不甚了了时,它能使你了解信息概貌它能使你了解信息概貌; （2）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和）在亮出自己的观点前可先揭示出某些看法、设想和 倾向倾向; （3）可允许谈话对象尽情发挥片刻。）可允许谈话对象尽情发挥片刻。 3、闭合型探求指的是一种事先计划好的问题、闭合型探求指的是

7、一种事先计划好的问题,它可以简单地用它可以简单地用 “是是”或或“否否”来回答。来回答。 闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型闭合型探求的最重要地作用是澄清或确认。正是对闭合型 探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。探求地回答让你籍以制订规划和确定进度。 20 设想 弄清情况 留出时间来思考 探求信息 21 闭合型探求闭合型探求 继之以继之以 具体问题具体问题 以作进一步探求以作进一步探求 展开型探求展开型探求 闭合型探求闭合型探求 继之以继之以 具体问题具体问题 以作进一步探求以作进一步探求 展开型探求展开型探求 闭合型探求闭合型探求 继之以继之以 具体问题具体问题 以作进一步

8、探求以作进一步探求 展开型探求展开型探求 22 使用探求金字塔的意义使用探求金字塔的意义: 1、确保你涉及所有重要信息、确保你涉及所有重要信息; 2、证实具体的主要事实、证实具体的主要事实; 3、慢慢地分别展开每一个话题、慢慢地分别展开每一个话题,诱导访谈诱导访谈 对对 象提供信息象提供信息; 4、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。、有利于你的访谈记录和访谈回忆的整理。 23 24 25 26 27 28 愿意且有能力愿意且有能力 愿意但无能力愿意但无能力 不愿意但有能力不愿意但有能力不愿意又无能力不愿意又无能力 高 高 低 低 29 把项目任务委派给愿意但能力不够者把项目任务委派给愿意但能

9、力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人指导和培训既不愿意又能力不够的人 30 把项目任务委派给愿意但能力不够者把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人 31 委派会晤的主要议程委派会晤的主要议程: 1、阐明搞项目的理由、阐明搞项目的理由; 2、里程碑和项目完成期限、里程碑和项目完成期限; 3、项目里程碑成果的详细说明、项目里程碑成果的详细说明; 4、可以为项目工作提供的资源、可以为项目工作提供的资

10、源; 5、如何监督、检查参与者的工作、如何监督、检查参与者的工作; 6、项目领导人的指点、项目领导人的指点; 7、项目工作之优先级、项目工作之优先级; 8、相互作出承诺。、相互作出承诺。 32 把项目任务委派给愿意但能 力不够者 把项目工作分配给愿意且有把项目工作分配给愿意且有 能力者能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力 不够的人 33 把项目工作分配给愿意且有能力者把项目工作分配给愿意且有能力者 1、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你、分配只需告诉一个乐意、情愿而有能力的人你 需要什么样的成果、什么时候要就行了需要什么样的成果、什么时候要就行了; 2、最保险的办法

11、还是象委派一样对待分配。、最保险的办法还是象委派一样对待分配。 34 把项目任务委派给愿意但能力不够 者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人（练习说服有能力但不大愿意的人（练习 四）四） 指导和培训既不愿意又能力不够的 人 35 把项目任务委派给愿意但能力不够者 把项目工作分配给愿意且有能力者 说服有能力但不大愿意的人 指导和培训既不愿意又能力不够的人指导和培训既不愿意又能力不够的人 36 指导和培训既不愿意又能力不够的人指导和培训既不愿意又能力不够的人 1、第一条指导规则就是培养兴趣、第一条指导规则就是培养兴趣; 3、不要等到和你的学员（或参与者）第一次碰头后才考虑、不

12、要等到和你的学员（或参与者）第一次碰头后才考虑 如何指导他的问题如何指导他的问题; 4、指导有形的技能基本上是现教现学、指导有形的技能基本上是现教现学; 5、指导复杂思维和行动的技能是一项需等到最后出台的压轴、指导复杂思维和行动的技能是一项需等到最后出台的压轴 戏戏;不要先讲具体怎么作不要先讲具体怎么作,告诉目标告诉目标,解释并演示方法解释并演示方法, 讨论讨论,学员实践学员实践,三种典型错误三种典型错误: （1）听任学员以错误方式实践一种新的技能）听任学员以错误方式实践一种新的技能; （2）过早宣布）过早宣布“掌握掌握”; （3）讲得太多。）讲得太多。 37 38 39 制订规划九步曲制订规

13、划九步曲: 步骤一步骤一:设定目标设定目标 步骤二步骤二:制定里程碑系列制定里程碑系列 步骤三步骤三:获得参与者得具体承诺获得参与者得具体承诺 步骤四步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五步骤五:列出并复核必不可少的资源列出并复核必不可少的资源; 步骤六步骤六:以图表形式制订项目规划以图表形式制订项目规划; 步骤七步骤七:召开项目规划检查会召开项目规划检查会 步骤八步骤八:保持定期的项目检查保持定期的项目检查 步骤九步骤九:依靠你的每天日程安排依靠你的每天日程安排 40 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一步骤一:设定目标设定目标

14、 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 41 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二步骤二:制定里程碑系列制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排

15、 42 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三步骤三:获得参与者得具体承诺获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 43 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:

16、以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 44 步骤四步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 “头脑风暴头脑风暴”的基本规则的基本规则: 1、不允许任何人批评他人的主意、不允许任何人批评他人的主意; 2、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意、鼓励大家相互借鉴和服从他人的主意; 3、别为记笔记发愁、别为记笔记发愁-有文书将各人的主意写在活动挂图上有文书将各人的主意写在活动挂图上; 4、立起身来、跺跺方步都是可以的、立起身来、跺跺方步都是可以的; 5、想到什么说什么、想到什么说什

17、么,会议的理想结果首先要体现主意的量而会议的理想结果首先要体现主意的量而 不是质。不是质。 45 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五步骤五:列出并复核必不可少的资源列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 46 步骤五步骤五:列出并复核必不可少的资源列出并复核必不可少的资源; 1、我需要什么资源、我需要什么资源? 2、什么时候需要、什么时候需要? 3、需要多少、需

18、要多少? 4、所需资源要多少费用、所需资源要多少费用? 5、我获得所需资源由谁拍板、我获得所需资源由谁拍板? 47 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六步骤六:以图表形式制订项目规划以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 48 步骤六步骤六:以图表形式制订项目规划以图表形式制订项目规划; 两种主要的项目图表形式两种主要的项目图表形式: 1、甘特图、甘特图:提供概貌

19、、不求细节提供概貌、不求细节; 2、项目流程图、项目流程图:点滴不漏、详尽、与人有关点滴不漏、详尽、与人有关 49 1、甘特图: 摸清底细摸清底细 规规 划划 批批 准准 安安 装装 用户培训用户培训 1月3月4月5月6月7月2月 50 甘特图的局限性甘特图的局限性: 1、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度、甘特图不强调突出什么时候、什么地方可能出现进度 上的问题上的问题; 2、如果你确实遇到了延误的情况、如果你确实遇到了延误的情况,甘特图表所能给予你的甘特图表所能给予你的 信息仅仅反映了延误给整个项目带来的影响信息仅仅反映了延误给整个项目带来的影响,而对于指而对于指 导你如何赶上

20、进度却毫无所示导你如何赶上进度却毫无所示; 3、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间、甘特图表不能促使你有效地管理你的时间; 4、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。、跟踪项目进展过程会很困难或者起误导作用。 51 2、项目流程图、项目流程图: 信誉报告格式 批准研究 客户调查 报告完成 调查内外客户 信誉报告格式 批准研究完成 52 项目流程图的意义项目流程图的意义: 通过制作项目流程图表通过制作项目流程图表,你可以充分考虑衔接的问题并把这你可以充分考虑衔接的问题并把这 些问题表示出来些问题表示出来,这样这样: 1、你可以胸有成竹地应对、处理涉险的交接问题、你可以胸有成竹地应对、处理涉险

21、的交接问题; 2、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成、项目参与者就能明白由于他们个人的任务脱期而造成 的整个项目延误期限的可怕后果的整个项目延误期限的可怕后果; 3、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在、可以使主管和其他破坏优先者懂得为什么他们不该在 节骨眼上取消直接下属的涉及项目方方面面的优先权节骨眼上取消直接下属的涉及项目方方面面的优先权 的道理。的道理。 53 借助项目图表解决问题借助项目图表解决问题: 1、首先通过你的流程图沿、首先通过你的流程图沿“关键途径关键途径”（即按从头至尾（即按从头至尾 需花最长估计时间的工作行动和里程碑排序）一路寻需花最长估计时间的工作

22、行动和里程碑排序）一路寻 找潜在的问题找潜在的问题; 2、审视那些相互制约的里程碑及产生里程碑的任务、审视那些相互制约的里程碑及产生里程碑的任务; 3、花些时间从参与者方面来考虑你的项目计划、花些时间从参与者方面来考虑你的项目计划,因为产生因为产生 对时间十分敏感的里程碑主要靠参与者。对时间十分敏感的里程碑主要靠参与者。 54 练习五练习五:用图表法规划会议项目用图表法规划会议项目 55 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形

23、式制订项目规划; 步骤七步骤七:召开项目规划检查会召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 56 项目规划检查会的目的项目规划检查会的目的: 1、避免误期等意外问题、避免误期等意外问题; 2、如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话、如果参与者对规划及进度都抱主人公态度的话,项目将项目将 进行得更加顺利进行得更加顺利; 3、项目有赖于每个人都能履行其支持和参与的具体承诺。、项目有赖于每个人都能履行其支持和参与的具体承诺。 57 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最

24、高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八步骤八:保持定期的项目检查保持定期的项目检查 步骤九:依靠你的每天日程安排 58 制订规划九步曲制订规划九步曲: 步骤一:设定目标 步骤二:制定里程碑系列 步骤三:获得参与者得具体承诺 步骤四:群策群力以产生效率最高、效果最好的项目行动 步骤五:列出并复核必不可少的资源; 步骤六:以图表形式制订项目规划; 步骤七:召开项目规划检查会 步骤八:保持定期的项目检查 步骤九步骤九:依靠你的每天日程安排依靠你的每天日程安排 59 60 61 做好开始阶段及以后定期项目检查做好

25、开始阶段及以后定期项目检查 的七大理由的七大理由; 三次主要的项目检查三次主要的项目检查; 冲突管理与解决问题。冲突管理与解决问题。 62 做好开始阶段及以后定期项目检查做好开始阶段及以后定期项目检查 的七大理由的七大理由; 三次主要的项目检查; 冲突管理与解决问题。 63 做好开始阶段及以后定期项目检查的做好开始阶段及以后定期项目检查的 七大理由七大理由; 1、使你的项目提出人了解你在做什么、使你的项目提出人了解你在做什么 2、使你的项目提出人了解他的本意已有哪些改动、使你的项目提出人了解他的本意已有哪些改动,朝什么朝什么 方向改动方向改动 3、使你的项目提出人会意地、心甘情愿地投入资源、使

26、你的项目提出人会意地、心甘情愿地投入资源; 4、使你的上司能赋予项目结果优先权、使你的上司能赋予项目结果优先权; 5、使你避免在处理雇员和项目提出人关系上打破头等重、使你避免在处理雇员和项目提出人关系上打破头等重 要的规矩要的规矩-不让项目提出人感到意外不让项目提出人感到意外; 6、使项目提出人为你的项目奔走呼号、使项目提出人为你的项目奔走呼号; 7、使你能巩固项目提出人对项目所做出的承诺。、使你能巩固项目提出人对项目所做出的承诺。 64 做好开始阶段及以后定期项目检查 的七大理由; 三次主要的项目检查三次主要的项目检查; 冲突管理与解决问题。 65 三次主要的项目检查。三次主要的项目检查。

27、1、对开始阶段项目进行检查、对开始阶段项目进行检查; 2、进行定期项目检查、进行定期项目检查; 3、进行应急项目检查。、进行应急项目检查。 66 三次主要的项目检查。三次主要的项目检查。 1、对开始阶段项目进行检查、对开始阶段项目进行检查; 2、进行定期项目检查; 3、进行应急项目检查。 67 1、对开始阶段项目进行检查会议内容、对开始阶段项目进行检查会议内容: （1）解释项目）解释项目; （2）阐明项目目标）阐明项目目标; （3）解释项目行动和里程碑）解释项目行动和里程碑; （4）解释时间要求）解释时间要求; （5）确定定期检查的日程安排）确定定期检查的日程安排; （6）突出潜在的延误）突出

28、潜在的延误; （7）发现潜在的问题）发现潜在的问题; （8）获得认可和承诺。）获得认可和承诺。 68 三次主要的项目检查三次主要的项目检查: 1、对开始阶段项目进行检查; 2、进行定期项目检查、进行定期项目检查; 3、进行应急项目检查。 69 2、进行定期项目检查内容、进行定期项目检查内容: （1）项目是什么）项目是什么? （2）项目进行得如何）项目进行得如何? （3）项目起了什么变化）项目起了什么变化? （4）下一步会发生什么事情）下一步会发生什么事情? 70 三次主要的项目检查三次主要的项目检查: 1、对开始阶段项目进行检查; 2、进行定期项目检查; 3、进行应急项目检查。、进行应急项目检

29、查。 71 3、进行应急项目检查的主要步骤、进行应急项目检查的主要步骤: （1）你一旦意识到问题将防碍你如期完成任务或在预算）你一旦意识到问题将防碍你如期完成任务或在预算 范围内完成任务范围内完成任务,那么立即约见你的上司那么立即约见你的上司; （2）除非你有理由相信他已了然在胸）除非你有理由相信他已了然在胸,否则你该迅速让你否则你该迅速让你 上司了解项目及其状况上司了解项目及其状况; （3）对产生的问题进行解释并说明你已尽了哪些努力来）对产生的问题进行解释并说明你已尽了哪些努力来 解决问题解决问题,以及如果你继续按部就班去做以及如果你继续按部就班去做,这一问题对这一问题对 项目会造成多大影响

30、项目会造成多大影响; 72 3、进行应急项目检查的主要步骤（续）、进行应急项目检查的主要步骤（续）: （4）按一般规则）按一般规则,你的下一步骤是拿出供选择的方案你的下一步骤是拿出供选择的方案; （5）你的上司或项目提出人或许立刻选中了你提出的）你的上司或项目提出人或许立刻选中了你提出的 方案之一方案之一,也可能他有意拿出一些其他的选择方案。也可能他有意拿出一些其他的选择方案。 不管哪一种情况不管哪一种情况,你无比做到你无比做到:仔细聆听仔细聆听,讨论每一种讨论每一种 方案与项目进度、预算和结果息息相关的内涵方案与项目进度、预算和结果息息相关的内涵,在在 检查结束前重述决定的内容以确认最后的决

31、策检查结束前重述决定的内容以确认最后的决策; （6）通知受进度、预算或结果变化影响的每一个人。）通知受进度、预算或结果变化影响的每一个人。 73 做好开始阶段及以后定期项目检查 的七大理由; 三次主要的项目检查三次主要的项目检查; 冲突管理与解决问题。冲突管理与解决问题。 74 冲突来源冲突来源: 1、工作内容、工作内容; 2、资源分配、资源分配; 3、进度计划、进度计划; 4、成本、成本; 5、先后次序、先后次序; 6、组织问题、组织问题; 7、个体差异。、个体差异。 75 冲突管理冲突管理: 1、回避或撤退、回避或撤退; 2、竞争或逼迫、竞争或逼迫; 3、调停或消除、调停或消除; 4、妥协

32、、妥协; 5、合作、正视和解决问题。、合作、正视和解决问题。 76 解决问题的九步骤解决问题的九步骤: 1、对问题作出说明、对问题作出说明; 2、找出问题的可能原因、找出问题的可能原因; 3、收集数据、收集数据,确定最有可能的原因确定最有可能的原因; 4、得出可能方案、得出可能方案; 5、评估可行方案、评估可行方案; 6、决定最佳方案、决定最佳方案; 7、修订项目计划、修订项目计划; 8、实施方案、实施方案; 9、判断问题是否得以解决。、判断问题是否得以解决。 77 休息,休息一下! 78 79 80 时间管理的核心概念、技能和态度时间管理的核心概念、技能和态度; 使用你的进度表使用你的进度表

33、; 保护你的进度表。保护你的进度表。 81 时间管理的核心概念、技能和态度时间管理的核心概念、技能和态度; 使用你的进度表; 保护你的进度表。 82 时间管理的核心概念、技能和态度时间管理的核心概念、技能和态度 优先、紧迫矩阵优先、紧迫矩阵 重要的重要的不重要的不重要的 紧迫的紧迫的 不紧迫的不紧迫的 “A” 优先优先 “B” 优先优先 时间劫匪时间劫匪 休息时间休息时间 83 时间管理的核心概念、技能和态度时间管理的核心概念、技能和态度 如何对付时间劫匪如何对付时间劫匪:（练习六）（练习六） 1、澄清同事的需求、澄清同事的需求; 2、决定他的需求的重要性、决定他的需求的重要性; 3、把对方的

34、请求和你排定的工作相比较、把对方的请求和你排定的工作相比较; 4、尽可能给予合作、尽可能给予合作; 5、饶过这个时间陷阱。、饶过这个时间陷阱。 84 时间管理的核心概念、技能和态度; 使用你的进度表使用你的进度表; 保护你的进度表。 85 使用你的进度表使用你的进度表; 星期日晚上星期日晚上: 1、下周有什么里程碑吗、下周有什么里程碑吗? 2、是否已安排某一参与者要开始某个任务或完、是否已安排某一参与者要开始某个任务或完 成某个里程碑成某个里程碑? 3、是否会出现项目中的特殊难点、是否会出现项目中的特殊难点? 4、在进度上我是明显的超前还是落后、在进度上我是明显的超前还是落后? 每天每天 星期

35、三星期三 86 时间管理的核心概念、技能和态度; 使用你的进度表; 保护你的进度表。保护你的进度表。 87 保护你的进度表保护你的进度表 1、抵御打扰必须先发制人、抵御打扰必须先发制人 2、评定优先级、评定优先级 3、由进度决定调整、由进度决定调整 88 89 90 感化或说服他人的心理和策略感化或说服他人的心理和策略; 感化勉强参与者的途径和策略。感化勉强参与者的途径和策略。 91 感化或说服他人的心理和策略感化或说服他人的心理和策略; 感化勉强参与者的途径和策略。 92 感化或说服他人的心理和策略感化或说服他人的心理和策略; 感化心理学感化心理学: 回报回报/承诺与言行一致承诺与言行一致/

36、社会验证社会验证/好感好感/难得难得 说服的策略说服的策略: 赢得权利赢得权利/探明对方的好恶探明对方的好恶/转换角度转换角度:据实相告据实相告/ 陈述他们的情况陈述他们的情况/促其就范促其就范 93 感化或说服他人的心理和策略; 感化勉强参与者的途径和策略。感化勉强参与者的途径和策略。 94 感化勉强参与者的途径和策略感化勉强参与者的途径和策略: （练习七）（练习七） 步骤一步骤一:摸清优先考虑的体系摸清优先考虑的体系; 步骤二步骤二:取得某些帮助取得某些帮助; 步骤三步骤三:感化他人以提高你任务的优先程度感化他人以提高你任务的优先程度; 步骤四步骤四:处理参与者的牵连处理参与者的牵连; 步

37、骤五步骤五:让人高兴。让人高兴。 95 96 97 陈述的长处、弱点和目的陈述的长处、弱点和目的 听众分析听众分析 设计好你的陈述设计好你的陈述 要素包要素包:通向清晰陈述之路通向清晰陈述之路 陈述提纲陈述提纲 陈述的开头与结尾陈述的开头与结尾 探问你的听众探问你的听众 准备并运用直观教具准备并运用直观教具 自我准备自我准备 避免紧张避免紧张 分发书面材料分发书面材料 98 陈述的长处、弱点和目的陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述 要素包:通向清晰陈述之路 陈述提纲 陈述的开头与结尾 探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 99 陈述的长处、弱点和目的

38、 听众分析听众分析 设计好你的陈述 要素包:通向清晰陈述之路 陈述提纲 陈述的开头与结尾 探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 100 听众分析之要素听众分析之要素: 1、真正的听众中有哪些人、真正的听众中有哪些人? 2、我的听众期盼什么样的结果、我的听众期盼什么样的结果? 3、我的听众的经历和兴趣达到何种程度、我的听众的经历和兴趣达到何种程度? 4、我的听众中是否有人对我的题目持有强烈的看法、我的听众中是否有人对我的题目持有强烈的看法 （赞成或反对）（赞成或反对）? 5、我有多少时间、我有多少时间? 101 陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述设计好

39、你的陈述 要素包:通向清晰陈述之路 陈述提纲 陈述的开头与结尾 探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 102 设计好你的陈述设计好你的陈述 达到陈述目的之要素图达到陈述目的之要素图 陈述目的 使目的达到 使目的达到 使目的达到 使目的达到 使目的达到 使目的达到 使目的达成 使目的达成 使目的达成 使目的达成 103 陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述 要素包要素包:通向清晰陈述之路通向清晰陈述之路 陈述提纲 陈述的开头与结尾 探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 104 要素包要素包:通向清晰陈述之路通向清晰陈述之路

40、要素包的七个组成部分要素包的七个组成部分: 1、过渡、过渡 2、获得听众的注意、获得听众的注意 3、要点、要点 4、起支持作用的证据、起支持作用的证据 5、相关陈述、相关陈述 6、归纳、归纳 7、要点后续、要点后续 105 陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述 要素包:通向清晰陈述之路 陈述提纲陈述提纲 陈述的开头与结尾 探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 106 陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述 要素包:通向清晰陈述之路 陈述提纲 陈述的开头与结尾陈述的开头与结尾 探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 107 陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述 要素包:通向清晰陈述之路 陈述提纲 陈述的开头与结尾 探问你的听众探问你的听众 准备并运用直观教具 自我准备 避免紧张 分发书面材料 108 陈述的长处、弱点和目的 听众分析 设计好你的陈述 要素包:通向清晰陈述之