医学学术会议管理办法

1、省医学会学术会议管理办法第一章 总 则第一条 为了进一步规范 省医学会学术会议的组织和管理， 参照中华医学会学术会议管理办法的有关规定，结合我省实际情况， 制定本办法。第二条 省医学会学术会议应认真贯彻执行国家卫生工作 的方针政策， 充分发扬学术民主， 为促进我省医学科学技术的繁荣和 发展服务。第三条 省医学会倡导和支持专科分会发挥整体优势，举办 学术年会或多学科联合的综合性学术会议， 积极创办水平高、规模大、 具有省内外影响力的品牌学术会议。第二章 学术会议的种类第四条 省医学会学术会议分为二类：（一）一类学术会议：安徽省医学会和专科分会承办或协办的 国际、全国及华东地区学术会议； 专科分会

2、换届改选举办的学术会议； 专科分会成立举办的学术会议； 多学科联合举办的学术会议； 围绕卫 生工作重点和临床、科研工作热点、难点、疑点举办的重要学术会； 上级部门委托召开的学术会议。二）二类学术会议：专科分会及其学组举办的专题学术研讨会、读片会、疑难病例讨论会及座谈会等。第三章 学术会议的审批程序第五条 为提高 省医学会学术会议的质量，适度控制学术会 议的数量， 避免召开准备不充分或内容重复的学术会议， 专科分会计 划召开的学术会议须报省医学会审批， 其中国际学术会议尚需按规定 上报主管部门批准或备案。第六条 专科分会应在规定的时间内将下一年度的学术会议 计划（包括继续医学教育项目）上报省医学

3、会，上报时间为每年 11 月 30 日前。由省医学会学术会务部对所有学术会议计划进行初审和 汇总。第七条 汇总后的学术会议计划经安徽省医学会秘书长办公 会议讨论通过后汇编成册， 专科分会须严格按照会议计划组织学术会 议。第八条 特殊情况下确需临时增加的学术会议，可采用一会一 报的方式，由省医学会学术会务部审议并报秘书长办公会议批准。第九条 凡未经上述程序批准的学术会议，学术会议名称一律 不得冠以安徽省医学会或安徽省医学会专科分会的名义， 也不得以上 述名义组织召开学术会议。第四章 学术会议的组织分工第十条 学术会议统一由安徽省医学会学术会务部管理。学术 会议以安徽省医学会名义负责组织， 有关会

4、议通知由安徽省医学会发 文。第十一条 一类学术会议由安徽省医学会与相关专科分会共同 举办。专科分会主要负责学术会议学术内容的策划、 筹备和组织工作， 省医学会相关职能部门主要负责学术会议会务的筹备组织和现场协 调服务工作。第十二条 二类学术会议一般由专科分会或其学组举办，省医 学会对学术会议的质量和会务组织情况进行检查和评价。安徽省医学会可根据学科发展情况和专科分会的建议，选择部 分二类学术会议作为重点会议， 由省医学会与相关专科分会或其学组 共同举办。第十三条 一类学术会议均应成立学术会议筹备组，包括：起 草相关文件，确定会议主题和内容、时间、地点，决定会议日程安排 和中心议题及交流形式，

5、名额分配，论文的征集和评审， 资料印刷（论 文汇编），准备会议所需器材设备，场地条件，食宿标准等事项。并 同承办会议会务工作的有关单位协商事宜的落实以及会议经费筹算 等。第十四条 会议确定需邀请外地专家讲学的可由专科分会先与 被邀请人商定后，由省医学会发函邀请。第十五条 学术会议的会务工作人员数量一般按每 100 名代表4-6 人，每 200 人代表 6-10 人，每 300-400 人代表 10-12 人，每 500 名代表 12-16 人配备。第十六条 会议结束后专科分会需在十天内认真写出总结或记 要（内容包括：会议名称、地址和日期、出席会议人员及代表人数、 会议主要内容及交流形式、会议收

6、到论文数、会议论文交流数、编印 论文集数、评审优秀论文数、会议主要收获及意见和建议等） ，并将 会议全部资料一式三份报省医学会学术会务部归档保存。第五章 学术会议的承办第十七条 根据会议具体情况，学术会议的会务组织工作可由 举办方承办，也可与各市医学会联合承办。第十八条 凡以安徽省医学会或专科分会名义召开的各类学 术会议，均不准委托个人或承包给个人办会。第十九条 学术会议一般为三天（不含报到和撤离）最长不超 过四天。会议日程一经确定，应严格执行，不得任意改动或穿插计划 外的活动。第六章 学术会议的质量管理第二十条 学术会议的选题要紧密围绕医学科学发展规划中亟 待解决的重大问题和医学科学研究及防

7、病治病工作中的热点、 难点和 疑点问题。一类、二类学术会议计划须经专科分会常委会讨论提出第二十一条 各类学术会议均应贯彻“双百”方针，充分发扬 学术民主，提倡不同学术观点平等讨论。第二十二条 会议大会交流及评选出的优秀论文（专家评审或 会议代表无记名投票） 均颁发安徽省医学会的论文证书或优秀论文证 书。第二十三条 安徽省医学会根据会议相关资料和组织现场调查 或反馈调查，评价学术会议质量和效益。第二十四条 厂商参加学术会议应按照会务组安排，遵守会场 纪律，不得影响学术会议的正常进行。第七章 学术会议的经费管理第二十五条 举办学术会议，必须按照安徽省医学会专科分 会财务管理办法的规定，对学术会议的经费进行统一管理 。第二十六条 专科分会经费由安徽省医学会财务统一管理。会 议结余归专科分会所有部分 ,存入省医学会统一帐号，分户列帐。专 科分会不得在外单位立帐存留。当年结余经费可转至下年度继续使 用。第二十七条 专科分会经费的使用， 事先由分会主任委员同意， 事后有分会主任委员签名， 有经办和证明人签名， 省医学会秘书长审 批，发票手续完备，会计室报销支付 。第二十八条 学术会议经费收支帐目公开，接受省卫生厅和有关部门对经费收支情况的监督检查。第八章 附 则第二十九条 会议经费应在坚决贯彻国家