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1、公司管理制度怎么写_范文公司管理制度怎么写 本文是关于范文的公司管理制度怎么写,感谢您的阅读! 公司管理制度怎么写 公司采购管理制度 一、总则 第一条为强化公司各项采购活动的管理和控制,结合预算管理制度的相关规定,经公司研究特制定本制度。 第二条本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、车饰等商品采购、配件及其他材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示制定采购。 第三条公司所有的采购活动统一由公司的所指定的相关专业部门负责执行。具体规定为: 1、广告和展示制定采购由行政部负责执行; 2、生产车间、办公室物品由采购部负责执行; 3、电脑、软件等电子信息设备的采购由行政部负
2、责执行。 4、其他上述未包括的采购全部由行政部或其他公司另行指定部门负责执行。 第四条单项含综合项目采购,整车和配件采购及整车供应商指定的采购除外采购金额超过10万元的采购项目,应由相应的采购部门会同有关采购必需求部门、财务部、审计部和总经办举行采购听证会或合同评审会,采购部门应在会前准备好充足的资料,如项目方案介绍,供应商询价记录或招投标状况,各供应商优惠办法,性价比看法书,其它相关资料等。 第五条本制度采购管理主要指采购预算管理、采购询价管理、采购合同管理、采购入库和付款、供应商评审等几个重大方 二、采购询价管理 第六条采购部门接到批准的采购申请单后,优先到公司指定的供应商处购买,如指定供
3、应商无货供应时,必需进行多方比价,1千元以上的物品,货比三家,作好市场询价记录市场询价记录表附后,择优择廉购买,同时保管好市场询价记录表以供以后参照和审核,保管期限为一年。 第七条审计部和财务部定期或不定期联合进行市场信息调查,作好市场信 息调查记录记录表附后,对前期购买活动进行评审,做好评审工作总结,报总经理参照。 第八条定期评审分为季度评审、半年度评审、年终评审。不定期评审可以依据工作必需要,由总经理或审计总监决定。 三、采购合同管理 第九条采购价格选定后,采购商品单位价格在5000元以上或采购合同金额在5000元以上的或有常常供货行为的一年内有3次以上必需与供应商签订采购合同,广告、展示
4、制定采购必需与供应商签订合同。 第十条采购合同必需进行合同评审会签,各职能部门对合同的内容和条款逐一进行检察,各职能部门负责人对合同进行联合会签,并对会签结果负责。只有经过会签同意的合同才干加盖公司的合同专用章或公章。 第十一条参加合同会签的职能部门:总经理、审计总监、财务部、行政部。合同会签的经办人为相关采购责任部门。 第十二条采购合同的保管:采购合同原件由采购责任部门保管,留复印件在财务部备案,合同原件保管时限为3年。 第十三条采购合同条款的执行跟踪:日常跟踪由采购责任部门负责,审计部对合同条款的执行进行定期和不定期的审计。 第十四条供应商给予公司现金折扣和销售折让的状况,必需在合同条款中
5、反映。严禁采购人员私自收取或索要供应商回扣、佣金等,一经查明发现将由公司视具体状况给予责任人开除、降职或其他行政处罚。 四、采购入库和付款 第十五条属于固定资产的单位价值在2000元以上,使用期限在一年以上,必需办理固定资产验收手续附固定资产验收单格式,验收合格才干入库。 第十六条属于公司商品、原材料车饰精品、配件、车间辅料等的必需办理入库手续,认真填写入库单,仓管员对入库数量负责,月末盘亏时必需进行赔偿。 第十七条办公用品和其他不必需入库的零星物料数量在5个以下金额在10元以下且不属公司商品、原材料的物料,必需有两人以上在送货单或发票上签名确认。 第十八条采购金额超过50元的,必需取得合法的
6、发票,尽量取得增值税专用发票。 第十九条付款注意事项:固定资产付款必需附上发票、合同复印件、固定资产验收单;公司商品付款须附上发票、入库单;未签订采购合同的须附上市场询价记录表,否则财务部不得付款。广告、展示制定付款时必需附上合同 五、供应商评审 第二十条每年年初,由审计部组织,对上年度的各类供应商进行评审,对价格高、服务差的供应商进行淘汰替换。列出合格供应商名录。 第二十一条评审委员会的组成:行政部负责人、售后服务部负责人、财务负责人、审计总监、总经理共五人组成。 如何执行制度 如何执行制度?如何才干执行好各项制度?这是跟企业内部各层管理密不可分的一个重大问题。所谓制,乃束缚、制约;度即量体
7、裁衣,针对各种不良病症所下的药。制度下来没有人执行是何原因?细追究,原来制度是要制约某些人的行为。为什么要制约这些行为呢?因为某些人的这类行为从企业整体角度上说,影响了大多数人的利益,也损害了企业的利益,所以我们要制订这些东西约束一些行为的产生。假如我们的管理为了不得罪某些人,把企业的利益和制度放在一边,这样,企业的制度形同虚设,也就没有起到实际的作用,失去了它所产生的意义了。所以对主管的工作考核很重要。 有一则管理案例上讲过一个故事,大意是这样:一欧洲人贩到非洲贩运黑人前往澳洲做苦力,商量给船主运一个人给五十美金。人贩一次性买了二百个黑人,可是到达澳洲后,二百个黑人死了大半,原来船主为了获得
8、更大的利益,每日克扣黑人的伙食,结果在运输的途中,二百人饿死了大半。得知原因后,人贩决定增加船主的运费,于是运一个黑人的费用从五十上升到了一百。可是,人贩发现,即使这样,船主仍要克扣黑人伙食,饿死的黑人有增无减。后来,人贩想到了一条好主意,他和船主谈定,运送一批黑人到澳洲,到岸后按照人头付钱给船主,每运送一个给一百二十元。后来,人贩发现这种方法非常好。原来船主为了提升黑人到岸的成活率,不敢克扣黑人伙食,所以到岸后的黑人成活率好高,二百个人只有一两个因不适环境而病倒,几乎没有死亡的现象了。 故事中,人贩一再通过增加费用来提升黑人的到岸成活率,而他前两次所用的方法或制度没有造成对船主自身利益有冲突,所以他的方法不起作用。第三次,人贩采用了与船主有责任和利益相关连的办法,结果取得了突破性的成功。 同理,如果企业的制度与管理方法没有同管理者个人利益进行冲突时,出于人性的自私本能,许多管理者是以个人利益为前提,而至公司利益于不顾。 假如我们的管理制度的执行放在各级层管理利益息息相关的态度,那么我相信,执行力度不严或没有执行力度的现象是会慢慢减少的。 一个制度的形成大致如下: 制订者依据管理者代表意愿,充分了解员工的承受力,结合公司实情而制
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