2019年公文排版要求.doc

1、2019 年公文排版要求20xx年公文排版要求是怎么样的?下文是橙子收集的关于20xx年公文排版要求，希望对大家有所帮助!20xx年公文排版要求一(1) 设定版心国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用GB/T148中规定的 A4 型纸，其幅面尺寸为： 210mmx297mm，公文用纸天头 ( 上白边 ) 为： 37mm正( 负)1mm，公文用纸订口左白边 ) 为：28mm正( 负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码 ) 。设定页边距：纸型选 A4 纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为： “上”设定值为 3.7cm; “下”设定值为 3.

2、5cm; “左”设定值为 2.8cm; “右”设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225mm(不含页码) 。(2) 设定每页行数、字数国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页22 行，每行排 28 个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络 (H) ，不选择“不改变字符跨度” ，“字符”行设为 28，“行”每页设为 22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平” ，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点

3、击“是”，以后建立新文档时， 将以上述设置为默认设置。(3) 字体设置国际 GB/T9740-1999 规定公文“正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定 “字体”，中文字体选 “仿宋 -GB3212”，字形选“常规”，字号选“ 3 号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。(4) 插入页码国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码 “用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1 行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1 个字

4、，双页码居左空1 个字。设定：页面设置- 版式 - 页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打，选择“插入”菜单中的“页码”命令， “位置”选页面底端， “对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1 页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置，这里不再赘述。20xx年公文排版要求二公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：延华集团董事局关于表彰1997 年度先进工作者的通知 这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关， “关于表彰1997 年度先进工作者”是发文事由， “通知”是公文种类。

5、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用 3 号仿宋体于版头下空 2 行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。 发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号 “”(word 中插入特殊符号 ) 而不能用中括号“ ”或圆括号“”，另外发文年度应标全称， 不能简写，例如 20xx不能简写为 06。发文序号分年度从 1 号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号 ( 例如“1”不编为“01

6、”或“001”) ，不加“第”字。标题位于红色横线下方空 2 行排印。用2 号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关 ; 下级机关向上级机关报告或请示的公文， 一般只写一个主送机关， 如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、 标题之下、顶行写。 在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的， 为公文最重要的部分。正文内容要求准确

7、地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、 ”，第二层用“ ( 一 ) ”，第三层用“ 1. ”，第四层用“(1) ”。第三层的“ 1. ”不能写成“ 1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1. ”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用 3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印; 有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印 ; 有多级小标题的，第一级小标题

8、用小标宋体字排印， 第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字， 有双文种的 ( 既复合型公文 ) ，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 2发文日期公文必须注明发文日期， 以表明公文从何时开始生效。 发文日期位于公文的末尾、 发文机关的下面并稍向右错开。 发文日期必须写明发文日期的全称， 以免日后考察时间发生困难。 发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人

9、最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注， “零”写成“”，成文日期在正文之下一般空 4 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排印。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。 一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容 ( 需要执行或知晓内容) 的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送” 2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字，后标全角冒号。 抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行 ,

10、 二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头， 标明是哪个机关的公文。 版头以大红套字印上“ ( 机关 ) 文件”，下面加一条红线 ( 党的机关在红线中加一五角星 ) 衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如： “国发 1997 5 号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。 “国发”是国务院的代字，“1997”是年号， ( 年号要使用方括号“”) ，“5 号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。 编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置 ; 无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找; 在

11、引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告， 需要印有签发人名， 以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：” 。机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密” 、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。 机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度这是对公文送达和输时限的要求， 分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了

12、引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。 紧急程度的标明， 通常也是放在标题左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度， 有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下， 抄报抄送单位之上偏左的地方， 并加上括号。如：“( 此件发至县团级 ) ”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件这是指附属于正文的文字材料， 它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有， 它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件件

13、”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用 3 号仿宋体字排印“附件”2 字后标全角冒号和附件名称。 如有 2 个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。 附件名称长需要回行时， 应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件： 1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用 3 号黑体字排印“附件”2 字及附件的顺序号。党委仅用 附, 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用 16 开，在左侧装订。印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文 2mm4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式