开工仪式合同书.doc

1、开工仪式合同书甲方：乙方：甲乙双方就“林*”开工奠基仪式的合作事宜，经友好协商，达成如下合作协议 条款：时间：2009年月日地点：标的额:*元人民币（大写：元整）活动主题：“桂*项目”开工奠基仪式甲方权利义务一、甲方权利1、甲方审核乙方提供的庆典方案、主席台搭建施工，乙方提报设计方案，经甲 方书面认可后才可实施。2、甲方要求乙方对于开工仪式能够书面明确的，书面明确；书面不便于表达的 或者表述过于繁琐的，必须以乙方提供的数码照片实物拍摄为准。二、甲方义务1、甲方安排好邀请嘉宾的餐饮、休息场所，自备矿泉水、纪念品、宣传品等资料。2、甲方负责给乙方施工和庆典期间的场地做好平整工作，并提供电源。3、甲

2、乙双方工作人员共同维护好现场的卫生4、甲方提供足够的安保人员，确保活动现场的安全保卫，及车辆的临时停放问 题。5、甲方指定专门的负责人和乙方负责人对接相关工作。6、为增加现场人气，甲方可寻找媒体做宣传推广。7、对于舞台背景幕内容、拱门、立柱内容、彩旗内容、氢气球条幅内容，甲 方必须在2009年*月*日前提供给乙方。胸花、花篮数量、剪彩领导人数，屮方最 迟在*月20日中午前提供给乙方。8、整个活动的费用含发票价为*林元整，甲方在签订书面合同后付给乙方首期 款元人民币（大写:壹万元整），余款材*元在整个活动结束后3日内，乙方持发票到屮 方处结算。二、乙方的权利义务乙方的义务1、乙方搭建的主席台施工

3、图，必须在甲方工程部认可后才可以施工，乙方确保 主席台搭建的美观、大方、不留安全隐患。乙方在主席台二侧自备灭火器若干，预 防火灾的发生;主席台主体部分应该在衬日开始施工，材日上午11:30分前全部搭建 完毕（可不铺地毯，摆放鲜花），具备交付检查条件。2、乙方彩旅按照活动场地实际需要,不少于400面,间距在2. 5米左右，旗子 要在20日上午安插到位。200面无字彩旗和200面印刷旗（内容见屮方提供的附件） 交叉摆放。3、乙方在活动期间提供详细的主席台物品摆放位置，包括:音响位置,大盆盆 景和小盆鲜花位置，盆景在不同的位置摆放数量,要无比确保盆景疏密适宜高低错落有致。4、乙方提供专业的摄影摄像器

4、材和专业人士，保证能够完整的录制的整个活 动的过程，剪辑后的光盘适宜推广（有配音的题头、连贯的活动场景承接自然），专业 的摄像师抓拍技术过硕，要给政府主要领导每人拍不少于8张带场景的正面照。5、签到台、签到台的鲜花、演讲台的鲜花、花篮，盆景，等需要协作单位提供 的物品，乙方需要先提供照片，活动期间乙方未经屮方许可不得擅自更换。考虑到保 鲜问题，上述物品必须在*月*日7:30分前布置到现场。6、氨气球、充气拱门、充气宫灯立柱、遮阳棚、演讲台、地毯,桌椅、伞、 篷、条幅、充气物品乙方承诺提供新的，不得使用有损形象的破损、陈旧物品代 替,20日中午布置到位，便于政府领导来活动现场检查，检查结束后，不

5、便于外置的 物品可放到天柱山度假村大厅，甲方租借的场地内。7、乙方工作人员和参演人员必备饮用水，派不少于12名工作人员，到现场维 护活动道具和演出，工作人员佩戴明显的工作标识牌，并制定专人和屮方负责活动的 营销部负责人联系。8、因大风天气导致拱门、立柱破裂、歪倒，乙方应提前备好备用设施，在最短 时间内恢复原貌,不得干扰庆典活动正常开展，确保活动整个过程时间紧凑,安全进 行。9、如因小雨、烈日等原因，乙方需及时启用应急预案;整个活动结束后下午3 点左右在拆除演出道具.10、乙方要把整个活动需要的道具，演出队伍、礼仪人员等,在*日上午给甲 方提供一份完整的数码资料备案。11、乙方需提前报审整个活动

6、方案总平面布置图和必要的活动详细说明，报甲 方审核同意后实施,否则视为乙方违约。违约责任1、甲方必须在乙方规定的时间内提供印刷字样方案，并及时支付首期款，逾期 承担相应责任。2、如果乙方的原因导致单项活动（比如摄像、音响、演出等），或演出道具、 舞台设讣制作等，没有达到预定的演出效果，扣单项活动费30%;超过三项扣合同标 的额的10%。3、因天气原因（如下大雨）导致庆典活动无法如期进行，本着时间顺延的原则, 经屮、乙双方协商后另行商定活动时间，一次性给予合同额10%进出场补偿费。4、因政府原因或者不可抗力，导致取消某项活动内容，无违约金，但考虑到乙 方实际情况,给予该项报价30%的补偿费。其它事项：1、甲乙双方要在18、19日把所有参与会场的人员、物品、资料等全部核对 一遍，避免产生歧义；2、20日下午中乙双方要配合材*工作人员，做好会场的第一遍检查，如有异议 及时整改，以书面签字资料为准。3、21日上午7:30乙方要把整个会场布置到位，参演和工作人员到岗，8:00甲 乙双方最后一遍检查，