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文档简介
1、2021年办公室部工作总结一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。_年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次_职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未
2、完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。三、做好办公室工作,必须_缜密,执行细心。办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。_年我们还将把培养工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办公室的重点工
3、作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,_年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。办公室部门工作总结一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。_年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办
4、文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次_职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结
5、认真,较好地保证了年度工作目标的完成。三、做好办公室工作,必须_缜密,执行细心。办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。_年我们还将把培养工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。我们对
6、办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,_年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。办公室部门周工作总结本周完成的工作:1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周_所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对_盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进
7、行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由_云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与_进行直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货,并与_确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进_的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与_进行加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由_云进行打单票据,_的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,
8、由我进行录入后并一一审核,并对_发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及_加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五继续对省内及此前已由_发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对_发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由_返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次_收店后发货的各明细邮件转发
9、,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、_、西乡店面的发货。并对_到货后的各明细对财务进行邮件转发。下周的工作计划:1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与_进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对_收店后的各报表开票,继续对向_的要货咨询财务;2、对_发货各店面的到货情况进行一一回访;3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向_申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向_的要货,并由财务回款后,及时催促_的发出;6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对_收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向_的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对_发货进行催促;7、周_月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物
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