公司人士商务礼仪培训资料

1、GEC Program 1 GEC Program 2 “知礼而后作知礼而后作” 人的内在修养的外在表现人的内在修养的外在表现 *掌握商务礼仪知识，掌握商务礼仪知识，塑造职业人士形象塑造职业人士形象 *避免礼仪错误，避免礼仪错误，赢得大家的尊重与赏识赢得大家的尊重与赏识 *运用专业商务礼仪知识，运用专业商务礼仪知识，推动事业成功推动事业成功 学习商务礼仪的意义学习商务礼仪的意义 GEC Program 3 职场着装礼仪职场着装礼仪 交往位次礼仪交往位次礼仪 馈赠礼品礼仪馈赠礼品礼仪 接打电话礼仪接打电话礼仪 宴客会请礼仪宴客会请礼仪 日常接待礼仪日常接待礼仪 GEC Program 4 GEC

2、 Program 5 男士着装礼仪男士着装礼仪 GEC Program 6 女士着装礼仪女士着装礼仪 GEC Program 7 坐姿坐姿 说明：入座时要轻，至少要坐满 椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝 自然并拢（男性可略分开）。身 体稍向前倾，表示尊重和谦虚。 男职员男职员 说明：可将双腿分开略向前伸，如 长时间端坐，可双腿交叉重叠，但 要将上面的腿向回收，脚尖向下。 女职员女职员 说明：入座前应先将裙角向前收拢， 两腿并拢，双脚同时向左或向右放， 两手叠放于左右腿上。如长时间端 坐可将两腿交叉重叠，但要注意上 面的腿向回收，脚尖向下。 站姿 正确的站姿是抬 头、目视前方、 挺胸直腰、肩平、

3、 双臂自然下垂、 收腹、双腿并拢 直立、脚尖分呈 V字型、身体重 心放到两脚中间； 也可两脚分开， 比肩略窄，将双 手合起，放在腹 前或腹后。 工作中保持良好的仪态工作中保持良好的仪态 GEC Program 8 交往位次排列交往位次排列 GEC Program 9 引路：引路： 1 1、走廊上应走在客人左前方的、走廊上应走在客人左前方的2 2、3 3步处。步处。 2 2、引路人走在走廊的左侧，让客人走在路中央（右侧）。、引路人走在走廊的左侧，让客人走在路中央（右侧）。 3 3、引路时要注意客人，适当地做些介绍。、引路时要注意客人，适当地做些介绍。 4 4、拐弯或台阶的地方用手势并提醒客人、拐

4、弯或台阶的地方用手势并提醒客人“这边请这边请”或或“注意楼梯注意楼梯”等。等。 电梯：电梯： 1 1、电梯没有其他人的情况、电梯没有其他人的情况 A A、在客人之前进入电梯，按住、在客人之前进入电梯，按住“开开”的按钮，此时请客人再进入电梯。的按钮，此时请客人再进入电梯。 B B、如到大厅时，按住、如到大厅时，按住“开开”的按钮，请客人先下。的按钮，请客人先下。 2 2、电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。、电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。 3 3、电梯内、电梯内 A A、先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电梯。、先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电梯。 B B、电梯内不可

5、大声喧哗或嬉笑吵闹。、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 C C、电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立。、电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立。 GEC Program 10 乘坐轿车：乘坐轿车： 乘车时，遵循右为上，左为下，后为上，前为下的原则。乘车时，遵循右为上，左为下，后为上，前为下的原则。 一般情况下，司机后排右侧是上宾席。一般情况下，司机后排右侧是上宾席。 1、司机驾驶，后排右侧为首位，其次为左侧、中间 、前右侧。 2、主人驾驶，驾驶座右侧为首位，后排依次右侧、左侧、中间。 3、主人驾车客人坐主人旁，中途坐前座客人下车，后坐客人改坐前座。 4、女士登车先站在座位边上，臀部

6、先进，再将双腿收进，双膝保持合 并的姿势。 GEC Program 11 会谈：会谈： A、座次安排要求：主宾坐在右侧，主人坐在左侧。如需译员、 记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。 B、如果会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以进门方向为准， 右侧为客方，左侧为主方。 会客室：会客室： A、此种会客室离门口较远的席位为上席，一般情况，客人来访 时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。 B、此种情况，远离办公台或窗户对面的席位为上席（客人席）。 此时，与门口无关。 C、此种情况，办公台前的座位为主人席，其旁边并远离门口的 席位为客人席。 会议室：会议室： 门口的右侧为客人席，左侧为主人席，远离门口的

7、为上席。 如是圆型桌时远离门口的席位为上席。 GEC Program 12 馈赠礼品礼仪馈赠礼品礼仪 GEC Program 13 选择礼品选择礼品：以宣传性、纪念性、独特性、时尚性、便携性为宜。忌选大额 现金或金银珠宝、粗制滥造货、过季商品、药物、有违社会公德或法律物品、 有违他人习俗禁忌物品、广告用品。 赠送礼品：赠送礼品：具体时机，节假日、对方重要纪念日、 节庆日。具体时间，作为访客时在见面之初；作为 主人在客人离去前夜或举行告别宴会上。 赠送地点：赠送地点：公务交往，公务场合，如办公室、 写字楼、会客厅等。谈判之余与商务交往之外 与私人交往，在私人居所。 赠送方式：赠送方式：加以包装、

8、适当说明、由在场职位最高者亲自出面赠送。 接受礼品：接受礼品：受品落落大方、当面拆启包装（条件可以），注意：接受外国客人 赠送必须当面打开。打开后加以欣赏、致谢（接受贵重礼品后，还要打电话信 件邮件再次致谢）。拒绝礼品，说明原因如身份不许单位规定等、要致谢、态 度要友好。 GEC Program 14 接打电话礼仪接打电话礼仪 GEC Program 15 顺序基本用语注意事项 1.告知 姓名 “您好，比亚迪汽 车”“让您久等了”、“早 上好”（10点前） 铃响3声内接起 准备记录纸笔 音量适度 2.确认 对方 “X先生，您好！” “感谢您的支持”等 向对方确认 如是客户表达感谢 3.听取 用

9、意 “是”、“好的”、“清 楚”、“明白”等 必要时应进行记录 谈话时不要离题 4.进行 确认 “请再重复一遍”、“那 么明天在XX，9点见。” 确认时间、地点、对象 和事由。如是传话记录 下时间、留言人 5.结束 语 “请放心”、“我一定转 达”、“谢谢”、“再见” 等对方放下电话后再轻 轻放回电话机上 接电话接电话 顺序基本用语注意事项 1.准备确认对方姓名、电话、 内容、顺序、资料、文 件、明确目的 2.问候“您好！我是比亚迪汽车XX部 的XXX” 自报家门 讲话礼貌 3.确认 对象 “请问XX部的XXX先生在 吗？”、“麻烦您，我想找 XXX先生。” 确认通话方 转接电话后重新问候 4

10、.电话 内容 “今天打电话是想向您咨询/ 了解一下关于XX事” 通话目的明确告知 复杂事情请对方做记录 对重要信息准确传达 说完后复述、总结要点 5.结束 语 “谢谢”、“麻烦您了”、 “那就拜托您了” 语气诚恳、态度和蔼 GEC Program 16 注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。 打电话打电话 GEC Program 17 宴请礼仪宴请礼仪 “5M”原则 Meeting，约会：人数适当，照顾面子避免浪费；时间： 适宜且征询主宾意见，避开重大节假日、宗教、民族忌 讳日；给对方充足准备时间；特定节日与纪念日宴请在 当日或之前举行；临时变动要及时通知并致歉。 Me

11、dia，环境：优雅、卫生、方便、服务优良、管理规范 的宾馆、酒店。以人数、宴会类型、宾主熟悉程度、来 宾意愿、地方特色、宴请方熟悉为参照原则 Money，费用：既热情待客又量力而行；既有档次又不奢 侈。 Menu，菜单：考虑个人、民族、宗教忌口；体现特色与 文化。冷热、荤素、主次、调剂（家常菜）、丰俭（晚 宴隆重、早午较俭）、季节（应季新鲜）、征询饭店同 意特意设计（表现重视） Manner，举止 GEC Program 18 正确使用餐具：正确使用餐具： * 不用筷子敲餐具或插在饭碗中； * 餐具落地应请服务员补上相应餐具 * 不小心打翻酒水溅到别人身上致歉并帮其擦干，如女 性应递过干净餐巾

12、由其自己擦干； * 餐巾摊放腿上（勿擦汗）； * 主人打开餐巾就意味着宴席开始 * 用饭店提供的餐巾纸，不要用自己带来的纸 GEC Program 19 中餐举止礼仪中餐举止礼仪 主墙主墙 GEC Program 20 主主1 客1客2 主主2主主3 客3客 4 主主4主主5 秘书或助理 女主人 1# 桌2# 桌 主桌主桌 3# 桌 4# 桌 中餐餐饮座次中餐餐饮座次 GEC Program 21 日常接待礼仪日常接待礼仪 GEC Program 22 *递名片的次序是由下级或访问方先递名片，如是介绍时，应由 先被介绍方递名片。 *递名片时，应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 *互

13、换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对方的名片 后，用双手托住。 *互换名片时看一遍职务、姓名遇到难认字，应事先询问。 *在会议室如遇多人，可按对方座次排列相互交换名片。 *会谈中，应称呼对方的职务、职称，如“X经理”、“X教授” 等。无职务、职称时，称“X先生”、“X小姐”等，而尽量不使 用“你”字，或直呼其名。 如何使用名片如何使用名片 六项基本要求：六项基本要求： 目视对方、面带微笑目视对方、面带微笑 稍做寒暄、稍许用力稍做寒暄、稍许用力 距离一米、时间适度距离一米、时间适度 GEC Program 23 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的 基本礼仪知识吗？握手时

14、，伸手的先后顺序是： 上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、 3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视 对方并面带微笑。 握手礼仪握手礼仪 介介 绍绍 他他 人：人： 按尊者优先与相互原则按尊者优先与相互原则 先介绍下级给上级先介绍下级给上级 先介绍年轻的给年长的先介绍年轻的给年长的 先介绍女士给男士先介绍女士给男士 先介绍来宾给主人先介绍来宾给主人 先介绍家人给同事、朋友先介绍家人给同事、朋友 先介绍未婚者给已婚者先介绍未婚者给已婚者 先介绍后与会者给先与会者先介绍后与会者给先与会者 GEC Program 24 介绍集体： 介绍双方时先卑后尊介绍双方时

15、先卑后尊 介绍其中一方时先尊后卑介绍其中一方时先尊后卑 自我介绍：自我介绍： 单位（全称）（全称） 部门 职务 姓名（缓、顿、释）（缓、顿、释） 介绍顺序介绍顺序 私人距离：私人距离： 小于0.5米（亲密距离）、好友、家人、 夫妻、恋人、扶老携幼 常规距离：常规距离： 11.5米，又称交际距离，站行保持的 距离 礼仪距离：礼仪距离： 1.53米， 又称尊重距离（避免触碰与飞沫） 公共距离：公共距离： 大于3米，公共场合与外人相处的距离 GEC Program 25 距离礼仪距离礼仪 GEC Program 26 1、客人来访时、客人来访时 A、使用语言 “您好！” “早上好！” “欢迎光临”等

16、 B、处理方式 马上起立 目视对方，面带微笑，握手或行鞠躬礼 2、询问客人姓名、询问客人姓名 A、使用语言 “请问您是” “请问您贵姓？找哪一位？”等 B、处理方式 必须确认来访者的姓名 如接收客人的名片，应重复“您是公司先生” 访客接待访客接待 GEC Program 27 3、事由处理、事由处理 A、使用语言 在场时对客人说“请稍候” 不在时 “对不起，他刚刚外出公务，请问您是否可以找其他人 或需要留言？”等 B、处理方式 尽快联系客人要寻找的人 如客人找的人不在，询问客人是否留言或转达，并做好记录 4、送客、送客 A、使用语言 “欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等 B、处理方式 表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时，招手或行鞠躬礼 在日常工作中，大家是否留意使用以下语言了呢？在日