[管理制度]园林绿化公司管理制度汇编

1、管理制度 ) 园林绿化公司管理制度汇编* 管理制度汇编咸阳 * 绿化 XX 公司二壹三年九月目录1.0 公司简介 1 2.0* 组织架构 22.1 组织结构 22.2 编配和职位说明 3 3.0 管 控 模 式 134.0 薪 酬 管 理 制 度 144.1 薪酬结构 144.2 薪酬分配 154.3 薪 酬 关 联 规 定 155.0人员招聘及管理 166.0员工培训及考核 196.1 公 司 级 培196.2 部 门 级 培 训 196.3 员 工 考 核 207.0 工 服 管 理 制 度 208.0 物 品 采 购 及 领 料 229.0 固 定 资 产 管 理 2310.0 印 鉴

2、管 理 制 度 2511.0 资 产 档 案 管 理 制 度 2812.0 车 辆 管 理 制 度 3112.1 驾驶员的管理 3112.2 车辆的管理 3312.3 费用报销 3412.4 车辆档案 3412.5 违章和事故处理 3513.0 机 工 具 的 管 理 制14.0员工星级考核管理 3815.0对外运营拓展管理 3816.0 作 息 时 间 及 考 勤 管 理 3916.1 作息时间及公休 3916.2 考勤壹般规定 4016.3 请销假规定 4016.4 假期审批权限 4116.5 加班换休 4116.6 违纪处理 4116.7 考勤的统计上报 421.0 公司简介咸阳 * 绿

3、化 XX 公司（以下简称 * ）成立于 2013 年 3 月，为咸阳 * 公司（以下简称公司）下级单位，是经过 咸阳市工商管理局注册登记的，具有三级资质及景观、园林 绿化于壹体的专业化管理公司。* 成立之时就明确了前期以华泰地产为依托，阐明了 定位方向和六大职能 （苗木培育、绿化养护、对外运营拓展、 绿化工程、温室花卉以及新品种培育 ）。* 现服务于几个物 业景观绿化项目，管理项目逐年攀升。目前，公司现有的员 工中管理层之上人员全部持证上岗，管理和服务的各项目景 观、园林绿化总面积达到十几万 。* 依据集团公司于专题会议上的指示精神，成立后严 格按照公司质量管理体系要求，立足当前，着眼长远，为

4、加 快打造成为有实力、有影响的专业化景观、园林绿化为管理 的公司，努力跻身市场，提升自身品牌，于竞争中求生存， 于生存中谋发展，逐步锤炼成为了壹支以素质高、技术精、 经验强的景观、园林绿化为壹体的高效能管理团队。2.0* 组织架构2.1 组织结构2.2 编配和职位说明2.2.1 总经理助理 2 名，其中：2.2.1.1 分管综合管理的总经理助理 1 名，主要职责为：2.2.1.1.1 协助总经理工作，分管综合管理部（财务部由物 业公司财务部代为管理）各项日常综合管理工作。2.2.1.1.2 负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监 督、检查、考核等日常管理工作。2.2.1.1.3 协助总经理抓

5、好 * 各项行政工作，确保公司管 理体系的于实际工作中得到建立、实施和保持。2.2.1.1.4 负责分管 * 所属项目的内务管理、对外协调等 各项工作的指导和监督。2.2.1.1.5 负责 * 年度培训计划的制定，且对关联培训工 作进行指导和监督落实。2.2.1.1.6 负责审定人员的招聘、使用、解聘及绩效考核。2.2.1.1.7 负责 * 安全管理和安全教育工作，以及整体安 全目标的制定及实施。2.2.1.1.8 负责 * 外接项目的拓展工作2.2.1.1.8.1 包括搜集外接项目信息，制定可行性方案。2.2.1.1.8.2 负责新项目的接洽、沟通联络和推进。2.2.1.1.8.3 制定外接

6、项目管理方案，投标费用测算和投 标书的编制工作。2.2.1.1.8.4 负责外接项目合同拟制、机构组建、进驻前后的协调、组织联系工作2.2.1.1.8.5 负责外接项目反馈的服务满意率收集、分析 等工作。2.2.1.1.9 完成上级交办的其他任务。2.2.1.2 分管技术管理的总经理助理 1 名，主要职责为：2.2.1.2.1 协助总经理工作，分管华陆置业、世纪华苑、华城 湖景尚均、玉泉化园等项目的各项日常技术指导和管理工作。2.2.1.2.2 负责完成各项目部的苗木培育、绿化养护、绿化工 程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等工作。2.2.1.2.3 负责 * 各机工具日常保养、检修的

7、指导和监督 工作。2.2.1.2.4 定期检查所辖各小区景观绿化的管理， 及时掌握 各区域绿化的种植、养护等情况。发现问题时，按照有关规 定督促各小区负责人提出整改要求且予落实和做好记录。2.2.1.2.5 负责 * 整体环境目标的制定及实施的环境管理 工作，定期向领导汇报各部门环境的开展进度，且适时提出 改进方案。2.2.1.2.6 根据 * 年度环境目标的规定要求，确保各部门 实施的相应指标，且予以指导、考核。2.2.1.2.7 完成上级交办的其他任务。2.2.2 综合管理部 3 名，其中：2.2.2.1 综合管理部负责人 1 名，主要职责为：2.2.2.1.1 协助总经理助理（综合管理）

8、工作，负责 * 全 面的综合管理工作。2.2.2.1.2 负责 * 行政管理关联工作。2.2.2.1.2.1 负责 * 各项管理制度的拟订、 审核、下发、 执行等工作。2.2.2.1.2.2 负责 * 目标责任管理工作。包括：年度方 针目标的拟订、 审核、 汇总及上报工作； 季度目标责任检查、 考核组织工作及季度目标责任考核通报及上报工作等。2.2.2.1.2.3 负责 * 各类工作计划的制定和管理工作。 包括： * 年度各项工作计划、部门月度工作计划的编制审 核及上报工作；对各部门工作计划执行情况和现场管理情况 的检查、落实和考核。2.2.2.1.2.4 负责按照公司体系文件要求，组织 *

9、实施 各项监督检查和公司内审和管理评审工作。2.2.2.1.3 负责 * 人力资源管理关联工作。2.2.2.1.3.1 负责人力资源招聘、试用、评级、离职等审 核工作。2.2.2.1.3.2 负责员工培训计划 组织实施及技能考核组织等 工作。2.2.2.1.4 负责 * 安全、环境组织和协调工作。2.2.2.1.5 完成上级交办的其他工作。2.2.2.2 综合管理员 1 名，主要职责为：2.2.2.2.1 负责 * 人力资源管理工作。2.2.2.2.1.1 根据 * 组织机构和岗位设置，拟定 * 年 度人力资源编制工作。2.2.2.2.1.2 负责修订关键岗位职位说明书，且根据实际 变化情况及

10、时调整。2.2.2.2.1.3 建立和完善招聘流程和招聘渠道，积极协助 公司搜集人力资源信息，及时组织实施人力资源的招聘、面 试工作及关联人事手续的办理工作。2.2.2.2.1.4 负责新进员工试用期的跟踪考核，且及时反 馈到公司综合管理部备案。2.2.2.2.1.5 拟定培训计划，负责员工技能培训、测评的 督导和跟进。2.2.2.2.1.6 负责 * 各类人力资源报表的编制和发放。2.2.2.2.1.7 负责统计汇总、上报员工考勤，处理考勤异 常情况。2.2.2.2.1.8 负责员工星级工资考核资料的统计汇总、上 报，且对薪酬考核的方式、方法提出意见和建议。2.2.2.2.1.9 定期对 *

11、 员工进行走访，收集人力资源管 理和团队建设现状信息，分析汇总调查结果，且提出改进意 见，同时上报公司综合管理部备案。2.2.2.2.1.10 负责 * 职能部门考勤管理工作。2.2.2.2.2 负责 * 行政管理工作。2.2.2.2.2.1 负责 * 关联规章制度的草拟工作，且及时有效的贯彻落实公司制度、决策、会议、文件精神。2.2.2.2.2.2 负责 * 各类文件拟定、下发等行政事务工 作。2.2.2.2.2.3 负责 * 的各类会议召集、组织、记录等工 作。2.2.2.2.2.4 对所属各部门内部的行政综合管理工作进行 指导、监督，定期检查，发现不合格项，按照有关规定提出 整改且予以落

12、实。2.2.2.2.3 负责 * 合同管理工作。2.2.2.2.4 负责 * 各类工作计划的管理。2.2.2.2.5 完成上级交办的其他工作。2.2.2.3 行政文员 1 名，主要职责为：2.2.2.3.1 负责 * 资产管理工作，建立所有资产的台账， 做好资产标识，实时动态更新。2.2.2.3.2 落实每个资产的使用管理责任人，登记员工卡 片，员工离司及时收回所管资产或调整管理责任人。2.2.2.3.3 负责 * 各类文件、技术资料、影像资料及电子 版资料的的资产档案整理及归档工作。2.2.2.3.4 负责机工具的管理工作。 针对机工具的日常保养 和使用情况， 定期进行监督、 检查， 发现不

13、合格项及时整改。2.2.2.3.5 根据月度库存盘点结余和各部门上报计划， 编制* 月度采购计划，经公司审批后及时交由采购人员实施， 且予以督促落实。2.2.2.3.6 严格按照关联规定做好采购物品的出入库的管 理工作，建立物品出入库台账，每月盘存，做到账物壹致、 账账相符。2.2.2.3.7 负责 * 后勤保障工作，员工服装配置和领用管 理及各部门资产维修联系、劳保、降温办理关联工作等。2.2.2.3.8 负责 * 的印鉴管理工作，包括： * 各类印鉴 使用管理、刻制报批、启用移交登记、报废回收等；对各部 门印鉴管理进行指导、监督检查工作。2.2.2.3.9 完成上级交办的其他工作。华陆置业

14、项目部 7 名，其中：2.2.3.1 项目经理 1 名，主要职责为：2.2.3.1.1 协助总经理助理（技术管理）工作，负责华陆置 业项目部全面的日常管理工作2.2.3.1.1.1 全面落实贯彻整合管理体系标准作业指导 书。2.2.3.1.1.2 全面负责华陆置业项目部管理工作的组织实 施，且按照国家和地方政府法律法规政策及公司制度对项目 部实施有效管理。2.2.3.1.1.3 负责执行上级部门对本部门的目标责任管理 工作，确保上级部门下达的指令任务达到规定的标准和要求。2.2.3.1.1.4 负责本部门月、年度工作计划和培训计划的 制定、组织实施和落实工作，拟定半年、全年工作总结。2.2.3

15、.1.1.5 负责本部门员工的招聘、日常管理、绩效考 核工作。2.2.3.1.1.6 拟报本部门月度资金用款计划，于年计划和 审批的计划内严格控制日常费用的支出，做到立行节约。负 责本部门的财务管理，审核本部门各项收入、支出和账表， 落实公司财务制度，做好开源节流。2.2.3.1.1.7 负责员工的日常管理工作，做好员工队伍建 设和思想教育，增强员工向心力、创造力和执行力。2.2.3.1.2 全面负责华陆置业项目部的消防、 设备等安全管 理工作，负责制定安全工作目标、工作计划及实施方案，且 监督检查落实。2.2.3.1.3 负责 * 对外承揽等运营拓展服务项目的联系及 办理关联工作， 包括对外

16、项目信息的搜集、 前期洽谈、 苗圃、 绿化管理等工作，通过各种渠道和措施保证项目的取得。2.2.3.1.4 负责 * 苗圃内的苗木培育、绿化养护、对外运 营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育六大工作。2.2.3.1.5 完成上级部门交办的其他工作。2.2.3.2 技术主管 1 名，主要职责为：2.2.3.2.1 熟悉掌握运用标准作业指导书， 熟悉苗圃绿化的标识。2.2.3.2.2 负责苗圃整个绿化工作的组织和落实， 定期巡检 苗圃绿化情况，及时处理发现的问题。2.2.3.2.3 负责苗圃各项绿化工作的实施， 带领绿化工壹起 现场实地作业，维持园林苗圃绿化景观的良好状态，填写绿 化日常养护记

17、录。2.2.3.2.4 负责苗圃内的苗木培育、绿化养护、绿化工程、 温室花卉以及新品种培育的日常养护、更新、维护工作的管 理、技术指导、工作协调，根据苗木生长习性做好员工日常 养护的技术指导工作。2.2.3.2.5 按照不同植物的养护要求，制定工作计划，定期 组织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。2.2.3.2.6 对苗圃内的草坪和树枝做到及时修剪， 保持园林 绿化的造型艺术，且及时清理修剪垃圾。2.2.3.2.7 时刻关注天气预报，风雨来临前，及时采取相应 的保护措施，提前做好花草树木稳固工作。2.2.3.2.8 负责景观绿化工作的工作计划、 采购计划等工作 的上报。2.2.3.2

18、.9 负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、 物 业服务知识的培训、考核。2.2.3.2.10 完成上级交办的其他工作。绿化工 5 名，主要职责为：2.2.3.3.1 熟悉掌握运用标准作业指导书。 掌握苗圃绿化面 积和布局以及花草树木的品种和数量。2.2.3.3.2 负责清除绿化区域内的杂草、垃圾、杂物。2.2.3.3.3 负责遭受自然或人为损坏的花木得到及时修整、 扶正或补苗，做到养护、更新、补种有记录。2.2.3.3.4 按照不同植物的养护要求， 定期完成浇灌、 施肥、 翻土、剪枝和防治病虫害。对壹些生长较弱，枝条不够充实 的树木，应追施磷、钾肥，严重的应挂“生根灵”点滴。2.2.3.3

19、.5 及时修剪草坪、景观绿化苗木，对悬铃木、大小 乔木上的枯枝、 伤残枝、 病虫枝、 绿蓠枯枝的枝杈进行修剪， 保持园林绿化的造型美观，且及时清理修剪垃圾。2.2.3.3.6 负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。2.2.3.3.7 严格执行考勤制度，规范着装，树立良好形象。2.2.3.3.8 负责机工具的日常管理和使用及维护保养工作。2.2.3.3.9 完成上级交办的其他任务。2.2.4 世纪华苑、 华城湖景尚部、玉泉花园三个项目部共3 名，其 中：2.2.4.1 三个项目部负责人 1 名，主要职责为：2.2.4.1.1 全面落实贯彻整合管理体系标准作业指导书。2.2.4.1.2 负责三个项

20、目部的小区景观绿化日常管理工作。2.2.4.1.3 熟悉掌握运用标准作业指导书， 熟悉小区绿化的标识。2.2.4.1.4 负责整个小区景观绿化工作的组织和落实， 定期 巡检景观绿化情况，及时处理发现的问题。2.2.4.1.5 负责区域内的景观绿化工作的实施， 带领绿化工 壹起现场实地作业，维持小区景观绿化的良好状态，填写完 善绿化日常养护记录。2.2.4.1.6 按照不同植物的养护要求，制定工作计划，定期 组织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。2.2.4.1.7 负责对区域内的景观道路、景观水系、雨水管 （井）、排水沟（渠）及绿化区域内的杂草、杂物清除；草坪和树枝做到及时修剪，保持景

21、观绿化的造型艺术，且及时随 即清理修剪垃圾。2.2.4.1.8 负责小区内的景观绿化工作的工作计划、 采购计 划等工作的上报。2.2.4.1.9 负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、 物 业服务知识的培训、考核。2.2.4.1.10 完成上级交办的其他工作。2.2.4.2 三个项目部绿化工 2 名，主要职责为：2.2.4.2.1 掌握小区绿化面积和布局以及花草树木的品种 和数量。2.2.4.2.2 负责清除绿化区域内的杂草、杂物。2.2.4.2.3 负责小区绿化苗木的移植、补苗，对破坏公共绿化、景观的行为，及时处理或方案，做好巡查记录。2.2.4.2.4 按照不同植物的养护要求，定期浇灌、

22、施肥、翻 土、剪枝和防治病虫害，做好养护记录。2.2.4.2.5 及时修剪草坪和树枝，保持园林绿化的造型，且 随即清理修剪垃圾。2.2.4.2.6 预知风雨来临前，提前做好花草树木稳固工作， 采取相应的保护措施。2.2.4.2.7 定期巡查绿化区域，做好花草树木生长情况、 完好情况的动态记录。巡查绿化区域，注意发现践踏草坪、 向草坪倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等破坏公共绿化、景观的 行为及时处理，必要时方案上级领导进行处理。2.2.4.2.8 负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。2.2.4.2.9 负责机工具的日常管理、使用及简单的维保工 作。2.2.4.2.10 完成上级交办的其他任务。3.0

23、 管控模式为了使公司各项工作逐步趋向程序化、 制度化、 规范化， 顺应公司开发建设的常态发展需要，同时结合 * 苗圃的特 有功能及实际情况，经公司行政办公会议研究决定，以 *苗圃为基地， 组建以 “苗木培育、 绿化养护、 对外运营拓展、 绿化工程、温室花卉以及苗木新品种培育”为主打项目的咸 阳 * 绿化 XX 公司。3.1* 的运营管理由公司总经理全权负责。3.2 各部门由项目经理或负责人主抓，全面负责各自区域内 的日常管理工作。下设 2 名总经理助理（综合管理、技术管理） ，其 中：综合管理总经理助理负责协助总经理工作 ,分管综合管理 部和财务部的各项日常综合管理工作，负责领导职能部门做 好

24、对各项目部的指导、监督、检查、考核及对外运营拓展等 日常管理工作；技术管理总经理助理负责协助总经理工作 , 分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚均、玉泉化园四个项 目部的各项日常技术管理工作， 负责各项目部完成苗木培育、 绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导 和跟踪等日常管理工作。3.2.2 综合管理部设立负责人 1 名，全面负责 * 绿化 XX 公 司的行政、人力资源、工作计划以及对各项目部关联工作的 指导、监督、检查和考核等。3.2.3 华陆置业项目部设立项目经理 1 名，全面负责该项目 部的 * 绿化 XX 公司的苗木培育、绿化养护、对外运营拓 展、绿化工程、温室花卉、苗木

25、新品种培育以及日常管理工 作。3.2.4 世纪华苑、 湖景尚部、 玉泉花园三个项目部共设负责人1 名，负责三个物业小区的景观、绿化养护和苗木栽培，以 及日常的管理工作。4.0 薪酬管理制度4.1 薪酬结构员工薪酬由基本工资、星级工资、工龄工资等三大 部分构成。4.1.1.1 基本工资：根据员工所处岗位确定的基本薪酬。4.1.1.2 星级工资： 根据员工业务能力、 技能水平以及综合素 质，通过壹定的技能等级评定方法，确定员工于基本工资基 础上，能够获得的以体现员工业务能力、技能水平以及综合 素质的薪酬。 星级工资划分为 5 个等级，由低至高称为 1 星、 2 星、3 星、4 星、5 星。星级工资

26、标准根据运营发展情况具 体确定为 1 星 100 元、2 星 200 元、3 星 300 元、 4 星 400 元、 5 星 500 元，每个星级之间相差 100 元。 根据岗位上的 实际工作表现， 星级工资也能够为零， 即无星。参照公司 员 工薪酬考核管理办法关联规定遵照执行。4.1.1.3 工龄工资：凡入司满 12 个月的员工，均可享受工龄 工资。工龄工资自入司第 13 个月起开始发放。工龄工资标 准为 50 元/ 年，即员工工作每满壹年，每月将增加 50 元/ 年 的工龄工资。4.1.1.4 员工奖金： 根据公司的奖罚制度关联要求， 给予员工 实施的壹种专项奖励，也属于公司薪酬体系的组成

27、部分。4.1.1.5 岗位津贴及通讯补贴：岗位津贴及通讯补贴的发放， 均参照公司的关联规定执行。4.2 薪酬分配操作层：基本工资 +星级工资 + 工龄工资。 管理层：基本工资 +星级工资 + 工龄工资 +岗位津贴。 经理层：基本工资 +星级工资 + 工龄工资 +岗位津贴 +通讯补 贴。4.3 薪酬关联规定4.3.1 员工的转正申请经总经理审批同意后， 公司财务部依据 综合管理部转正通知书中通知的转正时间为准，核算转 正工资。通知转正时间于当月 15 日前，转正工资于当月调 整予以发放；通知转正时间于当月 15 日后，转正工资于次 月调整予以发放。4.3.2 全体员工工资必须以当月考勤为准， 无

28、考勤记录者， 非 因公未经批准的，壹律按旷工对待，按照“日薪资额旷工 天数300 ”扣发工资。4.3.3 员工工资实行月工资制， 依据员工当月考勤记录计算工资， 且于次月 15 日发放（如遇节假日则提前或顺延）。员工凡当月出 勤不满应出勤天数，其计算方法为：基本工资当月天数实际出 勤天数。4.3.4 员工个人对自己工资不清楚或工资计算有失误之处， 须通过正常渠道直接向财务部关联人员反映咨询。4.3.5 员工请假期间的薪资待遇， 按照公司 员工考勤管理制 度关联规定执行。4.3.6 辞职、 自动离职、 辞退、 除名人员应按公司要求时间内 办理完毕交接手续，依据其实际出勤天数计发薪酬。4.3.7

29、公司实行管理人员、 绿化人员薪酬保密制度， 员工不得 向他人泄露本人薪酬工资、劳动合同条款或其他关联内容。5.0 人员招聘及管理招聘应于公司审批后的年度人力资源计划编制内招 聘人员，如需超出计划编制用人，需填写人力资源需求计 划（申报） 表，经公司总经理批准后方可招聘， 原则上由 * 综合管理部自行招聘。5.1 招聘方式：社会招聘、网络招聘、有关推荐等多种形式。5.2 应聘条件：具有良好的合作精神，认同公司内部的企业 文化；符合公司该岗位职位说明书要求的任职资格（学 历条件、教育培训、工作经历、资质证书、年龄、个人身体 条件及行业背景等） ；遵纪守法， 品行端正， 身体健康， 具有 敬业精神，

30、无不良嗜好。5.3 应聘者于初次面试时应填写且缴验下列关联有效证件： 本人身份证、毕业证、职称证等关联证件的原件及复印件， 复印件公司留存， 且填写职位申请表 ，附上免冠壹寸近照 2 张。5.4 招聘流程： * 综合管理部负责具体招聘工作， 收集个人 资料及初步面试，面试合格人员及临时用工人员直接推荐给 用人部门， 由用人部门进行二次面试， 面试合格者方可录用。 具备条件的管理人员由 * 综合管理部征求公司总经理意见 后，确定时间、地点进行面试，合格者推荐至用人部门进行 复试，由 * 综合管理部会同用人部门共同确定是否需要对 应聘人员进行笔试。复试通过者，由公司总经理最终确认是 否录用。5.5

31、 入职培训：新入职的员工均应进行有关技能、公司制度 等关联培训。5.6 试用期5.6.1 新入职员工试岗期即为入职培训期，原则为 7 天，如 确需延长试岗期的，需经 * 综合管理部批准后方可执行。5.6.2 管理人员试用期为 3 个月，操作层员工试用期为 1 个 月，如确需延长 （或提前 ）试用期的，需经公司总经理批准后 方可执行。5.7 员工转正5.7.1 试用期满， 经 * 综合管理部考核合格后， 转为正式员 工，填写员工转正通知书等关联资料。5.7.2 转正条件：壹是试用期符合公司有关对本岗位工作标准 要求者；二是试用期内无违规、违纪事件发生者。5.8 临时用工规定5.8.1 临时性用工

32、需是于本部门工作量饱和且人员不够调配 的情况下提出申请。5.8.2 需要增加临时用工时， 用人部门填写 人力资源需求计 划（申报）表，经 * 综合管理部初步审核报公司总经理批 准后，方可实施招聘。5.8.3 招聘入司的临时聘用人员， 需于 * 综合管理部进行个 人资料备档。上报临时用工员工考勤时，需于考勤表备 注栏内注明“临时用工”字样，每月薪资由公司财务人员造 册直接发放。5.9 员工离司手续办理流程：5.9.1 员工离司前需填写员工离司审批表 ，部门负责人签 署意见，通知关联人员办理离职交接手续，且签审员工离 司手续单。5.9.2 员工离司前应将配发的工牌、工具交回 * 综合管理 部，且由

33、综合管理员审核 员工卡片 及填写当月 考勤表， 经公司总经理批准后方可到公司财务部进行结算。6.0 员工培训及考核为增强员工的岗位技能和提高员工的工作素养，提高工作效率， * 绿化 XX 公司对员工培训实行逐级培训、逐级 考核的原则，通过培训让员工“横向发展找差距，纵向发展 比成绩”，培养员工的自主学习意识、上进意识和责任意识， 促进* 绿化 XX 公司的全面健康有序的向前发展。6.1 公司级培训6.1.1 新入司的员工于办理完入职手续后， 由 * 综合管理部 对其进行入职前的壹次培训（经理层由公司综合管理部进行 培训），培训期为 1 天，主要针对公司简介、企业理念和宗 旨、企业运营管理模式和

34、组织机构、 员工手册 培训、 服务 意识和职业道德、服务礼节礼貌、责任感和节约意识进行培 训讲解。6.1.2 根据 * 公司年度培训计划， 由综合管理部根据公司于 不同阶段的工作安排，有针对性的开展定期培训和阶段性培 训活动。6.1.3 组织员工进行外部培训， 主要针对员工职业资格证书和 技能证书的培训或者组织员工外出学习参观的培训。6.2 部门级培训新员工完成 * 综合管理部入职的壹次培训后，由用人 部门对其进行入岗前的二次培训 （分俩个阶段） ，第壹阶段为 1 天，主要从本项目部当前简介、岗位职责、服务意识、行 为规范、职业道德进行培训；第二阶段为 5 天，主要对各区 域内的景观园林绿化现

35、场业务技能进行培训指导，目的是将 景观园林绿化技术理论和现场实践结合起来，进行壹次综合 的培训。6.2.1 培训内容：岗位职责、业务技能、 岗位工作流程、 礼节 礼貌、责任意识和节约意识等。6.2.2 培训分类：定期培训、阶段培训6.3 员工考核6.3.1 新入职员工考查： 入职第 7 天下午由 * 综合管理部组 织人员进行考查。6.3.2 员工转正考核： 由 * 综合管理部对部门申报转正的员 工进行转正考核。6.3.3 岗位技能考核： 岗位技能考核由 * 综合管理部组织且 负责命题，对所有员工的业务水平技能进行季度摸底考核， 考核的最终成绩将成为下壹季度星级评定的依据之壹。7.0 工服管理制

36、度7.1 服装配发7.1.1 管理人员配发深蓝色西装 1 套，夏季制式上衣 2 件。 转正后配发。7.1.2 项目部负责人、绿化人员（含技术主管）配发绿化服 2 套，夏季制式上衣 2 件，新入职的员工应 7 天试岗考核通过 后配发。7.2 服装的更新：原则上按以下要求执行，特殊情况由公司 批准后统壹更换，旧服装不回收。7.2.1 西装自配发之日起每 2 年更新。7.2.2 绿化服每 1 年更新。7.2.3 夏季制式上衣每 1 年更新。7.3 服装日常管理综合管理部行政文员负责员工服装的管理，建立服 装管理台账。 每年根据库存和使用情况， 申报服装制作计划， 经总经理批准后由 * 自行采购。7.

37、3.2 行政文员具体负责西装、 绿化服、 夏季制式上衣的领用 管理，且于员工卡片上负责登记备案。7.3.3 制作工服费用分 * 承担和个人承担俩种， 个人承担的 费用根据以下情况予以承担，余下的费用为 * 承担：7.3.3.1 自每次配发工服之日起， 于公司工作满壹年者， 其个 人承担部分由公司全额承担。7.3.3.2 自每次配发工服之日起， 于公司工作满半年不满壹年 者，其个人承担 80% 服装制作费。7.3.3.3 自每次配发工服之日起， 于公司工作不满半年者， 其 个人全额承担 100% 服装制作费。7.3.4 员工办理离职手续时， 行政文员查见员工领取工服的时 间是否满壹年或半年，不满

38、壹年或半年的，填写扣款单 ， 且同离司手续关联资料壹且递交公司财务部结算。7.4 着装规范7.4.1 管理人员（不含项目部负责人和项目部技术主管） a）春秋季着西装、 白衬衣、领带，黑皮鞋， 深色袜子（男） 着西装、白衬衣、黑皮鞋，深色袜子（女） b）夏季着制服短袖，黑皮鞋，深色袜子7.4.2 项目部负责人、绿化人员（含项目部技术主管） a）春秋季着春秋装绿化服 b）夏季着夏装短袖，夏装裤子7.5 其他要求7.5.1 员工上班期间必须按工服着装标准统壹穿着，佩戴工 牌，非工作时间不得着工服。7.5.2 着西装衬衣袖口不得挽起； 工服衣扣不得敞开， 不得和 其他衣物混穿。7.5.3 各岗位员工衣

39、物应保持洁净整齐，无异味，无皱痕。7.5.4 工作期间严禁穿拖鞋、露趾凉鞋或钉有铁掌的皮鞋。7.5.5 于公司进行参观接待和其他活动时， 员工应壹律严格工 服和工牌穿着、佩戴，提高公司对外形象的展示。8.0 物品采购及领料8.1 除办公用品外，公司原则上不设物料仓库，绿化所需的 物料以及劳保用品由各项目部自行设置物料仓库。8.2 办公用品由 * 综合管理部于每月 5 日前按照各部门所 报计划，经审批后由 * 综合管理部统壹采购，各部门每月 月初按照上报计划由行政文员统壹发放，且于各部门数量帐 上进行登记，做好出入库管理工作。8.3 临时需采购的材料， 单价于 50 元以下的材料， 部门可向 综

40、合管理部报批，经批准后可自行采购；单价于 50 元之上 的材料，需报公司总经理审批，经批准后由 * 综合管理部 自行采购。8.4 各部门采购材料须至公司指定材料供应点进行采购，月 底由公司综合管理部核对账目后统壹结算。8.5 无审批手续的采购行为由责任人自行承担后果。8.6 各项目部仓库责任人应于每月底对当月办公用品、物料 消耗情况予以统计盘点， 项目经理 （或负责人） 审核后报 * 综合管理部备案，为公司采购下月办公用品提供依据。8.7 办理领料手续时，实行以旧换新制度。9.0 固定资产管理9.1 固定资产原值的确认标准 ,符合下列条件之壹均可作为固 定资产核算：9.1.1 单位价值于 20

41、00 元之上的物品（如电脑等） 。9.1.2 使用年限超过壹年， 单位价值于 1500 元之上的物品 （如 空调、管道清理机等） 。9.2 固定资产的购置原则按照“壹事壹报”原则进行。9.3 固定资产的管理* 固定资产由综合管理部行政文员负责日常的管理工 作。固定资产购置后，行政文员负责办理入库、建卡、登记 台账工作，同时建立保管、领用手续。公司财务部门建立固 定资产明细帐，按固定资产大类或名称进行明细分类核算。9.4 固定资产的折旧固定资产的折旧是固定资产损耗价值于开发过程中转化 为成本、费用，且随着开发产品销售，继而转化为货币资金 的过程。公司财务部门按月计提折旧，于计提时，从固定资 产投

42、入使用月份的次月起按月计提；停止使用的固定资产， 从停用月份的次月起停止计提。 已提足仍于使用的固定资产， 不再继续计提折旧；提前报废的固定资产不再补提折旧。9.5 固定资产的清理、报废固定资产由于磨损、遭受非常事故而降低或失去使用价 值，以及过时陈旧，继续使用于经济上不划算等原因，不能 或不宜继续使用时，按公司资产报废关联规定执行。9.6 固定资产盘点清查固定资产盘点清查每年进行壹次， 达到帐帐、 帐实相符对盘盈、盘亏的固定资产应写出专题方案上报到公司财务部 门，经上经部门批复同意后再进行处理。清查时，除了盘点 数量外， 仍要检查其使用情况和完好情况。 如发现使用不当、 保管不妥、维保不善、

43、 修理不及时等原因造成固定资产损失， 应及时得到整改和处理。9.7 固定资产分类折旧年限绿化设备设施类为 2 年、微机类为 3 年、汽车类为 4 年、 电器类为 5 年、办公设备类为 5 年、房屋类为 20 年（简易 房 5 年）9.8 固定资产的计价方法、折旧法及残值率9.8.1 固定资产的计价方法：原始价值法。9.8.2 固定资产折旧法：平均年限法。9.8.3 固定资产净残值率： 5% 。10.0 印鉴管理制度为加强 * 印鉴的管理 ,做到印鉴使用合理、 规范和安全 防止滥用和盗用的发生 ,避免给 * 带来不必要的损失。10.1 印鉴的刻制和启用10.1.1 印鉴按其标志性不同可分为 *

44、行政公章、专用公章 和各部门章。10.1.1.1 刻制印鉴时，需有关部门提出申请报 * 综合管理 部审核，经公司总经理审批同意后方可由行政文员负责刻制10.1.1.2 为防止意外情况发生，必要时刻制 * 行政公章和 专用章时应向印鉴刻制部门申请进行防伪处理。印鉴具有标志性和权威性，于启用前，要予留印 模存档，印模存档底稿上应记录刻制年月日，启用年月日， 使用管理人签字，移交人签字，监交人签字。10.1.3 印鉴正式启用时应发制式文件通知关联单位和部门。10.2* 印鉴的使用10.2.1 各类印鉴于施印前应按程序办理审批手续，获得批准 后方可使用。10.2.2 行政公章的使用范围壹般指对内和对外

45、的行政用印 （包括：以 * 名义上报下发的请示、方案、通知、规定； 对政府各类部门的方案，发出的公函以及其他重要文件，介 绍信，出具的证明， * 认可的图纸、设计方案、对外重大 经济行为的协议等） 。行政公章由综合管理部行政文员负责保管。10.2.2.2 使用行政公章前应进行用印登记，写清用途、经办 人，经总经理签字后印鉴保管人员方可用印。专用章分为财务专用章、合同专用章、各项目收 费专用章等，主要用于涉及关联内容的某些具体业务。财务专用章、 各项目收费专用章由公司财务部指 派专人负责保管，合同专用章由 * 综合管理部行政文员负 责保管。10.2.3.2 使用 * 专用章前必须进行用印登记，写

46、清用途、 经办人、审核人，经公司总经理签字后印鉴保管人员方可用 印。10.2.4 部门印章原则上应由部门负责人保管，使用印章前也 应进行用印登记，写清用途、经办人，经部门负责人签字后 方可用印。所有需要盖印鉴的介绍信、证明以及对外发出的 任何公文，应统壹编号登记、存档，以备查询。壹般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需 要或其他特殊情况确需开具时， 必须经总经理签字方可开出； 持空白介绍信外出工作，归来必须向总经理汇报其介绍信的 用途，未使用者必须交回。壹般不允许人员携带 * 印鉴外出，尤其是行政公章 和专用章，如因工作需要或其他特殊情况确需携带的，必须 经总经理签字批准后方可携带，印鉴使用

47、完后应立即将其交 回，且办理归仍手续，不得超过下午下班时间（特殊情况需 经总经理批准） 。10.2.8 加盖印章要注意印章的位置、角度，确保用印的严肃 性。10.3 印鉴的保管印鉴由专人负责保管。管理人员要有高度的责任 心，坚持原则，不符合审批手续的壹律不得用印10.3.2 印鉴的保管必须绝对安全，下班后放置保险柜保管， 防止被盗事件的发生。10.3.3 对印鉴必须做到及时保养，确保文字清晰可辨。10.4 印鉴管理实行责任追究制 凡出现未经批准擅自用印的、用印不予登记留底的、丢 失空白介绍信或拒不交仍未用介绍信的、未经批准开出空白 介绍信的、印章丢失的、擅自借出印章的、未经批准刻制印 章的、以

48、部门印章对外履行使用手续的、泄漏印章防伪标记 等， * 将对直接责任人给予通报批评、警告、记过、解除 劳动合同等处罚，给 * 造成经济损失的应予以赔偿。11.0 资产档案管理制度11.1 资产档案的管理由 * 综合管理部自行管理。11.2 资产档案编号和标识11.2.1 资产档案的编号规定LJYL- - / - 年号 档案宗号（按档案名称下的档案盒排号） 档案卷号（按档案名称排号） 部门代号 公司拼音缩写部门代码： YQ-玉泉花园 HJ-华城湖景尚均 HY- 世纪华苑HL- 华陆置业 CW- 财务部 ZH- 综合管理部11.2.2 资产档案盒侧边标识：11.3 资产档案的保管11.3.1 资产

49、档案归档要求11.3.1.1 资产档案整理归档时，需对档案编制页码，按照档 案类别编制资产档案目录 ，没有编制 卷内目录 的档案 盒分别编制卷内目录 。景观绿化苗木档案需依序按苗木位置， 从南到北 顺序于档案架上存放。11.3.1.3 资产档案装订要求：案卷的厚度壹般为1.5 2cm ，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色 的材料要进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹的材料要 加纸衬边；纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐；字 迹难以认清的材料要附上抄件。11.3.1.4 资产档案管理责任人每季度需对资产档案资料的数 量和保管情况进行全面检查，发现问题及时补救，确保资产 档案

50、的安全；日常管理中如有发现文件、记录存于问题，需 要修改时，原则上不得涂改或重新制作，应将欲修改部分用 红笔划线，然后将正确资料填写于其上方且签署姓名和日期。11.3.2 存放资产档案的房屋管理11.3.2.1 存放资产档案的房屋门窗需坚固， 做好防盗、 防水、 防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。11.3.2.2 保持存放资产档案的房屋干燥、清洁，定期于柜中 投放干燥剂。11.3.2.3 加强雨期检查，每逢大雨必须检查存放资产档案的 房屋有无漏水、渗水现象，雨后即检查档案有无潮霉现象。11.3.2.4 资产档案架应合理排放，即保证光线充足、通风， 又能方便使用。11.3.2.5 档案室、档案柜

51、内须定期投放防鼠药品，定期检查 档案有无霉变、鼠咬现象。11.3.2.6 存放资产档案的房屋是 * 的机密场所，其他人员 未经许可不得入内，档案柜钥匙需由综合管理部行政文员负 责保管。11.3.2.7 综合管理部行政文员下班或离开时应仔细查见存放 资产档案的房屋门窗是否关好、锁好。11.3.3 异常情况处理规定11.3.3.1 当发生资产档案失盗、 借出后丢失或损毁、 潮、霉、 鼠咬等情况时， 行政文员需立即将事件情况方案项目负责人， 且做好记录。11.3.3.2 当发生资产档案失盗或借出后丢失事件时，应立即 设法追回所失资产档案。11.3.3.3 当发生借出的资产档案损毁或潮霉鼠咬等事件时，

52、 应立即对损毁的资产档案设法进行修补、复原。11.3.3.4 若无法追回、修补损失的资产档案，需请有关部门 协助重新补齐。11.3.3.5 项目负责人需对发生事件的原因进行调查，追究有 关人员的责任。11.4 资产档案使用管理11.4.1 资产档案的借阅和复制：11.4.1.1 资产档案壹般只限于于存放资产档案的房屋内查 阅。确因工作需要借出时，借阅人必须按照公司资产管理 程序 填写资料物品借用登记簿 ，经有关人员批准后方可 借出。11.4.1.2 除公司外其他部门因工作需要查阅资产档案的，必 须持关联单位介绍信或单位证明，由综合管理部行政文员接 待确认后， 经负责综合管理的总经理助理批准后，

53、 方可查阅。11.4.1.3 对借阅资产档案者必须保证档案的完好，不得于档 案上涂改、划线、圈点等，不得缺页、遗失，且保证如期归 仍。11.4.1.4 复制 /复印资产档案者，必须填写文件 /档案复制 登记簿，经负责综合管理的总经理助理批准后，方可复制 / 复印。资产档案的更新补充：资产档案管理责任人应根据实 际情况，及时对各类资产档案进行更新和补充，永久保存的 资产档案应做好维护。资产档案的保存期限和销毁11.4.3.1 档案管理人员应对已失效的、没有保存价值的资产 档案申报销毁。 首先填写 文件销毁登记簿 ，经总经理审批 后方可实施销毁。11.4.3.2 机密性的资产档案销毁时，必须派专人监销，防止 失密，严禁将资产档案作为废品直接处理。12.0 车辆管理制度12.1 驾驶员的管理12.1.1 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有 关交通安全管理的规章规则，保证安全驾车。同时，遵守公 司其他关联的规章制度。12.1.2 驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。12.1.3 任何时间，任何地点，驾驶员均不得将自己保管的车 辆随便交和他人驾驶，严禁交和无证人员驾驶。12.1.4 驾驶员壹定要遵守交通规则，安全驾驶，文明驾驶， 不准危险驾车（包括