[管理制度]合理化建议制度

1、管理制度 ）合理化建议制度天基电气 （深圳 ）XX 公司合 理 化 建 议 制 度文件编号ZY200912-3 版本 A发文号拟订部门卓越绩效项目组拟稿日期2009 年 12 月 30日领导审核 会签叶平校、叶民星、杨华计、周学如、安桂龙、刘志伟（已核签）审核日期2009 年 12 月 30日董事长批准叶平东 （已批准 ）批准日期2009 年 12 月 30日天基电气 （深圳 ）XX 公司文件编号： ZY200912-3版本：A文件名合理化建议制度页数：第 1 页共 6 页 生效日期： 2010 年 1 月 1 日1. 总则1.1 定义：合理化建议是指任何员工个人或集体对公司运营过程的任何环节

2、所提出的、个人工作职责范围以外的、具有可操作性的改进提议或措施提案。1.2 实施目的： 为了完善企业内部的沟通机制，鼓励广大员工以主人翁的心态全面参和公 司管理，充分发挥其积极性和创造性，促进公司各项工作的改进，提升组织绩效；规范合理 化建议的提出采纳实施奖励工作，特制定本管理办法。2. 合理化建议范围2.1 原则： 公司对全体员工提合理化建议采取“鼓励、支持、信任、采用”的原则，倡导 全体员工积极参和。2.2 可受理范围： 合理化建议范围可涵盖公司运营的各个层面，包括任何对公司运营绩效能带来改进或完善的建议。包含但不限以下几个方面（表1 ）：序号类别参考项目（可延伸补充）2.2.1优化管理现

3、代先进管理方法、工具的创新和应用组织治理、部门协调的改进建议2.2.2革新技术经论证的新技术、新材料的引进、推广工艺、设备、技术的改进行业标准更新、品质提升改进2.2.3控制成本节约能源的措施优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗的建议操作工序、衔接流程的改进2.2.4开拓市场健全产品结构、优化交付机制、提升品牌价值的建议拓宽渠道网络、完善销售体系的建议有利于提高公司的敏捷反应，于市场竞争中增强实力的建议2.2.5促进内部协调企业精神文明、企业文化和职业道德建设方面的建议解决困难、维护稳定、丰富生活、提高凝聚力的建议提升企业社会形象的建议表 1-1/2 )天基电气 （深圳 ）XX 公司

4、文件编号： ZY200912-3版本：A文件名合理化建议制度页数：第 2 页共 6 页 生效日期： 2010 年 1 月 1 日序号类别参考项目（可延伸补充）2.2.6多方共同发展强化服务、优化上下游客户关系、促进契合度促进顺畅沟通、包容文化差异、培养高效执行、积极上进的氛围提升认同、激发动能、提供机遇、知识有效传承的建议2.2.7防范风险预防法律、财务、产品、运营、信息等方面的风险，消除隐忧设施保养维护、安全生产、健康生活、劳动保护的改进2.2.8其他其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议（含个人工作改进 方法的类比推广等）表 1-2/2 )2.3 不予受理范围： 以下范围的建议公司将不

5、予受理2.3.1 内容浮夸无实质问题描述的，如“管理不善、铺张浪费”等；2.3.2 攻击团体（或个人）的，或者针对个人私生活的；2.3.3 已被采纳正于改善的或被评定保留，或已提交的重复建议；2.3.4 于正常工作渠道被指令执行的；2.3.5 纯粹诉苦牢骚或要求提高待遇的；2.3.6 违反国家有关法令的（如知识产权等） 。2.4 标准报表： 合理化建议提案应填写合理化建议呈报表 ，填写规范如下：2.4.1 建议人填写主体内容，包含建议名称、类别、问题描述、解决方案及效果预估四部 分；2.4.2 问题描述要具体、真实、准确，必要时可自行附上数据、图表等资料；2.4.3 解决方案要合理、可实施，避

6、免笼统的方案，如“希望改进此问题”等；2.4.4 鼓励建议人对实施效果进行预估。2.5 广征建议：合理化建议小组将定期或不定期公布若干运营管理问题或难题，广征建议；各部门如有问题（困难）需求解决（改进）时，部门负责人也能够提专案给到合理化建议小 组，来公开向员工征求意见。3. 合理化建议的管理组织3.1 管理组织： 公司成立“合理化建议小组” ，专门负责所有合理化建议的具体工作；小 组由“组长、成员、专员”组成，组长是统管规划合理化建议工作的负责人，成员是推广跟 进合理化建议工作的事项执行人员，专员是收集公布合理化建议工作的信息对接人员。3.2 协助组织： 公司组建“合理化建议评审委员会” ，

7、负责参和合理化建议的评审工作； 由各评审委员组成。天基电气 （深圳 ）XX 公司文件编号： ZY200912-3版本：A文件名合理化建议制度页数：第 3 页共 6 页 生效日期： 2010 年 1 月 1 日3.3 合理化建议小组的主要工作职责3.3.1 组长的职责3.3.1.1 组织制定公司合理化建议制度；3.3.1.2 组织合理化建议工作的开展；3.3.1.3 组织制定合理化建议的宣传方案且指导落实；3.3.1.4 每月根据议题，组织关联的评审委员，召开评审会议；3.3.1.5 审查和监督重大合理化建议的实施；3.3.1.6 评定合理化建议的奖励等级，组织合理化建议奖励工作。3.3.2 专

8、员的职责3.3.2.1 负责合理化建议的日常管理，含收集、编号、整理、回复、公布、归档；3.3.2.2 负责信息统计奖励申请等文案工作；3.3.2.3 负责合理化建议宣贯工作。3.3.3 成员的职责3.3.3.1 责任部门合理化建议活动的推广， 协助企业文化小组落实合理化建议的宣传活动；3.3.3.2 负责合理化建议的初步筛选工作；3.3.3.3 协助组长召开评审会议且参和合理化建议的评审工作3.3.3.4 协调、跟催各项合理化建议的实施；3.3.3.5 合理化建议实施效果的评估或验证；3.3.3.6 综合各项合理化建议的实施效果，提出对应的奖励方案；3.3.3.7 参和公司合理化建议的管理工

9、作。3.4 评审委员会的主要工作职责3.4.1 应合理化建议小组的邀请，对合理化建议进行评审；3.4.2 对合理化建议的实施方案提出意见和建议；3.4.3 配合合理化建议小组促进建议内容的实施；3.4.4 根据实际情况，提出优化合理化建议工作的建议。4. 合理化建议的操作流程4.1 合理化建议的操作流程分四步 ：提交、评审、实施、归档4.2 提交员工能够通过署名、匿名、联名三种方式来提交合理化建议；各部门配备空白合理化建议表单供员工填写，由建议人递交给合理化建议专员；天基电气 （深圳 ）XX 公司文件编号： ZY200912-3版本：A文件名合理化建议制度页数：第 4 页共 6 页 生效日期：

10、 2010 年 1 月 1 日公司设立合理化建议专用邮箱（ ），员工能够提交电子档的建议；合理化建议专员及时进行汇总，交合理化建议小组成员依据本制度关联规定进行筛选分类；每周三呈报组长审核：分类审核结果处理措施署名、联名不合格建议写明原因、退回建议人、不存档不记录合格建议受理、回复建议人、编号、登记跟踪、参和所有评奖匿名不合格建议写明原因存档、不记录合格建议受理、编号、登记跟踪、不参和评奖 （适用事实有效原则 ）表 2 ）4.2.5 合理化建议专员对受理的建议进行编号登记；同壹内容以先提者为准，同壹日提案 视为联名；4.2.6 合理化建议专员每周五完成对建议人的回复。 （不受理的建议由合理化建

11、议小组组长签字，写明不合格的理由，直接退回建议人；已受理 的建议回复：“您的建议已受理， 编号为 TJ-JY-201001-* ，请关注下月月初公布的评审结果” ）4.3 评审4.3.1 每月 25 日-30 日，合理化建议小组根据议题，组织关联的评审委员成立评审小组，召开评审会议；评审结果及处理措施评审结果单次奖励处理措施采纳50 元回复建议人、转交实施部门、过程跟进、效果汇报、最终存档保留20 元回复建议人、存档，享受壹次复评机会、最终存档不采纳 5 元 回复建议人、存档 （适用事实有效原则 ）（表 3）4.3.3 合理化建议小组定期对原评审为“保留”的建议进行复评，复评的结果为“采纳或

12、不采纳”，对应处理措施和 规定壹致。4.3.4 单项建议仅复评 1 次，复评时间为每年的 5 月和 11 月。4.3.5 每月 3 日对合理化建议评审结果进行公布；公布内容至少包含：建议编号、建议类别、建议主题、单次奖励。每月 5 日前，合理化建议专员将评审结果进行公布且通知到建议人。天基电气 （深圳 ）XX 公司文件编号： ZY200912-3版本：A文件名合理化建议制度页数：第 5 页共 6 页 生效日期： 2010 年 1 月 1 日4.4 实施存档采纳的建议转交实施负责人签收且执行，由具体的合理化建议小组成员协调跟进；对因各种原因不能实施的建议，实施负责人需于 3 个工作日内向合理化建

13、议小组组长提交书面方案说明原因；4.4.3 建议实施完毕后，实施负责人需及时对实际效益进行总结方案，说明成效；4.4.4 实施结果经合理化建议小组评估确认后，统壹公告且存档。5. 合理化建议奖励办法5.1 单次提交奖励： 即评审表对应的现金奖励，当月发放。5.2 年度达量奖励： 1 年内累计提出 10 条建议且有 3 条“采纳”的，奖励 100 元。5.3 重大成效奖励5.3.1 建议实施后产生了重大成效的，如使公司绩效提升或成本节约明显，或获取专有技 术等，公司将酌情给予建议人壹次性特别奖；5.3.2 合理化建议小组每年 1 月份对上年度合理化建议的工作开展情况进行年度总结，提 交关联奖励申

14、请；5.3.3 奖励方案由合理化建议小组提报，于公司 3.28 厂庆典礼上进行现场颁奖。5.4 奖励的补充规定5.4.1 保留或不采纳的建议，如后续得到采纳，可按之上规定追认奖励。5.4.2 建议如属于联名提出或者筛选定为“联名提出” ，奖励由参和人员平均分配。5.4.3 有下列各情形之壹者，不得申请奖励：5.4.3.1 各级主管人员对其本身职权范围内所作的建议；5.4.3.2 被指派或聘用为专项研究工作而提出和该工作有关的建议方案者；5.4.3.3 同壹建议事项经他人提出且已获得奖金者。6. 其他补充事项6.1 保密政策： 公司合理化建议采用“保密政策” ，建议人及内容均受保护；6.2 事实有效： 公司合理化建议政策采用“事实有效原则” ，如经评审定为不采纳或保留， 包括匿名建议，但实际实施中采用了的建议，可根据实际情况提出申请，交合理化建议小组 审批。6.3 产权归属： 合理化建议实施后所获取的专利、专有技术和成果，其知识产权归公司所 有。天基电气 （深圳 ）XX 公司文件编号： ZY200912-3版本：A文件名合理化建议制度页数：第 6 页共 6 页 生效日期： 2010 年 1 月 1 日7. 附则7.1 本制度解释及修改权归属：卓越绩效项目组。7.2 附件 1 ：合理化建议呈报表附件 1天基电气（深圳） XX 公司合理化建议呈报表受