年会策划方案完整流程

1、如何通过 40 个小步骤完成年会策划哎呀，时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。年终奖发多少？ 公司会不会安排出去旅游？年会大奖是啥？特斯拉还是苹果7? 这些问题好纠结有木有，宝宝脑子不够用，还是看看双十一猫狗大战吧， 准备通宵买买买 当然，以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部 门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资 部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会 工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有 一年小编还客串了一把主持。筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻 松很多。为了向奋斗在年

2、会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特 别整理了年会策划的 40 个小步骤。拿走，不谢！年会策划虐不虐？虐不虐?你就说虐不虐？、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便” ，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以， 沟通非常非常重要1年会对象经销商？客户？员工？2年会类型如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚 餐等。3年会调性正式严肃？娱乐狂欢？4年会预算年会大概预算多少？5明年会时间年会大概疋在什么时间举仃？6确 目 标年会形式联欢茶话会

3、（工作报告 +内部表演节目+晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望+会议+晚宴），户外拓展培训会（专业培训+拓展训练+团队积分比拼），演艺大比拼（小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念 + 答谢用户+旅游+ party +演出）7场地联系最好选出3个合适的场地，然后从中选择最合适的，其它两个作为备选项。8场地预定时间确定后马上预定场地，年底会议集中，场地紧俏。二、年会策划阶段谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说年会筹备人员分工表物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时

4、候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个 人绝对一脸懵。重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致 命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是 需要小心机的。3D签到年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大 家一个小妙招，来个互联网 +年会，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个 墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇 红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长 看现场直播。大咖会易会议管理系

5、统就能满足。9组建团队确定年会工作小组，分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。10方案拟疋年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。11外包团队选择方案确定后，哪些事项需要外包的，需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地 舞台搭建、舞蹈演出等。12年会策划流程设计设计年会流程，考虑时间，交通，气候因素。一般年会流程有1、开场舞2、领导致辞3、颁奖4、员工代表讲话5、节目演出6 、晚宴7、幸运大抽奖7、互动小游戏8、谢幕等如果要玩出科技感，抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖，现场火爆；还可以设置 微信摇一摇抢红包环节，由公司、部门或领导分批发红包，员工摇一摇抢红包。13设计年会亮点

6、增加年会科技感，通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围；如果有条件，年会现场进行视频直播，让客户及员工家长能够看到企业年会。（让 员工家长看企业年会直播，抢企业红包，是维持员工稳定性的小心机。试想，家 长都被收买了，员工想跳槽，家长第一个不冋意呀。）14人员分工（表）分工要明确、具体，各任务项表述清楚，有时间节点。15物料需求（表）要明确列出所有需要的物料，通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等三、年会筹备功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个 任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事

7、项没完成而影响整个年会的进度16预算申请尽早申请，走审批、拨款流程。17嘉宾邀约确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作 H5邀请函。18员工通知如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频 直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。19年会筹备优秀员工评选一般公司年底都有优秀员工评选（现在比较流行的是在线投票）。需要和牵头评 选优秀员工的部门对接好，提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮，或者联系 员工家长，让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频；或者让家长看员工领奖时的 直播。这个严格上来讲不算年会筹备工作，但是做好了

8、是一个亮点和泪点。20年会文件视频类（企业宣传片，精彩花絮，优秀员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈 、歌曲配乐等），PPT类（领导讲话稿，员工发言稿等）；图片类（年会主题图 片，颁奖、抽奖背景图片等）；文档类（主持词等）21物料制作、采购按照物料清单，采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、 主背景以及年会所需道具、奖品等。22节目征集、编排面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。23现场彩排一定要预留彩排时间，如有节目，最好安排一次带妆彩排。四、现场布置现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光 一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，

9、可以用 测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个 20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配 置的带宽1M都不够，网页都打不幵。4 5 6 72 2 2 2场地布置间 时 置 HN地 场 置 HN 天 ”刖 提 少 至置 备 设O 位 到 品 、彳 茶 音 电 网 需 所 议 会引 指 场 会宝 拉 易建 搭 台 、十.搭 墙 到 及 台 完五、现场实施彩排、彩排，还是彩排。年会正式幵始前，至少要彩排一次。这样在实施 的时候才能够顺利。嘉宾座次安排好，视频、PPT音乐都正确播放，这些事比较关键的 对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要8 9 0 1 2 3 4 52 2 3 3 3 3 3 3现场实施需 嘉成 完 督 z( 点、 茶或 lw, 时 讲 演 宾 嘉 制 控嘉亠首放 播 视 音 集 收 ”刖 提负 人 个 -三 安 好 最 嘉十或 対M) 饮喝 聿匕匕 厶冃 ，不-三 zf 安车W-卅 坐责影 摄 直WO