《中文版Word 2007实例与操作》教学课件第一章

1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献： 1.1 初识初识Word 2007 1.2 Word文档的基本操作文档的基本操作 1.1.1 启动启动Word 2007 1.1.2 认识认识Word 2007的操作界面的操作界面 1.1.3 退出退出Word 2007 1.2.1 新建文档新建文档 1.2.2 保存文档保存文档 第第1章章 Word 2007入门入门 1.2.3 关闭文档关闭文档 1.2.4 打开文档打开文档 1.3 认识认识Word 2007的视图的视图 1.4 使用使用Word 2007的帮助功能的帮助功能 1.3.1 Word 2007的五种视图模式的五

2、种视图模式 1.3.2 文档结构图与缩略图文档结构图与缩略图 第第1章章 Word 2007入门入门 1.1 初识初识Word 2007 在学习Word 2007的使用方法之前，掌握一些软件 基本操作是必不可少的。本节我们就来学习如何启 动与退出Word 2007，以及熟悉Word 2007操作界 面的各组成部分及其作用。 1.1.1 启动启动 Word 2007 1.1.2 认识认识 Word 2007的的 操作界面操作界面 1.1.3 退出退出 Word 2007 掌握启动掌握启动Word 2007的方法。的方法。 1.1.1 启动启动Word 2007 本节任务本节任务 任务实施任务实施

3、 启动Word 2007的常用方法有两种。 方法一：方法一：单击桌面下方任务 栏中的“开始”按钮，然后 选择“所有程 序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单项 1.1.1 启动启动Word 2007 方法二：方法二：如果桌面 上有Word 2007的 快捷图标，可双击 该图标启动程序 1.1.1 启动启动Word 2007 启动Word 2007后进入其操作界面，如下图所示 。 熟悉熟悉Word 2007操作界面的各组成部分及其功能。操作界面的各组成部分及其功能。 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面 任务实施

4、任务实施 熟悉熟悉Word 2007操作界面的标题栏。操作界面的标题栏。 标题栏位于Word 2007 操作界面的最顶端，其 中显示了当前编辑的文 档名称、程序名称和三 个窗口控制按钮 本节任务本节任务 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面 熟悉熟悉“Office按钮按钮” 。 “Office按钮”位于操作界面的 左上角，单击此按钮，可在展 开的菜单列表中执行新建、打 开、保存、打印以及关闭文档 和退出程序等操作 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面 熟悉快速访问工具栏熟悉快速访问工具栏 。 Word 2007中的快速访问工具栏工具栏位于“Offic

5、e按钮”的右侧， 用于放置一些使用频率较高的工具。 若要在快速访问工具栏中添加或删除工具， 可单击快速访问工具栏右侧的三角按钮，在 弹出的“自定义快速访问工具栏”菜单中单 击选择要向其中添加或删除的工具 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面 熟悉功能区。熟悉功能区。 功能区位于标题栏的下方，用于存放编排文档时所需要的工具。单击功 能区中的选项卡，可切换功能区中显示的工具，在每一个选项卡中，工 具又被分类放置在不同的组中 。 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相 关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。 1.1.2 熟悉熟悉Word 2

6、007的操作界面的操作界面 熟悉状态栏。熟悉状态栏。 状态栏位于操作界面的最底端，用于显示文档的相关信息，例如，当前 的页码及总页数、文档包含的字数和编辑模式等 ，如下图所示。 1.1.2 熟悉熟悉Word 2007的操作界面的操作界面 熟悉文档编辑区。熟悉文档编辑区。 Word 2007操作界面中的空白区域为文档编辑区，它是文档编排的场所。 文档编辑区中显示的黑色竖线为光标，用于显示当前文档正在编辑的位 置。 认识水平标尺和垂直标尺。认识水平标尺和垂直标尺。 水平标尺和垂直标尺用于指示字符在页面中的位置。另外，用户还可以 利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。反复单 击文档

7、编辑区右上方的“标尺”按钮可显示或隐藏标尺。 认识水平滚动条和垂直滚动条认识水平滚动条和垂直滚动条 。 当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区右侧 的垂直滚动条和下方的水平滚动条查看隐藏的内容 。 掌握退出掌握退出Word 2007的方法。的方法。 1.1.3 退出退出Word 2007 本节任务本节任务 任务实施任务实施 退出Word 2007的常用方法有： 单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮即可退出程序。 1.1.3 退出退出Word 2007 单击窗口左上角的“Office按钮” ，在打开的菜单中单击“退出Word” 按钮。 先激活Word窗口，然后按【Alt+F4】组

8、合键。 1.2 Word文档的基本操作文档的基本操作 启动Word 2007后，系统将自动创建一个空白文档， 若我们要再次创建新文档应该如何操作？如何保存 创建的文档？又如何关闭和打开文档呢？带着这些 问题我们来学习本节的内容。 1.2.2 保存保存 文档文档 1.2.3 关闭关闭 文档文档 1.2.1 新建新建 文档文档 1.2.4 打开打开 文档文档 掌握新建文档的方法。掌握新建文档的方法。 1.2.1 新建文档新建文档 本节任务本节任务 任务实施任务实施 步骤步骤1：要新建空白文档，可单击 “Office按钮”，在弹出的菜单列表中选择 “新建”菜单项，如下图所示。 1.2.1 新建文档新

9、建文档 步骤步骤2：依次选择“空白文档和最近使用的文档”项和“空白文档” 项，最后单击 “创建”按钮即可创建新的空白文档，如下图所示。 1.2.1 新建文档新建文档 特别提示：特别提示：如果要根据模板创建文档，可在“新建文档”对话框的 “模板”列表框中选择“已安装的模板”项，然后在该对话框的“已 安装模板”列表框中选择需要的模板 ，单击“创建”按钮。 1.2.2 保存文档保存文档 步骤步骤1：要保存文档，可单击Word 2007操作界面中的“Office按钮”， 在弹出的菜单列表中选择“保存”菜单项，如下图所示。 掌握保存文档的方法。掌握保存文档的方法。 本节任务本节任务 任务实施任务实施 1

10、.2.2 保存文档保存文档 步骤步骤2：在打开的“另存为”对话框中指定文件要保存的位置、 文件的名称和保存为的文件类型，如下图所示，最后单击“保存” 按钮即可将文件保存。 1.2.2 保存文档保存文档 特别提示：特别提示：要将文档另存一份，可单击“Office按钮”，在弹出的下拉 菜单列表中选择“另存为”菜单项，然后在打开的“另存为”对话框 中进行设置保存文档。 掌握关闭的方法。掌握关闭的方法。 1.2.3 关闭文档关闭文档 本节任务本节任务 任务实施任务实施 要关闭文档，可单击 “Office按钮”，在弹出的菜单列表中选择“关闭”菜 单项，如下图所示，关闭当前编辑文档 。 掌握关闭的方法。掌

11、握关闭的方法。 1.2.4 打开文档打开文档 本节任务本节任务 任务实施任务实施 步骤步骤1：要打开文档，可单击 “Office按钮”，在弹出的菜单列表中选择“打 开”菜单项，如下图所示。 。 1.2.4 打开文档打开文档 步骤步骤2：在打开的“打开”对话框中选择文件所在位置，然后选择要 打开的文件，如下图所示，最后单击该对话框中的“打开”按钮， 即可打开所选的文件。 1.2.4 打开文档打开文档 特别提示：特别提示：我们也可打开文档所存放的文件夹，双击该文档的图标双击该文档的图标， 系统将启动Word 2007并打开该文档，如下图所示。 1.2.4 打开文档打开文档 特别提示：特别提示：若要

12、打开最近编辑的文档，可单击“Office按钮” ，在 右侧的列表框中显示了最近使用过的17个文档，如下图所示，单击 所需文档名称即可将其打开。 1.2.4 打开文档打开文档 特别提示：特别提示：此外，我们还可单击“开始”“我最近的文档”菜单， 在弹出的列表中选择打开最近使用的文档，如下图所示。 1.3 认识认识Word 2007的视图的视图 针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2007提供 了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普 通视图五种视图。另外，Word 2007还提供了文档结构图和 缩略图两种查看视图的模式。在工作中，如果能够根据文档 的特点，灵活地选用相应

13、的视图，可以大大提高工作效率。 1.3.1 Word 2007的五种的五种 视图模式视图模式 1.3.2 文档文档 结构图与结构图与 缩略图缩略图 了解了解Word 2007的五种视图模式的特点和应用。的五种视图模式的特点和应用。 1.3.1 Word 2007的五种视图模式的五种视图模式 本节任务本节任务 任务实施任务实施 页面视图：页面视图：是Word 2007的默认视图，适用于概览整个文档的总体效果和编 辑文档。在Word 2007中页面视图所显示的效果与打印效果完全一致 。 要从其他视图切换至页要从其他视图切换至页 面视图，可单击面视图，可单击“视图视图” 选项卡标签，然后单击选项卡标

14、签，然后单击 “文档视图文档视图”组中的组中的 “页面视图页面视图”按钮按钮 1.3.1 Word 2007的五种视图模式的五种视图模式 阅读版式视图：阅读版式视图：若要切换到阅读版式视图，可单击“视图”选项 卡“文档视图”组中的“阅读版式视图”按钮。阅读视图版式非 常适合长文档的阅读。 利用该工具条可在利用该工具条可在 不同的页面间切换不同的页面间切换 利用该工具条可设利用该工具条可设 置页面视图选项或置页面视图选项或 关闭页面视图关闭页面视图 1.3.1 Word 2007的五种视图模式的五种视图模式 Web版式视图：版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览 器中的显示

15、效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应 窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。 要从其他视图切换至要从其他视图切换至 Web版式视图，可单击版式视图，可单击 “视图视图”选项卡标签选项卡标签 “文档视图文档视图”组中的组中的 “Web版式视图版式视图”按钮按钮 1.3.1 Word 2007的五种视图模式的五种视图模式 大纲视图：大纲视图：大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。 要从其他视图切换要从其他视图切换 至大纲视图，可单至大纲视图，可单 击击“视图视图”选项卡选项卡 标签标签 “文档视图文档视图” 组中的组中的“大纲视图大纲视图” 按钮按钮 1.3.1 W

16、ord 2007的五种视图模式的五种视图模式 普通视图：普通视图：普通视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时 简化了文档的页面布局，例如，对文档中的图形、页眉、页脚 和页边距不予显示，同时页与页之间用虚线分割。因此其显示 速度快，非常适合编辑在含有大量图片的文档 。 要从其他视图切换至普要从其他视图切换至普 通视图，可单击通视图，可单击“视图视图” 选项卡标签选项卡标签 “文档视文档视 图图”组中的组中的“普通视图普通视图” 按钮按钮 了解了解Word 2007文档结构图和缩略图的作用和设置方法。文档结构图和缩略图的作用和设置方法。 1.3.2 文档结构图与缩略图文档结构图与缩略图 本节任务

17、本节任务 任务实施任务实施 文档结构图：文档结构图：单击“视图”选项卡标签，然后在“显示/隐藏”组中勾选 “文档结构图”复选框 ，可在Word窗口左侧显示文档的各级标题，从而方 便用户查看文档结构或跳转至相应标题的页面。 单击各标单击各标 题可跳转题可跳转 至相应的至相应的 页面页面 1.3.2 文档结构图与缩略图文档结构图与缩略图 缩略图：缩略图：勾选“显示/隐藏”组中的“缩略图”复选框，可在操 作界面左侧的窗格中将显示文档每一页的缩略图，单击某一缩略 图，可跳转至相应页查看文档。 。 1.4 使用使用Word 2007的帮助功能的帮助功能 了解在编排文档的过程中，遇到有关操作的疑难问题，利用了解在编排文档的过程中，遇到有