大活管理策划

1、大活管理策划大活机构：团委书记：孙冰、樊俊（范军）、李从浩，书记职能有待了解其他机构：（即职能部门）在学校主页上面有详细的主页哦， 平时应该改多关注关注。行政一一党委机构：财务处、宣传部、物管部（虚想的）、国资处、等等。事务后勤机构：网络中心、水电中心、维修机构等。地点：行政楼在正大门进靠右，财务处在三楼、宣传部在四 楼（门卫那里有示意图），办事时要搞清楚什么事情是属于 哪个部门管理，避免走错。网络中心在进大门靠左，看示意 图，好像在五楼。平时没事可以到处逛逛，将那些比较容易 用到的地方记录下来，对于自己也是一个不错的增强，在和 低年级学弟学妹门交流的时候也才有话说。大活负责老师：郎剑飞、王婷

2、，郎剑飞属于总管类的，王婷 应该分管财务和其他事务，但是可以决定比较多得事情。机构人员：一般为老师，办事时可以大胆地去做， 不用害怕， 错了也没关系。学生负责人：大活干部分子，可以做那么一点小事。大活部门分化一、舞厅：使用方式申请形式，值班要求一一技术含量较高，需要参加培训，人员有：字家 政、马志峰、以及舞厅的大部分人员，本人目前也会了那么 一点啥。负责人：字家政、马志峰。排班情况：（待定）内部培训安排马志峰、字家政。下学期做个培训记录， 用相机或者用录音等方式记录下来。作为以后的培训用，那 就较好地将知识给传播了啦。内外配合：与老师的配合一一所有人都应该拥有团委老师的联系方式， 方便应急。熟

3、悉老师，在值班时如果遇到老师必须很礼貌地 向老师问好。遇到内部同学，也必须问好，适度。与使用者（机构或者团体）的配合在知道对方申请之后，必须拥有使用者的联系方式，为了自己的方便，可以主动跟 使用者联系。使用过程中熟悉使用者，记住对方的名字等。对使用者必须有礼貌而不有失原则，比如活动结束后卫生不打扫者，严厉对待。与观众的配合一一尊重而保原则，需要尊重别人有不要让别人太放肆，比如对方垃圾乱扔，你就可以大胆的劝说“语气是温和的、态度是坚决的”。与楼管大叔的配合一一每个人必须拥有大叔的联系方式，在值班之前询问大叔有无人使用。 钥匙一定要保证安全，畅通， 不要到找钥匙的时候却不知道在哪儿。钥匙在哪里要让

4、对方知道。值班注意事项：1. 值班前若有时间冲突， 请自动提前做好安排， 严格按照申 请时间开放。和大叔之间做好配合。2. 活动之前请主动联系对方，看看对方需要使用那些设备，可以提前做好调式。 注意打开的程序顺序和方式。 缺的自 动协调，不需要的设备就没有必要开放，开放时应该注意设备的完好性。3. 质押证件，对方在布置场地之前， 必须跟对方强调不要再 场内留下任何痕迹。卫生一定要认真的做。对于卫生，每个部门必须当着使用者的面进行打分制度。也就是说每个部门必须有自己的评价制度。4. 使用过程中必须保证摄像头的拍摄，以防范安全事故，必须有部门自己的应急措施。5. 使用完毕，请值班人员必须用话筒要求

5、（提醒）观众和在场人员将自己身边的垃圾带上，仍在垃圾桶中，椅子搬回原位或者摆放整齐。6. 必须要求使用者打扫清洁卫生，而且实行以上打分制度。7. 认真检查各个设备，按照程序关闭设备。8. 下班请必须填写工作记录：信息必须包括一一使用者名字、联系方式、使用内容、值班人心得、值班人姓名。此值班记录必须每两周开 （大会）会之前交到总负责人处， 便宜开会使用。二、多功能厅：具体连接：“多功能厅文件夹.管理系统”注意事项：1. 值班前若有时间冲突， 请自动提前做好安排， 严格按照申 请时间开放。和大叔之间做好配合。2. 活动之前请主动联系对方，看看对方需要使用那些设备，可以提前做好调式。 注意打开的程序

6、顺序和方式。 缺的自 动协调，不需要的设备就没有必要开放，开放时应该注意设备的完好性。3. 质押证件，对方在布置场地之前， 必须跟对方强调不要再 场内留下任何痕迹。卫生一定要认真的做。对于卫生，每个部门必须当着使用者的面进行打分制度。也就是说每个部门必须有自己的评价制度。4. 使用过程中必须保证摄像头的拍摄，以防范安全事故，必须有部门自己的应急措施。5. 使用完毕，请值班人员必须用话筒要求（提醒）观众和在场人员将自己身边的垃圾带上，仍在垃圾桶中，椅子搬回原位或者摆放整齐。6. 必须要求使用者打扫清洁卫生，而且实行以上打分制度。7. 认真检查各个设备，按照程序关闭设备。8. 下班请必须填写工作记

7、录：信息必须包括一一使用者名 字、联系方式、使用内容、使用情况、设备情况记录、值 班人心得、值班人姓名。此值班记录必须每两周开（大会） 会之前交到总负责人处，便宜开会使用。三、微机室：微机室是很重要的部门， 物品科技型很浓。管理应该规范化。开放时间，严格按照表进行。注意礼貌用语，客气对人，行为得体。若有同学遗失无匹请作好记录，以得当的方式归还。开关设备请注意程序，值班过程必须留意设备的使用情况。其他事项连接：“微机室”四、台球室：部门自用管理机制：“台球室”通用版一一开门、设备、登记、监督、交流。负责人管理机制：（待定）五、乒乓球室: 同台球室。大活值班人员手册1. 值班态度认真，服务热情。2

8、. 遇临时有事需调班者请提前自行协调，协调好后告知大叔，并在值班记录本上做记录。3. 须学会事件的处理方法，设备的调试，能独立解决问题！不能解决时须及时寻求帮助。4. 活动结束后须检查好才能作记录，若遇到设备损坏丢失事件，必须追究，故在检查后方可返还证件，做记录。5. 须认真填写三表：值班记录本，内容为：日期、值班人、申请方、活动内容、设备场地运作情况、发 现问题以及紧急情况处理记录。评估表。（球室、微机室、填写评价）场地申请表。（球室、微机室免填）6. 注：单周周日晚21:20准时开大会（30分钟），剩下的时间一最快的速度打扫卫生。新提点1. 内部人员必须相互容纳， 维护别的同学的形象， 注重自我 的形象，塑造单位的形象。2. 内部交流必须做到“三无”：无不微笑、无不相知、无不 相忘。3. 微机室采用详细记录，登陆“会员”制度， （此方法其他部门同样可以使用）：具体做法