公文规范2013版

1、青岛大学自动化工程学院学生会公文规范青岛大学自动化工程学院学生会公文规范目录公文规范模板3活动策划模板5活动通知模板7活动总结模板9调研问卷模板11公文写作注意事项13青岛大学自动化工程学院学生会公文规范公文作为传达和贯彻我院的方针政策，联系和处理各部公务的工具，体现着学院领导组织的意志，表达着学院的主张，显示着组织活动的行为目的。在我院的各项活动中，公文写作意义重大，无论是日常通讯、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都不可或缺。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。以下是公文规范细则：一、 公文题目用2号宋体字加粗，可分

2、一行或多行居中排布（题目应呈菱形或梯形而非长方形或漏斗形）；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除活动名称需加引号外，一般不用标点符号。二、 公文标题公文各个标题采用3号宋体加粗或黑体三、 公文正文正文位于各小标题下一行，采用首行缩进2字符，段前段后间距均为0行，行距为单倍行距，字体采用3号仿宋体字。数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数，数字与年份不能回行。四、 公文落款落款应包含公文制定单位及指定日期，均采用宋体三号字加粗或黑体。日期要求用汉字写，如“零”用“”代替（二一三年八月一日），相对于制定

3、单位居中。制定单位格式详参下文各类公文的落款。五、 公文附注公文如有附注，用三号仿宋体字，用圆括号标识在正文下一行。六、 全文格式（一） 全文要求各页均附带页码，页码应位于各页下方居中位置，采用4号半角阿拉伯数字标识。（二） 页边距：上下为2.5cm，左右为3.0cm;装订线位于左侧，设为1cm。（三） 公文中若需加入表格，则必须加在段落之后，不允许插在一个段落之中。表格需有标题，用宋体三号字加粗，表格文字用宋体三号字。（四） 整篇公文不允许留有空白页。七、 公文语言公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。公文语言的特点：准确、朴实、精练、严谨、规范。青

4、岛大学自动化工程学院学生会活动策划模板青岛大学自动化工程学院“活动名称”活动策划活动若在东校区举办则题目为：青岛大学东校区第二团总支自动化工程学院“活动名称”活动策划一、活动主题（主要包括活动口号等内容）二、活动宗旨（包括活动的原则以及活动的目的、意义等）三、活动时间及地点四、活动流程（此部分为计划的主体，主要包括整个活动的过程及注意事项，可以根据具体的活动分为若干项）（一）前期宣传 1、媒体宣传利用校园内外各界媒体（学生会记者站、社会媒体、校园网络、青大之声等）对活动进行追踪报道，引起各界广泛关注，扩大本活动在校园及社会影响力。2、其他宣传绘制精美海报，分别张贴于院楼下、东西院交界处、东西院

5、餐厅等；设宣传栏；悬挂横幅，使更多同学了解、参与到此次活动中。（二）活动期间主要是活动的主体部分，及活动的具体行进过程和注意事项等。（三）活动后期五、活动评分标准（内容为评分的具体细则，若此次活动不是竞赛类活动可省略此项）六、活动报名时间及地点时 间：（与落款时间要求相同） 地 点：（某校区某楼某室）（如是比赛类活动添加上：报名方式等）七、奖项设置（若此次活动不是比赛类活动可省略此项） 落款例： 青岛大学自动化工程学院 学生会 二一三年五月二十日活动若在东校区举办则落款是： 青岛大学东校区第二团总支自动化工程学院 学生会 二一三年五月二十日注： （如果是纪念教育类活动，正文第一部分应为活动背景

6、介绍，其他部分依次下延）青岛大学自动化工程学院学生会活动通知模板关于举办青岛大学自动化工程学院 “活动名称”的通知若通知面向东校区发则题目为：关于举办青岛大学东校区第二团总支自动化工程学院“活动名称”的通知开头（以通知的格式向参加单位及个人说明活动的目的等）例：为使电气工程及其自动化专业同学明确本专业就业发展方向，对自己未来发展做出正确规划，了解现代电力系统发展历程及发展趋势，宣传我院对电气人才培养所做出的努力，我院特举办以“现代电力系统的发展历程、趋势以及电气人才的培养”为主题的名师大讲堂活动。正文一、活动主题（主要包括活动口号等内容）例：青岛奥运，学海扬帆二、活动宗旨（主要包括活动的原则以

7、及活动的目的）例：丰富校园文化生活，陶冶情操，提高艺术修养，培养当代大学生文明上网，展示新一代大学生各方面的才艺，促进学生全面发展，推动校园精神文明建设。三、活动报名时间及地点时 间：(与落款日期格式相同) 报名地点：（某校区某楼某室） (若是比赛活动添加上：报名方式等)四、活动流程（此部分包括该项活动的进展时间表及据体安排，内容简洁明了） 五 、奖项设置（若此次活动不是比赛类活动可省略此项）附： 以上内容如有变动我们将会及时通知，请以最新通知为准。请各学院（系）学生会对本次活动给予高度重视并积极配合。在此，仅对各学院（系）学生会对我院学生会工作的大力支持表示衷心地感谢！ 落款（举办单位、制订

8、通知的时间及院团总支印章） 例： 青岛大学自动化工程学院学生会 二一三年五月二十日若活动面向东校区举办落款为： 青岛大学东校区第二团总支自动化工程学院 学生会 二一三年五月二十日青岛大学自动化工程学院学生会活动总结模板题目青岛大学自动化工程学院学生会“活动名称”活动总结正文一、活动介绍（主要包括活动目的、时间、地点、嘉宾评委、参加人员、主办及承办部门等内容）例：对于学习自动化专业的同学来说，难免对于所学专业的多个方向、以及对于之后就业还是考研有着困惑。而且，要想在当代社会的激烈竞争中立于不败之地，当代大学生必须具备较好的创新能力。为此，自动化工程学院学生会于5月27日在博远楼510室举办了主题

9、为“自动化专业发展前景与创新能力培养”的第七期名师大讲堂。二、活动过程（此部分对活动的过程进行简单介绍，若为竞赛类活动可以对参赛选手进行点评）三、活动经验教训（对活动进行全面的总结，包括对活动的评价及举行此次活动的经验，此次活动的不足及改进方式等内容）例：我们将认真吸取此次活动的经验教训，在以后的活动中以此为鉴，把各项工作做到最好。 四、获奖名单（若此活动不是竞赛类活动，此部分可以省略）注：正文后边必须附加本次活动的相关图片（两到三张即可）青岛大学自动化工程学院 学生会 二一三年五月二十日青岛大学自动化工程学院学生会调研问卷模板青岛大学自动化工程学院学生会“调研主题”调研问卷例：青岛大学自动化

10、工程学院学生会2009级新生调研问卷导语 （注意：一、导语要能正确反映调查目的，具体问题，重点突出。二、要用语礼貌，能使被调查者乐意合作，协助达到调查的目的。）例：亲爱的2009级学生会成员：你好！首先感谢你参与本次问卷调查活动，抱歉耽误你宝贵的时间。本次调研旨在了解我院学生会内部成员的一些基本情况，为我院学生会部内建设提供参考。本次调研为单选题和问答题，为无记名问卷，不会对你造成任何影响，请根据你个人的实际情况和客观观点答题，谢谢你的支持和合作。青岛大学自动化工程学院学生会 二九年十一月八号个人基本信息：性别 年龄爱好班级题目：（问卷项目按问题回答的形式一般可以分为封闭式问题和开放式问题。封

11、闭式题目主要以单项选择题和两项选择题为主，开放式题目主要以问答题为主。）例：一、 封闭式题目你每晚上晚自习的时间大约是（）A、30分钟 B、60分钟 C、90分钟 D、120分钟二、两项选择题您是否希望在阅报栏、公交车上、图书馆等一些公共场所看到人民日报？是（） 否（）三、开放式问题 请谈谈你对学生会的看法，想要提出意见或建议。 注意：1、调研问卷的落款在导语下面。 2、问卷题目文字采用宋体三号字。附：公文写作注意事项一、 正文序号的层次安排：第一层：“一”、“二”、“三”第二层：“（一）”、“（二）”、“（三）”第三层：“1”、“2”、“3”第四层：“（1）”、“（2）”、“（3）”序号层次需严格按照以上顺序执行。二、 公文写作要求用严谨的书面语，切忌口语化，在此列出公文写作中常用语。（一） 常用表达方式1、 常用开头词：根据、自从、为了、由于、