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文档简介

1、活动执行手册目 录一、项目信息来源及跟踪 二、项目摸底 三、项目洽谈方案 四、部门策划协调会议 五、项目执行方案 1、立项报告 2、执行团队及执行分工 3、项目执行手册基本内容 4、协调会议工作 5、具体工作布置及时间安排(工作倒计时) 6、节目执行方案 7、节目排演 8、制片工作 9、技术制作 10、现场工作流程 11、现场导播单 12、活动结束 六、项目总结方案 1、项目总结报告(对外) 2、项目总结报告(对内) 七、相关工作流程 1、方案包装流程 2、合同签订流程 3、宣传片/vcr制作流程 八、制片执行手册 1、人员分工 2、岗位描述 3、制片工作执行标准 4、附表 一、项目信息来源及

2、跟踪原始信息项目可行性分析策划会议脑力激荡总监会议讨论讨论通过项目跟踪建立客户信息库客服部备案项目跟踪信息传递日常客服内容:1、各类信息汇总、传递、备档;2、客户情感营销:大型活动时邀请客户方到现场进行观摩;节假日时用电话或短信方式以公司名义进行客户问候;沟通传递交流(由客服小组和项目总监共同进行客户服务);3、客户二次开发。信息数据库建立:1、建立全国佛教信息网络(包括各大寺庙信息、佛教庆典信息、全国高僧信息、佛教协会信息等);2、建立全国商业信息网络(包括各类商业推广信息、会展活动信息、各大知名品牌动向信息等);3、建立全国节庆信息网络(包括全国各地各类节庆信息、节庆活动信息、各地方动态信

3、息等)4、建立舞美设计、制作公司信息网络、制造商信息网络;5、建立灯光音响设计、租赁公司信息网络,led、彩屏信息网络;6、建立服装租赁、道具租赁制作信息网络。二、项目摸底项目分类(商业/政府/佛教或竞标,议标或指定项目);项目背景、需求、整体投入、合作模式; 往年项目规模、投入、合作模式;类似活动资料收集;潜在竞争对手。三、项目接洽方案参与人员准备工作洽谈重点初步接触项目联络人初步策划案(概念提炼);公司宣传册及相关资料。介绍本公司自有品牌及优势资源、活动经验; 了解项目规模、场地及其可操作性;了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;了解对方对我们初步策划案的意见和建议;了解存在及

4、潜在的竞争对手,寻找突破点。 细节洽谈项目联络人、项目主要策划、执行导演 策划案二次修改版(精包装,包含环节设计,初步节目内容、技术方案,宣传营销计划,相关预算等)礼品。 讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见; 获知项目的着重点及难点,竞争对手的相关动作; 客户的倾向性,签订意向合作书。项目汇报项目联络人、项目主要策划、执行导演根据客户意见修改后的策划案(包含节目执行方案、可执行技术方案、 宣传策划定案;详细预算(客户版);准备汇报用投影仪、手提电脑、方案ppt文档;策划文案打印、装订成册(按包装要求,精装/简装份数);汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑主创人员,最高领导总结。

5、项目汇报; 合同条款认定。四、部门策划协调会议参与部门讨论重点会后工作初次策划会议(脑力激荡)总导演、总制片、项目联络人、相关项目总监、运营经理、策划、导演 项目背景、需求; 合作模式; 竞争对手; 策划概念提炼; 是否值得继续跟进。 撰写初步策划案; 起草项目可执行性分析报告;报总监会议讨论。初次谈判后协调会议总导演、总制片、项目谈判人、项目总监、运营经理、策划、导演、宣传、营销、技术制作、项目包装等、外脑、相关行业专业人士。 客户意见; 提炼活动概念; 合作模式拟定; 节目环节设计; 项目基本成本; 宣传炒作重点; 营销方向; 意向协议拟订。 拟定合作模式,拟定意向协议; 撰写初步节目方案

6、(含技术方案、宣传方案、营销方案、招商方案、预算方案客户版);方案交视觉规划部门进行精包装; 导演拟邀请嘉宾/艺人名单,艺人 经纪着手联络艺人档期。细节谈判后协调会议总导演、总制片、项目谈判人、项目总监、运营经理、策划、导演、宣传、营销、技术制作、项目包装等 客户意见; 节目内容确定; 舞台效果图。 宣传、营销方案确定 预算(公司版/客户版);宣传片方案。 撰写执行方案(包括节目内容、宣传计划,营销计划及预算); 拟定合作协议; 确定拟邀艺员名单并开始联络。合同签订后协调会议总导演、总制片、项目谈判人、项目总监、运营经理、策划、导演、宣传、营销、技术制作、项目包装、制片等 组建项目执行团队;

7、传达活动具体情况; 安排各项工作。 撰写公司立项报告(附详细预算),待首批款到位后报公司立项五、项目执行方案1、立项报告立项时间:项目合同签订、首付款到位之后基本内容:活动项目名称活动项目签署时间活动主办、协办单位活动项目启动时间活动举行时间、地点活动主要内容活动整体预算金额及明细项目报告人及日期项目负责人意见主管副总经理意见财务副总经理意见董事长意见2、执行团队及职责分工工作组人员名单:项目负责人工作职责:确定项目内容,制定节目方案,确定项目预算,成本控制,项目执行统筹及相关协调工作;负责市场对接,积极与客户方保持沟通,协调客户方、执行导演、广告商三方需求;对工作组成员进行业务指导和工作考核

8、。总导演工作职责:全面负责项目方案策划、节目设计,把关对外宣传方案、媒体播出等工作;分析项目市场战略导向,把握项目策划、节目内容、市场推广、宣传计划及播出平台及相关公关活动; 主领、监督、指导项目策划、执行;对工作组成员进行业务指导和工作考核。总制片工作职责:全面负责项目后勤保障、技术、资金统筹及项目运营工作;与总导演共同负责项目策划,节目设计、把关对外宣传方案、媒体播出及后期审片工作;对工作组成员进行业务指导和工作考核;监督项目资金流向,负责成本控制。(工作组成员及职责分工:下设策划组、导演组、外宣组、营销组、制片组)策划组组长/成员工作职责:搜集项目相关活动信息;按项目要求提出建议并撰写策

9、划方案。导演组组长/成员工作职责:撰写节目台本及流程并报审;提交宣传片创意并报审,负责监督实施素材拍摄、宣传片制作等;提交拟邀请活动嘉宾、各参演人员名单,并负责与其进行节目沟通;提交邀请嘉宾、艺人名单,节目服装、道具清单,食宿交通要求;负责具体节目排演;负责现场录制时间、工作计划、内容执行、统筹和协调; 协助节目后期编辑、包装完成并报审;外宣组组长/成员工作职责:负责项目的全面宣传推广;针对项目召集主要的公共及专业媒体举行新闻发布会;积极与导演沟通,向媒体发布活动即时动态;控制宣传费用支出现场图片视频收集整理(平面摄影师的邀请)营销组组长/成员工作职责:根据项目需要,制定相关的营销计划并执行;

10、负责洽谈赞助、合作宣传等事宜;准确把握和及时反馈客户信息,协调客户与导演双方需求。技术制作组组长/成员工作职责:负责活动前期策划案的包装,活动宣传期的海报等的设计制作;负责活动执行中的舞美设计及监督施工;全面负责项目的音乐制作,舞美,灯光,音响,电视包装,vcr制作;制片组统筹/成员工作职责:负责项目执行中所需服装,道具,嘉宾、演职人员联络、合同签订、食宿、交通等制片事务安排及组织管理;现场场景布置、通道疏导等工作的安排及组织管理;监督实施项目的资金流向及成本控制。负责活动所有嘉宾艺员的联络、演出费用谈判、合同拟定及报审工作;负责嘉宾艺员的接待。3、项目执行手册基本内容活动名称,活动时间、地点

11、、筹办单位,活动内容介绍,活动流程台本,宣传计划通讯录:1)我方工作人员(总协调,总导演,总制片,项目负责人,执行总导演,策划组,导演组,舞美设计,制片统筹,服装,道具,车辆,生活制片,宣传,灯光,音频,视频技术等)2)合作方工作人员3)现场技术人员(录制前期)活动平面设计图片(舞美)公司财务账号活动备忘录4、协调会议工作由项目负责人指定人员通知召开时间及与会人员;每日召开协调会议,通报各项工作进展;指定人员将会议结果及时做好工作备案。5、具体工作布置及时间安排(工作倒计时)导演组节目文案及相关部门清单拟定的进度安排、人员安排节目(舞蹈)排演时间、人员安排节目音乐进度安排舞美设计进度、人员安排

12、视觉设计进度、人员安排宣传片制作、播出时间、人员安排vcr制作时间、人员安排节目连排时间、人员安排节目彩排时间、人员安排活动录制时间、人员安排邀请嘉宾/艺人接待时间、人员安排工作人员接待时间、人员安排宣传工作进度安排营销工作进度安排客服信息传递工作时间安排以上各项工作由制片统筹监督执行,并将各方面信息及时有效传递6、节目执行方案核心节目确定录制前一周,台本送审(执行导演项目负责人、总导演、总制片公司分管领导)立项5天内,导演组需完成事项:工作倒计时演出团队,嘉宾/演员名单音乐清单服装清单道具清单技术要求(录制方案,舞美,灯光,音响设备技术方案)宣传投放计划7、节目排演录制前2天:彩排(彩排后协

13、调会议,可根据实际情况及时调整节目方案)录制前1天:带机(妆)彩排,带服装道具,准直播形式彩排前2周: 导演:节目第一次送审(音乐、舞蹈);艺人统筹:邀请嘉宾、演职人员打款时间、日程安排确认;彩排前1周:导演:节目第二次送审(音乐、舞蹈);艺人统筹:邀请嘉宾、演职人员到位时间、航班、随行人员、行程要求确认;制片:人员食宿、交通安排确认(可根据临时情况及时更改);彩排前3天:导演:执行方案定稿(可根据临时情况调整节目方案及流程) ;提出详细彩排计划(节目、时长),交总导演、总制片审定;彩排前1天:第一次连排;所有演员(至少领队)、嘉宾(经纪人或助理)走台时间、要求确定 舞台位置确定;现场音响(或

14、自备录音机),舞美,灯光等技术设备到位;执行导演到酒店与主持人沟通台本与嘉宾、演职人员沟通节目流程详细彩排计划(每个节目排演时间)彩排当天:第二次连排;导演:在现场与主持人沟通台本;重点节目台上合成技术协调:现场灯光、音响、led、录制设备(至少调试完成)制片:台本、流程打印分发、对讲机分发、演员艺人到场宣传:搜索可曝点,报道宣传8、制片工作财务(立项后所有资金流动从项目制片统筹处发生)工作倒计时(立项后5天协助执行导演完成)办公场地布置外请嘉宾了解项目外请嘉宾信息(参与节目、时间、地点);联系嘉宾,与嘉宾签署演出合同(活动前二周所有外请嘉宾,合同全部签定;活动前一周所有行程安排确定),沟通节

15、目内容,嘉宾全程接待食宿(活动前二周出具体食宿清单)车辆(活动前二周出具体车辆清单)外劳(活动前一周召集培训)道具(活动前三天整理入库)服装(活动前三天整理入库)化妆造型师邀请,化妆人员时间安排服装间、道具间、休息室、化妆室、换装室准备9、技术制作音乐(节目/垫场/气氛音乐的制作,录制)平面设计制作(舞美及活动整体vi设计实图、审核)视频制作(活动宣传片、现场vcr制作文案、素材拍摄、制作)电视包装(片头,片花,角标,版子,片尾等;)现场/播出技术技术协调(现场舞台、灯光、音响、摄像、传输等)后期制作10、现场工作流程录制前一天彩排后,技术协调会议节目流程表发放,对讲发放录制前1小时,所有工作

16、人员会议节目录制时:导演组:流程台本确定,台口指挥,整体节目把控,确保节目有序进行制片组:艺人到位,服装、道具台口准备,餐饮提前准备技术组:确保灯光、音响、led、特效、烟火、节目录制等正常运行宣传组:媒体接待,现场报道节目录制结束后所有工作人员会议11、现场导播单包含因素人员分工、播出时间、时长序号节目演员上下口大屏幕音频音乐灯光服装道具特效备注、倒计时12、活动结束演员劳务结算(对方准备发票)尾款催收后期成片编辑、审片、碟片制作道具/服装入库资料收集、归档(1)合同(2)方案策划、执行台本(3)宣传(网络、电视、报媒、杂志等)财务结算项目后期工作(1)宣传资料;(2)活动相关资料(成本碟片

17、);(3)客户维护六、项目总结方案1、项目总结报告(对外)报送单位项目名称合作内容活动启动日期活动结束日期活动执行地点执行单位负责人主要执行团队活动总金额活动总结节目(节目内容、舞台、技术、包装等总结)宣传制片市场反馈其他2、项目评估报告(对内)项目名称执行部门负责人信息提供人员主要接洽人员主要执行人员合同签订日期启动日期合作模式合同总金额实际总收入(现金)其他进项(物资)毛利润 (金额、百分比)活动总结节目宣传制片 播出情况客户评价经验教训(原因、责任人)七、相关工作流程1、方案包装流程导演组出具方案包装清单项目负责人、总导演、总制片审批公司主管领导审批制作人员包装制作。注:包装制作周期为5

18、个工作日;舞美效果图制作周期为7个工作日。2、合同签订流程草拟合同填写合同审批单项目负责人、总导演、总制片审阅公司法务部审核公司主管领导审阅公司董事长审阅合同签订第一笔资金到位公司立项。注:公司法务部审核合同的周期为2-3天。3、宣传片/vcr制作流程导演组出具技术制作清单项目负责人、总导演、总制片审批公司主管领导审批制作人员制作。注:技术制作时间需视具体工作量而定,一般为10个工作日八、制片执行手册部门介绍制片部门以节目的筹备为主,主要负责项目执行中整体成本控制,服装道具筹备,技术协调,艺人邀请接待以及所有人员吃住行等后勤保障工作。部门人员结构制片部主要由以下岗位人员组成:总制片制片统筹(财

19、务、账目)艺人统筹生活制片(车辆、食、住)音乐制作视频制作(前期拍摄、后期制作)设计制作(平面、视觉规划)服装统筹道具统筹岗位描述总制片:1)制片部门的直接领导者,明确部门人员岗位职责,进行人员调配;2)制定并执行制片的监督机制,负责项目成本控制及项目费用审核;制片统筹:1)直接服从总制片领导,协助总制片进行部门内岗位职责定位,并进行人员调配;2)制片信息与资料的收集整理并归档;3)项目内:分为财务统筹与账目统筹,监管项目内各制片工作;与各部门负责人沟通,更好的确定项目预算,并在执行中监控和适当调整具体的支出项目;协助导演的工作,保证导演的工作质量;项目办公场地的确定及办公用品的配置,现场服装

20、间、道具间、化妆间、演员休息间的确定与布置;车辆、餐饮、住宿、制片倒计时等制片清单的制定;配合协调项目组进行艺人、舞台、灯光、音响、led等各环节的洽谈,及合同流程的完成;掌握排演日期,准备并布置好排练场所,通知演员与工作人员排演的时间和地点;安排和计划平面摄影与化妆工作;协助艺人统筹催场,即承担一部分候场监督的工作;项目外请、邀请嘉宾等的接待安排;与财务部门对接,完成项目账目的支出结算;项目评估报告的完成。艺人统筹:1) 累积艺人资源,了解艺人各项动态;2) 艺人价格和档期的跟踪,确保艺人成本;3) 根据导演组提供的艺人名单申请表,敲定艺人的档期,以控制成本为主,与导演商讨更换适当的艺人;4

21、) 与演出艺人、演出团队、演出嘉宾洽谈价格,合同的签订;5) 负责艺人彩排及直播时催场工作;6) 负责艺人接待、招待工作;7) 艺人关系的维护;8) 解决活动中的突发状况及一些临时活动的安排;9) 清楚每位艺人的活动流程及艺人想法的落实协调;10)艺人费用的跟进,及相关评估工作;生活制片:1) 负责活动中工作人员、艺人、拟邀嘉宾等的车辆调度、酒店安排、饮食安排;2) 管理和照顾项目执行组的生活。音乐制作:音乐制作人员主要负责前期音乐制作和编辑,活动现场音控。视频制作:前期素材拍摄,后期制作。设计制作:配合公司推广设计,活动前期方案包装,现场舞美、整体vi包装。服装:1) 项目执行时,根据导演组

22、执行方案中服装清单,拟定服装预算,筹备好所有演出服装;2) 负责演出现场所有服装的分发与回收;3) 负责所有服装的整理并入库存档;4) 服装库的管理及资料收集。道具:道具泛指场景中任何装饰、布置用的可移动物件。1) 项目执行中,根据导演组执行方案中道具清单,拟定道具预算,筹备好所有现场道具;2) 负责演出现场所有道具的分发,上下场及回收;3) 负责所有道具的整理并入库存档;4) 道具库的管理及资料收集。制片工作执行标准项目办公场地安排标准:办公室场地安排:1)项目组成立,活动场地确定后,制片统筹将在活动现场按就近原则选择工作人员办公场地。2)场地以方便快捷舒适为主。3)桌椅、电脑、网络、打印机

23、、传真机、复印机、打印纸、传真纸、墨盒、笔、白板、公告栏、文件袋、文件夹、引用水等办公设备齐全。车辆安排标准:1) 车辆安排人员必须尽可能广的了解车辆租借市场,每个项目都需提前了解路况信息。2) 各地的车辆租借市场不同,租借价格差异也很大,车辆安排人员在收到大概车辆使用量后,在确保车辆安排充沛的情况下,拟定更好的租借方式,控制租车成本。3) 车辆安排人员可以根据车辆的使用情况,选择租借方式。可以趟租、天租或者月租;可以连司机带油整体租借,或者单租车辆,司机及油耗另外安排;4) 应选择专业的租车公司,司机必须有两年以上驾驶经验,具备基本驾驶礼仪,保证车辆行驶安全。5)车辆安排人员需提前上报司机基

24、本资料及车辆情况,如身份证复印件、驾照复印件、车型、车牌号码等等,及时申领工作证件及车辆通行证件。餐饮安排标准:1) 用餐标准:活动前三天,所有工作人员在现场指定用餐地点用餐,用餐金额一般为20-30元/天;拟邀艺人一般为酒店点餐,点餐金额为200-400元/天;2) 用餐现场:选择尽可能方便舒适的用餐地点,餐纸、餐盒、餐筷摆放干净有序,清洁人员、清洁工具、垃圾桶(袋)到位,确保垃圾回收彻底。住宿安排标准:1) 酒店价格标准:按不同城市消费水平,工作人员150-300元/间不等;拟邀艺人300-500元/间不等;2) 房间设施配备:房间、洗手间干净卫生,配备饮用水、常规洗漱用品,尽量安排网络服

25、务。服装筹备标准:1) 演出服装可以租借,也可找厂家制作,制作和租借费用必须经过制片统筹、项目负责人、总制片的审核,租借整体费用不得超过制作成本费用的15%;2) 服装统筹根据节目的要求设计出符合现场感觉的服装图片,或者成品照片,通过执行导演、项目负责人、总制片审核确定后,进行租借或制作。道具筹备标准:1)道具可以租借,也可找厂家制作,制作和租借费用必须经过制片统筹、项目负责人、总制片的审核,租借整体费用不得超过制作成本费用的15%;2) 道具统筹根据节目的要求设计出符合现场感觉的道具图片,或者成品照片,通过执行导演、项目负责人、总制片审核确定后,进行租借或制作。3) 可以再次回收利用的道具,

26、如发言台等,道具统筹可根据情况申请提高制作成本,确保成品质量。4) 大型道具制作,设计部门应该出具具体的尺寸平面图与效果图,而且制作时间比较长,所以一定要有提前量;5) 氛围道具,道具统筹要注意做好发放与回收工作,而且要格外做好安全工作;6) 筹备道具前,道具统筹应确定好现场道具存放点。艺人拟邀标准:1)节目中对艺人的选择是广泛的,艺人统筹将更多的了解艺人市场及艺人合作规则,建立并维护好公司的艺人资源库,长此以往,累积成立一个友好艺人单;2)艺人统筹将提前进入项目策划组,根据节目的要求,结合成本,推荐符合条件的艺人;3)艺人随行人员:随行人员一般不得超过3人(有伴舞者除外)。一般为助理1名,根

27、据艺人要求可以附带化妆造型1名,特殊情况可向上级申请酌情处理;4)艺人必须根据导演要求提前熟悉表演内容,提前一天到达活动指定地点,并按时参加活动的彩排;5)艺人合同要确定签署单位名称、签署单位地点、联络人、联系电话、活动名称、活动地点、活动时间、基本行程安排、艺人名称、表演曲目、艺人薪酬、随行人员、服装化妆情况、录制情况、酒店安排、用餐标准、汇款帐户、发票情况、违约责任等。根据签订流程,尽可能严谨的签订好艺人合同。摄像摄影标准:1)活动现场一般需配备2-3名平面摄影师,跟踪拍摄工作人员工作情况、活动进展情况、艺人及嘉宾平面资料的拍摄、活动现场氛围拍摄等,协助导演组、宣传组、制片组工作;2)摄影

28、师要专业、有责任心;拍摄要全面,相质要清晰,分辨率高;3)摄影劳务根据拍摄图片的可使用量及拍摄效果结算。化妆标准:1)演出人员以舞台妆为主,邀请化妆师必须专业,有两年及以上化妆经验;2)执行导演需提前一周将化妆人员名单、性别及需化妆人数交制片统筹;3)制片统筹将提前一天落实好化妆场地,并告知带队工作人员;4)一般舞蹈演员自行化妆,化妆间内需配备化妆镜、化妆台、插座、饮用水等。附表 : 项目(立项报告)尊敬的董事长及公司总经理办公会领导:我公司于 年 月接触洽谈 项目,经过多方洽谈,最终于 月 日签订合作协议,确定 活动由我公司策划执行,合作金额为人民币 。该活动由 主办, 承办,我方负责该项目

29、方案策划和全程执行。该活动举办时间为 年 月 日 时,在 (地点)举行,属一场 (活动内容介绍) 的活动,经过成本核算,预计整体成本费用金额为人民币 (含税)。本次合作对我公司意义重大,不仅能进一步巩固与 的合作关系,也为我公司在 的长期发展打下基础。现活动临近,筹备工作已全面展开。特提出立项申请,并申请活动启动资金人民币 (详单附后)。请予批复!广东易美家园文化传媒有限公司 部门20 年 月 日项目报告人及日期主管副总经理意见财务副总经理意见董事长意 见项目预 算(两份对外报价、对内成本预算)主持人劳务: 万元(不含税费)费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1主持人劳务2主持人交通费

30、用当地交通+往返交通3主持人食宿费用拟邀演艺艺人费用: 万元(不含税费)费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1演艺艺人劳务2演艺艺人一行交通费用当地交通+往返交通3演艺艺人一行食宿费用拟邀团队演出费用: 万元(不含税费)费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1团队演出劳务2团队交通费用当地交通+往返交通3团队食宿费用拟邀嘉宾费用: 万元(不含税费)费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1嘉宾劳务费用2嘉宾交通费用当地交通+往返交通3嘉宾食宿费用设计制作费用: 万元费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1舞美设计制作费用2平面vi设计制作费用3节目包装制作费用4宣传片/

31、节目vcr拍摄制作费用5成片编辑制作费用6音乐创作费用7音乐录制制作费用8服装制作/租赁费用9道具制作/租赁费用技术费用: 万元费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1灯光租赁费用设备租赁+人员劳务2音响租赁费用3led租赁费用4特效费用5焰火费用6转播车租赁费用7卫星车租赁费用8其他技术费用(航拍)9设备搭建费用10技术人员交通费用11技术人员食宿费用其他费用费用明细:序号项目金额(单位:万元)单价备注1前期差旅费2招待费用3外请导演劳务4外请灯光师劳务5外请舞美师劳务6外请导播劳务7外请音乐创作劳务8外请编舞老师劳务9外请化妆造型劳务10外请平面摄影劳务11磁带购买费用12排练场地租

32、赁费用13排练期间餐饮费用14排练期间租车费用15工作人员餐饮补贴16工作人员通信补贴17工作人员市内交通补贴18工作人员异地往返交通费用19工作人员异地食宿费用餐饮、住宿、水、食品等20工作人员办公费用含活动现场租车21节目撰稿费用不可预计费用: 万元税前合计: 万元税费合计: 万元其中:营业税金及附加=合同收入* %= 万元代开发票税金=代开票发票汇金额* %= 万元(对方为单位时)代开发票税金=代开票发票汇金额* %= 万元(对方为个人时)费用共计:税前合计+税费= 万元(含税)领导签字:时间:注:项目预算由项目制片统筹协助项目负责人制定完成,再交由总制片、财务领导、董事长审核确认。住宿

33、安排表项目名称: 序号入住日期入住人员酒店名称套间标间单间合计间数备注(联系方式)制表人: 制表时间:领导签字:注:项目住宿安排由执行各部门将住宿情况提供给制片统筹,制片统筹整理所有入住情况后,制定表格,交由项目负责人、总制片审核确认。餐饮安排表项目名称: 序号用餐时间用餐人员用餐人数共计人数备注制表人: 制表时间:领导签字:注:项目餐饮安排由执行各部门将餐饮计划提供给制片统筹,制片统筹整理所有餐饮情况后,制定表格,交由项目负责人、总制片审核确认。车辆调度表项目名称: 用车单位总调度: (联系方式)序号接待嘉宾(联系方式)车辆类型(车牌号码)接待行程安排用车时间司机联系方式我方负责人(联系方式

34、)备注制表人: 制表时间:领导签字:注:项目车辆安排由执行各部门将用车计划提供给制片统筹,制片统筹整理所有用车情况后,制定表格,交由项目负责人、总制片审核确认。艺人行程安排详单项目名称: 序号艺人价格曲目随行人员住宿标准餐饮要求车辆要求到达演出地时间及航班离开演出地时间及航班备注行程安排(由艺人统筹统计交制片统筹/导演)制表人: 制表时间:领导签字:注:艺人行程安排由执行导演提供用人计划给艺人统筹,艺人统筹联系艺人,确认信息,制定表格,交由项目负责人、总制片审核确认,后反馈给执行导演与制片统筹。艺人演出安排表项目名称: 序号艺人彩排时间演出时间曲目要求服装要求节目沟通时间接待安排酒店/车辆/联

35、络人备注台口(由艺人统筹统计转交艺人)制表人: 制表时间:执行导演确认: 制片统筹确认:领导签字:注:艺人演出安排由艺人统筹收集准确信息,制定表格,交由项目负责人、总制片审核确认,后反馈给艺人。服装清单项目名称: 序号节目名称服装要求(风格、颜色)服装数量单价共计金额到位时间备注制作/租赁合作单位、联系方式(由服装统筹与导演统计交领导签字确认)制表人: 制表时间:执行导演确认:领导签字:注:服装清单由执行导演提供服装要求给服装统筹,服装统筹开始筹备联系制作方,确认服装制作信息,制定表格,交由项目负责人、总制片审核确认,后交由制片统筹确认付款方式。道具清单项目名称: 序号节目名称道具要求(规格)道具数量单价共计金额到位时间备注制作/租赁合作单位、联系方

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