元旦晚会策划案

1、 机械与自动控制学院2011元旦晚会策划书目录晚会主题、目的1晚会时间、地点、对象1宣传定位、主办单位1管理方式1工作人员、工作原则1工作组1、2、3节目规划、节目类型3活动流程3、4晚会预算5资金来源5应急处理5、6注意6会后评估6前期宣传6、7晚会小游戏7附录8工作表8节目信息表81， 晚会主题：元旦相聚，其乐融融2，晚会目的：a向学生展示我院全体师生热情活泼的一面，展示我院风采 b让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章 c挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养 d扩大学生会的影响，并锻炼新一届文艺部成员的能力 e喜迎元旦到来3，晚会时间：具体待定4，晚会地点：小剧院5，晚会对象

2、：嘉宾领导及全院学生6，宣传定位：散发活泼，激情7，主办单位：机械与自动控制学院学生会8，管理方式：项目式管理和阶段式管理9，工作人员：学生会文艺部全体成员及全体演出人员10，工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，11，工作组（文艺部）：a负责组：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题 .1. b节目组：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题第一个节目演出时，保证后台至少三个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单 c音响组：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放时发生突发问题（现场的拍摄，摄影任务） d

3、礼仪组：a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖制作和发放 b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物 品，如水杯，倒水，厕所指引等 c在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品 e纪检组：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理 b近期负责晚会物品，礼品的购买 c 晚会开始时的检票 e 创造气氛 f无关人员禁止进入后台 f化妆组：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作 g道具组：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，及时处理舞台上的水渍，垃圾等物品迅速清理 h机动组：a处理突发事件，及协调各组的工作 b配合纪检组维持现场次序，并活

4、跃气氛 c当天节目抽奖环节，保证顺利进行，做好奖品保障，并协助发放礼品 i灯光组 ：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理 j主持人组：a节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件 b与其他主持人沟通，及时解决问题 k后勤组：a各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行负责员工工作餐，饮水问题 b负责后勤需要，与各组协调沟通 c晚会条幅，抽奖券，收集 .2.办公室（王楼涌）：购买晚会所需物品外联部（王加奇）：拉赞助，负责晚会资金的保证广策部（徐驰）：负责晚会舞台布置体育部（杨克浊）：协助文艺部道具组完成晚会任务12，节目规划：待定，学生会全体筛选，并由节目组编

5、排13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈, 武术，魔术等14，活动流程：(暂分四阶段)第一阶段，晚会策划准备1)节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人以任何方式泄露（如有违反后果自负）。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理2)赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传第二阶段，排练1）时间：待定2）地点：待定3）排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组， 进行优化4）舞台：舞台确定，并联合外联部的赞助进行舞台设计，具体流程由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议，再一致评定5）物品：计划该买物品，由负责组购买，征

6、求各部，进行预算，上报办公室6）礼仪：确定礼仪小姐 .3.第三阶段:晚会开始阶段1) 提前三天或五天发出邀请函2) 提前两天发放晚会门票3) 提前两天使一切设备到位（影音设备，服装，道具，及备用设备）4) 提前一天对影音设备进行安装，调试（如投影仪，音响，麦克等）5) 提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全6) 提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具7) 提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固8) 提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律9) 提前半小时由公关部引领赞助商，领导就座10) 之后由主持人宣布晚会开始11) 若嘉宾有节目可安排中场进行第

7、四阶段：结束阶段1 礼仪小姐引导嘉宾，领导退场2 由机动组，后勤组负责观退场3 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫4 由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好5 由宣传组负责刻录dvd，或制作6 公关部负责抽奖活动，并及时发放奖品7 由宣传组负责结束后的回顾宣传8 由负责组资金结算 .4.15，晚会预算：项目费用场地租用（赞助另算）500舞台设计300宣传海报，横幅100门票100服装租赁200鲜花，礼炮，气球150dvd制作30化妆品，礼品，奖品200工作餐，矿泉水等70电池（10个、方形）50总计170016，资金来源：赞助商资助17，应急处理：1 若晚会断电

8、，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，公关组辅助。若无发电机，超过30分钟取消，改天继续；根据节目表演情况，或宣布落幕。期间由影音组负责看管好设备。2 设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。3 若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修，保证安全。4 若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。5 若观众席发生火灾，由机动组负责灭火，公关组负责观众情绪处理，后勤组负责把纵火者移交学院。6 若观众席有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。7 若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出；再

9、出现失误，则取消。.5.8 若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。9 若荧光棒，礼炮伤到人，由机动组负责及时就医。注意：（1） 组内成员由部长具体分配任务，落实到每个人（2） 各项目组若未开展或完成工作，请自觉参加其他工作组任务，以加快进程。（3） 晚会结束后，若有时间，请及时安排清场工作，若无时间，则第二天快速清理，但务必看管好物品。（4） 及时对演员进行小礼品发放。18，会后评估：1 文艺部各个干事及部长写活动总结（下次例会交），或者口头汇报（晚会结束后开会时汇报）2 调查问卷，评估节目，并对优秀节目人员，发放奖品3 评估学生会成员表现、资金使用情况、工作人员任务完成情况、工作人员态度

10、，领导评定19，前期宣传：1）条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果 2）海报：活动前就张贴在各个食堂前；还有手工海报张贴在学校宣传栏中宣传；晚会前几天在学生活动中心摆桌以扩大造势力度3）服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻 4）现场主持人致谢词 5）网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传 .6.6）宣传单：我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单 7）礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻8）优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而也可以促进自己的消费 晚会小游戏：1） 吹乒乓球：一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢2）抢椅子：将板凳围成一个圈，人也站一个圈。主持人拿一根木棒（或其他能敲响的）开始敲时人就围着板凳转，并且按敲击的快慢有节奏的转圈。当敲击声停止，就要抢坐在板凳上。因为差一个板凳，所以注定会有一人没板凳，也注定被淘汰。如此反复，直2人争1个板凳，冠军诞生为止后有附录表格加以详细说明 张斌 20