TEP0203B01方远建设EAS项目HR系统模块业务蓝图v50

1、方远建设股份有限公司实施文档方远建设股份有限公司实施文档 easeas 项目人力资源系统总体业务蓝图项目人力资源系统总体业务蓝图 文档作者：文档作者：文档作者：文档作者：温兴和温兴和温兴和温兴和 创建日期：创建日期：创建日期：创建日期：2009-05-102009-05-102009-05-102009-05-10 确认日期：确认日期：确认日期：确认日期： 当前版本：当前版本：当前版本：当前版本：3.03.03.03.0 拷贝数量：拷贝数量：拷贝数量：拷贝数量： 1 1 1 1 审批签字审批签字审批签字审批签字: : : : 客户方项目经理： 实施方项目经理： 文档控制 修改记录 日期日期作者

2、作者版本版本参考版本参考版本备注备注 2009-05-17温兴和v1.0初稿 2009-08-15温兴和v2.0补充绩效管理 2009-11-02廖新朝v3.0结合工程项目管理需要提出的劳 务管理的需要，修正组织架构及 其相关报表等 2009-11-25廖新朝v4.0与人力资源部集体讨论后修正稿 2010-01-10廖新朝v5.0与人力资源部、项目组集体讨论 修正稿 审 校 日期日期审校人审校人版本版本审校意见审校意见 目录 一、引言一、引言 .5 二、项目定义二、项目定义 .5 2.1 实施策略实施策略 .5 2.2 建设目标.6 2.3 项目目标.6 2.4 项目实施范围.6 三、实施方案

3、三、实施方案 .7 3.1 组织管理.7 3.1.1组织结构数据.7 3.1.2组织维护.7 3.1.3组织机构图.7 3.1.4职位管理.8 3.1.5组织架构与职位管理维护.10 3.2 员工信息管理.11 3.2 合同管理.12 3.2.1合同模板管理.13 3.2.2职员合同管理.13 3.2.3合同批处理：.14 3.3.4职员合同报表.14 3.3 人事事务处理.15 3.3.1入职处理.15 3.3.2转正处理.16 3.3.3异动处理.17 3.3.4辞职处理.18 3.3.5辞退处理.19 3.3.7人事事务查询.19 3.3.8人事统计报表.20 3.3.8.1员工花名册.

4、20 3.3.8.2员工统计表.21 3.3.8.3员工结构分析表.21 3.4 薪酬管理.21 3.4.1薪酬基础设置.22 3.4.1.1薪资期间.22 3.4.1.2薪酬项目.22 3.4.1.3薪酬公式.23 3.4.2薪酬设计.24 3.4.2.1计薪人员.24 3.4.2.2薪点方案.25 3.4.3薪酬方案.26 3.4.3.1薪酬方案.26 3.4.3.2项目公式.27 3.4.3.6薪酬结账.28 3.4.4.薪酬报表.29 3.5 绩效考核.30 3.5.1绩效考核办法.31 3.5.2个人考核系统实现.31 3.5.2.1基础设置.31 3.5.2.2个人考核.32 3.

5、5.2.4考核结果处理.37 3.5.3个人绩效评估结果表.37 3.6 培训管理.38 3.6.1培训管理业务流程.38 3.6.2基础资料设定.39 3.6.3培训资源设定.39 3.6.4培训计划.39 3.6.5培训申请.40 3.6.6培训活动.41 3.6.6培训记录.41 3.6.7培训总结.42 3.6.8培训报表.43 3.7 社保管理.43 3.7.1社保管理业务流程.43 3.7.2社保管理.44 3.7.3社保管理报表.47 3.8 招聘管理.47 3.8.1 招聘介绍.47 3.8.2基础资料设置.49 3.8.3招聘活动.49 3.8.3.1招聘活动.49 3.8.

6、3.2招聘活动审批.51 3.8.3.3招聘活动启用.51 3.8.3.4招聘活动信息发布.52 3.8.4面试阶段跟进.52 3.8.5录用管理.53 3.9 证书管理.53 一、引言一、引言 方远建设自 1979 年起步发展，现已跻身全国民营企业 500 强和中国 1000 家最大企业集团行 列。伴随着中国改革开放的进程，30 年来，方远坚持“稳健、务实、有效”的发展方针，实现了 企业经营规模、人才规模、资产规模的迅速壮大。2008 年，实现企业总产值超 50 亿元，实现税 利 3.7 亿元，资产总额 18 亿元，各类专业技术人才 1000 余名，成为浙江东部最具实力、活力、 潜力和核心竞

7、争力的企业集团之一。 金蝶软件（中国）有限公司（以下简称：金蝶公司）作为国内知名管理软件厂商，非常看重 与方远建设这样的战略客户的合作，金蝶软件公司将竭尽全力帮助方远建设信息化建设工程取得 成功。 二、项目定义二、项目定义 2.1 实施策略实施策略 方远建设人力资源管理信息化(以下简称“方远建设)项目总实施项目双方遵循“整体规划、试 点运行、内部推广、项目验收”的原则来指导项目实施。 1、整体规划 通过全面、整体的系统规划和集成设计，避免“信息孤岛”，实现公司机关与下属分子公司人 员信息全面管理，最大限度地提升系统应用价值，增强系统的实用性。 2、试点运行 由于方远建设 hr 项目的人员信息管

8、理中人员层次分布整个方远建设，为了避免系统实施全 面铺开、实施周期拉得过长、项目投入过大而无项目进展的状况发生，将整个实施过程做阶段性 的划分。即将方远建设 hr 项目的整体目标“化整为零”，为每一个阶段确定明确的实施范围、实 施目标、项目进度、及人力资源计划。分步实施不仅使整个方远建设 hr 项目有清晰的里程碑， 更重要的是可以减轻全面铺开给方远建设正常经营秩序造成的影响。项目从最迫切及最基础的人 员信息管理、与建设本部薪酬管理入手开始实施，逐步延伸实施绩效管理、招聘管理模块。 3、内部推广 方远建设 hr 项目，在人员信息管理信息涉及到全方远建设，由此涉及到全方远建设 hr 专 员培训。

9、建议在方远建设培养关键用户。即使由软件方实施工作完成后。集团应用范围推展的情况下， 由关键用户主导后续应用推广工作。 4、项目验收 项目验收主要工作是实施工作的回顾和总结，对实施工作的认可，也是对双方高层领导的一 个工作汇报。同时明确项目实施还有一些问题和不足，需要在以后的服务过程中加以完善和改进。 2.2 建设目标建设目标 从方远建设人力资源管理的角度，提升企业核心竞争力! 1、通过人力资源系统的建设，引进国内外先进的人力资源管理理念并运用到系统中，将业 内最佳的业务实践与公司的个性化需求及全球标准需求相结合，提升公司的人力资源管理水平； 2、让人力资源管理向多层次延伸，增加人力资源管理工作

10、的透明度，提高人力资源管理人 员的工作效率，使他们从烦琐的行政事务中解脱出来，更加专注人力资源战略性管理工作。 2.3 项目目标项目目标 1、实现人力资源管理的现代化，信息化，科学化，规范化； 2、通过建立企业的人力资源管理信息平台，完善企业的人力资源的组织、人事、培训、薪 酬绩效和招聘的管理，以提高 hr 部门的工作效率； 3、为建立涵盖全集团、应用系统统一、数据结构统一、业务流程统一、管理规范统一的人 力资源管理体系提供技术支持。 2.4 项目实施范围项目实施范围 特级资质信息化评定标准： 1、具有企业组织机构管理、人事信息管理、合同管理，薪资管理、社会保障管理、培训管 理、绩效管理、招聘

11、管理、证书管理功能，得 1 分，否则不得分 2、具有员工异动管理功能，得 1 分，否则不得分。 3、具有企业组织机构的岗位设置，实现企业各种应用系统用户的统一管理，得 1 分，否则 不得分。 以及双方合同交付条款，本次实施模块有组织管理、员工管理、薪酬管理、社保福利、招聘 选拔、培训发展、绩效考核、证书管理。 三、三、实施方案实施方案 3.13.1 组织管理组织管理 集团组织机构分为集团和分子公司，集团指方远建设的投资方、简称方远集团，分子公司指 方远建设下级公司，方远建设是本次实施主体，考虑到方远集团信息化的集中实施，在系统中建 立集团组织并启用组织管理、维护人员信息等。 方远建设组织架构管

12、理采取集团统一维护，对组织架构调整，事前需要发起组织架构调整审 批流程进行审核，由集团或一级子公司人力资源部门审核通过后，由相应的系统管理员在系统中 统一进行组织的新增、修改、调整、删除、封存等操作。未经审核行政组织（分子公司、职能部 门）不能进入系统。 3.1.1 组织结构数据组织结构数据 方远建设行政组织类型包括集团、公司、部门，方远建设的组织架构精细到项目部，不精 细到项目部的下级，项目部只设定岗位管理，整体组织架构参见tep-01-05-3 方远建设方远建设 eas 中的组织架构中的组织架构 。 3.1.2 组织维护组织维护 方远建设行政组织因为企业发展的需要，经常会对集团内的行政组织

13、进行变更、新增，为了 确保组织架构的变动，eas 系统组织架构提供组织架构新增、修改、组织架构分拆、合并、整体 移动、封存等功能； eas hr 组织机构信息维护的功能包括：组织机构信息录入、组织机构信息修改、组织机构 信息删除、组织机构封存。 3.1.3 组织机构图组织机构图 组织机构图是方远建设人力资源部和高层管理者能从总体上查看企业目前组织机构信息、组 织机构下职位信息、组织机构下人员信息、组织机构人数信息的重要工具。组织结构树可以显示 机构名称、岗位和人员。组织机构信息浏览提供组织机构图浏览的功能，同时可以导出当前组织 机构图。 系统实现： 1、点击【人力资源管理】【组织管理】【组织架

14、构图】 ，显示当前方远建设组织架构图； 2、可以通过用户选择支持组织机构图的分级显示；如选择一级组织单元、二级组织单元等； 3、组织机构图上可以直接显示组织机构负责人职位、组织机构人员列表； 4、通过右键点击组织机构名称，查询组织基本信息、工作职责、人员列表、职位列表、人 员设置（现有人数、计划人数、兼职人数、在编人数、不占编人数）信息； 5、通过右键点击负责负责人职位信息，查询职位相关信息，包括基本信息、任职资格信息、 工作职责、在职人员、素质指标、职位前任人员信息； 6、通过右键点击机构图上人员列表，显示人员相关信息； 3.1.4 职位管理职位管理 方远建设目前对集团范围内岗位没有统一规划

15、，总部及各分子公司由各分子公司根据管理需 要进行设立。 为了统一方远建设管控的需要，方远建设职位体系都由方远建设人力资源部统一维护，由方 远建设人力资源部门进行整个集团的职位新增、修改、删除等操作。 系统实现：直接于【人力资源管理】【组织架构】【职位管理】中维护职位信息； 行政组织根据方远建设的实际情况建立，主要有总经理、分管副总、部门经理、副经理、一 般科员。 团队与项目部的职位设置：xxx 经理，xxx 副经理，xxx 安全员，xxx 质量员，xxx 施工员， xxx 资料员，xx 材料员，xxx 技术总负责人，xxx 专业技术负责人，xxx 预算员，xxx 出纳，xxx 劳资员。 职位汇

16、报关系职位汇报关系 人力资源系统职位的汇报关系，决定了系统所有工作流的自动流向，职位汇报关系清晰对信 息化是一个一劳永逸的工作，在上系统前必须理好公司的汇报关系。 系统实现：【人力资源管理】【组织架构】【职位管理】【汇报关系】中维护职位信 息； 上级职位上级职位 3.1.5 组织架构与职位管理维护组织架构与职位管理维护 组织机构、职位维护可以同组织架构变动申请流程相结合，在变动申请得到批准后由系统管 理员在系统中进行相应操作。 注意：由方远建设组织机构信息维护者在系统外发起组织机构调整申请流程，填写组织机构 变动日期、变动原因、变动描述等信息，提交申请，由所属一级子公司或集团人力资源部进行审

17、批；未经审核行政组织（分子公司、职能部门）不能在系统中处理。 因为组织是 eas 系统的骨架，涉及到整个信息化的方方面面，此由人力资源部在系统外发 起，新增组织必须需要系统管理员执行，需要参见的tep-01-05-3 方远建设方远建设 eas 中的组织架构中的组织架构 、 tep-02-03-000 方远建设方远建设 eas 项目项目-人力资源系统基础资料编码规则人力资源系统基础资料编码规则 。 具体申请样表如下： 行政组织与职位变动申请表 组织编码行政组织名称职位编码职位名称 财务负责人核准（是否 是单独建账） 人力资源负责人核准 （人事是否单独管理） 工程项目负责人核准 （是否上工程项目管

18、理 系统，上级组织架构是 哪一级） 申请人：申请时间：建立人：建立时间： 3.23.2 员工信息管理员工信息管理 员工信息包含：姓名、职员编码、员工类别、身份证号、护照号码、曾用名、出生日期、性 别、籍贯、血型、身高（厘米）、个人成分、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、最高职称、 最高学历、人员类型、家庭电话、紧急联系人等基本信息。负责记录企业员工的基本人事信息， 且信息属性都是单行信息。 系统还有如任职信息、教育情况、工作情况、组织关系、薪酬信息、培训信息、社会保险、 培训信息等多行信息，此类信息有的是需要人事专员根据实际情况维护，还有是根据人事业务动 态登记。 员工的编码以流水号进行递增

19、，并且员工的编码不能进行修改，删除的员工的号码不能被重 新启用。建议老员工及领导信息先行录入。 备注：1、职员身份证号码或护照号码是否为空，二者具备一个即可。如二者均为空，提示 用户输入身份证号码或护照号码，且不能与现存的号码重复。对于输入的身份证号码，需要检测 其有效性：15 位或 18 位。如位数不正确，提示用户：身份证号码不正确，请重新输入 15 位或 18 位身份证号码。 2、职员信息只维护方远建设的合同制工人，项目部班组的人员不在 hr 系统中处理。 3、为确保人员信息的完整性、合法性，系统提供“资料检查”功能，校正完毕的信息，系 统要求进行审核。审核无误后，转入人员档案，生成正式员

20、工信息资料。 4、兼职的现象在企业里非常普遍，但兼职管理比一般按行政的上下级管理要复杂。需要注 意兼职信息的准确记录，以及兼职人的业务汇报关系等问题的处理。兼职信息记录在职员信息-任 职信息中维护 系统实现：【人力资源】【员工管理】【职员信息】 3.23.2 合同管理合同管理 合同管理业务需求。 一般企业对合同管理需求，主要体现在对合同类型区分。目前主要为劳动合同，对合同的区 分主要体现与不同类型的管理需求。 合同管理，对一般企业需求主要体现，对合同字段管理，如合同签订、合同续签、合同终止 及对合同批量修改业务。在这样的业务支持下提高业务处理效率。 集团字段需求：员工合同（字段需求）：甲、乙单

21、位、甲方代表人、合同编号、合同类别、 合同期限、签订生效/终止日期等信息管理。 系统实现：【人力资源】【员工管理】【合同管理】 3.2.1 合同模板管理合同模板管理 为了统一管理合同，将方远建设公司的合同通过分类管理，并建立合同模板，在员工管理中 增加“合同管理”来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用 维护员工合同记录，且可供报表查询。 系统实现：【人力资源】【员工管理】【合同管理】【合同模板管理】 。 附件下载：选择一合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附件至本地文件 夹。 此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业 务操

22、作。 3.2.2 职员合同管理职员合同管理 职员合同管理主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、 终止、批处理业务操作。 条件过滤：在条件过滤的页面中，可按“按组织单元查询” 、 “按人员查询” 、 “按合同类别查 询” 、 “按合同模板名称查询” 、 “按合同编号查询”和“合同状态”进行过滤 系统实现：【人力资源管理】【员工管理】【合同管理】【职员合同管理】 注意：注意： 1、 历史合同表示已终止或解除的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历 史合同之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外） ； 2、 “现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外

23、） 。 3、为了统一方便管理，方远建设的合同通过统一时间签订合同。 4、合同到期提醒， eas 系统提出预警等功能，方便合同事务签订、续签、变更、解除、终 止业务操作。 3.2.3 合同批处理：合同批处理： 为了提高工作效率，系统支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除 等业务处理。 系统实现：【人力资源管理】【员工管理】【合同管理】【职员合同管理】 1 批量新增：进入职员合同管理界面，点菜单工具栏中的。 选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的操作。 2 批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理的若干行记录，点击 菜单工具栏中

24、的，出现合同批处理操作界面，如下： 选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。 3 批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变更； 4 批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止； 5 批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解除； 3.3.4 职员合同报表职员合同报表 主要供管理人员查询公司职员的合同签订情况，不能进行合同的业务操作。 系统实现：【人力资源】【员工管理】【合同管理】【职员合同报表】。系统弹出条 件过滤窗口, 输入查询条件。 界面所显示的列表信息以 excel 表格形式保存至本地文件夹。 3.33.3 人

25、事事务处理人事事务处理 人事事务管理包括入职、转正、异动（调动） 、终止、解除、离退休等业务，管理好这些人 事事务基本上就能把握方远建设人员的整体概况、人员变动情况，分析人员的流动性，掌握人员 的结构，进而为方远建设的管理提升提供有力参考。 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】。 3.3.1 入职处理入职处理 入职处理：实现多个新员工入职申请和审批，人力资源系统结束初始化后，人事的基本信息 不能在员工信息中直接维护，需要走人事事务处理流程。此业务必须走工作流，由人力资源部发 起，具体工作流参见tep-02-03-b01-01 新进人员审批流程图。 入职处理简要业务流程如下： 新增员工

26、信息 登陆并找到对应功能 提交员工信息（书面资料） 审核员工信息 完成入职事务 进一步维护员工 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【入职处理】 进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预 览、多级审批结果查询的操作。 用户双击入职申请列表可直接进入“入职申请单”进行查询、操作。 3.3.2 转正处理转正处理 转正处理：必须要转正职员自己登录系统进行操作，此业务必须走工作流，由人力资源部发 起，具体工作流参见tep-02-03-b01-02 转正审批流程图。 处理简要业务流程如下： 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【转正处理】 登陆

27、并找到对应功能 新增转正申请 提交转正申请 审核转正申请 完成转正业务 进一步维护员工信息 进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预 览、多级审批结果查询的操作。 用户双击转正申请列表可直接进入“转正申请单”进行查询、操作。 3.3.3 异动处理异动处理 异动处理：员工晋升、降级、工作岗位变动（调动）等公司内部职位的变化。为了切实管好 公司、项目部的人员变化，系统中所有人员的异动必须通过异动处理。此业务必须走工作流，由 本人发起，具体工作流参见tep-02-03-b01-03 异动审批流程图。 异动简要业务流程如下： 系统实现：【人力资源】【员工管理】【

28、人事事务】【异动处理】 进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预 览、多级审批结果查询的操作。 注意：注意： 完成异动业务 登陆并找到对应功能 新增异动申请 提交异动申请 审核异动申请 进一步维护员工信息 完成辞职业务 登陆并找到对应功能 新增辞职申请 提交辞职申请 审核辞职申请 1目前系统支持跨 hr 组织的人事异动，根据用户所选择的异动类型的所属类别的不同，人 事异动产生不同的结果： 1）替换职位类：指主要职位的更换； 2) 新增职位类：指除了主要职位之外，增加新的职位，主要解决兼职、借调、轮岗、外派等 新增职位的人事业务需要； 3).兼职替换类：指

29、主要职位不变，但兼职、借调、轮岗、外派等的职位发生了变化； 2、可以通过权限的设置来控制职员信息由异动前或者异动后的组织单元来查询或者维护。 3、在薪酬方案中，用户可以跨 hr 组织指定组织和职位，来确定人员的薪酬发放归属的组织 和职位，可以是主要职位，也可以是兼职、借调、轮岗、外派等的职位； 4、分子公司、项目部组织机构的关闭撤销后，将此类人员调入分子公司、团队组织。 3.3.4 辞职处理辞职处理 辞职处理：此业务必须走工作流，由本人发起，具体工作流参见tep-02-03-b01-04 辞职审 批流程图。 辞职简要业务流程如下： 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【辞职处理】 进

30、入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预 览、多级审批结果查询的操作。 用户双击辞职申请列表可直接进入“辞职申请单”进行查询、操作。 3.3.5 辞退处理辞退处理 辞退处理：此业务必须走工作流，由人力资源部发起，具体工作流参见tep-02-03-b01-05 辞退审批流程图。终止解除事务简要业务流程如下： 系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事事务】【辞退处理】，双击进入“辞职 申请单列表”界面。如下图： 进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预 览、多级审批结果查询的操作。 用户双击辞退申请列表可直接进入“辞退申

31、请单”进行查询、操作。 3.3.7 人事事务查询人事事务查询 人事事务查询，方便在同一口径内按不同的查询方式查看人事事务的情况。 系统实现：人力资源】【员工管理】【人事事务】【人事事务查询】 登陆并找到对应功能 新增辞退申请 提交辞退申请 审核辞退申请 完成辞退业务 在此可分别通过组织，职位，职员三种方式定位人事事务的发生人，可以任意选择所需要的 查询事务类型，此图展示了所选组织范围内人员异动的情况。 3.3.8 人事统计报表人事统计报表 3.3.8.1 员工花名册员工花名册 主要是提供组织人员的简要信息列表，根据实际情况，有权限的人员可以自行定义人员的组 合条件查询，呈现人员全方位的信息。

32、系统实现：【人力资源】【员工管理】【人事报表】【职员花名册】 备注： 1. 职员花名册支持双击某行下查职员详细信息； 2. 职员花名册过滤中增加是否负责人职位条件过滤； 3. 可以通过自定义最高职称，过滤出高级职称的人员名单。 3.3.8.2 员工统计表员工统计表 主要是提供组织人员人力资源管理人员经常会需要统计某个组织单元的人数，或组织中某个 职位上的人数，同时也需要分析不同时间段之间的人员增减数量以及增减比率，以获取组织在不 同时期员工规模变化的的情况。 系统实现：【人力资源】 【员工管理】【人事报表】【员工统计表】 3.3.8.3 员工结构分析表员工结构分析表 主要是针对与人员相关的人事

33、信息进行分析，可按职员以下属性统计人数：职务、职务类型、 职称、教育水平、工作年限、集团服务年限、公司服务年限、职称类别、性别、年龄情况、婚姻 状况。 系统实现：【人力资源】 【员工管理】【人事报表】【结构分析表】 3.43.4 薪酬管理薪酬管理 eas hr 薪酬管理系统是为实现企业薪酬管理过程中的信息处理活动。是人力资源管理的重 点与核心之一，也是企业中劳资双方关注的焦点。eas hr 薪酬管理系统主要用于协助完成企业 薪酬预算、薪酬设计、薪酬核算、薪酬发放、各项薪酬业务（定/调薪）、薪酬报表及分析等的工 作。 薪酬管理业务流程描述如下： 薪酬发放时间 薪酬公式 薪酬项目 薪酬类别 个人所

34、得税方案 税率表 薪酬分析、报表 费用分配期末结账 薪酬核算 薪酬设计 薪酬发放 薪酬方案 第一步：建立薪酬项目、薪酬类别、薪酬发放时间、薪酬公式、个人所得税方案、薪酬银行 卡信息等； 第二步：薪酬设计：核定组织内计薪人员，计薪人员发薪的方式是现金、银行发放方式及银 行信息； 第三步：薪酬方案：薪酬方案包含薪资项目选择、通过薪资项目公式设定能处理项目之间关 系、费用分配设置、方案适用人员，有了方案的设定就可以统一区别方远建设与子公司薪资标准； 第四步：薪资计算：通过录入期末工资数据，与上期一样的工资可以自动带入本期，选择核 算方案；计算工资结果； 第五步：薪酬发放：确认本次薪资发放，同时确认为

35、财务记账基础； 第六步：薪酬结账：确认处理完毕薪酬方案，系统将本次方案关闭，同时结转到下个月。 3.4.1 薪酬基础设置薪酬基础设置 3.4.1.1 薪资期间薪资期间 系统实现：【薪酬管理】【基础设置】【薪资期间】 薪资期间：薪酬核算发放的起止时间，是一个时间段内标志。 3.4.1.2 薪酬项目薪酬项目 薪酬项目，除去系统内置的薪酬项目以外，系统同样支持根据客户实际需要，根据不同需要 新增，薪酬项目。 系统实现：【薪酬管理】【基础设置】【薪酬项目】，进入“薪酬项目薪酬项目”界面。其中薪 酬项目包括人事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、预算项目、其它项目。 薪酬项目是薪酬设计与核算的

36、基本单元。业务功能包括：薪酬项目的新增、修改、删除。 系统内置项目，用户定可以根据需要修改项目名称，如系统内置项目不能满足实际使用需要， 可以根据实际情况新增项目。 3.4.1.3 薪酬公式薪酬公式 薪酬公式，是为职员工资计算的一个规则平台，客户可以根据自身的计算规则灵活设置工资 计算的规则。 系统实现：【薪酬管理】【基础设置】【公式与函数】 3.4.2 薪酬设计薪酬设计 薪酬设计是，薪酬管理的基础模块，主要有计薪人员、薪点方案、定级定薪、薪酬方案 薪酬设计：是薪酬管理的核心模块，主要用于抽取薪酬核算过程中的规则设置成方案，便于 重复对薪酬方案进行核算和发放。薪酬设计模块的使用者为薪酬管理员。

37、薪酬设计主要包括：计 薪人员、薪点方案、定级定薪、薪酬方案、汇总方案。 计薪人员：薪酬管理模块对员工的薪酬信息进行统一维护，如员工是否发薪、员工账号、银 行名称等信息，保存后的员工薪酬信息会反写入职员信息中的薪酬信息页签中的对应字段。 薪点方案：主要为薪点工资制设计，（薪点工资制是指以管理岗位为主要实施对象，以薪点 数为标准，根据企业经济效益情况，按企业结算工资总额确定薪点值，以岗位贡献为依据，以员 工贡献大小为基础，确定岗位劳动报酬的一种弹性工资分配制度。薪点制可以是基于岗位（职位） 的，亦可能是基于个人能力的）。在薪点方案中完成人事项目与薪酬项目的匹配，形成薪级表； 并对薪点值进行维护，形

38、成薪点表。便于后期薪酬方案引用。 定级定薪：根据用户在薪点方案中定义的内容，产生员工及其薪酬项目所对应的固定薪酬表， 初始化后生效。如果用户不使用薪点制，则可以在固定薪酬表中直接输入每个职员的每个固定薪 酬项目的金额，然后保存并初始化生效。 薪酬方案：用以最终实现企业中的多种工资制度，如薪点工资制、计时计件工资制等等。薪 酬方案可以引用薪点方案，亦可独立使用。需要在薪酬方案中对薪点方案中已设置的规则以外的 项目设置公式，并将适用此方案的人员选入。 3.4.2.1 计薪人员计薪人员 核定公司范围内发放薪资的人员，系统实现：【薪酬管理】【薪酬设计】【计薪人员】 进入计薪人员 可以维护员工的薪酬信息

39、，包括：计薪人员、计薪日期、计薪地区、计税方案、银行名称、 个人账户、所属薪酬方案等； 备注：计薪人员，指公司是否发薪标注。如该员工不涉及到薪酬发放，该勾标志则不选择。 3.4.2.2 薪点方案薪点方案 薪点方案维护包括薪点列表、薪酬项目、薪点级差列表，系统实现：【薪酬管理】【薪酬 设计】【薪点方案】 新增：用户可以根据企业薪酬体系的实际需要把薪点分成不同类别，如：主管、工人、副总、 薪点等。 薪酬项目：选择薪点方案中“薪酬项目”。备选薪酬项目为所有薪酬项目中货币型及固定薪 酬项目，需按薪酬类别分类备选。此处所选择的薪酬项目主要作为薪点方案中薪点所对应得金额 的载体。 人事项目：选择薪点方案中

40、需要选用的人事项目。备选人事项目为所有的人事项目。在实际 应用中主要表现为员工的岗位（职位）、职称、职等等相关人事信息。 薪点方案启用：编辑完成薪点方案后需要启用。薪点方案启用后薪酬项目等相关内容将不可 编辑，薪点方案被定级定薪引用后不可删除，不可禁用。 3.4.3 薪酬方案薪酬方案 3.4.3.1 薪酬方案薪酬方案 根据不同的计算工资的标准与政策，建立薪酬方案，系统实现：【薪酬管理】【薪酬设计】 【薪酬方案】 备注：薪资期间：方案中要设置此方案对应的薪酬核算发放的起止时间，指方案计算的是在 这一时间内的薪酬结果。项目设置：设置薪酬项目所需要的计算公式，选择“项目设置”，如下图 所示： 3.4

41、.3.2 项目公式项目公式 引用在基础设置中的计算公式。检查效验公式是否正确，检验通过后应用。该薪酬项目就引 用了计算公式，引用公式结果。 人员选择：对所需要发薪人员，在组织构架中选择。 薪酬方案中的所有项目设置完后，薪酬方案即保存成功。 3.4.3.3 期末输入期末输入 期末输入主要对，每月变化较大的工资项目，提供一个变动项目修改途径。 系统实现：【薪酬管理】【核算发放】【期末输入】 备注：用户可以手工填写该变动项目，同样系统也支持模板批量导入该数值。 3.4.3.4 薪酬核算薪酬核算 每月数据更正后，对当月员工薪酬计算。 系统实现：【薪酬管理】【核算发放】【薪酬核算】 3.4.3.5 薪酬

42、发放薪酬发放 系统实现：【薪酬管理】【核算发放】【薪酬发放】 钮进行审核的工作，薪酬发放审核后系统支持反审核。反审核后须回到薪酬核算界面重新计 算后方可再进行审核与反审核的工作。 3.4.3.6 薪酬结账薪酬结账 点击确认当月工资发放完毕，对系统进行结账处理，结账后此阶段的薪酬方案的所有数据不 可以修改，结账后需要重新设置此薪酬方案的终止时间（薪酬方案中或薪酬核算时）； 结账后薪酬报表中的相关报表才有内容，系统不提供反结账功能。 系统实现：【人力资源】【薪酬管理】【薪酬结算】【结帐】 3.4.4.薪酬报表薪酬报表 薪酬报表包括固定薪酬表、个人薪资明细表、薪资汇总表、薪酬统计表、个人薪资汇总表、

43、 员工工资差异表、员工所得税明细表、工资结构分析表。 固定薪酬表：固定薪酬表是列出计薪员工当前的固定薪酬内容。 个人薪资明细表：通过过滤条件选择薪资期间、薪酬方案、组织单元和薪酬项目 薪资汇总表：在过滤条件中选择薪资期间段、组织单元、薪酬方案。 薪酬统计表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【薪酬统计表】 个人薪资汇总表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【薪酬统计表】 员工工资差异表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【员工工资差异表】 工资结构分析表：系统实现：【薪酬管理】【薪酬报表】【工资结构分析表】 备注：工资结构分析表查询以往薪资期间数据时，已实现按期间展现当时的组织单元人数的 功能

44、。 3.5 绩效考核绩效考核 绩效管理以目标管理（mbo）为核心，通过层层分解企业 kpi 指标至组织与个人，企业多种 角色（普通员工、各级经理人、绩效专员）互动参与组织与个人的绩效指标的制订、下达、评估、 结果处理，个人与组织可分开考核，并将绩效结果关联到薪酬系统以实现员工绩效的薪酬激励。 实现整个系统基于绩效管理的循环（绩效计划过程管理绩效评估结果应用）。 3.5.1 绩效考核办法绩效考核办法 1、员工考核 （1）个人考核分为月度绩效考核与年度绩效考核。 （2）部门经理以下人员月度绩效考核由部门经理（主任）实施，分管领导审核，总经理审 定。 （3）部门经理以下人员月度考核结果应反馈至被考核

45、员工本人，被考核员工有意见可以向 分管领导申诉，部门负责人同时为分管领导的，可以直接向总经理申诉。 （4）部门经理月度考核由分管领导实施，总经理审定。 （5）部门经理（含）以下人员员工月度绩效考核结果作为员工月度绩效工资（岗位工资 5% 部分）发放比例的依据。其月度考核结果的汇总情况作为年度绩效考核的基本依据。 （6）部门经理（含）以下人员的年度绩效考核程序依照上述程序进行。 （7）公司班子成员年度绩效考核由集团统一组织实施。 3.5.2 个人考核系统实现个人考核系统实现 个人绩效考核业务流程： 第一步：建立绩效指标库、考核周期、评分分制、等级分组、等级转换规则、过程管理频度 等； 第二步：建

46、立个人考核方案，根据方远的打分分配规则每月有人事专员启动考核方案； 第三步：考核过程管理：考核方案发出后，由人事专员跟踪打分情况，对考核过程进行跟踪、 追办、收集的业务； 第四步：个人考核结果：对最终的考核结果进行审核，修订最终得分情况，由总经理核准。 评分分制 等级分组 绩效指标库 考核周期 等级转换规则 过程管理频度 考核结果报表 个人考核结果 考核过程管理 个人考核方案 3.5.2.1 基础设置基础设置 绩效指标库建立，系统实现：【人力资源】【绩效管理】【基础设置】【绩效指标库】 评分分值建立 3.5.2.2 个人考核个人考核 考核方案是绩效评估最重要的业务模块，可在方案中灵活配置企业开

47、展完整的绩效评估活动 所涉及的众多要素：方案所属组织单元、评分分制、等级录入方式、评估规则、评估对象、目标 下达人、考核周期、评估周期、绩效目标（权重及分值）、评估人、评估流程等来满足企业进行 目标考核的业务需要。 通过启动方案中的考核周期为标志来开展一次评估活动。 企业对组织能力的考核越来越重视，本系统将企业的绩效考核分为个人考核方案和组织考核 方案分别进行设置和管理。本章重点描述个人考核方案的功能特点，组织考核方案功能点与个人 考核方案类似，在组织考核方案的描述。 系统实现：【人力资源】【绩效管理】【考核方案】【个人考核方案】： 基本信息 目标评估规则，目标评估规则可设置三种目标下达控制模

48、式,如下图所示： 目标评分方式分为三种：手工输入评分且必须满足目标评分分制；选择目标评分分制下的等 级分组、指标评语； 目标下达控制模式说明： 1、“不统一控制绩效目标类型，目标下达人在“我的目标”下达目标”，指在考核方案中 不设置目标，由各目标下达人在员工自助平台的“目标管理”中设置目标、权重及下达目标。选 此目标下达控制模式，则【绩效目标】页面隐藏不可见。 目标填写方式分二种：上级+本人填写，指目标的制订与确认由员工本人和直接上级在系统 中都可填写或修改；上级填写，指目标完全由员工直接上级制订与下达，员工只可查看不可修改 与填写。 2、“统一控制绩效目标类型，在评估方案统一下达所有目标”，

49、指在【绩效目标】页面中 统一下达绩效目标后，评估对象、直接上级或指定人才可在【我的工作平台】【我的绩效】 【目标管理】中新建与下达目标。同样的同种类型下的目标权重之和必须小于或等于该类型的 权重，整个周期指标权重必须下达为 100才可以启动考核。 评估对象、直接上级或指定人在【我的工作平台】【我的绩效】【目标管理】中只能查 看目标不可删改。 3、“直接录入考核结果”，指的是考核方式为不采用工作流进行考核，必须通过【绩效目 标】页面中进行目标类型及目标的建立和下达。在【考核结果】）【录入个人结果】中直接录 入个人的考核结果。 由于是直接录入考核结果，因此需要先结束考核周期才能进行结果录入。 建立

50、评估对象 点击【】，弹出职位 f7 购物蓝供多选； 点击 【】，弹出职员 f7 购物蓝供多选； 点击【】的逻辑为“不在考核中的”的评估对象均可删除，但系统仍保留此评估对 象曾经参加的评估活动的评估结果，并在绩效报表中可以过滤出来；曾经考核结束的评估对象如 被删除，但评估流程页签里的流程对象仍保留； 用户添加完评估对象后，“目标下达人列表”项默认显示评估对象直接上级职位的所有职员， 并在该职员姓名后有（默认）字段显示；如果评估对象上级职位没有职员，“目标下达人列表” 项显示：“无默认目标下达人”。 “目标下达人列表”显示“无默认目标下达人”，或要删除某个目标下达人时，可点击“设 置目标下达人”进

51、行添加和删除目标下达人的操作。 在“评估规则”选择“统一下达”或“直接录入绩效结果”的模式时，该页签的“目标下达 人列表”的字段置灰。 考核周期：在“考核周期”页面进行启动、结束、重置的操作。 “未启用”状态可【修改考核周期】、【删除考核周期】及【启动考核周期】；不能【重置 考核周期】和【结束考核周期】，两按钮置灰不可点击。 “已结束”状态不能【修改考核周期】、【删除考核周期】、【重置考核周期】、【结束考 核周期】、【启动考核周期】，各按钮置灰不可点击。 “启用中”状态不能【修改考核周期】、【删除考核周期】、【启动考核周期】，功能按钮 置灰，不可点击；可【重置考核周期】、【结束考核周期】。 点

52、击【结束考核周期】，如当前考核周期中有流程仍在继续，则弹出提示：“员工考核还没 完成，结束该考核周期将无法继续考核，所有数据将被记入绩效结果报表，是否停止该考核周期？ ”；用户确定后，考核流程停止，所有数据记入“【个人绩效结果】【目标结果】”里，“周 期总分”显示为空。 点击【启动考核周期】后，系统自动进行检测，考核方案里如还有项目没有设置完成，则弹 出提示：“*项目没有设置完成，请设置完后再“启动考核周期”；系统检查如目标没有全部下 达或下达的目标权重之和不为 100，则弹出提示。 点击【添加考核周期】，弹出下图： 目标评估流程： 点击【】，弹出七步流程向导界面，如下图： 绩效目标的建立与引

53、用。 3.5.2.4 考核结果处理考核结果处理 系统实现：【人力资源】【绩效管理】【考核结果】【个人绩效结果】【考核结果 处理】 只能选择“已结束”且方案未被关闭的评估活动，评估活动显示：考核方案名称+考核周期 起止日期。 未审核的绩效结果可修订。 3.5.3 个人绩效评估结果表个人绩效评估结果表 系统实现：【人力资源】【绩效管理】【绩效报表】【个人绩效评估结果表】 3.6 培训管理培训管理 3.6.1 培训管理业务流程培训管理业务流程 培训管理简要业务流程如下： 培训管理业务流程描述如下： 第一步：建立课程性质、培训类型、培训方式、讲师类型、讲师级别、评价等级、参与角色、 计划类型等系统运行

54、的基础数据与建工管理的需要的资料； 第二步：建立培训过程中培训渠道、内部讲师、培训实施、培训项目等培训资源； 第三步：每年集团、分公司制定培训计划，在系统提交培训计划，人力资源部根据培训计划 培训方式 考核方式 课程性质 培训类型 讲师类型、级别 评价等级 参与角色 计划类型 外部讲师 培训渠道 培训实施 培训项目 内部讲师 培训分析报表 培训活动 培训考试、调查 培训计划 培训记录 培训总结 培训申请 执行具体实际培训活动 第四步：需要培训的员工在系统申请培训申请，方远建设根据实际情况审批培训申请； 第五步：组织培训活动； 第六步：组织培训考试及调查； 第七步：记录培训记录； 第八步：对培训

55、进行总结； 第九步：培训过程、结果分析，形成管理者、使用者的各种报表。 3.6.2 基础资料设定基础资料设定 1：课程性质：必需课程、选修课程 2：培训类型：新入职人员培训、职称培训、民工教育 3：培训方式：课堂、函授、业余、脱产 4：考核方式：开卷、闭卷 5：讲师类型：内部讲师、外部讲师 6：费用项目：交通费、教材费、场地费 7：评价等级：一般、好、很好 8：讲师级别：一般讲师、高级讲师 9：参与角色（对象）：项目经理、技师工程师、民工 10：计划类型：年度计划、月度计划、临时计划 3.6.3 培训资源设定培训资源设定 1：培训渠道：即培训主办单位；执行培训活动的机构，可以是企业内部的各级行

56、政组织， 也可以是外部的专业培训机构等， 2：内部讲师：登记内部讲师资料，来自与系统中人员基本信息； 3：外部讲师：登记外部讲师资料，手工录入讲师人员基本信息； 4：培训课程：整理培训所有培训课程，分“新入职人员培训” 、 “职称培训”等 5、培训资料：指培训的教材、案例等与培训课程相关的资料；被培训课程引用，一门培训 课程中可以有多个培训资料，并且提供附件上传附加统一管理； 6、培训设施：用于对培训设施及其数量进行管理。可以记录培训设施的提供渠道、保管人 及存放地址，并记录其数量； 3.6.4 培训计划培训计划 在开展培训活动前， 一般会进行培训活动的规划；即做培训计划,培训计划有人力资源部

57、制 定。在 eas hr 系统中，培训活动规划内置的有：年度计划、季度计划、月度计划和临时计划。 用户可以根据实际情况自定义计划类型。 在制定培训计划时，会考虑计划活动的时间、地点、培训课程、预算费用和实施期数等许 多因素。用户可做粗计划（活动） ；细计划（落实到课程） 。对于培训课程，有的企业是使用培训 项目（课程包）进行多次开班，有的企业是针对每个计划活动安排培训课程。在培训计划完成后， 一般都需要审批工作流来确保计划的合理合可执行。在 eas hr 系统的培训活动规划功能块中， 这些业务应用都可以得到系统的支持。 系统实现：【人力资源】【培训管理】【培训活动规划】【培训计划】 3.6.5

58、 培训申请培训申请 因为工作需要或者方远建设安排的培训计划，培训有两种方式即内部培训和外部培训。 由参加者在系统中进行申请，此业务必须走工作流，由参加者发起，具体工作流参见tep- 02-03-b01-06 内部培训申请表审批流程图 、 tep-02-03-b01-07 外包培训申请表审批流程图 。 系统实现：【人力资源】【我的工作台】【我的培训】【我的培训申请】 3.6.6 培训活动培训活动 审核培训计划后，培训活动的实施可以关联培训计划进行，培训活动可以分解培训计划执行； 用户也可以没有培训计划，直接设置培训活动的信息，执行培训活动。 培训活动实施用于记录培训活动的基本信息，如培训活动的名

59、称、组织部门、活动的起止时 间、培训地点、培训目的、培训活动是否考核、合格标准、是否颁发证书及证书名称等记录；可 以设定培训活动需要用的培训设施，确认活动的组织人员和负责人，分配各部门的学员人数；同 时，可以设定培训活动中的培训课程（培训项目） ；可以确定各门课程的正式学员和后备学员。 培训活动可以进行生效、发布、启动和结束等操作。 系统实现：【人力资源】【培训管理】【培训活动管理】【培训活动实施】 3.6.6 培训记录培训记录 培训活动的参加者，接收培训后，应该对培训进行个人总结，汇报本次培训的成果、心得。 系统实现：【人力资源】【培训管理】【培训活动管理】【培训记录】 3.6.7 培训总结

60、培训总结 在培训活动结束后，培训活动的负责人或组织者需要对培训活动的执行状况进行总结：分析 培训的目标是否达成，收集培训学员对培训活动的组织、培训课程和培训讲师的评价等。 系统实现：【人力资源】【培训管理】【培训效果分析】【培训总结】 3.6.8 培训报表培训报表 1、培训活动报表用于统计一段时间内某行政组织组织的培训活动和活动的执行情况。 2、过该报表可以根据培训课程查看能够提供该课程的培训渠道和培训讲师；可以根据讲师 查看该讲师可以讲的培训课程及所属渠道；根据行政组织查看公开给该组织的培训课程；还可以 查看某种课程类型或课程性质的所有课程等。 3、通过培训记录报表可以查看每个学员针对每个活