项目计划管理制度(1)

1、运营管理计划系统使用管理暂行办法制度名称广汇房产集团运营管理计划系统使用管理试行办法受控状态编号执行部门广汇房产集团监督部门运营管理部考证部门人事行政部第一章总则第1条 为了加强企业项目计划的管理， 达到项目计划统筹的目的，协调各职能部门的工作，结合本企业的实际情况，特制定本制度。第2条管理范围计划体系包括：关键节点计划、主项计划、专项计划及楼栋计划。以及上述项目计划模板、具体计划 的编制、执行汇报、检查、调整。第3条 本办法适用于广汇房产集团各类开发项目的计划管理。第二章 项目计划模板管理第4条计划模板的编制与修订1. 编制人：由分管生产的副总经理、副总工程师牵头组织，运营管理部、项目管理部

2、及职能部门部长参与。2. 编制时间：每年年底3. 编制原则：实业集团下达的指令及关注的关键节点；项目周期的有效控制点。4. 项目模板计划所确定的计划周期为项目的全周期管理。5. 运营管理部发起并组织项目总监和职能部门负责人对计划模板进行讨论。6. 运营管理部收集整理各方意见，汇总制定岀计划模板初稿。7. 运营管理部将讨论确定的模板初稿报请集团领导审批。8. 集团领导审批确认后，签署计划模板审批单。运营管理部负责更新计戈卩模板库，并传达给各职能部门执行。9. 每年年底运营管理部根据收集各职能部门负责人在使用计划模板过程中的反馈和意见，综合考虑各方面素， 决定是否需要调整更新计划模板。第三章项目计

3、划管理第5条 项目关键性节点计划的来源、确定程序和关键节点计划调整根据实业集团战略运营部综合考虑项目营销资金回笼节点要求，经实业集团同意，向房产集团下达预 售许可证办理时间节点和项目竣工交付使用时间节点。第6条 项目计划编制和审批流程1 签发项目立项书后(1 )由董事长签署项目立项通知书(见附表)，运营管理部接收立项书后 3日内，组织由总经理主持的，董事长、相关部门负责人参加的项目情况通报会。会上通报项目概况、关键节点时间、明确前期规划手续办理时间 和确定项目管理团队。(2) 项目情况通报会后 5天内，分管副总经理牵头组织运营管理部、前期部、规划设计部、综合配套部、景观装饰工程部等相关部门负责

4、人，召开计划协调会，确定项目主项计划(施工许可证之前部分)、前期规划专项计划。项目计划经相关人员会签完毕后，副总经理交与运营管理部审核。(3) 运营管理部收到会签完毕的计划后，3天内签字确认完成审核。同时把项目计划导入ERP系统提交总经理审核。(4) 总经理收到项目计划后，3天内签字确认完成审核并提交董事长审批。(5) 董事长审批完项目计划后，交与运营管理部监督执行。(6) 如果审核、审批时，领导不同意该项目计划，应逐级打回。计划调整后再上报审批。2. 取得建筑红线后(1) 取得建筑红线后 5日内，分管副总经理牵头组织运营管理部、前期部、规划设计部、综合配套部、景观 装饰工程部、项目管理团队等

5、相关部门负责人，召开计划协调会，确定项目主项计划、前期规划专项计划、施 工专项计划。项目计划经相关人员会签完毕后，副总经理交与运营管理部审核。(2) 审批流程同上一阶段3. 关键性节点计划一般不得调整。确属一些客观因素和不可预见性等因素，需调整计划，房产集团需上报 实业集团战略运营部审核，并经实业集团认可后方可调整。第7条 项目主项计划的编制和调整1. 编制原则：1)集团关键性时间节点；2)达到项目管控目标，体现项目过程主线条；3)历史重、难点和 需强控关键点；4)各部门协同配合的任务项。2. 由分管副总经理组织项目管理团队依据关键性节点，编制主项计划初稿，会同各职能部室讨论，初步确定 项目工

6、期计划。项目总监负责把初定工期的主项计划提交项目计划协调会，由房产集团经营班子确定最终的项 目计划各任务项的时点要求，签署项目计划审批单。运营管理部负责导入系统并监督执行。3. 在项目计划执行过程中，因重大变动事项、集团的经营计划调整等因素，确需调整主项计划的，需经项目 总监提岀，分管副总经理审核后提交总经理、董事长审批通过，签署计划调整审批单。运营管理部负责导入系 统并监督执行。4. 主项计划调整后，报运营管理部备案。第8条 项目专项计划的编制和调整1. 编制原则：1)体现各部门间协作和逻辑关系；2)细化主项计划2. 专项计划暂定为工程专项计划、前期规划设计专项计划、营销专项计划三种。3.

7、施工专项计划由项目总监负责组织编制，前期规划设计专项计划由分管领导组织编制，营销专项计划由广厦营销公司负责编制。各相关部门负责人会签完毕，分管领导签字审批。由分管领导交与运营管理部导入ERP系统并监督执行。4. 专项计划的调整由项目总监或相关职能部门部长提岀，报分管副总经理签署计划审批单确定，一般不得影响项目主项计划的时间节点。如遇主项计划调整，专项应作相应调整。5. 专项计划调整后，报运营管理部备案。第9条楼栋施工计划的编制和调整1. 楼栋计划由各项目管理部项目总监依据施工专项计划自行组织编制和调整，但不得和主项和专项计划冲突。总监签字确认后，报运营管理部备案。2. 各项目监理主任依据楼栋计

8、划和各自工程特点，按照国家现行验收规范分类编制楼栋的分部分项计划。分部分项的划分应便于形象进度的汇报。经监理主任签字确认后报运营管理部监督执行。分部工程划分参照附表。第四章项目计划的执行汇报第10条项目的基本信息录入。各个部门填报运营管理部制定的项目基本信息表单，部门负责人签字后，由运营管理部负责录入。项目基本信 息暂定一个季度更新一次，保证数据的准确性。第11条工作计划的汇报1. 汇报原则：1）任务项或工作项完成后的 12小时内必须在系统中汇报；2）领导设置了关注的工作项必须汇报；3）经营分析会前已完成的工作项和已经开始的工作项必须汇报完毕。2. 计划汇报采用周报和月报的展示形式3. 项目形

9、象进度的展示，由各项目管理部负责上传能真实反映形象进度的图片。4. 计划汇报工作由运营管理部负责监督检查。第五章 ERP系统维护、管理第12条各部位、各岗位的系统权限设置1. 依据部门和岗位在系统中的项目管理工作要求，运营管理部会同相关部门负责人，根据必须、保密原则制定岗 位权限（包括动作权限和数据权限）。各部门负责人签署 ERP系统权限审批表（见附表），运营管理部审核后负责录 入系统。2. 岗位权限如需调整，需经部门负责人签署由运营管理部制定的岗位权限变更表，运营管理部负责人签字审批后，变更权限。3. 岗位权限由运营管理部负责维护。第13条知识文档的管理该项工作暂时不考虑，需在系统使用过程中

10、不断完善。第14条工作流管理1. 各种工作流程，由运营管理部负责人签署制式表格后，录入系统。使用过程中不断完善工作流配置。2. 运营管理部作为流程的监控人。第六章附则第15条本制度由运营管理部负责制定、解释及修改。第16条 本制度自广汇房产集团日起执行。制式表单：1）项目立项书（包含开动工时间、交付使用时间、按揭下账时间等）2）项目基本信息（项目规划指标、楼栋编号、层数和物业类型）3）ERP系统权限（变更）审批表4）计划模板审批表5）计划调整审批表编制日期审核日期批准日期办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司

11、所有办公室卫生的管理二、定义1公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下

12、几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门