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文档简介
1、通恒环保科技(上海)有限公司文件 综字20120509 机密程度:一般关于统一文件格式的通知 为规范公司各类内部文件的格式,现对公司文件封面及各资料格式(横竖向)进行统一,具体要求如下:1、 各页面左上角需加入通恒图标,图标大小为:1.07cm*3cm2、 文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体)3、 文件字号:黑体小四号字居中4、 文件正标题:黑体三号字居中5、 文件正文:宋体小四号字6、 发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗7、 主题词/呈/发:宋体小四号字8、 公司简称:在文件正文内可简称“通恒环保”9、 公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 综合管理部郑奥迪 二零一二年五月九日
2、主题词:文件 统一 格式呈:陈总发:通恒环保各部门通恒环保文件封面以及各资料统一格式模版如下:1. 文件封面(在页数多的情况下添加封面,页数少于2张可不加封面)2. 公司发文模板3. 行政部发通知模板4. 内部衔接函模板5. 内部请示模板6. 会议纪要模板 7. 公司车辆维修&保养单据 8. 支付凭证9. 差旅费用报销单10. 员工外差申请单11.办公用品采购申请表12. 通恒环保科技(上海)有限公司出差申请单13.出差行程总结报告 14.借款单 15. 合同审批单通恒环保科技(上海)有限公司文件负责人:xxx(xx部)二零一二年x月x日通恒环保科技(上海)有限公司文件 xx字2012xxxx
3、 机密程度:文件正标题各部门xx部门xxx二零一二年x月x日主题词:呈:发:通恒环保科技(上海)有限公司文件 综字2012xxxx 机密程度:文件正标题正文:行政管理部二零一二年x月x日主题词:呈:发: 通恒环保科技(上海)有限公司工 作 联 系 函 2012 xxxx致(部门): 拟联系部门负责人:呈件部门: 呈件部门负责人:事由: 通恒环保xx部年 月 日 紧急 请回复 请传阅 请通知到部门回复:通恒环保科技(上海)有限公司请 示 函 2012xxxx请示内容:标题:请示部门:请示人:请示部门负责人:请示时间:呈:报:抄送:领导审批意见:通恒环保xx部年 月 日通恒环保科技(上海)有限公司
4、会 议 纪 要 2012xxxx会议时间:2012年 月 日会议地点: 会议主题: 会议主持: 会议记录: 参会人员: 会议内容:通恒环保科技(上海)有限公司二零一二年x月x日呈:发:通恒环保科技(上海)有限公司周工作报告部门: 姓名: 职别: 报告关键词:自我评估绩效:日期:2012年 月 日 至 2012年 月 日第一部分:本周主要工作目标完成概况(目标明细,完成率进况等内容)序号本周主要工作内容目标完成进度12345第二部分:工作问题及难点(工作中遇到的各种问题,或者遇到需要公司领导出面解决,或者需要公司提供某些资源或者资料等)如未遇到可在此处写无第三部分:工作分析,及问题解决方案、建议
5、如未遇到可在此处写无第四部分:下周工作目标及任务(综合以上情况制定下周目标及任务)序号下周计划事项完成期限123456通恒环保科技(上海)有限公司公司车辆维修&保养单据年 月 日 编号:车号 里程数负责人维修项目金额后附发票维修厂后附发票损坏原因后附证明审核主管财务请修人通恒环保科技(上海)有限公司公司车辆维修&保养单据年 月 日 编号:车号 里程数负责人维修项目金额后附发票维修厂后附发票损坏原因后附证明审核主管财务请修人通恒环保科技(上海)有限公司公司车辆维修&保养单据年 月 日 编号:车号 里程数负责人维修项目金额后附发票维修厂后附发票损坏原因后附证明审核主管财务请修人通恒环保科技(上海)
6、有限公司支付凭证部门: 填写人: 日期: 年 月 日日期项目名称内 容金额共计票据 张合计(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分¥审核金额(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分¥支付金额(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分¥财务签名:部门经理签名:总经理签名:申请人签名:通恒环保科技(上海)有限公司支付凭证部门: 填写人: 日期: 年 月 日日期项目名称内 容金额共计票据 张合计(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分¥审核金额(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分¥支付金额(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分¥财务签名:部门经理签
7、名:总经理签名:申请人签名:通恒环保差旅费用报销单填表日期: 年 月 日报销人姓 名所属部门出差地点项目名称报 销 费 用 明 细(差旅费报销单后需附上出差报告)日期费用类别事由摘要金 额票 据备 注有/无张数共计票据张金额合计(大写) 百万 十万 万 千 百 拾 元 角 分_元财务签字:部门经理签字:总经理签字:报销人人签字:通恒环保员工外差申请单日期: 年 月 日姓名部门职位外出时间 年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天 小时 外出原因外出公事(业务 开会 ) 其他 ;说明备注附件 张签名栏综合管理部部门经理总经理申请人说明:1)本单在员工外出时使用,并作为考勤数据参考;2)此表需提交
8、直接上级、部门经理、综合管理部批准后方可离岗;副经理级别以上需经总经理批准方可。通恒环保员工外差申请单日期: 年 月 日姓名部门职位外出时间 年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天 小时 外出原因外出公事(业务 开会 ) 其他 ;说明备注附件 张签名栏综合管理部部门经理总经理申请人说明:1)本单在员工外出时使用,并作为考勤数据参考;2)此表需提交直接上级、部门经理、综合管理部批准后方可离岗;副经理级别以上需经总经理批准方可。通恒环保采购申请表部门 :序号物品名称规格数量具体要求用途申请人123456部门负责人签字:行政中心主任审核: 总经理签批:通恒环保采购申请表部门 :序号物品名称规格数量
9、具体要求用途申请人123456部门负责人签字:行政中心主任审核: 总经理签字:通恒环保科技(上海)有限公司出差申请单出差人 部门随行人其他部门差 期年月日至年月日出差路线出发时间暂支旅费出差事由总经理部门经理申请日期报销记录会计填写报销日期报销金额备注会计:通恒环保科技(上海)有限公司出差申请单出差人 部门随行人其他部门差 期年月日至年月日出差路线出发时间暂支旅费出差事由总经理部门经理申请日期报销记录会计填写报销日期报销金额备注会计:出差行程总结报告 编号:姓名:部门:职务:出差时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时返回公司总结(出差计划执行情况及处理进度):问题现象的反馈:需要公司协调的问题及个人建议方案:需继续跟踪的内容及安排:申请人签字:日期:部门经理审批: 日期:上级主管领导核准: 日期:借 款 单 年 月 日 借款人部门借款人签字 借 款 金 额大写: 借 款 用 途 部门负责人: 总经理: 财务负责人:借 款 单 年 月 日 借款人部门借款人签字 借 款 金 额大写: 借 款 用 途 部门负责人: 总经理: 财务负责人:合同审批单合同名称合同编号
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