总务处管理工作职责

1、总务处管理工作职责一、 总务处工作宗旨 树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师生员工排忧解难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。二、总务处工作职责 总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务保障部门，是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。主要职责：财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等 具体职责如下：（一）、总务处负责人管理工作职责(1) 总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。(2) 负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工

2、作的落实执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。(3) 贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格按照财务政策，法规和上级的要求做好财经的管理工作，做到廉洁自律。(4) 加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。(5) 正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节流，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。(6) 组织制定学校财务工作计划，组织编制学校经费预算，决算。负责规定权限内经费开支的审批。(7) 认真做好勤工俭学工作，做好减支创收工作，为学校教育教学工作打好物质基础。(

3、8) 根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。(9) 做好校园的绿化，美化工作。(10) 抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。(11) 协助办公室做好来宾，会议的会务，接待工作。协助教务处，学生处做好学生的社会公德，爱国卫生教育。(12) 完成学校交办的其它工作。二、对会计人员工作职责的管理要求：(1) 严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:(2) 组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用，

4、组织编制学校经费预算计划及经费开支计划，杜绝浪费，提高资金使用率。(3) 及时编制、核发学校全校教职工的档案工资，代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。(4) 及时性准确填报月度、季度和年度财务报表及上级要求的有关表格。(5) 及时办理涉及财务方面的各类证照。(6) 进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。(7) 按月、季年及时提供学校资金运情况，交由校领导验阅。(8) 完成上级机关，学校及处内安排的临时性工作。三、对出纳人员工作职责的管理要求：（1） 坚持原则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帐务报销手续。（2） 办理现金、支和银行结算结转业务，做到日记、月报，对末达帐款及时查询，保证学校资金

5、的需要。（3） 保管好支票，库存现金和各种有价证券。（4） 掌握学校用款计划，负责审核，处理预算内外经费的日常报销业务。（5） 登记收支暂存、暂借等明细账，对提供的预算款，支票等及时督促办理报销手续，追收各类余额，借款。（6） 按各处（室）建立支出细目帐，供领导查阅。（7） 完成学校和处室安排的临时性工作。四、对保管员的工作职责要求：（1）负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。（2） 负责学校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。（3） 协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。

6、（4） 严格采购物资验收制。（5） 做好进仓、验收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。（6） 每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。(7) 开学初与班主任做好教室财产认领验收手续，造册签订责任合同。学期结束时，做好教室财产验收移交工作。（8） 完成学校、处室安排的临时性工作。五、对水、电工的工作职责要求（1） 负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通，确保教学，生活需要。（2） 每日按时开、关教室和路灯的照明电源，防止浪费。（2） 主动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全用电实施监督管理。（3） 熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关系，保证学校用水，用电

7、的合法性。（4） 负责学校住房，学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务处。（5） 完成学校处室安排的临时工作。 六、对园艺、绿化工的工作职责要求（1） 根据学校现状提出校园美化，绿化方案，并负责监督实施。创造一个良好的校园环境。（2） 按要求和学校的需要培植花草，盆景，树木，做到四季常青常绿。（3） 管理好花草树木，保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。（4） 配合学校绿化美化小组工作。（5） 完成学校、处室安排的临时性工作。七、对内勤人员工作职责的管理要求（1） 协助总务主任工作，协调各处室，部门与总务的工作关系，做到上情下达，下情上达。（2） 完成好勤工俭学工作，力争多创收

8、。（3） 及时维修教学用房的门窗，玻璃，黑板，出现问题随叫随到。（4） 保持教室，办公室的桌椅，物品柜的完好，定期检查，及时修理或更换。（5） 油印室人员应按时保质保量完成油印任务，并做好试卷的保密工作。因学校工作需要做到随叫随到。（6） 基建管理员做好学校的基本建设和修缮工作。办理基建项目的立项手续及工程施工合同，并实施合同校方条款。审核工程预算，监督现场施工，严格把好工程质量，实施工程校方验收，负责工程决算初审，报送审计部门审计，以质量为本，节俭为本。配合财务会计做好基建账目工作。(7)完成交办的其他工作。八、对医务人员工作职责的管理要求（1） 负责学校的医疗卫生工作。（2） 医治在校师生

9、的常见病，确保无医疗事故。实施师生群体预防工作，实施对学生的健康教育工作。（3） 安排好全校的卫生区打扫工作，检查评比学校环境卫生责任区。搞好卫生宣传，定期出刊。（4） 配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检，建立学生健康卡档案，并做好学生健康情况分析表。（5） 配合学校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作，搞好教工计划生育工作。（6） 管理好卫生室内务，管理好药品、医疗器械、医药费。做好账目，按月向财务会计报账。 总务处联系电话：3632382 2008.7.20总务主任岗位职责1、制定实施总务工作计划，抓好总务人员管理，树立为教学、为师生服务思想。 2、严格执行财务制度，合理使用经

10、费，审核账目，保管好账本单据。 3、严格执行财产管理制度，做好学校各类财产的登记、检查和维护。 4、负责校园规划和基本建设，做好教学设备、用具的采购、管理。 5、做好学杂费管理、校园管理、绿化管理、水电管理、校车管理等日常工作。 6、落实安全保卫措施，做好安全保卫工作，预防安全事故的发生。 7、做好“三产房”管理工作。 8、搞好教工生活福利，改善工作和生活条件。文印员岗位职责一、遵守学校各项规章制度。 二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，提高服务质量。 三、刻苦钻研业务知识，掌握文印设备的性能，提高文印质量，要求所印文档正确无误、字迹清楚、编排美观、交付及时。 四、遵守学校保密制度，

11、对保密材料妥善保存。 五、杜绝浪费，努力为学校节约经费，为学生减少开支。 六、做好纸张进出登记工作和文印登记工作。 七、做好文印室环境卫生工作。 八、不准私自承接他人或外单位的打印材料。 九、注意文印室安全，立刻文印室前要断电，关好门窗，做好安全安全防范工作。网络管理员岗位职责一、负责学校网络设备的维护和管理。 二、负责学校网络的安全工作，保护网络数据不被侵入者获取，防止侵入者在网络上发送错误信息，控制学校不同对象对网络资源的访问。 三、负责做好网络的保密工作，正确运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理方式，完善网络的使用安全。 四、负责本校管理信息系统的维护、管理，数据的备份与恢复

12、，发现故障及时修复，并分析原因，杜绝事故隐患。 五、负责学校入网计算机ip地址的申请、分配、登记和管理。 六、负责做好网络运行日志，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。 七、负责解决学校网络用户使用网络的疑难问题。 八、负责学校维护的网站。 九、坚持专业知识学习，不断提高业务水平。 外勤人员岗位职责一、遵守学校各项规章制度。 二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，提高服务质量 三、在外办事或联系工作时，要认真负责，礼貌用语，维护学校信誉，办理事情及时迅速，力争尽快完成。 （1）采购物品： 1、根据已获主管部门审批的请购单，“货比三家”、 按时、 按质、按量、按价格完成采购工作，如遇特殊情况，应及时向主管部门通报。 2、采购结算时，应认真核对发票、品种、规格、金额，防止差错。 3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续，并协助管理员入库。 4、保管好现金和支票，购物后及时与学校结帐。 （2）取送工作： 1、取上级部门调入的物资，要认真清点验收，运回学校交财产管理员时，须办理移交手续。 2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时，要注意保密工作，不要将文件、报表、信件交任何无关人员；文件、报表、信件交接时，按有