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文档简介
1、采购品质控制绩效测评表模板 责任人、职位: 测评时段: 测评说明 39 等级标准:优秀:80分以上,良好:60 79分,一般:40 59分,不合格: 分以下 计分方式:单项测评分 = 单项总分 项数X 5 X权重系数 总测评分 = 单项测评分之和 测评级别定义: 5 分:超过了工作要求 4 分:很好地达到了工作要求 3 分:全部达到工作要求 2 分:基本达到工作要求 1 分:未能达到工作要求 综合评语: 改进方向: 测评项目 (一)品质控制要求 (权重 30%) 1. 根据组织的品质方针和品质目标,制定组织采购的品质方针和品质目标。 明确规定,在采购时必须贯彻“品质第一”的原则,决不能因价格、
2、数量、进度去 牺牲品质。 2. 明确采购的品质职能,有专门的机构或人员负责采购的品质控制。 3. 对采购产品进行分类,至少应当按关键产品、重要产品、一般产品进行分 类管理,并确定不同的控制内容。 4. 对采购文件进行严格控制,必要时应加以评审,确保采购文件充足、有效、 正确、适用。 5. 根据采购产品的类别选择供方,建立 “合格供方名单”,并对该名单进行管 理。 6. 与主要的供方建立合作关系,与其他供方加强联系,确保采购产品有适当 的供应来源。 7. 对供方的品质管理体系进行监督。 8. 对采购产品进行验证,并根据验证结果管理“合格供方名单”。 9. 对不合格采购产品按规定进行处置。 10.
3、 对采购过程进行监督,定期进行审核,并加以持续改进。 (二)合格供方选择 (权重 20%) 1. 根据供方按自己的要求提供产品的能力进行评价和选择供方,并将选择的 结果编制成“合格供方名单”,然后按该名单与合格供方签订供货合同。 2. 纳入“合格供方名单”中的供方也可以分等级。 3. 在组织有关采购控制的程序附件中规定选择和评价的准则。 4. 选定合格的供方后,对其品质管理体系尤其是交货状况进行监控,并定期 进行评价。 5. 建立供方档案或台账以记录供方的交货状况及品质问题处理情况。 (三)采购信息控制 (权重 20%) 1. 编制采购文件,对于简单的采购产品来说,采购文件须包括:产品名称,
4、参考价格,采购数量,直接引用的产品品质标准或参照的图样,交货期,有关的品 质要求。 2. 了解复杂采购产品,并编制详细的采购文件。采购文件须包括以下内容: (1)关于该采购产品及其相关程序、过程、设备、人员等的批准或资格鉴定的 要求。 (2)关于对供方品质管理体系的要求。 (3)相应的技术文件。 (4)产品说明书。 (5)产品要求。包括品质特性要求、产品的生产要求、交货期要求、产品安装 要求。 6)制造。包括对方法与设备、规划与执行、修理与返工以及对程序、过程、 人员等的要求。 (7)发货。包括对包装、包装运输的标记、运输的要求。 (8)检验。包括对供方的检验、组织进货检验以及检验批、合格证书
5、、最终抽 样检验的要求。 (9)其他规定,例如缺陷严重程度分级、品质问题处理、供需双方沟通,等 等。 3. 根据自己的具体情况,编制其他采购文件,以对供方提出若干要求。这些 采购文件应纳入合同中,或作为其附件。常见的如:订货条款,采购条件,对供方 品质管理的最低要求等。 (四)采购产品验证 (权重 30%) 1. 对每一种采购产品都规定其进货检验的项目、内容、检验方法和检验频次, 必要时编制进货检验作业指导书,详细规定检验的程序和要求。 2. 进货检验的结果有详细记录。 3. 检验中发现的品质问题,及时反馈给供方。 4. 在相关的文件中规定未经检验或检验不合格的采购产品不得投入使用或加 工,并严格执行。 5. 在采购文件中明确规定驻外检验人员的职责、权限及相应的管理事项。 6. 有专门的文件规定不合格采购产品的处理权限、程序、要求,并严格执
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