公司通讯费管理办法_第1页
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文档简介

1、XXXX有限责任公司通讯费管理办法为了进一步提升公司精细化管理水平,规范职务通讯消 费管理,本着高效、合理、节约的原则,结合等相关规 定,制订本办法。一、固定电话通讯费管理(一)使用范围本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、 定额管理。(二)工作职责经理工作部:负责制定、修订本办法;负责本部固话通 讯费用的统一管理;负责办公电话话费的统计及报销工作; 负责协调电话机安装和线路维护。财务与预算部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核 算。各有关部门:负责本部门及本办公室话机的维护;负责 本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。(三)固定电话安装原则 公司领导、副总师人员开通长途直拨电话

2、。 各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。 有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话 其他人员一律使用内线电话。(四)使用原则 固话通讯费用实行限额报销,超出部分费用自负。公司 领导以及享受公司级待遇的领导每月限额 300 元;部门负责 人每月限额 100 元;其他人员限额 50 元。二、移动电话通讯费管理(一)使用范围 本办法适用于公司领导、 中层管理人员、 助理岗位人员、 企协相关人员及其他特殊性岗位。(二)工作职责 经理工作部:负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单; 负责与移动公司联系并缴纳通讯费用;(三)使用原则 移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。 公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以核 定额度标准进缴纳,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者 自己承担。所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改;若确需更改需要重新进行申请。报销额度见下表:序号岗位标准1领导班子200 元/月2中层管理人员(含助理岗位和企协人员)100 元/月3特殊人员50 元 /月三、其他(一)如有上级政策调整,按照上级政策调整本办法(二)如有人员岗位调整,按照调岗文件日期次月执行 本办法。(三)如因退休或其它原因离岗, 移动通讯费用

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