竣工监理资料归档制度

1、竣工监理资料归档制度（修订版）1依据建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001 明确规定了工程文件的归档 范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。2归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机 构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构 移交。3项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求3.1 归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月） ，项目监 理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办 审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档

2、。3.2 监理资料归档内容3.2.1 监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书） 、工程开工 /复 工审批表、工程开工 /复工暂停令。3.2.2监理规划、监理细则。3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。3.2.4会议纪要、监理月报。3.2.5 监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单） 、质量事故报告及处 理意见。3.2.6 工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程） 。3.3 监理资料归档控制程序3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一个月内 （最迟不超过三个月） ，项目监理机 构必须将监理资料按本监理公司归档的要求，并填写建设工程项目竣

3、工监 理资料归档送审登记表，送交总师办审核。3.3.2总师办在 10 天内将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后 10 天内整改完毕送交总师办复审。3.3.4 项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊情 况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后 10 天内尚未 整改或归档资料严重不符合要求， 视情况轻重处以罚款保证金的 1 5， 并仍应按公司规定将监理资料归档。3.3.5 项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师 办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算 保证金。4

4、监理资料管理和归档应注意的几个问题41 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；42 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用 易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；43 专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有 姓名的章代替签字；44 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；45 应符合关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 ；46 归档卷盒用 310mm 220mm（ 30mm、 40mm、 50mm）的档案盒；47 案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第卷 共卷（标签尺寸 1

5、30mm档案盒厚度）；48 档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期竣工日期、第卷 共卷、资料目录清单（标签尺寸 160mm 100mm）公司总师办2007年 8月 15日修订2008年 3 月第二次修订2009年 3 月第三次修订资料管理系统建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表HF007-2建设工程项目名称开工 日期竣工日期送审日期总监电话总监代表电话归档要求监理资料名称送审监理资料情况（有否及说明）1、 监理委托合同， 监理机构人员分工名单 （包含 总监任命书） 、工程开工 /复工审批表、 工程开工 /复工暂停令2、监理规划、监理细则3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收

6、 证明书、监理业务手册。4、会议纪要、监理月报5、监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括 回复单）、质量事故报告及处理意见6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）7、仪器设备、物品等移交人签名：物业公司接收人签名：8、监理业务专用章移交人签名：办公室接收人签名：送审监理资料 共卷送审人签名：接收监理资料 共卷总师办接收人签名：归档监理资料审核情况：资料管理系统建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表HD007-3 建设工程项目名称：总监： 总监代表： 经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共 卷（本）， 同意向公司档案室归档。项目监理机构移交人： 总师办审核人：年月日仪器

7、设备移交人签名：仪器设备接收人签名：年月日监理业务专用章移交人签名：监理业务专用章接收人签名：年月日确认项目监理机构是否有遗留问题：生产部审核人：年月日资料管理系统建设工程项目竣工监理资料归档台账HD007-4序号建设工程项目名称总监开工日期竣工日期送审日期归档日期归档卷数关于 建设工程项目竣工监理资料归档执行情况的评析在执行公司 竣工监理资料归档制度（修订版） 几年来，在公司领导的关心和支 持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监 理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行 较好的项目监理机构和总监如下 :序号监理建设工程项目名称总监理工程师

8、总监代表归档日期1苏州工业园南方轴承厂王成武郑伟07.052江苏嘉晟染织有限公司 厂房工程吴佩龙07.053江苏诺贝利亚纺织品有限公司新建厂房工程莫九来07.12.044瓦锡蓝三期厂房 （无锡 ） 扩建工程郑伟07.12.175奕淳公寓三期高义俊唐登岳08.05.236洁定医疗器械（苏州） 有限公司厂房扩建工程王成武郑伟08.07.087南京市人民检察院幽谷山谷工程姜佑民08.08.078春城家园一期工程郑伟08.09.189春城家园标段郑伟08.12.1110奕淳公寓二期工程高义俊唐登岳08.12.2611高山御花园小区工程丁伟栋09.01.0412惠山职教中心新校区工程丁伟栋09.01.0

9、413瓦锡蓝四期厂房 （无锡 ） 扩建工程郑伟09.01.1214湖滨壹号 A 区王军（刘密江）09.02.1315太湖新城一号地块一期工程王万军09.02.24建设工程项目竣工监理资料归档有较大进步的有：1. 南京分公司（倪育德） ；2. 苏州（徐太江）；3. 盐城（宋俭，陈奇） ；4. 三部，六部（赵立军）建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理机构和总监如下：序号监理建设工程项目名称总监理工程师送审监理归档资料存在的主要问题1广勤路实验小学扩建工 程体艺馆屈志宏缺监理合同，缺总监任命书，缺会议纪要 ， 缺监理月报，缺单位工程竣工验收证明书， 缺监理业务手册，监理规划没有公司审核签

10、字盖章，工程质量评估报告和监理工作总结 的格式不符合，没有公司审核签字盖章 等。2芜湖市三环路路灯工程姚尚贵？缺监理合同， 缺总监任命书， 缺开工审批表， 缺监理规划，缺监理细则，缺缺监理业务手 册，缺工程质量评估报告和监理工作总结， 缺工程质量验收记录，没有设计公司等。3常州卓润风能设备有限 公司一期工程陈小明缺总监任命书，缺开工审批表，缺电气监理 实施细则， 缺监理月报，缺工程质量评估报 告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单 位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司 审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写 错）等。建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监，并不等于完美，建设

11、工程项目竣工监理归档资料执行好坏，关键是总监的重视程度和管理力度，其次与建设单位管理是否规范有关。建设工程项目竣工监理归档资料 存在问题和注意事项综合如下：1. 归档时间不及时，工程项目已竣工 3 个多月，尚未归档。个别监理机构工程项目已竣工 6 个多月，尚未能归档。有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。要求：建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月） ，项目监 理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求， 一整套送交总师办审 核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。2. 缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。3. 工程开工 /复工审批表、

12、工程开工 /复工暂停令审核理由没有填写，个别总 监没有签字盖章。4. 监理规划编写没有结合本工程特点， （个别建设单位管理不规范，建设工 程开工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写的质量。 ） 没有遵照公司监理规划示范要求共 14章， 应第一章 项目工程概况第二章 监理工作范围第三章 监理工作目标第四章 监理工作依据第五章 项目监理机构组织形式第六章 项目监理机构的人员岗位职责第七章 监理工作内容监理工作方法及措施安全文明及环保管理第八章第九章第十章 监理工作制度第十一章监理工作程序第十二章 监理设施第十三章 节能、保温 第十四章 履行监理安全责任 监理规划编写完成后没有经公司技术负责人审核

13、签字，监理公司盖章5. 监理实施细则编写没有结合本工程特点，没有分专业编写，有缺项 中大规模的工程项目应编写如下的监理实施细则：1 安全监理实施细则2 工程质量通病防治监理实施细则3 桩基工程监理实施细则4 基础工程监理实施细则5 钢结构工程监理实施细则6 主体工程监理实施细则7 屋面工程监理实施细则8 幕墙工程监理实施细则9 装饰装修工程监理实施细则10节能保温工程监理实施细则11暖通工程监理实施细则12通风与空调工程监理实施细则13给排水安装工程监理实施细则14建筑电气安装工程监理实施细则15建筑智能化 （包括火灾自动报警和消防联动系统） 安装工程监理实施细则16旁站监理实施方案。监理实施

14、细则没有遵照公司监理实施细则示范要求共六大部分专业工程特点 编制依据监理工作流程 监理工作控制要点 监理工作方法及措施 监理工作注意事项6. 监理工作总结的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的监理工作总 结的格式如下：B10工程监理工作总结年 月 日 至 年 月 日监理单位（章） ： 总监理工程师： 法定代表人： 日期：江苏省建设厅监制工程概况#工程座落于 #，是一座 # 的工程，建筑总面积为 #M 2，高度 #M，层数 #层，最大跨度 #M， 建筑功能特点 #。本 工程基础结构为 #，主体 #结构 , 砼强度等级为 #，钢筋采用 #级钢，填充墙 采用 #，砂浆强度等级为 #。外装饰为

15、#，内装饰为 # 。 本工程的特点 # 。本工程的建设单位为 #，总承包单位为 #,设计单位为 #,监理单位 # ，其他分包单位 #。 本工程工期 #，于 #开工， # 竣工。监理组织结构、监理人员和投入的监理设施1、监理组织结构：土建监理组 土建监理工程师项目总监理工程师项目总监代表安全监理安装监理组电气、给排水监理工程师2、监理人员名单和投入的监理设施：自本工程开工至竣工，我公司参与本工程本工程的人员先后为：#、#、#等，其中高级职称 #名，中级职称 #名，助工 #名。投入监理设施为：自动安平水 准仪 DXZ2 一台、佳能照相机一部、 PIII850 电脑一台、 Hp PHOTO 喷墨打印

16、机一台、 接地电阻测试仪 ZC29-2 一台、 12 件检测工具包砼回弹仪 h#HT-225A 一个，激光测距三、监理合同履行情况针对质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务等方面进行阐述。四、监理工作成效描述本工程在 质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务 方面的评优、获奖、受表扬等情况。五、|施工过程中出现的问题及其处理情况和建议：具体内容项目监理部根据现场实际内容填写。六、工程图片：1、总体效果照片 1 张2、主要立面照片 2 张3、室内装修效果 1-2 张 江苏赛华建设监理有限公司 项目监理部 年月日7. 质量评估报告的格式不符合江苏省监理用表和公

17、司要求，准确的质量评估报 告的格式如下：B9工程工程质量评估报告建设单位： 设计单位：施工单位：监理单位（章） ：总监理工程师：公司技术负责人 :预验收日期：江苏省建设厅监制目录一、工程概况二、竣工预验收经过三、竣工预验收监理结论 附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查记 录表 附二：单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主 要功能监理检查记录汇总表附三：单位（子单位）工程观感质量监理检查记录 附四：监理抽查 / 见证试验情况汇总及说明 附五：竣工预验 收遗留的整改问题及商定解决办法 附六：竣工预验 收小组成员名单及分工表江苏省建设厅监制附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查表工程

18、 名称施工 单位序 号项 目资料名称份数核查意见核查 人1建 筑 与 结 构图纸会审、设计变更、洽商记录2工程定位测量、放线记录原材料出场合格证书及进场检 （试） 验报告4施工实验报告及见证检测报告5隐蔽工程验收表6施工记录7预制构件、预拌混凝土合格证8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料9分项、分部工程质量验收记录10工程质量事故及事故调查处理资料11新材料、新工艺施工记录121给 排 水 与 采 暖图纸会审2材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告3管道、设备强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收表5系统清洗、灌水、通水、通球试验记录6施工记录7分项、分部工程质量验收记录81建 筑 电

19、 气图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、设备出场合格证书及进场检（试）验报告3设备调试记录4接地、绝缘电阻测试记录5隐蔽工程验收表6施工记录7分项、分部工程质量验收记录81图纸会审、设计变更、洽商记录2检合 出告 备报 设验 料试 材（3严验、录 调记 空验 、试 冷性 制密456空 风 通78部 分 项 分91电梯洽布录 建记 土商2合345接地6录 记 查 检 置 装 全 安 验 试 荷 负7部 分 项 分81建筑智能化2检合 出告 备报 设验 料试 材（34测 能 功 统 系5术 技 统 系67告8告 部 分 项 分论 结 查 检核查人： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制附二：单

20、位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能监理检查记录汇总表工程名称施工单位序号项目安全和功能检查项目份数核查意见抽查结果核查 （抽查） 人1屋面淋水试验记录2地下室防水效果检查记录3有防水要求的地面蓄水试验记录4建筑物垂直度、标高、全高测量记录5抽气（风）道检查记录6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告7建筑物沉降观测测量记录8节能、保温测试记录9室内环境检测报告101给水管道通水试验记录2给 排 水暖气管道、散热器压力试验记录3卫生器具满水试验记录4与采暖消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球试验记录61照明全负荷试验记录2大型灯具牢固性试验记录3电 气避雷接地电阻测试记录4线

21、路、插座、开关接地检验记录51通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行调试记录51电电梯运行记录2梯电梯安全装置检测报告1智系统试运行记录2能 建 筑系统电源及接地检测报告3结论填表人： 总监理工程师： 日期：江苏省建设厅监制附三单位（子单位）工程观感质量监理检查记录工程名称施工单位序 号项目抽查质量状况质量评价好一般差1结建室外墙面2构筑 与变形缝3屋 管 落 水4墙内室5棚 顶 内 室6面 地 内 室7栏 护 步 踏 梯 楼8窗1给排水架 支 度 坡2门 阀 架 支 具 器 生 卫3与采暖漏 地 口 除 扫 口 查 检4支座1建筑盒 线 接 板 盘

22、 箱 电 配2座 插 关 开3电气地 接 雷 防1架 支 管 风2通阀 风 口 风3风空机风4与空架 支 门 阀5调塔 却 冷 泵6热 绝1电梯关 开 层 平 行 运2统 系 号 信 门 层3房 机1智局 布 及 装 安2能建安装3筑量 质 感 观检查结论检查人员： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制附四：监理抽查见证试验情况汇总及说明试验名称序号试验结果试验名称序号试验结果说 明填表人： 总监理工程师： 日期： 江苏省建设厅监制 附五竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法序号遗留整改问题商定解决办法施工单位设计单位建设单位监理单位其他单位单位 名称签名日期江苏省建设厅监制附六工程竣工预验收小组成员名单及分工表组别序号姓名单位名称工作内容土建 安装1注：施工单位配合人员和参加验收的建设单位代表、设计单位代表和其他有关人员也 填入表中。江苏省建设厅监制8. 单位工程竣工验收证明书个别建设单位管理不规范，建设工程项目已使用，仍不组织单位工程竣工验 收。要求提供单位工程竣工验收证明书原件 （单位工程竣工验收时一般做六 份）。9. 监理业务手册原件和复印件各一份总第 册（ 年 月 日至 年 月 日）监理业务手册监 理 单 位 江苏赛