大学校务办公室主任述职报告(精简版）

1、 （详细定稿版）大学校务办公室主任述职报告大学校务办公室主任述职报告 转眼间，三年的聘期结束了，我在校办两个聘期的工作也圆满地划上了句号。两个聘期，六年六个月，我用30余万字的工作日记记录了2300多天的工作历程。这其中，记录着学校六年来的发展和变化，记录着学校领导的运筹帷幄，记录着中层干部的精明强干，记录着广大教职工的默默奉献，更满载着各级领导、干部和教师对我的关心和支持，这些都值得我永久地珍惜和感激。源于这份珍惜和感激，我认真履行岗位职责，扎实做好本职工作，较好地完成了聘期内各项工作任务。现将工作情况汇报如下： 一、不断提升自身能力本领，始终坚持学以致用、用以致学 结合新时期干部成长的新要

2、求，把学习当成一种精神追求，坚持在学习中把握规律、探求真理，使理论学习常学常新。一是深入学习贯彻落实科学发展观。坚持用科学发展观指导实际工作，通过理论学习、指导工作实践，提高自己驾驶全局的能力。二是深入学习全国组织工作会议精神。认真对照和反醒自己，不断改造自己的主观世界、加强党性修养、加强品格陶冶，时刻用共产党员标准要求自己，以优秀人物为榜样做师生满意的好干部。三是认真学习十八大和十八届三中全会精神。进一步深化思想认识，进一步领会精神实质,不断提高认识问题、分析问题和解决问题的能力。坚持理论联系实际的学风，紧紧围绕学校工作的中心任务，着眼于对实际问题的理论思考，着眼于新的实践和新的发展，把学习

3、成果转化为谋划工作的思路、促进工作的措施，努力做到学以致用，用以所学。 结合“提升办学能力学习年”活动，把学习当成一种工作责任，坚持在学习中联系实际、破解难题，使业务学习活学活用。一是“精业务”，做到业务学习日常化。办公室的工作繁忙琐碎，很难有大块的时间来系统地学习，只能将学习与工作相结合，注重向书本、向有经验的人、向教师学习，向实践学习，边工作边学习，促进知识积累和经验积累，努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力和水平；二是“懂教育”，做到教育理论现代化。利用休息的时间，系统地研读高等教育学导论、现代教育学等多部教育学方面的著作，不断丰富自己的知识视野，提升应用教育理论解决实际问题的水

4、平；三是“会管理”，做到管理水平科学化。办公室承担着公文、会议、印章、信访等大量的日常性工作，通过实行科学化管理，能够分清工作轻重缓急,忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务。同时，为了进一步提高管理决策的水平，通过自己几年的艰苦努力，2016年6月顺利地取得了管理学博士学位，以第一作者身份发表学术论文5篇（其中3篇被ei检索），主持和参与省级以上科研项目7项。四是“作风正”，做到工作作风常态化。不断增强服务意识，转变工作作风，踏踏实实干事，认认真真做人，把心思用在干事业上，把精力投到抓落实中。坚持从实际出发，敢于直面矛盾困难，不断研究新情况、解决新问题、提出新举措，提高工作质量和水平

5、。 二、不断提升工作能力水平，始终坚持兢兢业业、精益求精 在校务办公室工作的六年多的时间里，每一天对我来说都是一个新的开始，我尽心尽力当好参谋助手，不折不扣做好执行抓手，踏踏实实地成为协调帮手，全心全意练好服务能手，使自己工作经验、工作能力和水平不断提升，逐步成为管理工作的多面手。 一是练就了较强的参谋决策能力，具有一定的思维超前意识。作为学校领导决策的参谋和助手，我始终坚持以超前的意识、创新的思维，审慎地分析形势，把握学校工作的中心，坚持“有所为，有所不为”，努力做到参谋不主谋，尽职不越位，发言不胡言，让领导听实话、摸实情、知实底。及时收集信息，掌握信息，为领导提供及时、准确、全面的信息，用

6、动态的、发展变化的眼光科学地判断形势，对高等教育的面临的形势、上级部门的要求，以及学校工作重心的走向心中有数，对已经发生的事、将要发生的事、可能发生的事、可以避免的事有清晰的认识和敏锐的判断，进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策。为领导的重要活动和会议提供具体的方案，帮助领导处理日常性工作事务，使领导能够集中精力处理大事。敢于和善于提出自己的意见和建议，如实反映，直陈己见，不患得患失，更不人云亦云。 二是练就了较强的监督执行能力，具有一定的开拓创新意识。督促检查是狠抓执行落实、提高工作效率的根本手段。学校的重要决策部署、会议的议定事项以及领导的临时安排，都有一个贯彻落实的过程

7、。而这个过程不仅需要协调办理，更需要督促检查。在督促检查中，我力求全面把握工作动态、进展情况和存在问题，客观、准确、及时向领导汇报，争取支持，推进工作，解决问题。每项督办的工作，我都能够在工作日记中按条目列出，并注明优先等级、督办时间和责任人。重大问题亲自督导，短期工作随时督导，长期工作分阶段督导，做到事事有着落，件件有回音，让领导放心，让群众满意。同时，也要注意工作方式方法，避免人为矛盾或使矛盾激化。六年来，共计督办事项大大小小近千余次，没有出现丝毫差错。 三是练就了较强的组织协调能力，具有一定的独立工作意识。多年来，为了使学校横向工作能够得到顺利地进行，我担负着重要的协调任务。为适应工作需

8、要，我不断注重协调方法、讲究协调艺术，既坚持原则性，又把握灵活性，做到协调不添乱，成事不误事，着力把握和领会学校领导的意图，努力协调处理各种事务。一方面在与上级行政部门和业务主管部门的协调中发挥好服务作用。主动贴近领导，加强源头参与，及时向领导汇报工作、通报信息、听取指示；积极协助主要领导安排好工作日程，按照主要领导的授权，牵头组织各类重要会议和活动，协调好会务的安排、文稿的起草、事务的办理，自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦，特别是对重要会议，认真搞好会前、会中、会后协调服务，力争做到全面、周到、细致。另一方面在与校内各职能部门和教学单位的协调中发挥好督导作用。及时加强与各职能部门和教学单

9、位之间的沟通和联系，上情下达、下情上传，把方方面面的思想统一起来，把上下左右的力量凝聚起来，形成工作合力，共同服务学校大局。特别是对需要多个部门共同办理的重大事项，主动牵头，组织联络，调度指挥，激发各部门的积极性、主动性和创造性，抓好工作的落实。工作中相互帮助，相互支持，密切配合，相得益彰，充分依靠各职能部门，做好综合协调工作，发挥桥梁和枢纽作用。 四是练就了较强的综合服务能力，具有一定的主动服务意识。服务是校办工作永恒的主题，多年来紧紧围绕提高自身的综合服务能力，用主动的服务、优质的服务、全方位的服务，力求使全校师生员工满意。首先，制定了完善各项工作制度，规范了各项工作规程，把每项工作尽可能

10、具体化、规范化和程序化，使办公室每个成员既各司其职、各负其责，又密切配合、相互补台，实现事事有人管、件件能落实，确保工作正常、有序、高效运转。其次，端正了服务态度，牢固树立服务意识。始终以服务大局为重，以服务师生为本，不计较个人苦与乐、名与利、得与失，力求做到服务基础全心全意，服务部门勤勤恳恳，服务领导忠诚无私。再次，确立“办公室工作无小事”观念，做到常事快办、急事急办、特事特办，尽量事事办稳干好。办公室工作事无巨细，经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事缠身，要把事情都办好确实不容易。如值班、办会、办文、用印、接待等具体事务，看似小事，抓不好就可能影响工作，为此必须要求人人做到不因事小而不为，

11、不因事多而乱为，不因事急而盲为，不因事难而怕为。在经历暑期中层干部培训、开学毕业典礼、大型学术活动等一系列重要工作中，始终保持一种沉着稳重、快捷高效、谨慎细致的办事作风，做到稳中求快、快中求细、细中求好，力求将每一件事办得利落、漂亮、干净，不拖泥带水。 五是练就了较强的文字综合能力、具有一定的依法治校意识。在校务办公室工作，文字能力是最基本的能力。工作涉及的调查研究、发展规划、总结经验、制定方案、领导讲话等，这都离不开文字，要履行工作职责，完成工作任务，文字能力必须具备。多年来，我先后共撰写了30万字的工作日记，先后起草有关学校顶层设计的文件有：南阳师专关于进一步完善管理体制的规定（试行）、南

12、阳师专第三次党员代表大会工作报告等；有关学校工作规划的文件有：南阳师专十二五发展规划、南阳师专关于落实创新能力提升计划的意见等；有关学校规划制度的文件有：南阳师专学术委员会章程（试行）、南阳师专学位评定委员会工作细则（试行）、南阳师专校务公开实施办法等；以及每年度学校的工作总结和工作要点。通过这些文字材料的起草，使自己的文字综合能力明显提高，能够独立起草和完成学校工作的相关材料，并通过建章立制，逐渐使学校的有些工作制度化、法制化。 六是练就了较强的团结作战能力，具有一定的团队协作意识。几年来，在办公室的队伍建设上着实下了一番功夫。首先，选拔德才兼备、综合素养好的青年干部。六年来，先后共选拔了8

13、名年青有为的干部充实到办公室的队伍中来，使校务办公室充满了朝气和活力；其次，注重对青年干部的使用和培养。注重鼓励和支持年轻干部独立、大胆工作，针对其能力有余、经验不足的实际，主动压担子，对一些急难险重的工作任务予以放心、放胆、放手地交办。六年来，先后有5位青年干部得到提拔和使用；再次，大力倡导和发扬团队精神。注重营造奋发向上、拼搏进取的工作氛围，率先垂范、以身作则，关注干部成长，关心他们的工作和生活，使他们能够排除干扰，全身心地融入到办公室这个大环境中。团队之间相互信任、相互配合、相互关心、相互沟通、相互谅解，做到大事讲原则，小事讲风格，树立分工不分家的观念，逐渐形成一支召之即来、来之能战、战

14、则必胜的坚强团队。 三、不断提升个人品行修养，始终坚持谨言慎行、表里如一 作为一名党员干部，时刻警醒自己加强自身修养，身先士卒、以身作则，以自己的实际行动、良好形象和人格魅力去引导感召办公室的同事们，带动干部队伍不断提高整体素质、工作能力，提升服务效率和质量。第一，常修身，以立德。不断加强道德修养，正派做人、公道做事，做到言行如一、表里如一、始终如一，做到时时处处谨言慎行，说话办事讲究分寸，举手投足把握尺度，待人接物态度和蔼，装得酸甜苦辣，容得难容之事，始终以一种平和的心态把每项工作做好，把每件事情办好。第二，常律已，以正身。时刻以一个党员的标准要求自己，从点滴做起，从身边小事做起，不为权所诱，不为名所累，不为利所动。力求做克己奉公、清正廉洁、以身作则的模范和表率,“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心”,守得住清贫,耐得住寂寞,经得住考验。第三，常反省，以力行。六年来，每完成一项工作，我总是习惯性地反思，总结工作经验和不足。有时让自己换位思考，站在别人的立场、角度来观察自己、评判自己，时刻做到自重、自省、自警、自励。工作中有错必改，及早预防，谦虚谨慎，避免因个人原因而导致工作出现闪失。 回顾几年来的工作，使我深切地体会到办公室是一座熔炉。多年的办公室工作，造就了我认真细致的工作作风，砺炼了勇往直前的