工程采购管理程序

1、工程米购管理程序编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位工程及采购管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目标成本签署合申同签署合司签署合合同交底履行合司/验收提购材料确j 目材料 料设备进 目采购控:场制时定 i项制目表乞理持部性文件輕购控制表文件、了略采定采购样图工 程量清单板工程直接工程合司项目工程工程供方管理程序管理程序管理程序an引1. 目的确保采购的产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的产品或服务对工 程建设及项目整体品质的影响进行控制。2. 适用范围本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的采

2、购管理工作3. 术语和定义3.1. 工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的采购。32 工程供方：为工程供应材料、设备的供应商；负责施工的承建商及分包商； 以及提供监理、勘察等工程服务的专业单位的总称。3.3. 采购领导小组3.3.1 职能：负责招投标、免招投标、合约签署等节点审批。3.3.2 成员：常务副总经理、成本管理部经理、工程及采购管理部采购负责 人。3.3.3 职责常务副总经理对招投标采购、免招投标采购、直接委托采购、合约签署审 批总体负责。招标入围单位审批人员：工程及采购管理部采购负责人、常务副总经理。 招标文件及评标办法审批人员：工程及采购管理部采购负责人、成本

3、管理 部经理、常务副总经理。定标审批人员：工程及采购管理部采购负责人、成本管理部经理、常务副 总经理。议标采购审批人员：工程及采购管理部采购负责人、成本管理部经理、常 务副总经理。直接委托采购审批人员：主办部门负责人、成本管理部经理、常务副总经 理。合约签署审批人员：主办部门负责人、成本管理部经理、财务管理部经理、 常务副总经理。4. 职责4.1. 工程及采购管理部4.1.1. 负责建筑材料市场调研、信息收集。4.12负责工程供方资质审查，以及履约完毕后对工程4.1.3. 负责组织编制招标文件，进行招投标操作，组织4.1.4. 负责工程合同的签署，以及对合同交底。4.1.5. 负责集团集中采购

4、、区域集中采购、宁波公司定4.1.6. 负责办理工程及材料的招投标采购。4.1.7. 负责在满足工程免招标采购作业指引要求条 办理的议标采购或直接委托采购。4.1.8. 负责设计、勘察、监理、施工中标通知书的办理4.1.9. 负责办理建设工程施工许可证。4.1.10. 负责提供项目工程材料进场时间和采购数量统计4.1.11. 负责签署采购管理部授权的集团、区域集中采购4.1.12. 负责工程采购合同履行。4.2. 成本管理部4.2.1. 负责编制工程量清单。4.2.2. 负责编制招标文件中的计价标准、付款方式、结4.2.3. 决定是否编制招标标底。4.2.4. 负责评审经济标。4.3. 设计管

5、理部4.3.1. 负责编制项目米购控制表。4.3.2. 负责提供工程采购用图纸。4.3.3. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。4.4. 常务副总经理4.4.1. 工程采购决策。4.4.2. 工程采购方式变更审核。4.4.3. 中标单位的审批。4.4.4. 工程合同审批。供方的履约评估。评标，并确定中标单位。 点采购合作协议的签订。件下属工程及采购管理部。和公司定点采购合同。算方式等经济条款。5. 工作程序5.1. 编制项目采购控制表5.1.1. 工程及采购管理部在编制完成项目工程管理指导书及收到设计管理部 提供的施工图后，进行数量统计，制定材料进场时间计划。5.12设计管理部编制工程、材

6、料清单提交工程及采购管理部、成本管理部。5.1.3. 成本管理部根据工程、材料清单制定采购目标成本。5.1.4. 工程及采购管理部制定招标工作计划。5.1.5. 设计管理部汇总工程及采购管理部、成本管理部的工作成果，编制 项目 采购控制表，各部门会签后由分管副 总签发定稿。5.2. 采购过程5.2.1. 工程及采购管理部负责要求设计管理部提供工程采购用图纸及确定设备材料样板，要求成本管理部编制标底或工程量清单，材料设备样板优先由工 程合格供方及工程试用供方提供。负责编制项目采购控制表中相关内容的填写。5.2.2. 工程及采购管理部执行采购方式应按照采购方式作业指引确定具 体的采购方式，然后根据

7、工程招标采购作业指引、工I免招标采购作业指弓I执行，最终按照工程合同管理程序的要求签订合同。5.2.3. 工程供方已在书面合同上签字盖章，但公司内部尚未签署完成之前，需要工程供方以实质行为履行合同的，需得到分管副总同意。5.2.4. 工程采购项目属施工总承包、工程监理、勘察设计的，由工程及采购管理部向政府主管或授权部门办理报建，施工报建及施工监理报建具体按照政 府主管或授权部门规定程序执行。需提前开工的，应由工程及采购管理部提出申请，经公司分管副总经理批准后方可开工。5.3.合同履行5.3.1.书面合同签署完成之后至竣工移交公司前，由工程及米购管理部履行合同内约定本公司应承担的工作和权利。5.3.2.竣工移交公司后，由工程及采购管理部与物业公司对接履行合同内约定的本公司应承担的工作和权利。5.3.3.工程供方管理及评价由工程及采购管理部具体按照工程供方管理程序执行。5.3.4.履行合同过程的工作、验收、移交工作由工程及米购管理部具体按照项目工程实施阶段管理程序执行。6.支持性文件6.1.NBVK/QP/PR013工程供方管理程序62NBVK/QP/PR009项目工程实施阶段管理程序6.3.NBVK/WI/PR040米购方式作业指引6.4.NBVK/WI/PR041工程集中采购作业指引6.5.NBVK/WI/PR