办公室日常工作明细表

1、办公室日常工作明细表序号工作职责工作范围完善管理1掌握行业信息、 政策，向领导提供相 应资料。1、与市物业协会联系、沟通；2、与政府物管部门联系、沟通；3、与房屋主管部门联系、沟通；4、与市其他同行业联系、沟通。1、建立顺畅的联系、沟通渠道；2、订阅物业相关书刊、杂志；3、从网络上收集相关信息、政策。2协助经理制订有 关公司发展计划和 措施。1.为企业发展出谋划策2当好公司领导参谋1.扎实做好办公室的基础工作2适应新形势，挖掘思路3收集领导决案前所必需的信息，提出可供参考的 建议和办法。3负责拟定起草公司 行政人事方面的公 文1. 草拟公司常用公文2. 草拟公司人事行政管理方面的制 度和相关文

2、件。1行文格式管理要规范2.要注意密级和阅读范围4制定、完善和落实 各种规章制度，促 进公司各项管理工 作和规范化管理1.负责公司 各部门规章制度和人 员岗位的职责编制管理工作2负责督促、检查各项制度、职责 执行和落实情况1. 逐步制疋和完善公司各种规早制度和细则2. 检查、督促各部门履行岗位职责3. 实行季月和年度考核5负责公司各类文件 的资料打印和复 印、传真，做好文 件的收发流传和跟 踪工作，确保与集 团公司的信息传递1. 及时无误做公司内外文件的收 发，拟办和流转工作2. 准确无误的传递集团公司公文和 信息3. 跟踪办结，及时归案严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、安全、 保密。6

3、负责日常行政接待 和会务安排以及行 政后勤管理1负责上报或来访客人的接待、登 记工作2.各种会务的安排3负责行政后勤总务管理工作1熟练掌握工作程序，根据事实情况选择适当的接 待形式2熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和会议 记录及总结工作3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理办 法7负责公司文件、资 料、档案、计划和 资产管理1.制定公司的年度工作计划和月季 度米购计划2收集完善各种资料3.建立健全档案和资产的官理办法1建立健全各部门的月工作计划报表2. 建立完善各部门的月报物资申购3. 收集、整理各类物业管理知识资料4不断完善档案管理，便于保管和调阅5.对仓库物资和公司资产进行严格的

4、管理建立档案 管理8负责公司对外管理 和公司宣传工作1负责公司对外工作的宣传和策划 工作2.保持和多家广告公司媒体的联系1.建立传媒和公司之间的沟通渠道2及时的米集公司有关新闻，通过报纸或电视等媒 体方式进行亘传9负责公司交通、通 讯设施管理，负责 报刊及书籍的订购1. 公司配备的相关交通工具的所属 人员管理2. 公司的电话、传真管理3. 公司物业知识书籍及培训教材的 采购1. 确保公司的公用交通工工具完好无损2. 公司的通讯工具要严格管理3. 建立书籍的入库和出库工作10妥善保管公司的各 种印章正确使用负责公司的公章、物业管理处章、 合同章、发票专用章等管理工作1确保印章所属的管理人2.制定

5、印章使用登记审批表11负责公司人员招 聘、录用、合同签 订、社保办理的档 案的管理和人员解 除、辞职手续的办 理工作1掌握公司发展形势，及时的为公 司招兵买马2.公司新进、辞职人员的手续正确 办理和在职人员的妥善档案管理1.根据公司发展需要，定期的去人才市场预订展 位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物 业所需人才2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理12参与公司的薪资管 理，做好公司人员 的上班期间考勤1负责监督公司人员的每天的上班 打卡考勤，疋期的抽查员工打卡情 况2.月底配合财务部提前做好人员工 资表1. 定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况2. 严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资 表并交与财务部审核13制定员工病假、事 假、婚丧假的考勤 制度，合理安排公 司法定节假日人员 值班1. 掌握公司在职人员上班期间