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1、文档仅供参考分公司各项规章制分公司各项规章制度【篇一:分公司规章制度 ( 范本 ) 】有限公司分公司规章制度为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门 遵照执行。一、架构体系二、各岗位职责:1 、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作 ; 负责组织建 立、健全公司管理制度及质量管理体系; 具有公司重大决策及行政、 人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管 法人私章、公司公章、合同章。2 、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管 理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任, 负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工
2、作。3 、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好 行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各 项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作; 负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作; 组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工 作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4 、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记 证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、 公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公 司物资(设施、设备、
3、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管 理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管 理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维 修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时 拨付各项资金( 5 个工作日内);保管财务章及发票专用章。 5 ,设 计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高 本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规 程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员 进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工 作;关心下属,了解她们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异
4、 常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决 议权。6 ,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规 和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间( 3 个工作日 内);组织各专业相关人员参加设计交底。三、管理要求:1 ,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在13 天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期 1 天扣审图费的 5%。2 ,每个项目进账后须在 5 个工作日内按协议拨付到项目人所在所。 若有违反
5、,每违反一次,扣财务人员年终奖金的5%。3 ,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于 30 日内提出更正;过期财务部有权拒绝。4 ,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的 15%收取作为公司管理成本,剩余 79%由 项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)5 ,税收按票额的 12%收取。在公司开发票须按开票金额的 6%交清税 收后,方可开票,剩余 6%进账后收取。6 ,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利 (含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水 电、网络、日常办公花费。7 ,所有股
6、东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工 图出图前经营部必须按设计费的 5%交管理成本管理部才可盖章出图, 剩余管理成本(设计费的 10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付 管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股 东承担。如管理成本年底结算时有结余,划入公司利润。四、印章管理制度:1 ,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印 章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。2 ,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印 情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司 领导签批的申请,印章管理者可拒印。3 ,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导 签批为准。4 ,员工因私事需公司出具证明等用印
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