标书制作培训教材

1、精品标书制作培训教材1、标书制作工作流程技术部接到商务部工程项目标书制作的通知后， 由技术部经理指定项目工程师制作该 标书，项目工程师根据商务部提供相关工程项目的招标文件进行制作， 并将标书制作相关 信息记录在技术支持任务单中。2、标书制作内容 标书制作管理包括标书制作的准备工作、招标文件分析、商务文件的制作、技术文件 的制作以及报价文件的制作、标书制作情况的审核、标书文件的印制、标书的封装以及标 书的移交。3、标书制作的准备工作对于投标的工程项目 ,要及时获得有关项目的招标信息。详细理解投标项目的基本信息 ,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、 “标”或 “包”的具体划分、采用的技术规范

2、和对工作的特殊要求等。4、招标文件的分析根据招标方提供的资料， 由技术部经理指定的项目负责人对工程项目进行分析， 确定 标书编写框架。用户的招标书一般包括哪些内容呢？标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银 行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知（投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚 了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期 和评标的考虑因素等。 ）举例说明：如下图B 期:2刚年4月2*1刊+J1.00100307日洞诰计硏究院有昭责任公司，诚懺投标人厂公司）就马8U阿B山

3、的的B害#生8*T_gfcWBMfeT转（以下简称用户）顶目所 壽货物和有关服勢援交密封握标沁见本章附表厂2-本次招标方式为直请招标，械陋请投插人可在马钢设计研究坛有眼责任公司捋标办 得到迸一步的信息和查阅招标文件*心3.投标人可从別购年4月21日起每天（液休日瞧外9:皿时至16：00时（北宜时间） 在安帑I省马鞍山市马銅跖+31究院有限畫任公司招标加闕买招标文件。每份标书人 罠市300云（用现金支忖h拾标文件一经售出，椰不退还。*4检标截止时间：2009年亠月29日8:30 （北京时间）將标书送这马洞设计研究院紀 委江毎資收45开标8寸间段地点：定于曲凶年4月為日330 （北京时间）在責徽肯

4、马鞍山市马洞 设计究曉有限责任处司会谊室开标乜3住本招标文件的解释权属于马眠设计研究院有限责任埜司。心招标*1构営稀：马洞设计研究院有阻畫任处司详细龙如 去徽省马赣山市西园路阳号-电话4传K系人；吴晶玉投标人资格（一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的 作用。）招标文件（其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答， 还有一些对招标项目的解释和澄清， 所有这些 内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标

5、书中体现的， 是否能真 正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。）投标文件（用户对投标书的要求都有哪些?对投标文件的组成作出具体规定：构成内容投标文件的编制：格式和顺序投标报价的格式：报价表的格式投标文件的递交：递交格式，密封形式投标文件的费用：费用分担的内容投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 投标保证金：金额和形式）评标（评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、 专家代表等构成；招标人澄清： 关于中标条件的说明， 一般是声明不承诺最低价中标， 而且没有义务解 释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因

6、素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这 几个方面详细应答，以满足用户的 需求。）授予合同（中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权）合同条款（交货时间、付款方式、交货、运输和验收、服务、保修、技术支持） 但在有些地方项目中， 招标书的内容只包含这个范本中的部分内容， 但其中投标须知、 招投标文件、合同条款是必须具备的。5、技术交流对于标书制作中存在的问题， 需要及时与用户进行沟通， 技术要求改动时需以书面或 电子邮件的形式确认，并将确认的文件移交技术部助理存档。6、标书制作投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。 在招标文件中， 通常包 括

7、项目概况、投标人须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附 件等条款。在编制投标文件时必须按照招标文件中规定并标明实质性要求和条件的内容， 认真研 读、全面领会这些要求，再编写投标文件。必须严格按照招标文件中的格式填报投标文件， 不得对招标文件进行修改， 不得遗漏 招标文件中的问题， 一般不宜提出附带条件。 投标文件通常可分为商务部分、 技术部分和 价格部分。7、商务文件 商务文件包括投标资格、证明文件、投标细节、工程期限、售后服务及技术偏离等。感谢下载载毀标书宙曲2致；哥丙设计研究院有D睛任輕司丁根据贵舟为确号招标来购货物展服务的投标迪i青c招标翳号） 養宇代克（全名、腿劳

8、）经正武損权并优表投标右（投标方名称、地址）提交下逹文件正本一悅和副本一式四忻。*0资格文件22）技貳响应交件*3）商务文件*扬此画，勢代表宣布同意如F；屮1.断酣段标振伸夷申规宗的壷艰俱和女忖的货物按标总桥堆（注明币种），関（文宇表述亠工毂标育痔按酬文件的换定战行會同畫在和丈势 p3. 投标方已详细审査全部招标文件，包括綁文件（如肓的话以展全部萝考 资料和肓芸附件“我们完全理解笄同意叙弃对这方面有不朋聂误解的权利。-14. 苴按标曰开标日紀有数期曲日历曰。卡如界在规定的幵插肘间后，投标方在摊标有效期內撤回投标捋承担給蹄 方苣咸的一城跌“6投标有同意提供按照蛊有可能要求的与其投标有关的一切敎嶠

9、或资料竝 哩嘲畫方不走要播受最低价的投标或收到的任何段标。与不投标有关的一切正式往来逋讯请寄：匸开标一览表嵋戒投标右名称：招标漏号：序号T姻P交现1QQ*PQQ*3Q3HP*心Q4 XUE 1mi-：3i型評规占:拜甲0ftp+Ks-t-.*it- Fl* 忌斗耳二He牯电身安冥记述，绘畦*込斓层密虬 （W4i? 总朴J*7*d*4*Q*a*-Q*QaE计：d0硏0*匸抿挣缶人蛙手；:如:t :加科;卓:诗酉*彳与常tfiT，鼻草怡號哼正总f =2.鬲圮：审”总蓟”比十茸方击；（12 * J? （! + 站-:珥-门，冲-EL审音片弋件中帝*；.卍特疋加.常+丰=;巾7強才一刘F 咒；旳狒肾4

10、円年五御斤恥忙耳丁冉庚讦和汗:WF：冲奇;“有 云初|时每标M件*X *样胆切号!；世裤圖5三“宇3 E十黒-广严,V.1 RFXi：?,r如亍冊稍PR北*商务条款偏离表f格式）亠曩标人名称： 招标编号:存号招标文件枭目号匸鉛标文胺求门投标文秤励奔 mo删口2PQ卩军却P4PPQQ护P幷卫QQ*P*卩4投标人代表签宇；投标方推荐的选择清单帝式）1.设备序号和名称* +2商标、规格型号，十3推荐的选件内咨：8、技术文件4-推荐理由：亠P关于投标方为 目掘供货物的资格证明文件f尅刖目录丿1-1-W-命业珪人晋也越屮企业法人代码证书*1-3税务燮记证#14法人代表授収委托书，佔馬虽保证休系、坏墳管堤

11、体系、职业幢庫安全管理怵系及母认证 证日肿1-fi做行资信证朋1-7主产许可证及有关*品窒定证明材料*1-8企业简介：绢奴机构1生产龍力、谡笛1脣、人员靜1-S相关业绩41-10近三年的经营消售状:兄*1-11亘他交件和资料 伽专利证朋、招榊目关庐品衮奖证明紀*库号捉格塑M 1单价12P抑4PP舁PQPP7P*S-*5+344技术文件包括工程概况、系统结构、配置清单、技术指标、技术标准和规范等部分组成。a）项目概况根据用户提供的相关资料对该工程总体概况进行描述，如工程项目的所在地、规模、 运行方式、综合自动化设备的安装方式等。b）配置清单的制作根据用户提供的一次系统图和其它相关资料，对本次工程

12、所需的设备进行统计并制作 成表格形式，在清单里应该体现出设备的名称、规格、型号、数量、生产厂商等。设备的选择应在MIS系统设备库中提取。c）系统结构图的制作根据用户的要求及现场实际运行的需要， 对综合自动化系统的通讯网络结构示意图进 行绘制。潮潭屮材牛力弓恥加川木泥熟料生产线网络貉构图d）技术指标陈述技术方案中，应该明确体现出本公司生产的设备所执行的相关行业标准，设备的详细技术参数等。e）工程项目综合自动化系统的介绍对工程项目中所配置设备的用途、性能进行详细分类描述。9、报价文件把设备清单提交给商务部商务工程师进行询价。 在报价文件中，注明投标价格、交货时间地点、服务承诺等。应该明确规定的方面

13、 :“投标报价有效期以及在此期间内投标报价是否可以更改；报 价单位是否可以根据设备品牌分包报价；分包报价需分开报价。 ” 对多方案报价、单方案报价也应该予以明确。10 、标书的审核标书制作结束后， 由技术部经理组织相关人员对标书进行评审， 确保资质证明文件齐全、有效，符合招标文件的要求，防止出现废标的情况。项目负责人将评审记录填写在T3-004-01A 标书评审记录表中。ThSnflf RmsMEI赫車宙存1鼻參1 1| 1 ji4E非售a标书制乍+井日肖&评祈护加人询7e910_ .-11 . 111、标书的印制标书审核通过后，要对标书进行印制。按照招标方要求的数量印制正副本盅县It工有Hl

14、去E-：脈电加農.”.1.:电恥黜建匸轻投标文件12、标书的封装按照要求打印商务文件封面，技术文件封面以及报价信封面，根据招标文件贴在文件袋正面并加盖投标专用章，在文件袋背面按要求贴上封条。正本和报价信应合并封装。ThinkRnv耐中材申力srane朮牌殊酉生产尋袖僵护It廉后旨谡备投标文件“EU(2W9# 5月19 0 9 M前不相岩封屏人：辰胡I蒯血h自动鳩舷司-20095 月 16 H精品mmThinttRnv封条（初卿”连厲月 阳日1队 g前不得启封）I 宙京陶持业电力自动化ER公司42（血年，月18日Q标书制作完成后应由投标人签字，法人授权书加盖公章和法人签字投标函感谢下载载致：淄漬

15、中材牛力水視有脱公司根据贵方为湘潭小村牛力5D0CH7D /K泥熟料牛项目招标采胸货物B服务的的投标激谙.签字代謝融底删售经押占正式搂权并代裘投标人柏干 南京汇宁经济开宣区将军大逍6-时的i【深科傅业曲力自动化有限公司提交下述又件正本一份及劃本三份，a1. 投标囲*2. 开标一览表3. 分项价屮4. 货報说明一览表5. 技术规楮偏离耒提此函，签字f悻宜布冋意如下：存1.所PI攢标价格需中规宇的应提交和交付的背物投标克倚* 价格口郴桥迭定代表人授权书鼻玉慣权书声明：干 南臺:T宁勢济开左陂 前 南童要科I團曲力白 动化有BM司的蛮就題理化克玄处司搐相南点釘H酬帅力口訥 仙1公司_血 3L蛊或艄英

16、经連为本公司的台达代理人，就 備中科 牛：h5DOOlljk戲（斜牛芦绒的 莹匡整霑ftiW台廷錘 舞标j以本公司名义处糧一切2之有关的事务徉本橈权书于2009年05月18日签宇生效，特此声明*仪法圭代表人赛京盖章：就慣収人辭盖章：见证人鉴京盖章：-肌务单位名称：車京彌附申加訛地站丹芳時至盅遺6_3* 413、标书的移交标书制作完成后，以书面形式移交商务部，电子档交至技术部助理存档。什么是投标保证金，如何操作？用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止 投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2 %递交：投标时同时出具，否

17、则视同投标无效14、标书密封一般有什么要求?投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中。密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。15、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标 的资格。投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的 基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为 90天，这个时间是留给 用户评标，合同谈判和合同执行的，在这 个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是 可以兑现的。投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。16、投标书都包括哪些内容？商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和 商务方案招标书中要求的投标书的各项内容